ACORD CADRU - 48 LUNI - Furnizare si montare - elemente de mobilier urban in Municipiul Brasov

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui acord-cadru de furnizare având ca obiect: Furnizare și montare – elemente de mobilier urban în Municipiul Brașov
Principalele activități solicitate includ, fără a se limita la:
Furnizarea și transportul la locațiile indicate de beneficiar pe raza Municipiului Brașov a elementelor de mobilier urban noi (bănci, coșuri de gunoi, jardiniere, ansambluri de șah, scrumiere si alte asemenea);
Lucrări și operațiuni specifice de montaj, ancorare și prindere/fixare în sol (cu conexpand, bride, tije filetate sau fundare/amplasare, după caz) a elementelor de mobilier urban;
Informații și condiții tehnice privind materialele: livrarea de produse confecționate din fontă ductilă, oțel, lemn tratat (cu certificare FSC sau echivalent) și structuri din beton/mozaic de granit sau marmură armat, prevăzute cu protecție anticorozivă conform standardelor aplicabile;
Semnalizarea și protecția zonelor de montaj/amplasare până la finalizarea recepției și intrarea în uz a produselor, în vederea prevenirii accidentelor;
Executarea de retușuri și finisaje la locul montajului, după caz, pentru încadrarea estetică corespunzătoare în arhitectura zonei amenajate;
Asigurarea depozitării și pazei produselor pe cheltuiala furnizorului până la montarea în teren și încheierea proceselor-verbale de recepție.

Produsele și cantitățile aferente acordului-cadru vizează următoarele tipuri de mobilier urban:
1) Bancă cu spătar și picioare din fontă: 850 bucăți;
2) Bancă cu spătar, picioare din fontă/oțel și cotiere laterale: 850 bucăți;
3) Coș de gunoi metalic cu picioare laterale din beton: 750 bucăți;
4) Jardiniere lemn mici dreptunghiulare: 170 bucăți;
5) Jardiniere lemn mari (cubice/dreptunghiulare): 170 bucăți;
6) Set șah (masă cu două bănci): 210 bucăți;
7) Scrumieră inox de exterior aplicată: 450 bucăți.

Informații privind acordul-cadru:
Durata acordului-cadru: 48 de luni.
Frecvența contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor încheia anual sau ori de câte ori este nevoie, în funcție de necesitățile autorității și de alocațiile bugetare aprobate. Termenul de furnizare, montare și punere în funcțiune este de maxim 90 de zile de la emiterea fiecărui ordin de livrare și montare.
Durata ultimului contract subsecvent poate depăși durata acordului-cadru cu condiția să fie încheiat în perioada de valabilitate a acordului-cadru.

Valori estimate:
Valoarea estimată maximă a acordului-cadru: 14.798.500 lei fără TVA.
Valoarea estimată minimă a acordului-cadru: 876.900 lei fără TVA.
Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent: 5.054.000 lei fără TVA.
Valoarea minimă estimată a celui mai mic contract subsecvent: 876.900 lei fără TVA.

Prezentul Acord-Cadru se va încheia fără reluarea competiției, cu un singur operator economic, în baza căruia, pe parcursul celor 48 de luni, se vor atribui contracte subsecvente distincte, în funcție de necesități.
Potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă stabilește un termen-limită în care va asigura răspunsul clar și complet la solicitările de clarificare/informații suplimentare ale ofertanților astfel:
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui acord-cadru de furnizare având ca obiect: Furnizare și montare – elemente de mobilier urban în Municipiul Brașov, prin aplicarea procedurii de licitație deschisă în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Principalele activități solicitate includ, fără a se limita la:
Furnizarea și transportul la locațiile indicate de beneficiar pe raza Municipiului Brașov a elementelor de mobilier urban noi (bănci, coșuri de gunoi, jardiniere, ansambluri de șah, scrumiere si alte asemenea);
Lucrări și operațiuni specifice de montaj, ancorare și prindere/fixare în sol (cu conexpand, bride, tije filetate sau fundare/amplasare, după caz) a elementelor de mobilier urban;
Informații și condiții tehnice privind materialele: livrarea de produse confecționate din fontă ductilă, oțel, lemn tratat (cu certificare FSC sau echivalent) și structuri din beton/mozaic de granit sau marmură armat, prevăzute cu protecție anticorozivă conform standardelor aplicabile;
Semnalizarea și protecția zonelor de montaj/amplasare până la finalizarea recepției și intrarea în uz a produselor, în vederea prevenirii accidentelor;
Executarea de retușuri și finisaje la locul montajului, după caz, pentru încadrarea estetică corespunzătoare în arhitectura zonei amenajate;
Asigurarea depozitării și pazei produselor pe cheltuiala furnizorului până la montarea în teren și încheierea proceselor-verbale de recepție.

