Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Calendarul estimativ de aplicare a procedurii, precum şi calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente:
- derulare procedura: 05.02.2026- 15.04.2026
- derulare acord- cadru 27.04.2026- 26.04.2028
- primul contract subsecvent: 27.04.2026- 31.12.2026
- al doilea contract subsecvent: 01.03.2027- 31.12.2027
- al treilea contract subsecvent: 01.03.2028- 30.06.2028
- cantitatile maxime se vor achizitiona doar daca va exista o necesitate din partea D.S.V.S.A. Suceava si vor exista fonduri bugetare alocate.
Modalitatea de implementare a contractului. Implementarea contractului se va face in conformitate cu prevederile caietului de sarcini, respectiv cele ale propunerii tehnice si financiare, precum şi cu prevederile contractuale. Autoritatea contractantă va urmări derularea şi implementarea contractului prin personalul desemnat prin Decizia Directorului executiv al D.S.V.S.A. Suceava.
Mecanismele de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cdrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalităţilor pentru neîndepinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligaţiilor contractuale.
Autoritatea contractantă nu acordă avans.
Pentru furnizarea produselor, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară.
Alocarea riscurilor în cadrul contractului.
Prezenta achiziţie nu se referă la un contract pe termen lung sau la un contract de concesiune, dispoziţiile art. 229 si 230 nefiind aplicabile, atribuirea contractului NU implică transferul unei părţi semnificative a riscului de operare către operatorul economic, astfel cum este definit în legea privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de servicii.
Masuri de gestionare a riscurilor.
In vederea reducerii riscurilor D.S.V.S.A. SUCEAVA, pe lângă măsurile luate în vederea evitării conflictului de interese, a stabilit aplicarea următoarele criterii de calificare şi selecţie referitoare la :
motive de excludere a candidatului/ ofertantului;
capacitatea candidatului/ ofertantului
Motive de excludere a candidatului/ ofertantului. D.S.V.S.A. SUCEAVA va exclude din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică orice operator economic cu privire la care a stabilit, în urma analizei informaţiilor şi documentelor prezentate de acesta, sau a luat cunoştinţă în orice alt mod că se incadreaza in prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achiziţiile publice si art. 47 din H.G. 395/ 2016.
In situatia in care, se constata ca ofertele clasate pe primul loc, au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici, situati pe primul loc, a unor documente care vor contine noi preturi.
Detaliile cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Atât autoritățile/ entitățile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/ importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare în a –XI-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 18
SITUATIA PERSONALA A CANDIDATULUI SAU OFERTANTULUI
Candidatul /ofertantul, tertul sustinator, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art 164 / Legea 98/ 2016, Art. 165/ Legea 98/ 2016, Art. 167/ Legea 98/ 2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea D.U.A.E. cf. art. 193/ alin. 1/ Legea 98/ 2016.
Odata cu D.U.A.E. se va depune Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59- 60 din Legea 98/ 2016. Se vor preciza numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante.
Operatorii economici participanti la procedura ( ofertanti unici/ ofertanti asociati/ subcontractanti/ terti sustinatori ) vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii, DUAE- ul deja configurat de autoritatea contractanta, cu informatiile aferente situatiei lor.
Fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura. Detalii cu privire la intocmirea si prezentarea documentului DUAE la prezenta procedura, se regasesc, dupa autentificarea in SEAP, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE, precum si pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice accesand link-ul:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/.
In situatia in care operatorul economic ( ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ tert sustinator ) participant la procedura se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si de tertii sustinatori/ subcontractanti ai acestora, dupa caz. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. sunt:
1. certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), pentru sediul principal, în conformitate cu legile statului în care operatorul economic este înființat sau cu cele ale statului membru al autorității contractante, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la data prezentării sau eșalonarea acestora, ori că operatorul economic beneficiază de alte facilități în vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor. Certificatele constatatoare trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării.
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, operatorul economic poate prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./ actul constitutiv.
3. Certificat de cazier fiscal pentru persoana juridica ofertanta emis de catre ANAF, in termen de valabilitate la data depunerii in SEAP
4. Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din legea 98/ 2016.
Persoanele ce detin functii de decizie in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Nr. crt Numele și prenumele persoanei cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante Funcția pe care o deține în cadrul autorității contractante persoana cu funcție de decizie
1 MIHAI- SORIN VOLOSENIUC Director executiv ( reprezentant legal )
2 DUMITRU TARAN 01.10.1970 Consilier Director executiv adjunct )- inlocuitor reprezentand legal
3 DAN IOAN LUPU 25.07.1973 Sef serviciu C.O.S.B.A.
4 VIORICA URECHE 31.12.1967 Sef serviciu economic si administrativ
5 NICOLETA ONIU 01.06.1973 Auditor cu atributii delegate pentru realizarea de Achizitii publice
6 CEZAR OVIDIU PLAMADA Consilier
7 IOANA- ALINA ROMAN Consilier juridic
8 FLORIN ADRIAN TODASCA 27.03.1975 Consilier
9 LUCIAN CIOBANU 07.02.1973 Consilier
Dacă este cazul, se vor depune odată cu DUAE următoarele documente:
- angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și a acordului de asociere, după caz.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire ( ofertanți/ ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători ) cu informațiile ce caracterizează situația lor.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare.
Autoritatea contractantă își rezerva dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.