Achiziție servicii de organizare de evenimente si materiale de sensibilizare si servicii de formare grup țintă in cadrul proiectului “Caravana medicala mobila la nivelul județului Giurgiu [mobMED]”

Titlu

Achiziție servicii de organizare de evenimente si materiale de sensibilizare si servicii de formare grup țintă in cadrul proiectului “Caravana medicala mobila la nivelul județului Giurgiu [mobMED]”
02

Scurtă descriere

Scopul acestui proiect îl reprezintă facilitarea accesului la servicii de sănătate a grupurilor vulnerabile din Județul Giurgiu pentru prevenirea bolilor netransmisibile (boli cardiovasculare, diabet) și a bolilor infecțioase (hepatita, Covid-19, etc), prin achiziția a două caravane mobile (ce urmează a fi complet dotate și echipate, inclusiv scaun medic) și îmbunătățirea serviciilor de sănătate de tip preventiv în comunitățile vulnerabile, inclusiv Romii, prin asigurarea accesului la asistență medicală pe perioada de implementare.
Prin achiziționarea acestor servicii (de organizare de evenimente si materiale de sensibilizare si servicii de formare grup țintă) beneficiile anticipate de către Autoritatea Contractantă sunt:
- set (pachet integrat) organizare de evenimente si servicii de formare a grupului țintă, pentru sensibilizarea acestuia cu privire la problemele de sănătate din domeniile vizate in cadrul proiectului;
- promovarea sănătății;
- disponibilitatea (la îndemână persoanelor din grupul țintă și a membrilor familiilor acestora) a unor materiale scrise (mape de prezentare tip broșură) pentru a fi studiate ulterior acțiunilor/activităților medicale directe;
- îmbunătățirea prevenției și reducerea inegalităților în domeniul sănătății prin formarea unui comportament preventiv in rândul persoanelor din grupul țintă si al familiilor acestora privind bolile targetate prin prezentul proiect, respectiv boli cardiovasculare, diabet zaharat, hepatita, gripa A si B, Covid-19, boli pulmonare;
- la finalul acestei activități persoanele care vor fi formate vor fi in măsura sa cunoască masuri de prevenție a bolilor, sa identifice primele semne de apariție a unor boli si sa se adrese din timp cadrelor medicale specializate, astfel încât oricare dintre aceste boli sa fie tratata cat mai repede si sa se limiteze posibilele efectele negative ale acestora.
- sprijin complementar în diseminarea eficientă a traseului caravanelor medicale;
- sprijin complementar în diseminarea informațiilor medicale din proiect;
- creșterea gradului de conștientizare a populației cu privire la importanța controalelor medicale periodice în scopul prevenției bolilor netransmisibile și bolilor infecțioase prin organizarea de evenimente și realizarea de materiale de sensibilizare și informare.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Numarul de zile pana la care se va raspunde la clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 11 zile.
Durata contractului este de 3 luni, dar nu mai târziu de 29 martie 2024.

Descrierea achiziției publice

Achiziția de servicii de organizare de evenimente si materiale de sensibilizare si servicii de formare grup țintă conform caietului de sarcini face parte din planul de achiziții al proiectului de finanțare Caravana medicala mobila la nivelul județului Giurgiu [MOBMED]. Obiectivul specific al contractului se subscrie obiectivului specific al proiectului de finanțare, respectiv: Obiectiv Specific #2 - Organizarea de evenimente și servicii de formare a grupului țintă, pentru sensibilizarea acestuia cu privire la problemele de sănătate din domeniile vizate în cadrul proiectului. Proiectul vine sa rezolve o latura a problemei accesibilității, respectiv reducerea disparităților sociale pentru persoanele din grupul țintă si facilitarea accesului la servicii de prevenție pentru persoanele ce fac parte din categorii vulnerabile, respectiv sa contribuie la acțiuni de prevenție in domeniul medical.
Proiectul/contractul în cazul de față are nevoi de raportare complexe și variabile în timp bazate pe prevederile contractului de finanțare și/sau contractului de achiziție și pe legislația aplicabilă în domeniul achizițiilor publice și al fondurilor nerambursabile (tip grant).

