Achizitie autobuze electrice și stații reîncărcare în cadrul proiectului “PROIECT DE MODERNIZARE A SISTEMULUI DE TRANSPORT PUBLIC DE CĂLĂTORI DIN MUNICIPIUL RÂMNICU SĂRAT ȘI ZONA URBANĂ FUNCȚIONALĂ RÂMNICU SĂRAT PRIN ACHIZIȚIA DE AUTOBUZE ELECTRICE ȘI EXTINDEREA SISTEMULUI DE E-TICKETING” - Cod SMIS 340150

Scurtă descriere

Furnizare 10 autobuze electrice, stații de încărcare lentă (10 bucăți) și stații de încărcare rapidă (3 bucăți).
Autobuzele electrice și stațiile de încărcare vor deservi transportul public de călători.
Autobuzele electrice vor fi de tip solo (nearticulate), vor fi dotate cu facilităţi pentru accesul persoanelor cu mobilitate redusă, vor fi fără etaj, caroserie CE, fiind destinate transportului urban de călători conform Directivei 2007/46/CE, 2009/33/CE, CEE-ONU R 66, Legii 92/2007, cu toate modificările şi completările ulterioare.
Detaliile privind achizitia se regasesc in Caietul de Sarcini.

NOTA: Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificari/informatii suplimentare:
A. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorul economic (lider/asociat/subcontractant) va prezenta in mod obligatoriu DUAE in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, ca dovada preliminara, urmand ca documentele/certificatele solicitate sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea ofertelor. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Datele trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentului/documentelor.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de catre ofertant (lider si asociat – dupa caz) si, respectiv, separat de subcontractanti cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt urmatoarele:
1. Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul”. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii certificatului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire si /sau in cazul subcontractarii unor părți din contract, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie sa faca dovada ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC.
2. Persoane juridice/fizice straine: documente echivalente emise în tara de rezidenta a operatorului economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul”, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Nota: Detalii la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Informatii privind benefiarul real al fondurilor:
Datele privind beneficiarul real vor fi prezentate de ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
a) ofertanții ai căror aționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, vor depune un extras ONRC.
b) ofertantul/ofertanții declarat(i) caștigător(i) care au în structura acționariatului entități juridice străine, va/ vor depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine, în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) ofertanții străini, înregistrați în afara României, vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor vor depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, aceștia vor depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitație electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor odată cu documentele suport/ dovezile aferente informațiil or din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experienta similara – FURNIZARE

Modalitatea de indeplinire:
- Ofertantul va face dovada experientei similare, respectiv va face dovada ca în ultimii 3 ani raportati la termenul limita de depunere a ofertelor a furnizat produse similare (mijloace de transport in comun) la nivelul a 1 contract, in valoare de minim: 24.300.000,00 Lei fară TVA, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati;
- Ofertantul va face dovada experientei similare, respectiv va face dovada efectuarii in ultimii 3 ani a cel putin 1 livrare de produse similare (statii de incarcare), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.
a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anul 2023 – 1 Euro= 4,9465 Lei, anul 2024 – 1 Euro= 4.9746 Lei, anul 2025 – 1 Euro= 5.0415 Lei
b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2023, 2024 si 2025 publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/ inforeuro _en.cfm. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a).

Modalitate de indeplinire a experientei similare:
Prezentarea DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor, urmand ca la solicitarea AC ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte doc. justificative: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire/ recomandari/ procese-verbale de receptie/ certificari de buna executie/ doc. constatatoare emise sau contrasemnate de beneficiar.
Din documente trebuie sa reiasa: benefeficiarul produselor furnizate, valoare, perioada (inclusiv data incheierii contractului) si locul furnizarii.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza experienta similara invocand sustinerea de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea prin prezentarea unui angajament ferm, al persoanei respective. Persoana care asigura indeplinirea cerintei nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Angajamentul tertului sustinator se prezinta odata cu DUAE.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatii referitoare la asociere:
Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura, in conditiile prevazute de Legea nr. 98/2016.
Capacitatea tehnica si profesionala se demomstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
Calculul perioadei de 3 ani nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat, având in vedere prevederile art.13 alin.(2) din Instructiunea ANAP nr. 2/2017. In concordanta cu prevederea legala mentionata, daca se va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justifificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se vor prezenta copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire/ recomandari / procese-verbale de receptie/ certificari de buna executie /documente constatatoare emise sau contrasemnate de beneficiar. Din documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, tipul produselor furnizate, valoare, perioada (inclusiv data incheierii contractului) si locul furnizarii.
Documentele enumerate mai sus nu sunt cumulative.
Operatorul economic va prezenta odata cu oferta Acordul de asociere si Imputernicirea privind autorizarea semnarii ofertei. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.
Toti asociatii vor asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului.
Liderul asocierii este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Contractele incheiate intre liderul asocierii si Asociati vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
In conformitate cu art. 218, alin (4) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta.
Contractul/ Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica.

