Achizitie de Stații de lucru de tip Desktop - Lot 1, Lot 2, Lot 3

Scurtă descriere

AGENȚIA DE PLĂȚI ȘI INTERVENȚIE PENTRU AGRICULTURĂ lansează prezenta licitație deschisă privind achiziția de Stații de lucru de tip desktop, pe trei loturi, pentru încheierea a câte unui contract de furnizare de Stații de lucru de tip desktop, pentru fiecare lot în parte, după cum urmează:
1. LOT 1 - Furnizarea a 223 bucati Stații de lucru de tip Desktop;
2. LOT 2 – Furnizarea a 269 bucati Stații de lucru de tip Desktop;
3. LOT 3– Furnizarea a 279 bucati Stații de lucru de tip Desktop.
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Pot fi depuse oferte pentru unul sau pentru mai multe loturi.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin răspuns consolidate care va fi postat in SEAP.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Se solicita furnizarea cantitătii de 269 bucati Stații de lucru de tip Desktop, după cum urmează:
LOT 2 - Furnizarea a 269 bucati Stații de lucru de tip Desktop; Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Durata contractului este de 7 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. Termenul de livrare este de 80 de zile lucratoare de la data semnării contractului de către ambele părți. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data consemnată pe procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a bunurilor.

Informații suplimentare

Durata contractului 7 luni.
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de: 16.000 lei cu perioada de valabilitate cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni pentru Lotul 2;
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele modalități:
• prin virament bancar (în contul achizitorului nr. RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti),
• prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat se va utiliza Formularul 6. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SICAP la sectiunea documente de calificare semnat cu semnatura electronica.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în SICAP cel mai tarziu la data si ora limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Informaţii privind natura şi cantitatea produselor şi/sau o menţiune privind nevoile şi cerinţele autorităţii contractante.
Se solicita furnizarea cantitătii de 223 bucati Stații de lucru de tip Desktop, după cum urmează:
• LOT 1 - Furnizarea a 223 bucati Stații de lucru de tip Desktop;
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini.
Se va incheia cate un contract de furnizare pentru fiecare lot in parte.
Operatorii economici pot depune oferte pentru unul, doua sau trei loturi.
Ofertele se depun pentru fiecare lot in parte.
Durata contractului este de 7 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. Termenul de livrare este de 80 de zile lucratoare de la data semnării contractului de către ambele părți. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată în caietul de sarcini pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data consemnată pe procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a bunurilor.

Informații suplimentare

Durata contractului 7 luni
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de: 13.000 lei pentru Lotul 1, cu perioada de valabilitate cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni;
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele modalități:
• prin virament bancar (în contul achizitorului nr. RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti),
• prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat se va utiliza Formularul 6. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SICAP la sectiunea documente de calificare semnat cu semnatura electronica.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în SICAP cel mai tarziu la data si ora limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Se solicita furnizarea cantitătii de 279 bucati Stații de lucru de tip Desktop, după cum urmează:
LOT 3 - Furnizarea a 279 bucati Stații de lucru de tip Desktop;
Cerinţele și specificațiile tehnice ale produselor care urmează a fi livrate sunt redate detaliat în Caietul de sarcini. Durata contractului este de 7 luni de la data semnării contractului de către ambele părți. Termenul de livrare este de 80 de zile lucratoare de la data semnării contractului de către ambele părți. Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data consemnată pe procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă a bunurilor.

