Acord-cadru Lot I - Servicii de publicitate în presa scrisă și online Lot II – Servicii de informare și publicitate în faza implementării proiectelor derulate de Municipiul Arad

Titlu

Acord-cadru Lot I - Servicii de publicitate în presa scrisă și online Lot II – Servicii de informare și publicitate în faza implementării proiectelor derulate de Municipiul Arad
3519925/47S

Scurtă descriere

Acord-cadru Lot I - Servicii de publicitate în presa scrisă și online
Lot II – Servicii de informare și publicitate în faza implementării proiectelor derulate de Municipiul Arad, conform cerinţelor caietelor de sarcini.
Valoarea estimata a acordului cadru este pentru Lot I Valoarea minimă a acordului cadru: 122.400 (fără TVA) Valoarea maximă a acordului cadru: 2.214.000 (fără TVA)
Valoarea minimă a contractului subsecvent: 30.600 (fără TVA)
Valoarea maximă a contractului subsecvent: 553.500 (fără TVA) .
Pentru Lot II Valoarea minimă a acordului cadru: 204.563,28 (fără TVA) Valoarea maximă a acordului cadru: 2.998.995,00(fără TVA)
Valoarea minimă a contractului subsecvent: 54.640,82 (fără TVA)
Valoarea maximă a contractului subsecvent: 420.200,00 (fără TVA).
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3, respectiv cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, în conformitate cu prev. art. 160 şi 161 din Legea 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, atunci când procedura este
Licitație deschisă online, cu incheierea unui acord cadru pe patru ani. Frecventa de încheiere a contractelor subsecvente este de minim 1 contracte subsecvent pe an, in limita necesitatilor Autoritatii Contractante si a fondurilor bugetare aprobate

Descrierea achiziției publice

LOT I
Prin achiziționarea de servicii de publicitate se urmărește respectarea obligațiilor de publicitate prevăzute de lege în activitățile derulate de instituție, precum și necesitatea informării cetățenilor și agenților economici din Municipiul Arad cu privire la chestiuni de interes public (organizarea de consultări publice, informare cu privire la situații de urgență, infomare cu privire la reglementări locale, etc).

Informații suplimentare

Ofertele se vor elabora si evalua în baza tarifelor ponderate ofertate conform sectiunii IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiare si in concordanta cu cerintele din documentatia de atribuire

Descrierea achiziției publice

LOT II
Majoritatea proiectelor derulate de Municipiul Arad presupun și desfășurarea unei activități de informare și publicitate, activitate cu caracter permanent, ce se desfășoară pe întreaga perioadă de implementare a proiectelor. Creșterea notorietății acestora, conștientizarea publică referitoare la asigurarea finanțării, asigurarea vizibilității continue, mediatizarea derulării proiectelor și a rezultatelor acestora sunt doar câteva dintre obiectivele pe care administrația locală le urmărește în cadrul activității de informare și publicitate

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016
Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE in SEAP de catre Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
2.Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. se va incarca in SEAP la momentul completarii DUAE si va fi semnata cu semnatura electronica extinsa. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: dl. Laurențiu Călin BIBARȚ, primar; Viceprimar: FAUR Lazăr, consilieri locali: Levente - Grigorie Bognar, ILIONI Florin, KORODI Dan-Andrei, WASS Liliana-Viorica, MARIȘ Florin, FORDON Decebal-Ciprian, SZABO Mihai Iosif, NAAJI Antoanela-Luciana, BARB Petru Nistor, CHIFA Ioan, SĂBĂU Daniela-Arieta, VLAD Codrin-Dacian, COSTEA Ioan-Cătălin, CURCANU Dorian-Florin, MAYER Siegfried-Emeric, Gaman Ioan STANA Florin-Sebastian, CHEȘA Ilie - Viceprimar, BURUC Cosmin-Alexandru, AUR Csilla, GALEA Cristian-Aurel, VORNICU Dorina-Stela; BOCA Bogdan –Vlad, Administrator Public; dna. David Marinela, Director Economic; dna. Radu Carmen, Sef Serviciu Financiar – Contabilitate; dna Rusu Dorina, Șef Birou, dna. Miculita Daniela, Consilier; dna. Burza Han Camelia, Consilier; Kraus Gertrude Ramona, Şef Birou, dna. Stoica Olimpia Ileana, Șef Serviciu Buget, dl. Sorin Gurban, Director Executiv; Paul Neamtiu Director executiv, Florea Liliana Director executiv, Claudia Macra Director executiv, Consilieri/Sefi serviciu/birou Bocancios Laura, Teretean Camelia, Laza Gheorghe, Dănilă Viorel, Petreuș Adrian, Predescu Alina, Petrovici Mădălina, Fleter Daniela, Pintilie Simona, Bogoșel Sorin-Daniel, Giurgiu Lucia, Potroviță Sergiu, Pruteanu Daniel, Tonț Sorin
dna. Dekay Edita Laura, Șef Serviciu, Ancuta Iancu, preşedinte al comisiei de evaluare; dna Cotrău Ralu, membru al comisiei de evaluare; Mihaela Nagy membru al comisiei de evaluare, Dekay Edita Laura membru de rezerva și dl. Tira Sergiu membru de rezervă al comisiei de evaluare. Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 62 din L. 98/2016 oricarui operator economic care se încadrează în situatiile descrise la art. 60 din L. 98/2016.
Observaţii: Necompletarea DUAE (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
Odată cu DUAE se va prezenta si angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: valabil pentru toate cele trei loturi
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru aceasta cerinta, modalitatea de indeplinire va fi: completarea DUAE in conformitate cu Notificarile ANAP si instructiunile publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP, urmand ca certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română. DUAE se va completa direct in SEAP conform instructiunilor publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat• Ofertantii vor face dovada principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, minim un contract, indicând denumirea serviciilor prestate, a valorilor acestora, a perioadelor de prestare şi a beneficiarilor serviciilor prestate. Prin experiența similară se înțelege prestarea de servicii de informare și publicitate.
Loturile: 1,2Proportia de subcontractareOfertanţii/asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE în SEAP de către operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta şi angajamentul terţului (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre terţ/terţii sustinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora)/acordul de asociere/ acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul declarat castigator în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum şi a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării; documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care ofertantul este constituit dintr-un grup de operatori economici, indiferent de forma in care se constituie se va completa DUAE în SEAP de către fiecare operator economic. Ofertanţii vor preciza în ofertă partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerinţei privind experienţa similară prin prezentarea de procese verbale de recepţie întocmite în condiţiile actelor normative care reglementează recepţia, documente constatatoare etc.
Se va completa DUAE în SEAP de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor si se va depune acordul de subcontractare, care va fi prezentat impreuna cu DUAE la momentul prezentării ofertei. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractantului/ subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. Subcontractanţii precizează în DUAE informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineşte menţionând numărul şi data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Acordul de asociere/subcontractare trebuie să prevadă partea/părțile îndeplinite de fiecare asociat/subcontractant în parte, precum și procentul pe care fiecare asociat/subcontractant îl va executa din valoarea totală a contractului

Informatiile din prezenta sectiune se aplică ambelor loturi (LOT I și LOT II)
În cazul ofertelor clasate pe primul loc, având acelaşi comision ofertat, departajarea ofertanţilor se va face prin reofertarea propunerii financiare.
Conform art 57 din Legea 98/2016, ofertantul va indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.