Acord-cadru de prestari ,,Servicii de intretinere si reparatie, inclusiv furnizare de piese de schimb, ansamble, subansamble, consumabile si accesorii pentru utilaje forestiere'' DS VS - 2023

Titlu

Acord-cadru de prestari ,,Servicii de intretinere si reparatie, inclusiv furnizare de piese de schimb, ansamble, subansamble, consumabile si accesorii pentru utilaje forestiere'' DS VS - 2023
5387/ 06.07.2023

Scurtă descriere

Necesitatea achizitiei:
- menținerea utilajelor din dotare în stare bună de funcționare, în scopul realizării lucrărilor de exploatare forestiera, transporturi forestiere, pregatirea terenului pentru împăduriri și alte lucrări silvice mecanizate în perioada iulie 2023 - iulie 2025;
- asigurarea derularii optime a procesului de productie silvica, prin menținerea utilajelor în funcțiune la parametri maximi de productivitate.

Descrierea achiziției publice

Necesitatea achizitiei:
- menținerea utilajelor din dotare în stare bună de funcționare, în scopul realizării lucrărilor de exploatare forestiera, transporturi forestiere, pregatirea terenului pentru împăduriri și alte lucrări silvice mecanizate în perioada iulie 2023 - iulie 2025;
- asigurarea derularii optime a procesului de productie silvica, prin menținerea utilajelor în funcțiune la parametri maximi de productivitate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
- cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data depunerii.
- cazier judiciar, valabil la data depunerii, pentru persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare.
Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
- certificat fiscal din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii RESTANTE la bugetul general consolidat, la MOMENTUL PREZENTARII,
- certificat fiscal din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii RESTANTE la bugetul local, la MOMENTUL PREZENTARII,
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2).
Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin.1 din Legea 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art.167,alin.1,lit.c din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2).
Nota:
In cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevazute la art. 164 si 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Operatorii economici nu trebuie sa se încadreze în situatia prevazuta de Art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Cerinta 4. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se solicita declaratie conform art. 60 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice care va fi prezentata de toti participantii la procedura odata cu depunerea DUAE. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: ing. Idriceanu Catalin-Ionel - director, ec. Sirbu Vasilica – director economic, jrs. Sandu Sorina-consilier juridic, ing. Condrea Adrian – resp. Mecanizare, Th. Palade Ionut - Stefan – resp. Achizitii publice, ec. Poiana Alina – resp. Economic, Ing. Tanasuca Simona - Claudia – resp. Investitii si ing. Acasandrei Radu – resp. Mijloace fixe.
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza produsul din prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Document obligatoriu: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limită de depunere a ofertelor.
Iniţial operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autorităţii contractante se va depune Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului.
Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 din Legea nr.98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul/candidatul are obligaţia să facă dovada că în ultimii doi ani a livrat produse/ servicii similare.Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii doi ani raportati la termenul limita de depunere a ofertelor au livrat lucrări similare de reparație și livrare de piese și consumabile pentru utilajele pe care le deține achizitorul, cu respectarea condițiilor tehnice și de calitate. Contractele anterioare similare trebuie să fi avut o valoare minimă de 2.000.000 lei și să fi deservit minimum 30 utilaje de tipul celor enumerate in caietul de sarcini.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Document obligatoriu: Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 2 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Fisa de informatii privind experienta similara.Se vor depune certificate de buna executie pentru cele mai importante servicii similare efectuate- (ex: procese verbale de receptie, documente constatatoare, recomandari etc). Respectivele certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul prestatiei serviciilor si precizari cu privire la efectuarea serviciilor în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca serviciile au fost duse la bun sfârsit. Se solicita cel putin un astfel de document pentru fiecare din contractul /contractele care sustine /sustin îndeplinirea cerintei.Initial operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va fi obligat sa prezinte Documentele justificative doar la solicitarea autoritatii contractante.Justificare: Cerinţa respectă prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr.98/2016. Se propune ca si condiţie minima îndeplinirea unor contracte similare la valoarea estimata a contractului. Notă:In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative. Autoritatea contractanta precizeaza faptul ca potrivit art 52 alin (1) lit. d este permisa folosirea mijloacelor de comunicare altele decat cele electronice. Operatorii economici vor accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https:e-licitatie.ro. Criteriul de atribuire utilizat este „cel mai bun raport calitate — preţ” astfel cum este prevăzut la art. 187 alin. (3) lit. c) din Legea nr.98/2016. Stabilirea ofertei câştigătoare se determina pe baza unor factori de evaluare, in legatura cu obiectul contractului de achizitie publica. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret, cu următorii factori de evaluare:A. Preţul total al ofertei: 80 puncte Evaluarea propunerii financiare:Criteriu- valoarea propunerii financiare in lei fără TVAOrice erori artimetice vor fi corectate conform legislaţiei in vigoare.Punctajul pentru factorul de evaluare „Preţul total al ofertei se acordă astfel:Reprezinta valoarea totala a utilajului ofertat, cu toate accesoriile si echipamentele cuprinse in oferta. Punctajul acordat se calculeaza dupa formula urmatoare: Po = (Pretul minim/Po)x80, unde Po reprezinta pretul ofertei pentru care se efectueaza calculul. Pretul minim va primi un numar de 60 puncte. Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru furnizare produselor solicitate prin caietul de sarcini, fără TVA.B. Calitatea propunerii tehnice:Oferta tehnica – 20 puncteReprezintă dovada că ofertantul a realizat anterior prezentei achiziții lucrări similare de reparație și livrare de piese și consumabile pentru utilajele pe care le deține achizitorul, cu respectarea condițiilor tehnice și de calitate. Contractele anterioare similare trebuie să fi avut o valoare minimă de 2.000.000 lei și să fi deservit minimum 30 utilaje de tipul celor enumerate la cap. II.1. din caietul de sarcini.Punctajul acordat se calculeaza dupa formula urmatoare Vexp=(Vo exp/Vmax exp)x20, unde Vexp reprezintă punctajul pentru valoarea cumulată a contractelor similare anterioare, Vo exp reprezintă valoarea contractelor anterioare similare din oferta analizată, iar V max exp reprezintă valoarea maximă a contractelor anterioare similare, ofertată în cadrul prezentei proceduri de achiziție.Stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza prin clasificarea ofertelor în ordinea crescătoare a punctajului total obţinut (pentru preţ vor fi aplicate eventuale corecţii ale erorilor aritmetice, dacă este cazul).Oferta care este declarată câştigătoare conform criteriului de atribuire stabilit trebuie să îndeplinească toate specificaţiile tehnice minime obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini. În cazul unor oferte care vor prezenta acelaşi punctaj, departajarea se va face în funcţie de preţ (câştigător fiind ofertantantul cu ,,cel mai bun raport calitate – pret’’).A + B = Total – 100 puncte.Punctajele acordate se rotunjesc la 2 zecimale. Punctajul total acordat pentru o ofertă (Ptotal) se calculează prin însumarea punctajelor obținute la fiecare factor de evaluare.

Perioada de valabilitate a ofertelor 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Note:a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.b) ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
- Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. In cazul in care operatorii economici participanti la procedura de atribuire uzeaza de drepturile prevazute la art 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https:e-licitatie.ro.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea "Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea "Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea "Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea "Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea
departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea "Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu documentele de calificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru AC aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze AC va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. Pentru accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura se va complete DEAU in care se vor inscrie toate datele de identificare ale operatorului economic (adresa sediu, CUI, nr. de inregistrare la Of. Reg. Comertului, nr. de telefon, fax, e-mail, principala piata a afacerilor).