Bunuri destinate pentru dotarea structurilor de interventie pentru 24 luni

Scurtă descriere

Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii, va încheia acorduri-cadru pentru fiecare lot pentru o perioada de 24 luni, cu un singur operator economic, iar atribuirea contractelor subsecvente se va realiza de către unitățile penitenciare beneficiare.
Contractele subsecvente pot fi încheiate simultan cu operatorii economici semnatari ai acordurilor cadru pentru produsele „Bunuri destinate pentru dotarea structurilor de interventie”, (loturile) câștigate, in funcție de necesități.
Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesati: în a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art.161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor, este de 20 zile.

Descrierea achiziției publice

Cantitate min si max la nivel de acord cadru - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Cantitate min si max la nivel de contract subsecvent - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 66,661.00 lei

Descrierea achiziției publice

Cantitate min si max la nivel de acord cadru - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Cantitate min si max la nivel de contract subsecvent - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent -168.750,00 lei

Descrierea achiziției publice

Cantitate min si max la nivel de acord cadru - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Cantitate min si max la nivel de contract subsecvent - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 27.981,25 lei

Descrierea achiziției publice

Cantitate min si max la nivel de acord cadru - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Cantitate min si max la nivel de contract subsecvent - conform anexei la caietului de sarcini - C nota de calcul;
Valoarea celui mai mare contract subsecvent - 51.864,75 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
1. Cerinta: Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de indeplinire: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
- odata cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul A si Formularul 6.
2. Cerinta: Certificate din care sa reiasa lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), certificate valabile la momentul prezentarii; pentru punctele de lucru se accepta declaratie pe propria raspundere privind lipsa datoriilor respective.
Solicitat – Cerinta obligatorie
Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.
Pentru persoane juridice/fizice romane se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa confirme plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat), in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, valabile la data prezentarii acestor documente. Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
NOTA:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de asociere, dupa caz.
Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Oprea Marius- Director; Rusu Bogdan- Director adjunct; Lucian Badalau - contabil șef; Andreea Mateescu- responsabil viza CFPP; Ionel CHITU - consilier juridic; Ciulinaru Gabriela - șef serviciul achiziții; Roxana Socoteanu - ofițer achizitii, Palalau Claudia - ofițer achizitii.
Nu exista furnizor de servicii auxiliare .
-
Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) certificate care sa confirme plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, dupa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz. e) Declaratie pe propria raspundere privind plata taxelor, impozitelor sau taxelor in cazul punctelor de lucru ale operatorului economic. Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentarii.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura are obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 2: Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 cât și împuternicire în sensul prezentarii dovezii calitatii de reprezentant( persoana indicaă in Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic)
Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul A (declaratie/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociatilor/administratorilor etc. conform Legii 190/2018. Nedepunerea ( Neacceptarea ) prelucrării datelor este conditie eliminatorie
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 6 - declaratie respectare legislatie mediu.
Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Oprea Marius- Director; Rusu Bogdan- Director adjunct; Lucian Badalau - contabil șef; Andreea Mateescu- responsabil viza CFPP; Ionel CHITU - consilier juridic; Ciulinaru Gabriela - șef serviciul achiziții; Roxana Socoteanu - ofițer achizitii; Palalau Claudia - ofițer achizitii.
Nu exista furnizor de servicii auxiliare .
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta: Persoane juridice/fizice romane/straine - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Solicitat – Cerinta obligatorie
Modalitatea de indeplinire: - Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
- prezentarea Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
Documentele mentionate mai sus se vor prezenta doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi valabile la data prezentarii acestora de către autoritatea contractantă.
Se va depune on–line.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiOperatorul economic va furniza certificatele solicitate emise de institute sau servicii oficiale de control al calitatii cu competente recunoscute, sau echivalent, care sa ateste conformitatea produselor clar identificate prin trimiteri la specificatiile sau la standardele tehnice care sunt stabilite In anuntul relevant sau in documentele achizitiei,conform Art. 179, lit. m din Lg 98/2016;
Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat1.Cerinta: Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați in functie de data infiintarii. Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, în valoare cumulată de cel puțin la nivelul unui contract s-au mai multe contracte.Cerinta se raporteaza la valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot conform valorilor contractelor subsecvente:Pentru lotul 1 – 66.661,00 lei fara TVAPentru lotul 2 – 51.864,75 lei fara TVAPentru lotul 3- 168.750,00 lei fara TVAPentru lotul 4- 27.981,25 lei fara TVAPrin produse de tipul specificat (similare) se face referire la produse destinate actiunii de interventie, utilizate în acelasi scop ca produsele care fac obiectul prezentei proceduri, fiind permise și livrări de produse similare sau superioare din aceeași gamă. Solicitat – Cerinta obligatorie.
Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitateOperatorul economic va furniza esantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmează a fi livrate, a căror autenticitate trebuie certificată la solicitarea autorităţii contractante, conform Art. 179, lit. l din Lg 98/2016;
Loturile: 1,2,3,4Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiPentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii care sa demonstreze implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmand ca documentul justificativ, respectiv Buletinul de analiză emis de către servicii oficiale de control al calitatii cu competente recunoscute sau un laborator acreditat RENAR sau echivalent, sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta (traducere autorizata), sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, să fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nota: In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru.Ultimii 3 ani pentru care se vor prezenta informațiile cu privire la experiența similară se vor calcula retroactiv, de la data-limită a depunerii ofertelor, prevazută în anunțul de participare publicat, iar în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.Cursul RON/altă valută va fi cursul mediu anual anunțat de BNR pentru fiecare an în parte.
Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv eşantioane, descrieri sau fotografii ale produselor care urmează a fi livrate, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici vor demonstra indeplinirea cerintei prin prezentarea de certificate emise de organisme acreditate care sa ateste implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau similar (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001), care sa se faca doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Operatorii economici vor utiliza documentul DUAE atasat la prezenta documentatie.
În cazul in care doua oferte pe primul loc au pret egal, se va solicita prezentarea unei noi oferte de pret in scopul departajarii si stabilirii ofertantului clasat pe primul loc. În situaţia în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Lege ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. In acest caz, daca pe locul 2 sunt clasati doi operatori economici cu pret egal, se va solicita depunerea unei noi oferte de pret in scopul departajarii celor doi. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
De asemenea, după semnarea acordului-cadru, în termen de 10 zile lucrătoare, Furnizorul are obligația de a transmite doua exemplare PROTOTIP*** ale produsului/lotului aferent procedurii privind furnizarea de Bunuri destinate pentru dotarea structurilor de interventie, în conformitate cu specificațiile tehnice, unul care va fi care va fi predat autoritatii contractante in vederea omologarii acestuia conform art.8, alin.(3) din OMJ nr.2908/2013, iar unul va fi pastrat la Furnizor ca etalon.
Modelul omologat va constitui model de referință pentru livrarea articolelor aferente loturilor procedurii, pe întreaga durată a acordului cadru.
Pentru a asigura buna derulare a acordurilor-cadru ce vor fi încheiate ca urmare a finalizării prezentei proceduri de achiziție publică, pentru omologare se vor prezenta câte un exemplar din fiecare articol.
***Prototip - primul exemplar de proba dintr-un lot de produse ce urmează a fi fabricate în serie.