Criteriul de calitate (denumire)

P4 – impactul asupra mediului Pentru factorul de evaluare „P4” a fost stabilit un număr de 2 (doi) subfactori (Sf 4.1 și Sf 4.2) care vor fi utilizați de comisia de evaluare în aprecierea factorului.

Criteriul de calitate (denumire)

P3 - asigurare mijloc transport (autovehicul) adecvat, pentru a răspunde nevoilor persoanelor din grupul țintă a căror mobilitate si posibilitate de deplasare este una scăzută și/sau persoanelor cu handicap locomotor și cu mobilitate redusă și însoțitorilor acestora (dacă este cazul), de acasă la seminarul/atelierul de conștientizare/educație în sănătate organizat în cadrul evenimentului medical tematic public din toate locațiile de interes și retur (aspect social în sprijinul integrării și incluziunii sociale a grupului țintă).

Criteriul de calitate (denumire)

P2 – demonstrarea unei planificări adecvată a activităților principale în cadrul metodologiei prezentate, respectiv încadrarea în timp (identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper/jaloanelor semnificative în execuția contractului), succesiunea logică și cronologică a activităților, corelarea și durata activităților propuse în metodologie în corelare cu planul de lucru (aspect calitativ)

Criteriul de calitate (denumire)

P2 – demonstrarea unei planificări adecvată a activităților principale în cadrul metodologiei prezentate, respectiv încadrarea în timp (identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper/jaloanelor semnificative în execuția contractului), succesiunea logică și cronologică a activităților, corelarea și durata activităților propuse în metodologie în corelare cu planul de lucru (aspect calitativ). Pentru factorul de evaluare „P2” a fost stabilit un număr de 2 (doi) subfactori (Sf 2.1 și Sf 2.2) care vor fi utilizați de comisia de evaluare în aprecierea factorului.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător si subcontractantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Probarea îndeplinirii celor asumate se face prin completarea DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, sa fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE sunt:
1. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul fiscal central, respectiv unitățile subordonate Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pe raza căreia societatea își are sediul social, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia. Ofertantul clasat pe primul loc trebuie să prezinte certificat de atestare fiscală prin care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia.
2. Certificat privind plata impozitelor și taxelor locale din care să reiasă că ofertanții nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia. Ofertantul clasat pe primul loc trebuie să prezinte certificat(e) eliberate de compartimentul/ biroul/ serviciul/ direcția de impozite și taxe locale din cadrul unității administrativ teritoriale pe raza căreia operatorii economici își au sediul social/puncte de lucru/sedii secundare pentru care există obligații de plată, privind plata impozitelor și taxelor locale, din care să reiasă faptul că operatorii economici nu au datorii restante la momentul depunerii acestuia/acestora. Certificatul se va prezenta pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare /punctele de lucru, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate.
3. Documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
4. Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
5. Alte documente edificatoare, după caz.
Notă
(i) Documentele menționate mai sus vor fi prezentate de fiecare membru al asocierii, lider, asociat, subcontractant, terț susținător, în funcție de caz.
(ii) În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fata unui notar, a unei autorității administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens.
- După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
(iii) Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizata în limba româna.
(iv) Încadrarea in sit. prevăzută la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica.
(v) Operatorul economic are obligația de a transmite oferta şi DUAE în format electronic şi numai până la data şi ora-limită de depunere a ofertelor prevăzute în anunţul de participare.
(vi) Se vor mai depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător + anexa din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz.
Cerința 2:
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător si subcontractantul nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. art. 58-63 din Legea 98/2016.
Se va completa o declarație pe propria răspundere conf. art. 59-60 din Legea 98/2016 care se va prezenta de către toți participanții odată cu depunerea DUAE. In conformitate cu art. 63 din Legea nr. 98/2016, persoanele cu funcție de decizie in cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
Marian Macelaru – Director Crucea Roșie Sucursala Giurgiu
Liliana Macelaru - Inspector
Ana-Maria-Cristina MÎRZAC - Președinte
Maria BUJAN - Contabil
Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în Lista de mai sus.
Cerinta nr. 1.
Operatorul economic trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara rezidentă, din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului.
Notă:
a) OE (OI, asociati, subcontractanti) vor completa DUAE online cu inf. aferente sit. lor conf. art. 193-(1) din Lg. 98/2016;
