ACORD-CADRU 48 LUNI-2 OE-„OXIGEN MEDICINAL SI ALTE GAZE”

Scurtă descriere

ACORD-CADRU 48 LUNI-2 OE-„OXIGEN MEDICINAL SI ALTE GAZE”
Produsele ce urrmeaza a se achizitiona sunt indispensabile pentru functionarea activitatii medicale si asigurarea unor conditii optime de spitalizare pentru pacientii internati in Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii ,,Sf.Maria” Iasi.
Complexitatea contractului/acordului-cadru=redusa.
Intrucat nu exista posibilitatea estimarii exacte a cantitatilor de produse, dar si alocarea resurselor financiare fiind intr-o oarecare masura variabila, se considera oportun incheierea unui acord-cadru pe o perioada de 48 luni cu doi operatori economici. Acordul-cadru de produse se incheie cu fiecare din cei doi operatori economici declarati castigatori (in conditiile in care exista doi operatori economici).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 20 zile, conform art. 160 din Legea 98 /2016. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare, in a 12-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 din Legea 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Locul principal sau locul de desfășurare

Sediul SPITALULUI CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII SF. MARIA IASI-Str. Vasile Lupu, nr. 62, cod postal 700309, Iasi, in baza datelor transmise de sistemul de telemetrie montat pe rezervorul criogenic sau în termen de maxim 48 ore de la data transmiterii comenzii scrise.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta II: Autorizatie de fabricatie pentru oxigen medicinal lichefiat emisa de Agentia Nationala a Medicamentului si Dispozitivelor Medicale din Romania, doar daca ofertantul este producator, in baza Legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, cu titlul XVIII Medicamentul.

Cerinta III: Certificat de buna practica (GMP) pentru oxigen medicinal, emis de Agentia Nationala a Medicamentului si Dispozitivelor Medicale din Romania, in cazul in care ofertantul este producator, in baza Legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, cu titlul XVIII Medicamentul.

Cerinta IV: Autorizatie de punere pe Piata de la Agentia Nationala a Medicamentului si Dispozitivelor Medicale din Romania, conform Legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, Titlul XVIII “Medicamentul”; pentru oxigen medicinal comprimat, oxigen medicinal lichefiat si dioxid de carbon.

Cerinta V: Autorizatie de distributie angro emisa de Agentia Nationala a Medicamentului si Dispozitivelor Medicale din Romania, pentru gaze medicale, conform Legii 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii cu modificarile si completarile ulterioare, Titlul XVIII “Medicamentul”.

Cerinta VI: Aviz de functionare de la Ministerul Sanatatii pentru dispozitive medicale conform Legii 95/2006, Titlul XVIII Medicamentul" art. 926, 927 si art. 932, alin. 1 sau alte documente echivalente în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (coroborat cu prevederile legislatiei nationale aplicabile, în cazul ofertanților străini)

Cerinta VII: Autorizatii ISCIR pentru:
a) verificare si reparare butelii de gaze comprimate si lichefiate care sunt in sarcina furnizorului, conform Legii 64/2008 art.2 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinului nr. 1.610/ 28.03.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune;

b) verificarea si repararea rezervoarelor de gaze lichefiate care sunt in sarcina furnizorului, conform Legii 64/ 2008 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinului 1.610/ 28.03.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune;

c) repararea si verificarea conductelor de gaze care sunt in sarcina furnizorului, conform Legii 64/ 2008 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinului 1.610/ 28.03.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune;

d) supraveghere tehnica imbuteliere de gaze, conform Legii 64/ 2008 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune si Ordinului 1.610/ 28.03.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind depozitarea buteliilor transportabile pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune;

Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/tert sustinator, dupa caz), cu menționarea informatiilor ce descriu existenta autorizatiilor/avizelor sau a oricarui document care atesta indeplinirea cerintelor, în conformitate cu legislatia în vigoare de mai sus sau a oricaror documente care probeaza respectarea legislatiei incidente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri în clasamentul intermediar întocmit, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Pentru persoane juridice straine:
Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.

Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.
In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.

Note:
In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

CERINTA I: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant individual/ofertant asociat/tert sustinator, dupa caz), cu menționarea informatiilor ce descriu existenta autorizatiilor, în conformitate cu legislatia în vigoare de mai sus. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 2 locuri în clasamentul intermediar întocmit, dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Pentru persoane juridice straine:
Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.

Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor.
In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.

Note:
In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa prevăzută la alin. (1) se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.

Se solicita depunerea in SICAP semnat cu semnatura electronica pentru fiecare document.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Fiecare ofertant are obligatia, in cazul unei asocieri/subcontractari sa prezinte o data cu DUAE,acordul de asociere/acordul de subcontractare(dupa caz) precum si toate documentele prevazute de legislatia in vigoare incidenta cu obiectul contractului.

Informații suplimentare

În vederea departajării ofertelor autoritatea contractantă va solicita depunerea în SICAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfășurată integral prin mijloace electronice) Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire incarcate in SICAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronică).
Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SICAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SICAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările in termenul stabilit de Autoritatea contractanta, conf. art. 160, alin. 1 din Legea 98/2016, modificat prin OUG 107/2017.
Avand in vedere ca acordul cadru se încheie cu un numar maxim de doi operatori economici, criteriul de atribuire fiind pretul cel mai scazut, modalitatea de departajare a eventualelor oferte cu preturi egale clasate pe unul dintre primele doua locuri ale clasamentului va fi prin reofertare. Reofertarea se va realiza prin incarcarea electronica in SEAP de documente care contin noile preturi. Pretul reofertat nu poate fi îmbunatatit decât pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior. Daca dupa etapa reofertarii preturile se afla la egalitate, se va solicita o noua reofertare cu 4 zecimale. Daca in urma reofertarii, preturile raman egale si nu se poate face departajarea, lotul va fi anulat.
Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SICAP (Secțiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării evaluarii ofertelor, autoritatea contractantă va comunica fiecarui ofertant rezultatul procedurii, iar pentru ofertantii respinsi motivele care au stat la baza acestei decizii, cu respectarea prevederilor Cap.IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr.98/2016.
În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SICAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SICAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantii de pe primele doi locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.
Operatorii economici vor respecta modelul de acord-cadru si de contract subsecvent de furnizare.
Conform prevederilor Art. 1276 din Codul Civil, Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral acordul cadru, printr-o notificare scrisa, fara nici o compensatie, de la data la care aceasta incheie contractele subsecvente la acordurile-cadru incheiate de Ministerul Sanatatii, Oficiul National pentru Achizitii Centralizate sau orice alta institutie cu atributii in efectuarea achizitiilor centralizate, in calitate de unitate centralizata de achizitii. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract/acord cadru/contract subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale.
Operatorii economici pot completa DUAE prin accesarea SICAP si urmand instructiunile conform Ghid utilizare DUAE ofertant (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161) punand la sectiunea documente de calificare si DUAE in format pdf cu semnatura electronica extinsa.
Termenul de valabilitate al ofertei depuse de operatorii economici participanti la procedura de achizitie este de 4 luni de la data-limita de depunere a ofertelor.
Modul de prezentare al ofertei-formata din documente de calificare, DUAE, propunere tehnica si propunere financiara va fi detaliata in Documentul Instructiuni pentru ofertanti atasat la Documentatia de atribuire si in Sectiunile specifice din Fisa de date a achizitiei.
Nota: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.