Consultanță tehnică în vederea realizării etapelor premergãtoare dezvoltării unor soluții software pentru digitalizarea serviciilor publice oferite de cãtre APL-uri în relația cu cetățenii, pentru monitorizarea procesului de dezvoltare, pentru asigurarea asistenței tehnice specifice procesului de acceptanță și pentru punerea în funcțiune a soluțiilor software

Judetul Bistrita-Nasaud

Obiectul achizitiei il reprezinta asigurarea unor servicii de consultanță tehnică în vederea realizării etapelor premergătoare dezvoltării unor soluții software (implementate în Cloud) pentru furnizarea de servicii publice digitale de către APL-uri în relația cu cetățenii, monitorizarea procesului de dezvoltare și asigurarea asistenței tehnice specifice procesului de acceptanță și punere în funcțiune a soluțiilor software. Realizarea acestei achiziții asigură Autorității Contractante suportul necesar în vederea realizării unor soluții software dedicate Cloud-ului Regional Nord-Vest, prin intermediul cărora partenerii din proiect vor putea livra servicii publice digitale, specifice domeniului e-guvernare.
Notă: AC va răspunde la solicitările de clarificări cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Conform art. 160 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, obligația AC de a răspunde la solicitările de clarificări este condiționată de transmiterea solicitărilor de clarificări cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-09-27.

Cine?

• Judetul Bistrita-Nasaud

Ce?

• Servicii de analiză › Servicii de analiză sau consultanţă tehnică

Unde?

• Nord-Vest › Bistriţa-Năsăud

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-09-27	Anunţ de participare
2023-10-25	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2023-09-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de analiză sau consultanţă tehnică
Număr de referință: 4347550/2023/20125/II.3
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei il reprezinta asigurarea unor servicii de consultanță tehnică în vederea realizării etapelor premergătoare dezvoltării unor soluții software (implementate în Cloud) pentru furnizarea de servicii publice digitale de către APL-uri în relația cu cetățenii, monitorizarea procesului de dezvoltare și asigurarea asistenței tehnice specifice procesului de acceptanță și punere în funcțiune a soluțiilor software. Realizarea acestei achiziții asigură Autorității Contractante suportul necesar în vederea realizării unor soluții software dedicate Cloud-ului Regional Nord-Vest, prin intermediul cărora partenerii din proiect vor putea livra servicii publice digitale, specifice domeniului e-guvernare. Notă: AC va răspunde la solicitările de clarificări cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Conform art. 160 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, obligația AC de a răspunde la solicitările de clarificări este condiționată de transmiterea solicitărilor de clarificări cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de analiză sau consultanţă tehnică 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bistriţa-Năsăud 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Bistrita-Nasaud
Adresa poștală: Strada: Petru Rareş, nr. 1
Cod poștal: 420080
Orașul poștal: Bistrita
Contact
Adresă internet: http://www.portalbn.ro/cj/Pagini/default.aspx 🌏
E-mail: licitatii@cjbn.ro 📧
Telefon: +40 263230741 📞
Fax: +40 0263214750 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171137 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-27 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-06 📅
Data publicării: 2023-10-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 189-592861
Număr JO-S: 189
Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: 1) Solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire se vor adresa exclusiv în SEAP, la secțiunea Solicitări de clarificare/Întrebări/Comunicări, din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea Lista clarificări, notificări și decizii din cadrul anunțului de participare. Pentru comunicările ulterioare deschiderii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări în legătura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (secțiunea Solicitare de clarificare/Întrebări/Comunicări). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (secțiunea Solicitare de clarificare/Intrebări/Comunicări), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001, privind semnatura electronică. 2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Ordinea de prioritizare va fi următoarea:1. Experienta profesionala (P2) 2. Prețul ofertei fără TVA . În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 3) Având în vedere prevederile art. 57 alin. (4) din Legea 98/2016 operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57 alin. (1) din lege - se va completa Formularul anexat; 4) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 5) In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce pentru personalul prezentat se accepta documente echivalente (emise in tara de rezidenta ) celor solicitate la nivelul documentatiei de atribuire , in conformitate cu prevederile art 5 alin 2 din Instructiunea nr 1/2017.

Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:

1) Solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire se vor adresa exclusiv în SEAP, la secțiunea Solicitări de clarificare/Întrebări/Comunicări, din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea Lista clarificări, notificări și decizii din cadrul anunțului de participare. Pentru comunicările ulterioare deschiderii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări în legătura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (secțiunea Solicitare de clarificare/Întrebări/Comunicări). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (secțiunea Solicitare de clarificare/Intrebări/Comunicări), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001, privind semnatura electronică.

2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Ordinea de prioritizare va fi următoarea:1. Experienta profesionala (P2) 2. Prețul ofertei fără TVA . În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

3) Având în vedere prevederile art. 57 alin. (4) din Legea 98/2016 operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57 alin. (1) din lege - se va completa Formularul anexat;

4) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

5) In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce pentru personalul prezentat se accepta documente echivalente (emise in tara de rezidenta ) celor solicitate la nivelul documentatiei de atribuire , in conformitate cu prevederile art 5 alin 2 din Instructiunea nr 1/2017.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Notă: AC va răspunde la solicitările de clarificări cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Conform art. 160 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, obligația AC de a răspunde la solicitările de clarificări este condiționată de transmiterea solicitărilor de clarificări cu 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 8 124 012 RON 💰
Scurtă descriere:

Se vor achizitiona servicii de consultanță tehnică în vederea realizării etapelor premergătoare dezvoltării unor soluții software dedicate Cloud-ului Regional Nord-Vest pentru furnizarea de servicii publice digitale de către APL-uri în relația cu cetățenii, monitorizarea procesului de dezvoltare și asigurarea asistenței tehnice specifice procesului de acceptanță și punere în funcțiune a soluțiilor software, cuprinzand urmatoarele etape si subetape:

Etapa 1 - Asigurarea asistenței tehnice în vederea identificării tuturor fluxurilor informaționale și proceselor aferente serviciilor publice oferite la nivelul APL-urilor, precum și a nevoilor de digitalizare ale acestora, care cuprinde 5 subetape :1.1 Harta proceselor;1.2 Harta sistemelor; 1.3 Masurarea volumetriei; 1.4 Standardizare procese ; 1.5 Analiza functionala si tehnica

Etapa 2 - Realizarea caietului de sarcini necesar demarării achizițiilor de dezvoltare software

Etapa 3 - Desfășurarea procesului de achizitie prin asigurarea asistenței tehnice în desfășurarea procesului de achiziție publică

Etapa 4 - Monitorizarea procesului de dezvoltare software, realizarea procesului de recepției și punere în funcțiune care cuprinde 3 subetape: 4.1 Monitorizare proces de dezvoltare și recepție; 4.2 Punerea în producție (Go Live); 4.3 Training functional și tehnic

Toate serviciile care vor fi achiziționate sunt descrise în Caietul de sarcini.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

la sediul Consiliului Judetean Bistrita Nasaud, str Piata Petru Rares, nr 1-2, loc Bistrita, Consiliului Județean Bihor, Consiliului Județean Maramureș, Consiliului Județean Sălaj, Consiliului Județean Satu Mare, Primăria Bistrița, Primăria Oradea, Primăria Baia Mare, Primăria Zalău, Primăria Satu Mare, Primăria Negrești-Oaș (sau o primărie de dimensiune similară), precum și la nivelul a 5 primării rurale,

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

A) Ofertanții/asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/tert sustinator). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE LA MOMENTUL PREZENTĂRII. Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev. art.165 alin.(1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.

Nota În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

B) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art.59,60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcţie de decizie implicate în procedură sunt : Moldovan Emil Radu - Preşedinte Consiliu Judeţean Bistrița-Năsăud; Tabără Camelia - Vicepreşedinte Consiliu Judeţean; Kecskes-Simionca Tiberiu-Ciprian - Vicepreşedinte Consiliu Judeţean; Moldovan Florin Grigore - Administrator public; Borș Crina Alexandrina - Secretarul general al judeţului; Parasca Duța Rafila – Director executiv Direcția economică; Ceclan-Oprea Ciprian - Director executiv Direcția investiții, drumuri județene; Hasnăș Veronica - Șef Serviciu managementul investițiilor publice; Ungureanu Elisabeta - Șef birou achiziții publice, contracte; Victor-Bogdan Manolache -consilier superior Compartiment implementare proiecte europene, Redl Iosif Alexandru-Consilier superior Serviciu financiar contabilitate, Jiga Emanuela-Diana- consilier superior Serviciu managementul investitiilor publice, Beican Iulia - consilier juridic Biroul achiziții publice, contracte; Natalia-Nicoleta Ulecan- consilier achiziții publice principal Birou achiziții publice, contracte; Tigauan Savestita Suzana – consilier superior Serviciul financiar contabilitate -viză CFP contract.

