Achiziție Servicii de organizare campanii periodice de informare și conștientizare asupra PDDTJ pentru proiectul ”Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID – AMV”

Scurtă descriere

Activitatea ,,Servicii de organizare campanii periodice de informare și conștientizare asupra PDDTJ are ca scop încheierea’’ unui contract pentru achiziționarea de servicii de publicitate/promovare privind conștientizarea asupra PTJ, în vederea desfășurării activităților din cadrul proiectului ”Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID – AMV” COD SMIS 346715, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 1/639/PTJ_P7/01.10.2025 şi cu respectarea prevederilor din Ghidul de identitate vizuală, activități ce vizează creșterea gradului de conștientizare la nivelul teritoriului județului Prahova privind oportunitățile PTJ.
În vederea realizării scopului nemijlocit al proiectului, se vor organiza 4 campanii periodice de informare și conștientizare asupra PDDTJ la nivelul județului Prahova, la care se estimează participarea a minim 20 de persoane/eveniment, cetățeni, reprezentanți ai IMM-urilor, tineri antreprenori din județul Prahova, autorități locale și reprezentanți ai mass media. Activitățile vor contribui direct la atingerea indicatorilor de rezultat ai proiectului ID-AMV, facilitând transferul de cunoștințe și orientarea în carieră a beneficiarilor.
Campaniile de comunicare și sensibilizare vor fi concepute din perspectiva conștientizării procesului de tranziție la neutralitate climatică, precum și cu privire la schimbările ce vor apărea pe piața muncii ca urmare a diversificării activității economice și necesitatea înființării unor noi domenii de specializare și vor fi adaptate la diferitele comunități (rural-urban) și categorii sociale (femei-bărbați, tineri-vârstnici, activi-inactivi din punct de vedere economic) afectate.
Prin proiectul propus se urmărește o buna implementare a PDDTJ prin derularea de acțiuni de conștientizare a populației și a tuturor actorilor socio-economici din județ. La începutul implementării proiectului se va realiza un studiu de piața pentru măsurarea gradului de conștientizare a beneficiarilor asupra PDDTJ la nivelul județului Prahova, studiu care va sta la baza masurilor de conștientizare ce vor consta, în principal, în campanii periodice de comunicare în vederea informării și sensibilizării organizațiilor și comunităților afectate.
La campaniile de conștientizare se estimează participarea a cât mai multor cetățeni, reprezentanți ai IMM-urilor, antreprenori, potențiali beneficiari ai proiectelor finanțate prin Programul Dezvoltare Durabilă Tranziție Justă, autorități publice locale interesați de subiectele abordate, aproximativ 20 de persoane/eveniment pentru a asigura caracterul interactiv și transferul real de cunoștințe.
Prestatorul va asigura organizarea și desfășurarea a 4 campanii de informare și conștientizare asupra PDDTJ pentru cetățenii interesați din județul Prahova și 4 conferințe de presă organizate imediat, după fiecare campanie.

În conformitate cu prevederile art. 160 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 22 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta stabilește ca termenul limită în care vă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 12 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției
Încheierea unui contract privind ,,Servicii de organizare campanii periodice de informare și conștientizare asupra PDDTJ’’, în vederea desfășurării activităților din cadrul proiectului ”lnformăm, Dezvoltăm — Aptitudini și Mentorat pentru Viitor — ID — AMV” COD SMIS 346715, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 1/639/PTJ P 7/01.10.2025 și cu respectarea prevederilor din Ghidul de identitate vizuală -activități ce vizează creșterea gradului de conștientizare la nivelul teritoriului județului Prahova privind oportunitățile PTJ.
Activitatea ,,Servicii de organizare campanii periodice de informare și conștientizare asupra PDDTJ are ca scop încheierea’’ unui contract pentru achiziționarea de servicii de publicitate/promovare privind conștientizarea asupra PTJ, în vederea desfășurării activităților din cadrul proiectului ”Informăm, Dezvoltăm – Aptitudini și Mentorat pentru Viitor – ID – AMV” COD SMIS 346715, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 1/639/PTJ_P7/01.10.2025 şi cu respectarea prevederilor din Ghidul de identitate vizuală, activități ce vizează creșterea gradului de conștientizare la nivelul teritoriului județului Prahova privind oportunitățile PTJ.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați (în cazul unei asocieri), subcontractanți sau terți susținători care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire .
Documente suport DUAE:
- Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului București/ teritorial, sau document edificator valabil la momentul prezentării.
- Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate/efectuate in ultimii 3* ani față de termenul de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați prin care se va face dovada ca a prestat/efectuat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului care urmează sa fie atribuit sau superioare din punct de vedere al complexități, la nivelul a maxim 3 (trei) contracte și a căror valoare sa fie de cel puțin 800.000,00 lei fără TVA.

