Acord-cadru de furnizare piese de schimb de origine pentru autovehicule - 2023

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să încheie acorduri-cadru cu ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate admisibile după aplicarea criteriului de atribuire, cu valabilitate de 24 luni de la semnarea de către ultima parte, atribuind ulterior, prin reluarea competiţiei între operatorii economici semnatari ai acordurilor-cadru, contracte subsecvente de furnizare a pieselor de schimb stabilite de către autoritatea contractantă în invitaţia de participare la reluarea competiţiei.
Elementul care face obiectul reluării competiției este prețul pieselor de schimb de origine solicitate rezultate din aplicarea discountului la prețul pieselor de schimb de origine practicate de contractant.
La momentul actual, la nivelul D.A.L.I. se află în vigoare un acord-cadru ce are ca obiect furnizarea de piese de schimb. Acordul cadru în discuție este valabil până la data de 30.07.2023 inclusiv.
În documentația de atribuire nu se regăsesc enumerate și nu vor fi ofertate anumite piese de schimb indicate punctual, ci doar piese de schimb de origine la modul general care fac parte dintr-un grup auto aferent fiecărui lot în parte.
Informații referitoare la modul de întocmire a propunerii financiare se regăsesc atât în la secțiunea IV din fișa de date, cât și în Formularul 3- Centralizator de prețuri.
Cantitatile minime si maxime ale acordurilor-cadru sunt, după cum umrează:
-Lot 1: minim 1.000 buc. - maxim 25.000 buc.
-Lot 2: minim 300 buc. - maxim 15.000 buc.
-Lot 3: minim 50 buc. - maxim 10.000 buc.
-Lot 4: minim 50 buc. - maxim 5.000 buc.
-Lot 5: minim 50 buc. - maxim 5.000 buc.
-Lot 6: minim 50 buc. - maxim 5.000 buc.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor - 20 zile.
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate in termenul precizat la sectiunea I.3 Comunicare din fisa de date.

Descrierea achiziției publice

- Cantitatea estimată minimă acord-cadru: 50 buc.
- Cantitatea estimată maximă acord-cadru: 5.000 buc.
- Cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 1 buc. și maxim 100 buc.

Informații suplimentare

1. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 100.000,00 lei fără TVA.
2. Acordul-cadru va fi încheiat cu toți operatorii economici care vor îndeplini criteriile de calificare și selecție si ale căror oferte vor fi declarate admisibile.
3. Contractele subsecvente se vor atribui prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.
4. În situația în care două sau mai multe oferte declarate admisibile sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, în vederea departajării se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, respectiv încărcarea electronică de documente care conțin prețuri noi.

Descrierea achiziției publice

- Cantitatea estimată minimă acord-cadru: 50 buc.
- Cantitatea estimată maximă acord-cadru: 10.000 buc.
- Cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 2 buc. și maxim 200 buc.

Descrierea achiziției publice

- Cantitatea estimată minimă acord-cadru: 300 buc.
- Cantitatea estimată maximă acord-cadru: 15.000 buc.
- Cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 2 buc. și maxim 300 buc.

Descrierea achiziției publice

- Cantitatea estimată minimă acord-cadru: 1.000 buc.
- Cantitatea estimată maximă acord-cadru: 25.000 buc.
- Cantități care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 2 buc. și maxim 300 buc.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința 1
Ofertantul, membrul / membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanţii, terţul / terţii susţinător(i) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei:
se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, precum şi o declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi depuse, la solicitarea autorităţii contractante, de catre toți operatorii economici care au îndeplinit criteriile de calificare și selecție și ale căror oferte au fost declarate conforme.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate de atestare fiscală (valabile la momentul prezentării), cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
4. alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Aceste documente pot fi prezentate în original sau copie conform cu originalul, însoțite de traducere autorizată.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi.
Cerința 2
b) Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței și documente justificative:
Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 59 - 60 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, completata cu numele persoanelor cu atribuții de decizie din cadrul autorității contractante, se va prezenta odată cu DUAE (pentru ofertant, membru / membrii asocierii, subcontractant / subcontractanţii, terţ/ terţii susţinător(i).
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt:
- Bunghiuz Florin-Nicolae - (d)Director;
- Pavel Raluca-Lucia - (î)Director Adjunct;
- Manole Marcel Constantin - (î)Director Adjunct;
- Zaharia Carmen-Alina - Contabil-șef;
- Verzeș Mihaela-Florica - Șef Serviciu Juridic;
- Bucur Tiberiu - Șef Serviciu Reparații Auto
- Artan Mihaela Cristina -(î) Șef Serviciu Achiziții Tehnice, Planificare Resurse și Depozitare.
Nota:
Autoritatea contractanta va exclude de la procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se incadreaza in vreuna din situatiile prevazute la art.58-63, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.
Initial, pentru probarea cerintelor se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) cf, art 193 din Legea 98/2016.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, in sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. In situatia in care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta o imputernicire in acest sens.
Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare;
1.Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV „Criteriile de selecție”- Secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor
Documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Datele precizate în certificat trebuie să fie reale/valabile la momentul prezentării sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.
Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional– însoțite de traducere autorizată.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, de catre toți operatorii economici care au îndeplinit criteriile de calificare și selecție și ale căror oferte au fost declarate conforme.
Pentru persoane juridice/fizice straine:
În cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana.