Consilieri Județeni: Antal Attila, Bertel Doru, Calo Viorica, Cârlig Cristian-Costel, Cîrcu Mirela-Maria, Coman Samuel-Leon, Darabont Emiliana Cristina, Dedean-Bortăș Ioan, Demian Ioan-Alin, Filipoiu Augustin-Florinel, Forai Mihael-Simion, Galeș Florin-Grigore, Ganea Octavian-Mihai, Lupșan Nicolae-Grigore, Manea Angelo-Aurelian, Marica Marius-Macedon, Moldovan Florin-Cristian, Pintea Vasile-Lucian, Pop George, Puica Vasile, Duca Simona-Elena, Rus Dorin-Octavian, Rus Marin-Vasile, Rus Romulus-Virgil, Sigmirean Doina Maria; Scuturici Gheorghe, Sbîrciu Călin, Ulecan Maria.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători). Odată cu DUAE se va prezenta DECLARAŢIA privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, completată de toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanţi/asociați, terţi susţinători şi subcontractanţi).

C) În situația în care forma de organizare a O.E. ofertant,terţ susţinător sau subcontractant la procedură este societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător,acesta are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător,conform prevederilor art.53 alin.(2) și (3) din Legea nr.98/2016.Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței urmează a fi prezentate, la solicitarea A.C.,doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Reprezentantul legal al operatorului economic depune o Declaraţie pe propria răspundere -conform model formular.

Notă 1. În cazul în care ofertantul este o ASOCIERE se vor prezenta INFORMAŢII PRIVIND ASOCIEREA. Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul de asociere semnat şi ştampilat de către fiecare asociat în parte şi care cuprinde partea/părţile din contract îndeplinită de fiecare asociat. Acesta trebuie să fie în concordanţa cu oferta şi se va constitui în anexa la contractul de achiziţie publică- conform model atasat .

Notă 2. În cazul în care ofertantul are intenţia să SUBCONTRACTEZE se vor prezenta INFORMAŢII PRIVIND SUBCONTRACTANTUL/SUBCONTRACTANȚII. Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor declaraţi se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. .

Nota 3 În cazul în care ofertantul invocă susținerea unui terț se vor prezenta INFORMAŢII PRIVIND TERŢII SUSŢINĂTORI.

Capacitatea tehnică si profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea cerinţei, si de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant si persoana respectivă (Art. 182 din Legea nr. 98/2016).Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare.Angajamentul ferm privind capacitatea tehnica si profesionala și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care sa constituie in anexe la angajamentul ferm (conform art 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016), vor fi încărcate in SEAP odată cu DUAE.

Operatorii economici (ofertanți/asociați/subcontractanți) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informaţiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la MOMENTUL PREZENTĂRII.

Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care operatorul economic este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.

Notă 2. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, cerinţa privind obiectul de activitate trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează.

Notă 3. În cazul subcontractanților cerinţa privind obiectul de activitate trebuie să fie îndeplinită pentru partea de contract pe care o realizează.

Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini documente echivalente emise în ţară de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare duse la bun sfarsit, in valoare cumulata de minim 7.500.000 lei fara TVA la nivelul a MAXIM 5 contracte. Prin servicii similare se intelege: prestarea unor servicii de dezvoltare software la comanda de tip industrial (enterprise) , software care implica cel putin o componentă client, una server si una baze de date, software cu precadere dedicat implementarii de procese care implica utilizatori finali in raport cu institutii private sau publice. a) Pentru calculul echivalenţei se va aplica cursul mediu anual lei/valută pentru fiecare an raportat la cursul mediu de referinţă stabilit de BNR pentru anul respectiv.b) Pentru alte monede decât Euro, se transforma mai întâi in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru anul 2020,2021,2022 publicat pe site-ul http://www.ecb.int. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicațiile de la punctul a.

Proportia de subcontractareÎn cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de identificare ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul de subcontractare raportat la valoarea totală ofertată, precum și acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achizitie publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părti din contract sunt îndeplinite de subcontractanțiNota În conformitate cu art.3 alin.(1) lit.yy) din Legea nr. 98/2016 subcontractant este ”orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută şi/sau furnizează anumite părţi ori elemente ale lucrărilor sau ale construcţiei ori îndeplinesc activităţi care fac parte din obiectul contractului de achiziţie publică, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop”.

