ACHIZITIA A 25 AUTOUTILITARE

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenţionează achiziționarea, a ” 25 Autoutilitare.” ( conform caiet de sarcini):
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11 -a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 Ofertantul ( individual / asociere ) subcontractantii si tertii sustinatori declarati nu trebuie sa se afle in situatiile de excludere prevazute in Legea 98/2016 - art. 164, 165 si 167.
Modalitatea de îndeplinire:
Prezentare DUAE
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare emise de ANAFsiautoritatea locala privind lipsa debitelor restante la bugetul general consolidat al statului si catre bugetul local pentru sediul social,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele trebuie sa prezinte informatii actuale la momentul prezentarii. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente. – ofertantii straini au dreptul de a prezenta orice document eliberat de autoritati competente din tara in care sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintei, in conformitate cu prevederile legale in tara in care este stabilit.
Pentru persoane fizice/juridice străine:
a) documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. (documentul se va prezenta în copie, anexându-se şi traducerea autorizată în limba română), se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do
b) Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs
Cerința nr. 2: Neincadrarea in situatiile de incompatibilitate si conflict de interese prevazute de art. 59 si 60 din Legea 98/2016.
Ofertantul (individual / asociere) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Deasemenea, conform cu prevederile art. 170 si 183 din Legea 98/2016, subcontractantii si tertii sustinatori declarati in cadrul ofertei nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de art. 60. In conformitate cu prevederile art. 63 alin. 1 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta mentioneaza la nivelul FDA si in cadrul Declaratiei pe propria raspundere, persoanele cu functii decizionale inclusiv persoana din partea furnizorului de servicii auxiliare
Astfel, persoanele fata de care se raporteaza ofertantul (individual/asociere), subcontractantul si tertul sustinator cu privire la neincadrarea in situatiile prev. de art. 59 si 60 din Legea 98/2016 sunt:
Ioana TIMOFTE - Director General; Dan Cezar IONESCU - Director General Adjunct; Bogdan ȘTEFAN - Director General Adjunct Administrativ;Vasilica IVAN- Director Comercial; Gabriel GHEORGHIȚĂ - Director Juridic și Asistență de Specialitate; Oltea Maria STANCU - Director Economic; Geanina Magdalena ALEXE - Șef Serviciu Juridic; Ion MĂREȘESCU - Șef Serviciu Financiar Contabilitate; Alina CHIREA – Economist Serviciul Achiziții Publice, Liviu VULPE– Șef Serviciu Achiziții; Cristina PĂTRU – Sef birou analiza legislativa; Roxana MĂRUȚĂ – Șef Birou; Angela STAICU - Șef Serviciu Bugete; Raluca MANDIȘ –Consilier Juridic Serviciu Achiziții Publice; Dorinel TĂBÎRCĂ – Șef Serviciu Exploatare Parc Auto; Diana BUCUR – Subinginer;Ionut BONDOC – referent de specialitate Serviciul Achizitii publice; Doina MATEESCU - Economist Serviciul Achiziții Publice
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE
2. Prin excepţie de la prevederile Notei nr. 1, până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreună cu DUAE, operatorii economici participanţi vor prezenta şi Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60, lit. d) şi e) din Legea nr. 98/2016 – Formularul nr. 3.
3. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor, impozitelor și contribuțiilor se va face la nivelul societății/ companiei. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale, se va realiza pentru sediul social şi pentru toate sediile secundare/ punctele de lucru stabile pentru care contribuabilul figurează cu bunuri (mobile/ imobile) impozabile și/sau are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declarație de înregistrare fiscală/ declaratie de mențiuni pentru sediile secundare) ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare.
4. Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi excluse în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din același act normativ.
5. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului.
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Cerinta nr. 1: Operatorii economici inclusiv subcontractanți și/sau terți susținători care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenta acestora de a realiza activitătile care fac obiectul prezentului contract.
3. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenentă din punct de vedere profesional în condiţiile legii din tara de rezidentă, din care sa rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii si că are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Alte cerinte economice sau financiareMedia cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2022, 2020 și 2021) să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a achiziției, respectiv 4.625.000,00 lei fără T.V.A.

Se vor prezenta: Documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanturi/ balante contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.2. Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii indicati, respectiv: pentru anul 2022 – 1 EUR = 4,9315 lei, 1 USD =4,6885 lei, pentru anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei. Pentru anul 2021 – 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei; Pentru anul 2023 cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Națională a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioară depunerii ofertei.3. În masura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevazută de legislația țării de origine/ țării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare1.Informatii privind asociatii (daca e cazul)2.Informatii cu privire la subcontractanti:3.Informatii cu privire la tertii sustinători (dacă este cazul):
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada că a furnizat în ultimii 3 ani, în cadrul unuia sau a maxim 3 contracte produse similare specificațiilor din caietul de sarcini cu o valoare cumulată de cel puțin 4.625.000,00 lei fără TVA.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiInformații privind sistemul de management al calității, prin care se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru activitățile ce fac obiectul contractului, potrivit condițiilor de certificare a sistemului de management al calității (cum ar fi ISO 9001 sau echivalent).
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuInformații privind sistemul de management al mediului (cum ar fi ISO 14001 -sau echivalent)

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta:1.Acordul de asociere semnat de membrii participanti la asociere. În cazul participarii la procedura cu oferta comuna, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii). Cerintele de calificare privind capacitatea de exercitare a activitătii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/ partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. FORMULAR 82.: În cazul în care anumite parti din contractul ce urmează a fi atribuit se vor îndeplini de către unul sau mai multi subcontractanti, operatorii economici au obligatia de a preciza în cadrul DUAE informatii cu privire la partea/ părtile din contract pe care intentionează să le subcontracteze. Pâna la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. FORMULAR 5Resursele privind capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă sustinerea din partea subcontractantilor.Autoritatea contractantă îsi rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/ părtile din contract pe care acestia urmează să o/le îndeplineasca efectiv.3.Operatorul economic are dreptul să invoce sustinerea unui/ unor tert/ terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economică si financiară si/ sau a criteriilor privind capacitatea tehnică si profesională, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/ tertii respectiv/ respectivi. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (ofertant, ofertant asociat, tert susinator) în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte la care se atasează angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. FORMULAR 9Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE / prin documentatia de atribuire.si asumate în acord/ acorduri, care probeaza cele declarate in DUAE si asumate în angajament/angajamente.
Se vor prezenta: Pentru contractele executate în vederea îndeplinirii cerintei privind experienta similara ofertantul va proceda la prezentarea de certificate/ documente/ recomandări/ procese-verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar) prin care se confirmă furnizarea produsele similare si din continutul cărora să rezulte cel putin informatii referitoare la beneficiarul contractului, produsele furnizate si cantitatile aferente, durata contractului, valoarea, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, etc.Ultimii 3 ani vor fi calculati până la data limită de primire a ofertelor.Note: 1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior.Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.2. Pentru îndeplinirea cerintei privind nivelul minim valoric al experientei similare se accepta:- fie prezentarea unui singur contract care sa acopere prin obiectul sau produse similare, iar valoarea produselor furnizate sa fie de cel putin 4.625.000,00 lei fără TVA;- fie prezentarea de maxim 3 contracte care să acopere prin obiectul lor produse similare, iar valoarea cumulată a produselor furnizate să fie de cel putin 4.625.000,00 lei fără TVA;3. Produsele indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte produse efectiv furnizate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind furnizarea acestora, după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/ sau de la autoritatile competente.4.Pentru calculul prețului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absența acestuia, cursul mediu comunicat de către Banca Naționala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză, respectiv: pentru anul 2022 – 1 EUR = 4,9315 lei, 1 USD =4,6885 lei, pentru anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei. Pentru anul 2021 – 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei; Pentru anul 2023 cursul valutar aplicabil se va calcula ca expresie a mediei aritmetice a valorilor medii lunare a cursului valutar comunicat de Banca Națională a României pentru perioada cuprinsă între începutul anului și luna anterioară depunerii ofertei.Potrivit art.178 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016,
Se va prezenta:Certificatul privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.Notă:1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuire contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Se va prezenta:Certificatul privind sistemul de management al mediului din seria ISO 14001 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării.Notă:1. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European) atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuire contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.