b) Cerinta trebuie îndepl. de ofertant individual/asociat/subcontractanti propuși cu privire la partea/părtile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndepl. efectiv.
Doc. justificative/suport care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE și mentionate în continuare urmează a fi prezentate, Ia solicitarea AC, doar de către ofertant clasat pe locul 1 (OI, asociati, subcontractanti, după caz) în clasament intermediar întocmit Ia finalizarea eval. ofertelor:
- certificat constatator extins eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Ministerul Justitiei din care să rezulte informatii de identificare, sediul social, administrator, domenii de activitate, durata societătii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Nota:
(i) Doc. justificative trebuie sa contină date reale/actuale Ia data prezentării.
(ii) Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul CAEN din certificat emis de ONRC. Corespondenta cu codul CAEN se determina prin raportarea cel putin la sect. din economia natională, determinata pe principiul omogenitătii la nivel de Clasificare a activitătilor din ec. natională, cu luarea in considerare a obiectului contractual;
(iii) În sit. pers. fizice autorizate se va prez. autorizatia de functionare sau alte doc. echivalente din care să rezulte competenta acestora de a presta serv. care fac obiectul contractului;
(iv) OE nerezidenti (străini): vor prez. doc. care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenentă din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitatea pers. juridice/fizice străine de a presta serv. care fac obiectul contractului, în conf. cu tara de origine/tara în care OE este stabilit însotită de o declaratie pe propria răspundere la libera conceptie a acestuia sau conf. Formular 4 din care să reiasă că OE se încadrează în prevederile art. 3, lit. jj) din Lg. 98/2016.
(v) Cerinta nu se aplică tert sustinător deoarece capacitatea de exercitare a activitătii profesionale nu reprezintă o resursă transferabilă dar acesta trebuie să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comertului, în tara în care este stabilit;
(vi) Dacă este cazul, în sit. doc. justificative prin care se confirmă îndepl. cerintei, OE va transmite versiuni sau traduceri autorizate ale acestora in limba română, însotite de doc. originale/ copii ale acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaOperatorul economic trebuie sa demonstreze/dovedească o medie a cifrei de afaceri globală/generală (anuale), ptr. ultimele 3 (trei) exercitii financiare încheiate (2022, 2021, 2020) sau disponibile, în functie de data înfiintării sau începerii activitătii acestuia, de cel puțin: 1.400.000,00 lei.

Modalitatea de indeplinire:a) Cerinta poate fi îndepl. de OI/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător; OE vor completa DUAE online cu inf. aferente sit. lor conf. art. 193-(1) din Lg. 98/2016;b) Dacă este cazul se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc.: angajament ferm și anexe ale terțului din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.c) În sit. în care cerinta este îndepl. prin subcontractant declarat, acesta va îndepl. și calitatea de tert (conf. art. 182, 193-196 din Lg. 98/2016). d) Pentru calcul echivalenta din altă monedă se va aplica curs mediu anual Lei/valută comunicat de BNR, (https://www.bnr.ro) pentru fiecare exercitiu financiar specific);d) Daca le este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la asociati/subcontractanti in DUAE la secț A.Doc. justificative/suport care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE și menționate în continuare urmează a fi prezentate, Ia solicitarea AC, doar de către ofertant clasat pe locul 1 (OI, asociati, subcontractanti, terti, după caz) în clasament intermediar întocmit Ia finalizarea eval. ofertelor: a) sit. financiare sau extrase din sit. financiare („contul de profit și pierdere”) de tipul bilantului contabil/rapoarte anuale emise de auditori, în caz în care publicarea sit. financiare este prevăzută de legislatia tării în care este stabilit OE; b) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a OE pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, în functie de data înfiintării sau începerii activitătii OE, în măsura în care inf. privind cifrele de afaceri sunt disponibile (Formular 20);c) în caz în care, din motive obiective și justificate în cadrul ofertei, OE nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre inf. și doc. prevăzute mai sus acesta poate prezenta orice alte doc. echivalente adecvate ptr. demonstrarea îndepl. cerintei.Notă:(i) În sit. în care Ofertant este o asociere de OE, cerința poate fi îndeplinită prin cumul de toți membrii asocierii;(ii) Dacă este cazul, în sit. doc. justificative prin care se confirmă îndepl. cerintei, OE va transmite traduceri ale acestora in limba română, însoțite de copii ale acestora.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Pentru demonstrarea experienței similare operatorul economic va prezenta Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privati.
Prin Lista principalelor servicii prestate, ofertantul trebuie să demonstreze/dovedească că a prestat în mod corespunzător în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, servicii similare (serv. duse la bun sfârșit/ recepționate total/parțial) a căror valoare cumulată a fost de cel puțin 721.000,00 Lei, fără TVA, la nivelul unuia sau maxim 3 contracte.