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va demonstra ca respecta standardele de asigurare a calității, respectiv deține certificare ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea/activitățile principala/e a contractului pentru partea de contract pe care o realizează.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE, indicând in mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel puțin următoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul si data contractului invocat drept experiența similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contract, calitatea avută în acel contract (contractant unic, asociat, subcontractant ) data si numărul documentului de recepție , precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil precizandu-se valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. La solicitarea autorităţii contractante se vor prezenta părți relevante din contracte/ recomandări/certificări/documente constatatoare etc. emise sau contrasemnate de beneficiar, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Notă: 1) Numarul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care termenul-limită se decalează, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. 2) Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerinţa se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. 3) În situaţia în care operatorul economic ce prezintă respectiva experienţă a realizat activităţi în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pentru un antreprenor general condiţia este ca respectivele activităţi să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor-conform prevederilor Instructiunii nr.2/2017. 4) Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. 5) În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 2016 cu modificările şi completările ulterioare şi ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016 cu modificările si completările ulterioare. În acest caz ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susţinerea capacităţii tehnice acordata de terţul susţinător insotit de documente din care sa reiasa - Faptul că terțul dispune de resursele tehnice, profesionale și umane pe care își asumă prin angajament că le va mobiliza; - Modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Angajamentul ferm cu anexe va fi încărcat în mod obligatoriu în SEAP împreună cu DUAE. b) certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar/procese verbale de recepţie sau orice alte documente din care să reiasă îndeplinirea cerinței de experiență similară.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor inclusiv cu procentul de subcontractare raportat la valoarea ofertată. Odată cu depunerea DUAE ofertanţii vor prezenta acordul/acordurile de subcontractare semnate si ştampilate de către fiecare parte, încheiate între ofertant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE şi a acordului de subcontractare urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor declaraţi se vor lua în considerare doar dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.

In vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea D "Sisteme de asigurare a calității si standarde de management de mediu" - subsecțiunea "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurarea calității".Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificat/e acordat/e de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calității, respectiv ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea/activitățile principala/e a contractului sau alte probe/dovezi, in măsura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat in documentația de atribuire.Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizează. Nota 2: Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).Nota 3: In cazul in care operatorul economic demonstrează ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține pana la momentul prezentării documentului, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in măsura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-04-06 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-06 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 10 Experiența profesională și competențele expertului nr.10-Arhitect de Sistem- Pexp10
Criteriul de calitate (pondere): 7
Criteriul de calitate (denumire): 9 Experiența profesională și competențele expertului nr.9- Expert Optimizare Procese- Pexp9
8 Experiența profesională și competențele expertului nr.8- Expert Optimizare Procese- Pexp8
7 Experiența profesională și competențele expertului nr.7-Specialist Baze de Date - Pexp7
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): 6. Experiența profesională și competențele expertului nr.6-Analist de Business- Pexp6
5. Experiența profesională și competențele expertului nr.5-Analist de Business- Pexp5
4. Experiența profesională și competențele expertului nr.4-Analist de Business- Pexp4
3 Experiența profesională și competențele expertului nr.3-Analist de Business- Pexp3
2 Experiența profesională și competențele expertului nr.2- Expert Securitate Informatică - Pexp2
1 Experiența profesională și competențele expertului- Manager proiect - Pexp1
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4347550
Contact
Punct de contact: Elisabeta Ungureanu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171137 🌏

Referință
Informații suplimentare

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:

1) Solicitările de clarificări aferente documentației de atribuire se vor adresa exclusiv în SEAP, la secțiunea Solicitări de clarificare/Întrebări/Comunicări, din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea Lista clarificări, notificări și decizii din cadrul anunțului de participare. Pentru comunicările ulterioare deschiderii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări în legătura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (secțiunea Solicitare de clarificare/Întrebări/Comunicări). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (secțiunea Solicitare de clarificare/Intrebări/Comunicări), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001, privind semnatura electronică.

2. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Ordinea de prioritizare va fi următoarea:1. Experienta profesionala (P2) 2. Prețul ofertei fără TVA . În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

3) Având în vedere prevederile art. 57 alin. (4) din Legea 98/2016 operatorii economici indică şi dovedesc în cuprinsul ofertei care informaţii din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Informaţiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/justificări de preţ/cost ca fiind confidenţiale trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidenţialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art. 57 alin. (1) din lege - se va completa Formularul anexat;

4) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

5) In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce pentru personalul prezentat se accepta documente echivalente (emise in tara de rezidenta ) celor solicitate la nivelul documentatiei de atribuire , in conformitate cu prevederile art 5 alin 2 din Instructiunea nr 1/2017.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute de Legea nr. 101/2016 cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Bistrita Nasaud, Birou Achizitii Publice, contracte
Adresa poștală: str. Piata Petru Rares, Nr.1
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 427290
Fax: +40 0263214750 📠
Adresă internet: http://www.portalbn.ro/cj/ 🌏
Sursa: OJS 2023/S 189-592861 (2023-09-27)

Informaţii suplimentare (2023-10-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-25 📅
Data publicării: 2023-10-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 209-659788
Se referă la anunț: 2023/S 189-592861
Număr JO-S: 209
Informații suplimentare
A se vedea raspunsul consolidat postat pe SEAP.
Sursa: OJS 2023/S 209-659788 (2023-10-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de arhitectură, de construcţii, de inginerie şi de inspecţie (>20 noi achiziții publice)

Servicii de testare, analiză şi consultanţă tehnică (7)

Servicii de analiză (1)

Servicii de analiză sau consultanţă tehnică (1)