Produsele și cantitățile aferente acordului-cadru vizează următoarele tipuri de mobilier urban:
1) Bancă cu spătar și picioare din fontă: 850 bucăți;
2) Bancă cu spătar, picioare din fontă/oțel și cotiere laterale: 850 bucăți;
3) Coș de gunoi metalic cu picioare laterale din beton: 750 bucăți;
4) Jardiniere lemn mici dreptunghiulare: 170 bucăți;
5) Jardiniere lemn mari (cubice/dreptunghiulare): 170 bucăți;
6) Set șah (masă cu două bănci): 210 bucăți;
7) Scrumieră inox de exterior aplicată: 450 bucăți.

Informații privind acordul-cadru:
Durata acordului-cadru: 48 de luni.
Frecvența contractelor subsecvente: Contractele subsecvente se vor încheia anual sau ori de câte ori este nevoie, în funcție de necesitățile autorității și de alocațiile bugetare aprobate. Termenul de furnizare, montare și punere în funcțiune este de maxim 90 de zile de la emiterea fiecărui ordin de livrare și montare.
Durata ultimului contract subsecvent poate depăși durata acordului-cadru cu condiția să fie încheiat în perioada de valabilitate a acordului-cadru.

Valori estimate:
Valoarea estimată maximă a acordului-cadru: 14.798.500 lei fără TVA.
Valoarea estimată minimă a acordului-cadru: 876.900 lei fără TVA.
Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent: 5.054.000 lei fără TVA.
Valoarea minimă estimată a celui mai mic contract subsecvent: 876.900 lei fără TVA.


Cantități minime/maxime:
Nr. crt Produse Cantitate Cantităţi estimate ale celui mai mic contract Subsecvent Cantităţi estimate ale celui mai mare contract subsecvent Cantităţi minime estimate ale Acordului Cadru Cantităţi maxime estimate ale Acordului Cadru
1 Bancă cu spătar şi picioare din fontă tip 1 Bucăţi 50,00 300,00 50,00 850,00
2 Bancă cu spătar şi picioare din fontă tip 2 Bucăţi 50,00 300,00 50,00 850,00
3 Coş de gunoi metalic cu picioare laterale beton Bucăţi 50,00 250,00 50,00 750,00
4 Jardiniere lemn mici dreptunghiulare Bucăţi 10,00 60,00 10,00 170,00
5 Jardiniere lemn mari cubice Bucăţi 10,00 60,00 10,00 170,00
6 Set şah masă cu două bănci Bucăţi 10,00 70,00 10,00 210,00
7 Scrumieră inox de exterior aplicată Bucăţi 30,00 150,00 30,00 450,00

Prezentul Acord-Cadru se va încheia fără reluarea competiției, cu un singur operator economic, în baza căruia, pe parcursul celor 48 de luni, se vor atribui contracte subsecvente distincte, în funcție de necesități.
Potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă stabilește un termen-limită în care va asigura răspunsul clar și complet la solicitările de clarificare/informații suplimentare ale ofertanților astfel:
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Înregistrare într-un registru comercial
Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, ce urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor.
Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, dincare sa reiasa ca operatorul este legal contituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile ce fac obiectul contractului de achizitie publica.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Se vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE:
- pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul își va asuma răspunderea cu privire la faptul că informațiile cuprinse în acest document trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/ reale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
- pentru persoane juridice/fizice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa
traducerea autorizată în limba română. Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, entitatea contractanta își rezervă dreptul de a solicita ofertanților detalii, precizări sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatură electronică extinsă.
Nota: În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează parți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/ subcontractanții declarați în DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții vor prezenta o listă a furnizărilor /livrărilor similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, din care să reiasă că a executat la nivelul a maxim 5 contracte, livrări de produse similare însoțite de servicii/lucrări de montaj, instalare sau fixare, a căror valoare cumulata fără TVA este de minim 5.000.000 lei, indiferent dacă beneficiarii acestora au fost autorități contractante sau clienți privați (se va preciza dacă au fost finalizate) prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor si transmise electronic cu semnătura electronică extinsă.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertei.
Având în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.