Explicații privind modul de aplicare a cerinței:
a) Cerinta poate fi îndepl. de OI/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător;
OE vor completa DUAE online cu inf. aferente sit. lor conf. art. 193-(1) din Lg. 98/2016;
b) Dacă este cazul se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc.: angajament ferm și anexe ale terțului din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
c) În sit. în care cerinta este îndepl. prin subcontractant declarat, acesta va îndepl. și calitatea de tert (conf. art. 182, 193-196 din Lg. 98/2016).
d) Prin „servicii similare” se înțelege furnizarea/prestarea de servicii din sectorul/domeniul serviciilor prestate de agențiile de publicitate în relație cu obiectul principal al contractului, adică servicii similare/superioare din punct de vedere al complexitătii și/sau al scopului acestora, respectiv al căror rezultat/scop s-a concretizat în organizarea de evenimente/ campanii de informare și/sau sensibilizare;
e) Formularea cerinței este una generală prin raportare la sectorul/domeniul activității ce caracterizează obiectul principal al contractului. Astfel, exp. similară nu este solicitată pentru activități / operațiuni secundare / accesorii ale contractului;
f) Prin „prestate în mod corespunzător” se înțelege furnizare/executare/prestare de serv./activități/ acțiuni/operațiuni similare/superioare din punct de vedere al complexitătii și/sau al scopului acestora ale căror rezultate s-au concretizat în organizarea de evenimente/campanii de informare și/sau sensibilizare, derulate în limitele contractului dintre ofertant și beneficiarii serv. menționate, respectiv acestea au fost finalizate/încheiate corespunzător prevederilor contractuale și nu din culpa ofertantului (prestator al serv. respective);
g) Prin „serv. duse la bun sfârșit/recepționate total/parțial” se înțelege că se vor lua în considerare serv. efectiv furnizate/prestate similare, începute chiar și înainte de perioada specificată, dar derulate în această perioadă, din care să reiasă că acestea au fost duse la bun sfârșit/finalizate (recepționate cantitativ și calitativ) în această perioadă. Astfel, nu se iau în considerare serviciile prestate necorespunzător/aflate în derulare și nerecepționate la data limită de depunere a ofertelor;
h) Prin „maxim 3 contracte” se întelege maxim 3 acorduri/înțelegeri formalizate (angajamente/ contracte/comenzi/convenții sau orice alte doc. justificative relevante) dintre ofertant și beneficiari;
i) În DUAE (răspuns) se vor indica, ptr. fiecare serviciu similar (contract), următoarele:
Câmp "Descriere":
- descriere (caracteristici esențiale) a obiectului serv.;
- date de identificare (nr. și data) ale contractului dintre ofertant și beneficiar;
- informațiile/înscrisurile (nr. și data doc. relevante așa cum există acestea sub formă de dovezi în evidențele sale) deținute de ofertant pentru demonstrarea prestării în mod corespunzător a serv. similare și pe care ofertantul le poate prezenta în susținerea îndepl. cerinței (doc. justificative care vor fi prezentate ulterior) pentru dovedirea faptului că serviciile au fost prestate în ultimii 3 ani);
- rolul ofertantului în relația cu beneficiarul serv. (contractant unic/individual, subcontractant, lider/membru asociere de OE).
Câmp "Valoare":
- valoarea fără TVA a serv. prezentate ca exp. similară în format de număr întreg (fără zecimale) și fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc;
Câmp "Moneda":
- moneda în care este exprimată valoarea serviciilor similare așa cum este această monedă specificată în contractul dintre ofertant și beneficiar;
Câmp „data început”:
- data la care a început serv. prezentat ca fiind similar, conform prevederilor din doc. relevante justificative ce vor fi prezentare ulterior;
Câmp „data sfârșit":
- data la care serv. prezentat ca fiind similar, a fost acceptat/receptionat ca fiind efectuat în mod corespunzător de către beneficiar, indiferent de data la care serv. a început, conform prevederilor din doc. relevante justificative ce vor fi prezentare ulterior;
Câmp “Beneficiari”:
- denumire beneficiar, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat ca fundament pentru realizarea serv. în câmpul "Descriere";
- date de contact ale beneficiar (trebuie să includă aceeași denumire a beneficiar din doc. justificative).
j) În DUAE (răspuns), ofertantul utilizează ptr. fiecare serviciu similar (contract) prestat către un beneficiar câte o grupare de informații, adăugând câmpuri suplimentare acolo unde este aplicabil sau ștergând câmpurile inițiale;
k) Ultimii 3 ani vor fi calculați întotdeauna pana la data limita de depunere a ofertei (așa cum este indicat în AP sau orice eventuală erată publicată). Modul de calcul al perioadei se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) conf. prevederi art. 13-(2) din Instr. Președ. ANAP nr. 2/2017, respectiv daca se decalează termen de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si per. aferentă exp. similare;
l) AC nu ia în considerare, inf. furnizate în DUAE (răspuns), care includ referință la „data de sfârșit" în afara intervalului de 3 ani specificat în cerinta;
m) Pentru calcul echivalenta din altă monedă se va aplica rata medie anuala de schimb Lei/valută comunicat de BNR, (https://www.bnr.ro) pentru anul în care a fost semnat contractul;
n) Daca le este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la tert/asociati/ subcontractanti in DUAE la secț A;
o) Daca prin asociat/subcontractant nu se îndeplinește o cerinta de calificare, atunci aceștia vor prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere.
Proportia de subcontractare
Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Doc. justificative/suport care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE și menționate în continuare urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertant clasat pe locul 1 (OI, asociati, subcontractanti, terti, după caz) în clasament intermediar întocmit la finalizarea eval. ofertelor, respectiv copii integrale/ale unor părti relevante (conf. cu originalul) ale doc. justificative în susținerea îndepl. cerinței, nominalizate în DUAE (răspuns), considerate adecvate pentru demonstrarea inf. incluse în DUAE, după cum urmează, dar fără a se limita la:
1) certificări/documente/înscrisuri (PV de acceptantă/receptie partială sau finala/recomandări/doc. constatatoare sau orice alte doc. relevante/echivalente care certifică buna execuție a contractului prezentat drept experientă similara), emise sau contrasemnate de beneficiari prin care se confirmă prestarea corespunzătoare a serv. similare mentionate în cerintă, corelate cu contractele, din care să reiasă în clar inf. prezentate în DUAE;
2) centralizator privind lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (Formular 9);
3) contractele/orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca doc. justificative/suport pentru declarațiile făcute în legătură cu serv. similare prestate în mod corespunzător din care să reiasă în clar inf. prezentate în DUAE.
Notă:
(i) Contractul/comanda/factura fiscală/dovada plății (OP) neînsoțită de copii (conf. cu originalul) după certificate/ documente/înscrisuri (așa cum sunt acestea precizate la pct. 1) anterior), nu reprezintă doc. justificative relevante adecvate prin care se demonstrează îndepl. cerinței;
(ii) „Acordul cadru” (așa cum acesta este definit la art. 3-(1)-c) din Lg. 98/2016) neînsoțit de contractul subsecvent și certificate/documente/înscrisuri (așa cum sunt acestea precizate la pct. 1) anterior), nu reprezintă doc. justificative relevante adecvate prin care se demonstrează îndepl. cerinței;
(iii) Cerința poate fi îndeplinită și în sit. în care OE, ce prezintă respectiva experiență, a realizat serv. similare în calitate de subcontractant în doc. justificativ prezentat drept exp. similară pentru un contractant general, cu condiția ca respectiv. serv. să fie confirmate de contractantul general, iar beneficiarul final să ateste faptul că respectivul OE a avut calitatea de subcontractor.
(iv) În sit. în care Ofertant este o asociere de OE, cerința poate fi îndeplinită prin cumul de toți membrii asocierii;
