Communication Services and Organisation of Public Events and Information Activities

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Romania

The subject of this call for tenders is the provision of a wide range of services and associated products related to the information and communication activities of the contracting authority in the field of its policies and programmes, as well as to the organization of events, including conferences and training sessions.
The services that may be required from the contractor for each category are further described in the following section and are expected to be tailored to the needs of each specific contract and event. The services may be requested from the contractor also as individual services, not necessarily being part of an event.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-08-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-06-15.

Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-06-15 Anunţ de participare
2023-08-03 Informaţii suplimentare
Anunţ de participare (2023-06-15)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Romania”
Adresa poștală: Str. Vasile Lascar nr. 31
Orașul poștal: Bucharest
Cod poștal: 020492
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Eugenia BRAD
E-mail: comm-rep-buh-tenders@ec.europa.eu 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: https://romania.representation.ec.europa.eu/index_ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14381 🌏
URL de participare: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14381 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Communication Services and Organisation of Public Events and Information Activities COMM/BUH/2023/OP/0523”
Produse/servicii: Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese 📦
Scurtă descriere:
“The subject of this call for tenders is the provision of a wide range of services and associated products related to the information and communication...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: EUR 4 000 000 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de gestionare a proiectelor, altele decât pentru lucrările de construcţie 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de fotografie şi servicii conexe 📦
Produse/servicii suplimentare: Servicii de traducere 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descrierea achiziției publice:
“Communication services and organisation of public events and information activities.”
Criterii de atribuire
Prețul nu este singurul criteriu de atribuire și toate criteriile sunt menționate doar în documentele de achiziție publică
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: EUR 4 000 000 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 48
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Prezentul contract poate fi reînnoit
Descriere
Descrierea reînnoirilor:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Descriere
Informații suplimentare:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu un singur operator
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-08-09 23:30 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: bulgară 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: cehă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: daneză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: germană 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: greacă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: engleză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: spaniolă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: estonă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: finlandeză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: franceză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: irlandeză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: croată 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: maghiară 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: italiană 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: lituaniană 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: letonă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: malteză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: neerlandeză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: poloneză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: portugheză 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: slovacă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: slovenă 🗣️
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: suedeză 🗣️
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 6
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-08-14 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Informații complementare
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Se va utiliza plata electronică
Informații suplimentare

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: General Court of the European Union
Adresa poștală: Rue du Fort Niedergrünewald
Orașul poștal: Luxembourg
Cod poștal: L-2925
Țara: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Sursa: OJS 2023/S 119-377122 (2023-06-15)
Informaţii suplimentare (2023-08-03)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Romania, COMM.DGA1.C.BC - Bucharest”
Adresa poștală: 31 Vasile Lascar St.
Cod poștal: 20492
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
“The subject of this call for tenders is the provision of a wide range of services and associated products related to the information and communication...”    Arată mai mult

Informații complementare
Referința inițială a anunțului
Numărul comunicării în JO S: 2023/S 119-377122

Modificări
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.2)
Locul textului care urmează să fie modificat: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Valoarea veche
Data: 2023-08-09 📅
Timp: 23:30
Valoare nouă
Data: 2023-08-21 📅
Timp: 12:00
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: IV.2.7)
Locul textului care urmează să fie modificat: Conditions for opening of tenders
Valoarea veche
Data: 2023-08-14 📅
Timp: 15:00
Valoare nouă
Data: 2023-08-23 📅
Timp: 15:00
Sursa: OJS 2023/S 151-480655 (2023-08-03)