1. Dovada constiturii garanției de participare se va depune la secțiunea "documente de calificare", întrucât la data deschiderii ofertelor, secțiunile "DUAE", "documente de calificare" si "documente de ofertă tehnică" sunt singurele pe care autoritatea contractantă le poate accesa.Perioada de valabilitate a garanţiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv 3 luni, astfel cum a fost solicitată prin documentaţie.Se va semna cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
1.1 Instrumentul de garantare prezentat în cazul unei asocieri de operatori economici ca dovada a constituirii garanției de participare, trebuie să fie emis în numele asocierii și să cuprindă mențiunea expresă ca respectivul instrument de garantare acopera în mod solidar toți membrii asocierii cu nominalizarea acestora, emitentul instrumentului de garantare declarând că va plăti din garanția de participare sumele prevazute de dispoziățiile legale aplicabile în cazul culpei oricăruia dintre membrii asocierii.
1.2 Autoritatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei.În acest caz perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita în mod corespunzator.În situatia în care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura de atribuire.
1.3 In cazul in care ofertantii isi constituie garantia de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate de asigurari acesta va fi insotit de dovada platii politei de asigurare privind garantia.
2. După data și ora-limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractanta poate solicita (prin clarificari) depunerea garantiei de participare în original dacă documentul prin care demonstrează constituirea garanției de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală, în conformitate cu prevederile art.123 alin.(4) din HG nr. 395/2016.
3. Solicitarile de clarificări în legatura cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP , prin accesarea sectiunii dedicate "Întrebari”. Pe parcursul evaluării AC poate transmite Ofertanților solicitări de clarificări utilizând SEAP. Răspunsul Ofertantului trebuie sa fie încărcat în SEAP în format electronic în aceeași secțiune, înainte de termenul-limită stabilit de AC, semnat cu semnătură electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, emis de un furnizor acreditat de servicii de certificare. În cazul în care AC solicită unui Ofertant clarif. și/sau completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul Ofertei, iar Ofertantul nu transmite în termenul precizat clarif./compl. solicitate sau clarif./compl transmise nu sunt concludente, Oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
4. În situația în care două sau mai multe oferte declarate admisibile sunt clasate pe primul loc cu prețuri egale, în vederea departajării se va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, încărcând noi documente electronice care conțin prețuri noi.
5. Pentru informatiile privind asociații și subcontrantanți., terti sustinatori se va completa DUAE.
6. In cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta un acord sau o scrisoare de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contr., ca liderul asocierii este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contr.
7. În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontr. pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile. mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum si cele de la alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 , din perspectiva capacitatilor subcontr. pe care se bazeaza ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontr. pe ale caror capacitati ofertantul nu se bazeaza, DUAE va contine numai informațiile mentionate la art. 193 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016.
8. Pentru info privind tertii sustinatori, se va completa DUAE. La momentul depunerii ofertei, se va prezenta angajamentul ferm de sustinere din partea tertului.
9. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
10. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
11. Documentatia de atribuire se postează integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
12. Limba care guverneaza contractul este limba romana. Toate comunicarile intre Operatorul economic si Autoritatea Contractanta vor fi in limba romana. • Pentru vizualizarea documentelor de atribuire disponibile pe SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, in conditiile respectarii Legii 455/2001 privind semnatura ectronica.
13. Eventualele propuneri cu privire la clauzele contractului se vor formula în scris, sub formă de clarificări, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, la secțiunea „Întrebări”

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, conform art. 8 alin 1 lit a) din Legea Nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor