Achizitia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii

Titlu

Achizitia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii
4553380_2023_PAAPD1393683

Scurtă descriere

Achiziţia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii conform caiet de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 13 zile. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis in a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achizitia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii conform caietului de sarcini.
În situatia în care conditiile concrete o impun, achizitorul va prelungi durata contractului cu maxim 4 luni conditionat de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin (1) din HG 395/2016 în proporție de maxim 40% din valoarea contractului. (Clauze de revizuire cf. Art. 221 din Legea nr. 98/2016 si Instrucțiunii (ANAP) nr. 1/2021).

Criteriul de calitate (denumire)

Vehiculele utilizate pt cazurile de intervenție rapidă sunt prev cu sisteme de identif a poziției și urmărirea traseelor în timp real (GPS) a căror capacit de stocare a datelor să fie de min 20 zile

Informații suplimentare

În situatia în care conditiile concrete o impun, achizitorul va prelungi durata contractului cu maxim 4 luni conditionat de existenta resurselor financiare, art. 165 alin (1) din HG 395/2016 în proporție de maxim 40% din valoarea contractului. (Clauze de revizuire cf. Art. 221 din Legea nr. 98/201

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr.1: Neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016 - DUAE;
Cerinta nr.2: Neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea 98/2016 - DUAE;
Cerința nr.3: Neîncadrarea în dispozițiile art. 167 din Legea 98/2016 – DUAE.
Ofertanții, terți susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.4: Neîncadrarea în dispozițiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 - DUAE.
Declarație conf. Art. 60 din Legea nr. 98/2016 – Formularul 7 - va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
LISTA PERSOANELOR CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE ÎN CADRUL Universității din Craiova:
1. Prof. univ. dr. Cezar Ionuţ Spînu - Rector
2. Prof. univ. dr. Leonardo-Geo Mănescu - Preşedintele Senatului Universităţii din Craiova
3. Prof. univ. dr. Magdalena Mihai - Prorector
4. Prof. univ. dr. Nicu Panea - Prorector
5. Prof. univ. dr. Nicolae Dumitru - Prorector
6. Conf. univ. dr. Dorel Berceanu - Prorector
7. Prof. univ. dr. Nicu George Bîzdoacă - Prorector
8. Prof. univ. dr. Dan Selişteanu - Prorector
9. Conf.univ. dr. Aurel Liviu Olaru - Decan Facultatea de Agricultură
10. Prof. univ. dr. Gheorghe Dorin Șendrescu - Decan Facultatea de Automatică, Calculatoare și Electronică
11. Conf.univ. dr. Anca Băndoi - Decan Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor
12. Prof. univ. dr. Dănoiu Mircea - Decan Facultatea de Educație Fizică și Sport
13. Prof. univ. dr. Edmond Gabriel Olteanu - Decan Facultatea de Drept
14. Prof.univ. dr.ing. Sina-Niculina Cosmulescu - Decan Facultatea de Horticultură
15. Prof. univ. dr. Ing. Ciontu Marian - Decan Facultatea de Inginerie Electrică
16. Conf.univ.dr. Anamaria- Magdalena Preda - Decan Facultatea de Litere
17. Prof. univ. dr. Dumitru Ilie - Decan Facultatea de Mecanică
18. Conf.univ. dr.Tigae Cristian - Decan Facultatea de Ştiinţe
19. Prof. univ. dr. Sorin Liviu Damean - Decan Facultatea de Ştiinte Sociale
20. Conf. univ. dr. Nicolae Răzvan Stan - Decan Facultatea de Teologie, Istorie, Ştiinţe ale Educaţiei
21. Prof.univ.dr.ing. Cătălin Aurelian Roşculete - Director General Administrativ
22. Ec. Dr. Maria Buşe - Director Direcţia Resurse Umane Salarizare
23. Ing. Crina Dondera - Director Direcţia Patrimoniu şi Investiţii
24. Ec. Ionela Mic - Director Direcţia Economică
25. Ing. Mihai Cismaru – Director Direcția Administrativă