Nota: Activitatea de furnizare in cadrul contractului nu poate fi subcontractata, potrivit art.3 alin.(1) lit.yy) din Legea nr. 98/2016. Pot fi subcontractate numai prestarea de servicii si executia de lucrari.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Datele privind beneficiarul real vor fi prezentate de ofertanti inca din faza depunerii ofertelor/doc. suport DUAE, respectiv:
a) ofertantii ai caror actionari sunt persoane fizice sau ersoane juridice inregistrate in Romania vor depune un extras ONRC:
b) ofertantii declarati castigatori care au in structura actionariatului entitati juridice straine vor depune o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform preved. art 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind benef reali ai entitatilor juridice straine, in conf. cu Legea 129/2019, cu compl si modif ulterioare;
c) ofertantii straini inregistrati in afara Romaniei, vor depune doc. justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea respons. de datele benef real din tara ofertantului, insotit de traducerea in lb română in conditiile legii
d) ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor vor depune un extras de la Ministerul Justitiei privind benef reali; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are benef reali pers straine, acestia vor depune o declaratie pe proprie rasp. data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform preved. art 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind benef reali ai entitatilor juridice, in conf cu Lg. 129/2019, cu compl si modif ult
Dupa stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea doc care contine infor cu privire la benef real al fondurilor odata cu doc suport/ dovezile aferente info din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie intocmite in conf cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative mentionate.
Obs: Neprezentarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pt asociati / subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu DUAE se va prezenta in mod obligatoriu acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca:
- operatorul economic este legal constituit
- nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii
- faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/subcontractant va completa DUAE - Partea IV Criteriile de selectie - Sect A Capacitatea de a corespunde cerintelor.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta inainte de atribuirea contractului la solicitarea AC, Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde ob contr.
In Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatatoarele informatii:
- datele de identificare ale operatorului economic
- actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Note: 1. Pt pers. juridice straine se vor prezenta doc. edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conf cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre AC
2. In cazul unei asocieri se vor prezenta doc. pentru fiecare dintre membri. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza
3. In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru subcontractantii declarati in DUAE. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Garantie de buna executie: Se constituie prin orice modalitate prevazuta de Art. 154, alin. (4) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul in care GBE se constituie prin virament, Furnizorul are oblig. de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia, un cont disponibil distinct la dispozitia achizitorului. GBE se va constitui intr-un cont deschis la Trezorerie, aflat la dispozitia achizitorului. In cazul in care GBE se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, suma initiala care se depune de catre furnizor in contul astfel deschis trebuie sa fie de 0,5% din pretul fara TVA al contractului.
Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului/prestatorului, pana la concurenta sumei stabilite drept GBE, in cazul in care s-a optat pentru acesta modalitate de retinere.
Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui GBE in cel mult 14 zile de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.
Garantia produselor care vor fi furnizate este distincta de GBE a Contractantului.

Modalitati si conditii de plata: Achizitorul va efectua plata in lei catre furnizor in termen de maxim 60 de zile in baza facturii emise de acesta si a procesului verbal de recepție, fără obiecțiuni. Autoritatea contractantă consideră necesar ca termenul de plata a facturilor sa fie de 60 de zile calendaristice, având în vedere că pentru obținerea finanțării se depun cereri de transfer în cadrul contractului de finanțare nr. 299/15.12.2025 aferent proiectului “Proiect de modernizare a sistemului de transport public de călători din Municipiul Râmnicu Sărat și zona urbană funcțională Râmnicu Sărat prin achiziția de autobuze electrice și extinderea sistemului de e-ticketing” Cod SMIS 340150.

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urm. reguli:
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta doc. de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sect Intrebari din cadrul proced. de atribuire derulate prin mijl electr, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul Anuntului de Participare.
Pt transmiterea solicitarilor de clarificari privind doc de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP ca op ec si ca participant la procedura de atribuire.
Pt comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de eval. va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sect Intrebari). Op ec vor transmite raspuns. la clarificari si eventualele doc solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, in format electr, semnate cu semn electr extinsa.
Op ec trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie transmisa in SEAP numai in format elect si numai pana la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este evidentiat in cadrul anuntului de participare; Nu se accepta oferte si/sau doc nesemnate cu semnatura electr extinsa valida a semnatarului ofertei. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija doc. de atribuire si de a pregati oferta in lb rom conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie; Doc emise in alta limba decat lb rom se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb rom; Pt pregatirea ofertei, ofertantul treb. sa examineze toate doc ce formeaza doc. de atribuire.
Nerespectarea instructiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral /corespunzator sunt activitati realizate pe riscul ofertantului, iar esecul de a incarca in SEAP o oferta care sa nu indeplin. cerintele minime si obligatorii de calificare va conduce la respingerea ofertei ca fiind inacceptabila/neconforma. Ofertantii trebuie sa transmita o oferta completa pt toate activitatile ce fac obiectul acestui contract. Ofertantii poarta exclusiv raspunderea pt examinarea cu atentia cuvenita a doc. de atribuire, inclusiv a oricarei clarificari aduse acesteia in perioada de pregatire a ofertei prin raspunsurile AC la solicitarile de clarificari.
DUAE, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute in art. 60 din L98/2016, se vor prezenta distinct de catre op ec implicati in procedura (ofertant, ofertant asociat, sustinatori terti, subcontractanti).
In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, AC va introduce in SEAP rezultatul admis/respins si va deschide sesiunea pt prezentarea doc suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii evaluarii ofertelor, acordand un termen de raspuns.
Departajarea: In situatia in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obt. la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, AC a va solicita noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.