Prin „produse similare”: se înțeleg activități de natură compatibilă cu obiectul prezentei proceduri.

Autoritatea Contractantă va accepta ca experiență similară contracte având ca obiect:
- furnizarea și montajul de produse din categoria mobilierului urban sau pentru amenajarea spațiilor exterioare/domeniului public, cum ar fi, dar fără a se limita la: bănci, jardiniere, coșuri de gunoi, lampadare, bazine/fântâni, pergole, cabine/adăposturi, ansambluri de joc/șah, suporturi de biciclete.

NU sunt acceptate ca experiență similară elementele sau piesele de mobilier urban care, prin natura lor, sunt asimilate construcțiilor (unde amplasarea se realizează prin legare constructivă complexă la sol: fundații/platforme din beton, racorduri la utilități urbane) și care au necesitat emiterea unei autorizații de construire conform Legii nr. 50/1991.
Obiectul prezentei proceduri constituie furnizare de bunuri (însoțită de operațiuni conexe de ancorare/fixare), iar nu execuție de lucrări de construcții.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE
Op. ec. care depun oferta în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului.
În cazul în care este depusă o ofertă de către op. ec. care participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor referitoare la experiența similară se realizează prin cumul.
Op. ec. care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători), vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți informații cum ar fi: nr. și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și nr. doc. de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
În conf. cu prev. art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, of.clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară prin prezentarea următoarelor doc.:
Certificate de bună execuție / Doc. constatatoare / Recomandări
Aceste doc.trebuie să fie emise sau contrasemnate de către beneficiar (public sau privat) și să cuprindă în mod obligatoriu următoarele elemente de trasabilitate:
- Identificarea Contractului: Nr. și data de înregistrare a contr. invocat.
- Obiectul Serv.: O descriere detaliată a ser. prestate din care să rezulte similitudinea cu obiectul prezentei proceduri (serv. de reparații, întreținere, recondiționare echipamente de joacă).
- Datele Beneficiarului: Denumirea acestuia și date de contact valide pentru confirmare.
- Valoarea Serviciilor: Valoarea finală a contr., exprimată în lei fără TVA. În cazul în care contr. a fost realizat în asociere, se va preciza clar ponderea și valoarea activităților pentru care of. a fost direct responsabil.
- Intervalul de Furnizare: Data de început și data de finalizare (zi/lună/an) a ser., pentru verificarea încadrării în ultimii 3 ani (cu luarea în calcul a eventualelor decalări conform Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017).
- Confirmarea Calității: Mențiunea explicită că serviciile au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și au fost recepționate fără obiecțiuni.
Documente de recepție (Procese-verbale)
- Copii ale Proceselor-verbale de recepție (parțială sau finală) care să ateste data prestării serviciilor și admiterea acestora de către beneficiar. Nr. și data acestor documente trebuie să corespundă cu datele menționate în DUAE.
Fragmente Relevante din Contracte (dacă este cazul)
- În situația în care certif. de bună execuție nu sunt suficient de detaliate, se pot prezenta copii ale părților relevante din contracte (ex: obiectul contr., anexe cu listele de prețuri unitare sau piese din doc. tehnică) care să probeze natura și amploarea activităților desfășurate.
Nota: Doc. edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă. Pers. juridice străine vor prezenta certificatele/doc. edificatoare în copie lizibilă însoțite de traducere autorizată în lb. română.
Nota: Pentru contractele exprimate în altă valută decât LEI, conversia se va realiza la cursul de schimb al BNR valabil la data publicării în SEAP a Anunțului de Participare.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, acestea vor fi solutionate potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Termenul de depunere a contestatiei, in conformitate cu art. 8 din Legea 101/2016.