Informații suplimentare

Durata contractului 7 luni
Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de: 17.000 lei cu perioada de valabilitate cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni pentru Lotul 3;
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prin una din următoarele modalități:
• prin virament bancar (în contul achizitorului nr. RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti),
• prin instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
• Garantia trebuie sa fie irevocabila si neconditionata.
Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat se va utiliza Formularul 6. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română. Dovada constituirii garantiei de participare se va scana si se va depune în SICAP la sectiunea documente de calificare semnat cu semnatura electronica.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata în SICAP cel mai tarziu la data si ora limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții și terții susținători, după caz nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după după aplicarea criteriului de atribuire, și acestea sunt:
a. - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
În ceea ce priveşte persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/19901, se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcţie de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
⇒ În cazul societăţilor în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 şi art. 77 din Legea nr. 31/1990);
⇒ În cazul societăţilor în comandită simplă: asociaţi comanditaţi numiţi/aleşi în calitatea de administratori (art. 88 şi art. 90 din Legea nr. 31/1990);
⇒ În cazul societăţilor pe acţiuni:
- Societăţi pe acţiuni administrate în sistem unitar:
- persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administraţie ;
În conformitate cu prevederile din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să îşi desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus aceloraşi condiţii şi obligaţii şi are aceeaşi răspundere civilă şi penală ca şi un administrator;
- directorii societăţii pe acţiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acţiuni, consiliul de administraţie deleagă atribuţiile de conducere ale societăţii către aceştia ;
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) şi art. 163 din Legea nr. 31/1990).
2) Societăţi pe acţiuni administrate în sistem dualist:
- directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului ;
- membrii consiliului de supraveghere .
- persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 şi art. 163 din Legea nr. 31/1990).
⇒ În cazul societăţilor în comandită pe acţiuni:
- asociatul/asociaţii comanditaţi numiţi în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).
⇒ În cazul societăţilor cu răspundere limitată:
- persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);
- asociatul/asociaţii care nu au calitatea de administrator al societăţii, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceştia îl au în cadrul societăţii (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990).
Totodată, în ceea ce priveşte asociaţii persoane fizice care nu au şi calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menţionează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.
b -certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), respectiv: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, operatorul economic va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
c- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
d. - alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/terţul susţinător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentificată dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, din România.
Potenţialii Ofertanţi, rezidenţi în Uniunea Europeană şi în ţările din Spaţiul Economic European (SEE ), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în ţara respectivă).
Cerinţa nr. 2.
Ofertanții și terții susținători, după caz, nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind conflictul de interese. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire care sunt implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia în cadrul autorităţii contractante, sunt:
• Turcescu Cornel Constantin - Director General
• Kmen Paul Eduard – Director General Adjunct
• Marinescu Felicia– Director General Adjunct
• Bucur Iulian – Director General Adjunct
• Kerekes Melinda Klara -Director Direcţia Economică
• Luca Iordache Adina Mădălina - Director Direcţia Juridică
• Gavrilă Cristina –Director Direcţia Patrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ
• Mihăilă Dumitra -Şef Serviciu Achiziţii
• Crainic Traian Ionică -Director Directia IT-LPIS
• Constantin Florentin Sergiu–Sef Serviciu SDMPSI
• Jurubita Cristian - consilier SDMPSI
• Bechir Senol -Consilier Achiziţii Publice
Modalitatea de îndeplinire:
Completarea şi prezentarea acestor declaraţii de către participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participă (ofertant/ofertant asociat /terţ susţinător).
Referitor la Certificatele fiscale, autoritatea contractanta va ține cont și de prevederile art. 166 din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.Autoritatea Contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire,în condiţiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităţilor emitente.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerintele de calificare se aplică prin raportare la fiecare lot in parte pentru care se depune oferta.Experienţa similară: Lista principalelor livrări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Din listă trebuie să rezulte că ofertantul a furnizat produse similare celor care fac obiectul prezentei achiziţii la nivelul a cel puțin unui contract, care să fi cuprins livrarea de produse similare (ex. laptopuri, calculatoare). Nu se solicită nivel minim valoric pentru experienta similară.
Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareÎn cadrul prezentului contract nu există servicii conexe de instalare sau punere în functiune, drept pentru care nu se vor solicita și prezenta conditii pentru subcontractanți.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Demonstrarea celor declarate in DUAE se face prin prezentarea oricărui document din care sa rezulte fără echivoc furnizarea de produse similare.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante:
- copii ale unor părți relevante ale contractului prin care se probează experienta similara solicitata, prin care să se facă dovada că au fost livrate produse similare,
- recomandări/procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea de produse livrate/ perioada livrării;
- alte documente echivalente.
Precizăm că factura fiscala nu reprezinta document care probează livrarea produselor. Aceasta poate fi luată în considerare doar daca este insotita de documente de recepție care să ateste livrarea produselor.
Asociere de operatori economici
Daca este cazul, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente acestei cerințe.
Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere.
Acordul de asociere va contine informatii privind partea de contract care se realizeaza de catre asociati, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pentru fiecare ofertantasociat, în functie de calitatea în care participa la asociere,
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul, DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate informațiile privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile privind capacitatea care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, decât în cazul serviciilor şi lucrărilor conexe activităţii principale de furnizare, dacă se intenţionează a fi subcontractate.
În cadrul prezentului contract nu există servicii conexe de instalare sau punere în functiune, drept pentru care nu se pot solicita și prezenta conditii pentru subcontractanți.

NOTĂ:
Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor formularul DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi, conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, publice cu modificările și completările ulterioare.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractantă poate invita ofertanţii să completeze sau să clarifice documentele de calificare solicitate.
Loturile: 1,2,3
Proportia de subcontractare
În cadrul prezentului contract nu există servicii conexe de instalare sau punere în functiune, drept pentru care nu se vor solicita și prezenta conditii pentru subcontractanți.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucţiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicaţi în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire şi eventuala iniţiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris şi cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul câştigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerinţelor de funcţionare şi performanţă prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă şi conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei/ofertelor câştigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică
Instrucţiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligaţia de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile şi/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deşi pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluţiilor tehnice şi/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului. În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înţelege:
- criteriile de calificare şi selecţie, precum şi criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuţi în cadrul anunţului de participare, precum şi în documentaţia de atribuire au fost modificaţi având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării şi/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepţie, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire şi, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificaţii tehnice, economice sau financiare din anunţul de participare, din documentaţia de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziţiei sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situaţii nedatorându-se unei acţiuni sau inacţiuni a Autorităţii contractante.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziţie cu ofertantul desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestaţii administrative.
Ofertantul desemnat câştigător are obligaţia de a se prezenta în termenul precizat de autoritatea contractantăde la primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenul solicitat de autoritatea contractantă a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta);
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conf. cu Legea nr. 101/2016, cu modificările şi completările ulterioare, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorităţii contractante, care încalcă legile privind achiziţiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii contractante considerat nelegal. Indiferent de procedura aleasă, contestaţia va fi transmisă în acelaşi timp şi autoritati contractante