(v) În sit. în care participă la PA o asociere formată din 2 OE, ce prezintă fiecare același doc. justificativ ptr. îndepl. cerinței, în cadrul acestuia unul fiind contractant general, iar celălalt subcontractant, se va lua în calcul val. serv. doc. justificativ în cauză prezentat de către contractantul general, pentru a nu dubla suma și a crea un avantaj nejustificat ofertantului în cauză;
(vi) Dacă este cazul, în sit. doc. justificative prin care se confirmă îndepl. cerintei, OE va transmite traduceri ale acestora in limba română, însoțite de copii (conf. cu originalul) ale acestora;
(vii) În cazul în care exista incertitudini în ceea ce privește îndepl. cerinței, AC are dreptul de a solicita în mod direct informații de la beneficiarii serv..
Alte cerințe:
În cazul în care un Operator Economic Ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea economică și financiară și/sau tehnică și/sau profesională, atunci acesta trebuie:
i. să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru depunerea Ofertei următoarele:
a. Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea economică/tehnică și/sau profesională ce include:
(i) o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;
(ii) specificarea în mod expres a faptului că Terțul Susținător își asumă în mod solidar cu Operatorul Economic/Operatorii Economici Ofertanți răspunderea pentru executarea Contractului ce rezultă din această procedură, în cazul în care ofertantul nu își îndeplinește obligațiile contractuale;
(iii) modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Autorității Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Ofertant căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse transferabile);
(iv) anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse relevante și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant.
b. un formular DUAE (răspuns) separat pentru Operatorul Economic/entitatea ale cărei capacități le utilizează.
ii. Să marcheze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea II: Informații referitoare la Operatorul Economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacităților altor entități.
Instrucțiunile de mai sus pentru furnizarea informațiilor aferente fiecărui document justificativ/suport prezentat ca experiență similară în ceea ce privește DUAE (răspuns) ca dovadă preliminară sau în legătură cu documentele justificative sunt extinse și la Operatorii Economici pe ale căror capacități se bazează Operatorul Economic Ofertant.
În cazul în care un Operator Economic Ofertant își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la Procedura de Atribuire, în condițiile art. 53 din Lg. 98/2016, pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru transmiterea Ofertei următoarele:
a. Acordul de asociere;
b. un formular DUAE (răspuns) separat pentru Operatorul Economic cu care participă la această procedură, completat în mod corespunzător de Operatorul Economic cu care prezintă Oferta în asociere.
ii. Să marcheze „Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la Operatorul Economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic la rubrica „Operatorul economic participă la procedura de achiziții publice împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.
Modalitatea de indeplinire:
a) La momentul depunerii ofertei, OE (ofertant individual (OI)/oricare membru al asocierii/terț susținător/subcontractant) va completa online în SEAP DUAE online actualizată cu inf. aferente sit. lor conf. art. 193-(1) din Lg. 98/2016;
b) Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
c) Odată cu DUAE se va depune și acordul/contractul de subcontractare;
d) In cazul in care ofertantul are subcontractanți propuși la momentul depunerii ofertei, OE are obligația de a cuprinde in oferta sa:
- denumirea subcontractanților si datele de contact ale acestora,
- partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia,
- procentul la care se ridica partea/părțile respective,
- precum si acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte.
e) Subcontractanții precizează în DUAE inf. aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.

