1.Documentația de atribuire este afișată în SEAP,
www.e-licitatie.ro. Ofertantii vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată, în cadrul procedurii, DUAE-ul configurat de autoritatea contractantă (A.C) şi generat automat de SEAP ca fisier în format .xml.
Având în vedere preved. art. 193, alin.(6), din Leg. 98/2016 privind achizițiile publice, în cadrul formularului DUAE, la secțiunea - Criterii de selecție, operatorul economic va selecta indicația globală pt. toate criteriile de selecție mențiunea fiind ,,ACESTA ÎNDEPLINEȘTE TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE IMPUSE INDICATE ÎN ANUNȚUL RELEVANT SAU ÎN DOCUMENTELE ACHIZIȚIEI MENȚIONATE ÎN ANUNȚ”
2. În cazul în care comisia de evaluare constată că au fost depuse/introduse în SEAP mai mult de două oferte admisibile cu punctaje egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, conform HG395/2016, art. 139, alin. (3) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, A.C. are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică
3.A.C. nu va răspunde solicitărilor de clarificări făcute cu depășirea termenului stabilit la Secţiunea I, din prezenta Fişa de date. A.C. va posta răspunsurile însoţite de întrebări în SEAP, conf. art. 160, alin. 3 din L nr. 98/2016. În confor. cu prev. art. 160 alin. (1) din L 98/2016, cu modific. si compl. ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire este de 20 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. În conf. cu prev. art. 160 alin. (2) din L 98/2016 cu modif. si compl. ulterioare, AC stabileste ca termenul limita în care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
4. Modificarea contractului de achiziţie publică în cursul perioadei sale de valabilitate, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, se realizează numai în cazurile şi condiţiile prev. la art. 221 din L 98/2016 privind achiziţiile publice, prin act adiţional.
Orice modificare a contractului de achiziţiei publică în cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile şi condiţiile prev. la art. 221 din L 98/2016, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii. Modul de realizare a modificǎrilor contractuale se regǎseşte în propunerea de contract de furnizare.
5.Oferta şi documentele care o însoţesc se depun on-line semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă în baza art. 137, alin. 2, lit. j din HG nr. 395/2016.
6. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analiza documentelor perezntate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acestuia nicio responsabilitate sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.
7. În cazul în care procedura se anulează, ofertantii vor fi notificați de către autoritatea contractantă.
8. În toată documentaţia, acolo unde specificaţiile tehnice si/sau cerinţele pt. ofertanţi indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, standarde, calificǎri, acreditǎri sau alte reglementări asemenea, acestea sunt menţionate doar pt. identificarea cu uşurinţă a tipului de produs/serviciu şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii. În consecinţă aceste specificaţii sunt considerate ca având menţiunea de ”sau echivalent”.
9. Cele douǎ contracte, rezultate din atribuirea celor doua loturi, se vor derula simultan.
10. Gar. de part. este de 956.000,00 lei (conf. prev. art.154, alin. 2 din L 98/2016, cu modif. și compl. ulterioare), din care pt. Lotul 1 - 478.000,00 lei, iar pt. Lotul 2 – 478.000,00lei. Conf. prev. art.154, alin. 4 din L 98/2016, GP trebuie să fie irev., necond. si se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în cond legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din RO sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din RO sau alt stat pt. achiziţie de lucrǎri a cǎror val. estim este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000.000 lei fǎrǎ TVA şi resp. pt. achiziţii de produse sau servicii a cǎror val. estim este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de gar emise:
- fie de societăţi de asig care deţin autorizaţii de funcţionare emise în RO sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (A.S.F.), după caz;
- fie de societăţi de asig din state terţe prin sucursale autorizate în RO de către A.S.F;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
In cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul autorității contractante (A.C) (cod fiscal 4291786) RO76TREZ5615006XXX000186, Trezoreria Zalău. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata G.P se va executa necondiționat, resp.la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate și se prezintă A.C. cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii G.P se va încărca în SEAP, la secț. Documente de calificare, semnată cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, împreună cu oferta.
Perioada de valabil. a gar pt. participare este cel puţin egală cu perioada de valabilitatea a ofertei, resp. 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
În cazul depunerii de oferte în asociere, G.P. trebuie constituită în numele asocierii și să se menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de op ec.
- În cazul în care G.P. se va constitui în altă valută, valoarea G.P. se va determina prin echiv leu/altă valută, la cursul anunțat de B.N.R. din ziua publicării anunțului de part în SEAP/SICAP.
Reţinerea garanţiei de participare se va putea face în condiţiile prevǎzute la art. 37 din HG 395/2016, cu modific. şi compl. ulterioare.
11. Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este 10% din valoarea fără TVA a contractului de furnizare (conf. prev.art.154, alin. 3 din L98/2016, cu modific. și compl. ulterioare).
Conf. prev. art. 39, alin 3 din HG 395/2016, GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de servicii.
Conf. prev. art.154, alin. 4 din L 98/2016, GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din RO sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din RO sau alt stat pt. achiziţie de lucrǎri a cǎror val. estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 40.000.000 lei fǎrǎ TVA şi resp. pt. achiziţii de produse sau servicii a cǎror val. estimatǎ este mai micǎ sau egalǎ cu 7.000.000 lei fǎrǎ TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în RO sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul A.S.F, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în RO de către A.S.F.;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă val. este mai mică de 5.000 lei;
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pt. facturi parţiale. În acest caz, ofertantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia A.C., la Trez. Statului. Suma iniţială care se depune de către ofertant în contul astfel deschis, nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului de achizitie publică, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, A.C. urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite ofertantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de atribuire. A.C. va înştiinţa ofertantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea ofertantului. A.C. va restitui GBE conf. art. 154^2 din L nr. 98/2016 cu modific. şi compl. ulterioare.
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prev. la lit. a) - c). Garanția astfel constituită devine anexă la contract. Conf. prev. HG nr. 297/2022, GBE a unei asocieri va fi emisă în numele asocierii.
A.C.are dreptul de a emite pretenții asupra GBE, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. În situația executării GBE, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauza raportat la restul de executat.