26. Ec. Alexandru Dumitru Nicolae - Direcţia Economică Şef serviciu Activitatea de Învaţamănt
27. Ec. Floarea Stoian - Compartiment CFP
28. Consilier Juridic Anca Udrea - Şef Birou Juridic
29. Consilier Juridic Laurenţiu Ciobanu - Birou Juridic
30. Consilier Juridic Silvia Elena Galoi - Birou Juridic
31. Consilier juridic Alina Mihaela Mihail - Birou Juridic
32. Dr.ec. Demetra Lupu Vişănescu - Director Direcţia Achiziţii Publice
33. Ec. Maria Eugenia Mocanu - Şef Serviciu Achiziții Publice
34. Ec. Iulia Maria Dragomir - Șef birou Achizitii pentru Investiții si Tehnic
35. Ing. Liviu Ilie Popa - Şef birou Achiziţii pentru Activităţi Economice
36. Ec. Adriana Daniela Durle - Şef birou Achiziţii produse şi servicii
37. Ing. Electra Diana Drăgan - Birou Achiziţii pentru Activităţi Economice
38. Ec. Cismaru Gabriela Georgiana - Birou Achiziţii pentru Activităţi Economice
39. Ec. Elena Demetrescu - Birou Achiziţii pentru Investitii si Tehnic
40. Ing.Ciprian Gruescu - Manager securitate
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (DUAE)
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ constă în:
- Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de:
• obiectul de activitate al ofertantului .
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC.
sau
- in cazul ofertantilor persoane juridice straine, documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Cerinta nr. 2: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să facă dovada că detin autorizatii/licente (DUAE)
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentele justificative constau în:
- Licenta de functionare, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Române, in conformitate cu art. 19 din Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu completarile si modificarile ulterioare.
- Avizul IGP (inclusiv Anexa 1b la avizul dispeceratului - cu stampila de confirmare din partea IGPR) pentru functionarea dispeceratelor unde se vor conecta sistemele de detectie la efractie, incendiu si inundatie (dupa caz), conform prevederilor art. 33 din Legea nr. 333/2003, cu modificarile si completarile ulterioare
- Licenta de functionare, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Române, in conformitate cu art. 31 din Legea 333/2003 privind desfasurarea activitatii de instalare si întretinere sisteme de securitate.
Pentru operatorii economici straini ce detin autorizari echivalente emise de autoritati abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta autorizatiile echivalente. Operatorul economic va trebui sa indeplineasca demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului a autorizatiilor recunoscute de autoritatile romane. In acest sens operatorii economici, care prezinta autorizatii echivalente, vor prezenta o declaratie pe propria raspundere sub sanctiunea prevederilor art. 292 din Codul Penal ca la momentul semnarii contractului de achizitie va prezenta autorizatiile recunoscute de autoritatile romane.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele vor fi depuse în oricare dintre formele: copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul„ / electronică; pentru persoanele juridice străine, documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Mentiuni:
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (cf. art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaCerinta nr. 1: Cifra de afaceri anualaPrezentarea cifrei de afaceri globale anuală pentru anul 2022. Cifra de afaceri globală anuală pentru anul 2022 trebuie sa fie de cel putin: 18.000.000,00 lei fara TVA (pentru persoanele juridice romane) sau echivalentul sumei in alta valuta la cursul leu/alta valuta mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv,
Asigurarea riscului profesionalOfertanții trebuie să prezinte o poliță de asigurare de răspundere civilă a societății de pază, protecție și interventie, în valoare de 1.000.000 lei

Modalitatea de indeplinire:Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/ participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă).Documentul justificativ consta în:- prezentare poliță de asigurare valabilă pe durata contractului, încheiată cu o agenție de asigurare, autorizată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare in valoare de minim 1.000.000 leiDocumentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documentele vor fi depuse în oricare dintre formele: copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul„ / electronică; pentru persoanele juridice străine, documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta 1Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie astfel:- in valoare cumulata de cel putin 9.000.000 lei fara TVA la nivelul unui contract sau mai multor contracte pentru servicii de paza umana- in valoare cumulata de cel putin 70.000 lei fara TVA la nivelul unui contract sau mai multor contracte pentru servicii de mentenanta/service/intretinere sisteme de securitate/efractie/supraveghere video si control accessau - in valoare cumulata de cel putin 9.070.000 lei fara TVA si anume: servicii de paza umana in valoare de cel putin 9.000.000 lei fara TVA si servicii de mentenanta/service/intretinere sisteme de securitate/efractie/supraveghere video si control acces in valoare de cel putin 70.000 lei fara TVA la nivelul unui contract sau mai multor contracte pentru servicii de paza umana si servicii de mentenanta/service/intretinere sisteme de securitate/efractie/supraveghere video si control acces.
Utilaje, instalatii si echipament tehnicCerinta 2Operatorul economic trebuie să facă dovada că deține următoarele resurse tehnice necesare îndeplinirii contractului, conform prevederilor HG 301/2012:- vehicule pentru intervenții (utilate): 4 buc pentru Craiova, 1 buc pentru Caracal, 1 buc pentru Rîmnicu Vîlcea, 1 buc pentru Drobeta Turnu Severin
Proportia de subcontractareCerinta 3Informații privind partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze.Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Indiferent de subcontractare, polița de răspundere civilă trebuie să fie prezentată de ofertant.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractelor invocate drept experienta similara, obiectul contractelor, valorile, beneficiarii (publici sau privati), data si numarul documentului de receptie, procentul de indeplinire a acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Acestea sunt:• Prestarile de servicii similare se demonstreaza prin prezentarea de contracte însotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: numarul si data contractelor, prestarea serviciilor similare, valori - exprimate in lei fara tva; perioade de prestare; beneficiarii indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; dovada faptului ca serviciile au fost prestate.Nota:Pentru conversia în Lei, daca contractele sunt incheiate in alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul de referinta.
Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile privind resursele tehnice necesare pentru derularea contractului. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasati pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi:a) Contracte de vânzare-cumpărare, închiriere, leasing, etc;b) Fișa mijloacelor fixe/obiecte de inventar;c) Contract de mentenanță pentru autovehicule și plan de înlocuire operative în cazuri neprevăzute;d) Alte documente care dovedesc îndeplinirea cerinței.Documentele vor fi depuse în oricare dintre formele: copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul„ / electronică; pentru persoanele juridice străine, documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.Se va mentiona in DUAE numarul de vehicule pentru interventie pentru fiecare locatie solicitata respectiv Craiova, Caracal, Drobeta Turnu Severin, Ramnicu Valcea.
Se va completa DUAE de catre ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorul/Operatorii economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitareaAutorității Contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motive de excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Sursa de finantare: venituri proprii ale Universitatii din Craiova.
Nota 1: In SEAP documentele sunt semnate cu semnatura electronica extinsa, necriptata. Pentru a putea verifica semnatura electronica si vizualiza documentele semnate electronic este necesara descarcarea unui utilitar gratuit. Un astfel de utilitar poate fi descarcat de la adresa https://www.certsign.ro/ro/resurse/download.
Nota 2: Durata contract:12 luni incepand de la data semnarii contractului.
Nota 3: În situatia în care conditiile concrete o impun, achizitorul va prelungi durata contractului cu maxim 4 luni conditionat de existenta resurselor financiare, art. 165 alin (1) din HG 395/2016 în proporție de maxim 40% din valoarea contractului.
Nota 4: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la anumite standarde, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, sau calificare vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform art.8 alin.(1) lit. b) din Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si servicii, precum si pt. organizarea si functionarea CNSC cu modificarile si completarile ulterioare.