Doc. justificative/suport care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE și menționate în continuare urmează a fi prezentate, Ia solicitarea AC, doar de către ofertant clasat pe locul 1 (OI, asociati, subcontractanti, terti, după caz) în clasament intermediar întocmit Ia finalizarea eval. ofertelor:
- doc. justificative suport privind demonstrarea neîncadrării în motivele de excludere, și conf. cerințelor din cadrul secț. III.1.2) Capacitatea economica si financiara, secț. III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala, după caz.
Notă:
a) Resursele transferabile privind capacitatea subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contract, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invoca susținerea din partea subcontractanților.
b) AC nu a stabilit cerințe/criterii de calificare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia in considerare capacitatea acestora pentru partea lor de implicare in contractul de îndeplinit, daca doc. prezentate sunt relevante in acest sens.

) Abrevieri/acronime/prescurtări și termene utilizate: DA-documentație de atribuire; AC-autoritate contractantă; CS-caiet de sarcini; OE/op.ec.-operator economic/operatori ec.; OI-ofertant individual; CE-Comunitatea Europeană; Lg.-Legea; BGC-bugetul general consolidat; GP-garanția de participare; GBE-garanția de bună execuție; FDA-Fișa de Date a Achiziției (instr. ptr. ofertanți); PA-procedura de atribuire; AP-anunț de participare; conf.-conform/conformitate; capacit.-capacitatea; doc.-document(e); inf.-informații; îndepl.-îndeplinit/îndeplinită; sit.-situații/situațiile; secț.-secțiunea; serv.-servicii; ref.-referitor/referitoare; ptr.-pentru; mod.-modalitate; n.a. - nu se aplică; ș.a. - și altele/și altele asemenea; pers. - persoane; prev. - prevederile; prez. - prezenta; eval. - evaluare/evaluării.
2) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Ofertantul are obligatia de a demonstra echivalenta, daca este cazul.
3) Toate documentele solicitate în documentația de atribuire vor fi depuse de operatorii economici prin mijloace electronice în SEAP (SICAP), in secțiunea dedicata, semnate cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001.
4) Pe baza metodei de calcul, clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj cumulat total.
În situația în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj în urma aplicării algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obținut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic, prin urmărirea ordinii în care aceștia sunt precizați în documentația de atribuire). În cazul în care prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe poziția 1, autoritatea/entitatea contractantă va reface clasamentul luând considerare ceilalți factori de evaluare cu ponderi egale (urmărind ordinea precizării acestora în documentația de atribuire). Acest sistem urmează să fie aplicat ori de câte ori este necesar până la realizarea departajării ofertelor pe poziții distincte în clasament, luându-se în considerare punctajul obținut pentru factorul de evaluare subsecvent (următorul factor de evaluare a propunerii tehnice conform celor sus-menționate). Oferta câștigătoare va fi declarată cea care se clasează pe poziția 1 din clasamentul refăcut potrivit acestor reguli. În situația în care prin aplicarea acestui sistem se ajunge la epuizarea factorilor de evaluare ai propunerii tehnice fără însă să se fi obținut o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea/entitatea contractantă va stabili clasamentul final în funcție de ordinea descrescătoare a punctajului obținut pentru factorul de evaluare “prețul ofertei”. În eventualitatea în care nici prin aplicarea acestui sistem nu se va ajunge la o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament, autoritatea/entitatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertarea de preț). Având în vedere că prețul inițial criptat în SEAP nu se mai poate modifica, anunțul de atribuire va conține prețul inițial criptat în SEAP, chiar dacă contractul va avea prețul inițial diminuat în urma noilor propuneri financiare.
Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe poziții distincte în clasament.