Notă: Prin servicii similare autoritatea contractantă înțelege: orice tip de servicii integrate de organizare campanii periodice de informare și/sau conștientizare la nivel județean ce vizează creșterea gradului de informare al potențialilor beneficiari. Documentele acceptate în vederea îndeplinirii cerinței minime: contract, recomandare sau orice al document justificativ care atestă prestarea și recepționarea, conform specificațiilor, a serviciilor solicitate.

(*) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017, art. 13 alin. (2)

În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Pentru conversie din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Autoritatea Contractantă va utiliza pentru conversie cursul de schimb mediu anual publicat de BNR pentru anul în care s-a efectuat recepția servicilor prestate.

Nota 1:
Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerințele se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție"- pct. C "Capacitatea tehnică și profesională". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii.
Nota 2:
În vederea îndeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/ unor tert/ terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE -sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. C "Capacitatea tehnica si profesionala".
Nota 3:
a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu de schimb mediu anual publicat de BNR pentru respectivul exercițiu financiar.
b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anual publicat pe site-ul procedures-guidelines-tenders/information-contractors-andbeneficiaries/exchange-rateinforeuro_ro. Cursul mediu anual pentru anii de referinta se va calcula pe baza cursului mediu lunar afisat de sursa indicata. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător cu informațiile aferente situației lor , cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiența similară, valoarea contractului, beneficiarul și durata contractului (perioada de prestare a serviciului) precum și ponderea serviciilor prestate în cadrul contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuir.

Se vor prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Se vor prezenta în copie contracte/documente constatatoare/procese verbale de recepție/procese verbale conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Conform prev. art.12 alin 6 din Intrucțiunea ANAP nr.2/2017 Documentele prin care op economici mentionați la alin (3) pot fi îndeplini cerința privind exp. similară sunt urmatoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă : copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/certificate de predare-primire/ recomandări/ procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada/ certificări de bună execuţie/ certificate constatatoare, etc

Informatii privind asocierea (daca este cazul)
Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art.53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda în mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Asociatul/asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:
-se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de asociere vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 2- Informații privind subcontractanții (daca este cazul)
În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa
a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; şi
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Conform art.193(3) din Legea nr.98/2016, ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE pentru fiecare subcontractant, si acordul/acordurile de subcontractare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei :
- se va completa si depune DUAE odata cu transmiterea ofertei de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor,
- se va completa si depune DUAE odata cu transmiterea ofertei de catre subcontractantii nominalizati în oferta cu informatiile aferente situatiei lor,
-se va/vor completa si prezenta odata cu DUAE si Acordul/acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/ acordurile de subcontractare vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta va solicita, la încheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

NOTA:
- Informații privind susținerea (daca este cazul)
Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile alin (1) art. 182 din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste îndeplinirea respectivei/respectivelor cerinte. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Conform Notificarii ANAP nr. 256/08.12.2016, odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta, pentru tert sustinator si angajamentul ferm al persoanei care va asigura sustinerea.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
-se va completa DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, -se va completa DUAE de catre tertii sustinatori nominalizati în oferta cu informatiile aferente situatiei lor, - se va prezenta si se va completa odata cu DUAE - Angajamentul ferm al fiecarei persoane care va asigura sustinerea, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate, care trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizând fara echivoc cerinta pentru care tertul întelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, în conditiile legii. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin angajamentul/angajamentele ferm/ferme al/ale tertului/tertilor sustinator/sustinatori vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse în sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza, în conditiile si în termenele acestuia.

Informații suplimentare

1. Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.27 alin. (3) din H.G. nr.395/2016) în cadrul anunțului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
7. In urma evaluării ofertelor, oferta stabilită ca fiind câștigătoare este oferta care întrunește cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clase pe primul loc, cu punctaje egale departajarea se face coform prevederilor art.139 alin 3 din HG nr.395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Ordinea de prioritate a punctajelor in vederea departajarii ofertelor este P 1 ( prețul ofertei), P2,P3,P4. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractantă poate solicita clarificări cu privire la documentele primite de la ofertanți, fiind incidente dispozițiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
8. Modificările aduse contractului de achiziție publică fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, aferente opțiunilor de revizuire cuprinse în clauzele contractuale se fac prin Act Aditional cu respectarea legislaţiei în vigoare. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
9. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă, conform art. 125 din HG nr. 395/2016.
10.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.