1. Mențiunea „sau echivalent"
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent".
2. Completarea DUAE
Pentru îndeplinirea cerințelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE în SEAP, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 (indicație globală pentru toate criteriile de selecție), urmând ca autoritatea contractantă să solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire sau oricând în perioada de derulare a procedurii, potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Conform Notificării ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori în SEAP.
3. Comunicarea în cadrul procedurii
Comunicarea în cadrul procedurii, inclusiv depunerea ofertei și a documentelor care o însoțesc, se va realiza exclusiv prin mijloace electronice și numai prin intermediul SEAP. Orice altă formă de comunicare, verbală sau scrisă (fax, poștă electronică, depunere la sediul destinatarului), nu va fi luată în considerare. Fac excepție de la această regulă documentele care se transmit în temeiul art. 8 din Legea nr. 101/2016; acestea se comunică în scris, de regulă prin poștă electronică, dar și prin fax sau depunere la sediul destinatarului.
4. Solicitări de clarificări și informații suplimentare
(a) Solicitările de clarificări și/sau de informații suplimentare formulate de operatorii economici interesați de procedură vor fi transmise autorității contractante numai prin intermediul SEAP, cu respectarea Notificării ANAP nr. 247/2016. Orice altă formă de comunicare nu va fi luată în considerare.
(b) Pentru a transmite solicitări de clarificări și/sau de informații suplimentare, operatorii economici trebuie să fie înscriși în SEAP și să fie înscriși la procedură.
(c) Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la solicitările de clarificări și/sau informațiile suplimentare solicitate de operatorii economici numai prin intermediul SEAP, cu respectarea prevederilor Notificării ANAP nr. 247/2016.
(d) Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 5-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit la Secțiunea I.3, respectiv 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
5. Departajarea ofertelor cu punctaje egale
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
6. Asocierea operatorilor economici
Unul sau mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia în vederea depunerii unei oferte comune. Pe durata contractului, asociații răspund în mod solidar pentru executarea contractului.
Într-o astfel de situație:
(a) Fiecare asociat va completa DUAE propriu, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 (indicație globală pentru toate criteriile de selecție).
(b) Grupul de operatori economici care depun ofertă comună va depune și acordul de asociere; acesta va conține, pe lângă alte clauze considerate necesare de către membrii asocierii, clauzele obligatorii din Formularul nr. 2.
(c) Dacă, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, primul loc în clasament este ocupat de oferta comună depusă de o asociere, toți membrii asocierii respective vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele probante în susținerea celor declarate la nivelul DUAE. Dispozițiile art. 66 alin. (1) din Anexa la HG nr. 395/2016 se vor aplica în mod corespunzător.
Notă:
(i) Constituirea asocierii nu trebuie să conducă la încălcarea regulilor de concurență (a se vedea Ghidul privind respectarea regulilor de concurență în situația participării sub formă de asociere la o procedură de achiziție publică, disponibil la adresa Consiliului Concurenței:
http://www.consiliulconcurentei.ro).
(ii) Niciunul dintre asociați nu trebuie să se afle în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016.
(iii) Completarea DUAE fără a respecta cerințele de completare sau necompletarea DUAE pentru toți asociații sunt acțiuni care determină respingerea ofertei ca inacceptabilă, conform art. 137 alin. (2) lit. b) din Anexa la HG nr. 395/2016.
7. Clauza suspensivă
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea Actului Adițional nr. 3 la Contractul de Finanțare nr. 6878/23.08.2022 între Autoritatea Contractantă si Coordonatorul de Reforme si/sau Investiții – Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și ale HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea actului adițional la contractul de finanțare.
În cazul în care, indiferent de motive neimputabile Autorității Contractante, actul adițional nu este semnat într-o perioadă de 2 luni de la data declarării ofertantului câștigător și de la soluționarea definitivă a eventualelor contestații, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Ofertanții la procedură își asumă prin depunerea ofertei obligația de a-și prelungi valabilitatea ofertei, la simpla solicitare a Autorității Contractante, dacă Autoritatea Contractantă se va afla în situația aplicării clauzei suspensive.