Execuție lucrări pentru obiectivul de investiții "Dezvoltarea infrastructurii educaționale a Colegiului Național A.T. Laurian din Municipiul Botoșani" SMIS 351866

Scurtă descriere

Municipiul Botoșani a semnat cu Autoritate de Management pentru Programul Regional Nord-Est 2021-2027, Prioritate PRNE_P6 O regiune educată, Apel - Dezvoltarea infrastructurii educaționale pentru învățământul timpuriu (antepreșcolar și preșcolar), primar, gimnazial, liceal filiera teoretică, vocațională, tehnologică, învățământul profesional, inclusiv dual, învățământ universitar, PR/NE/2023/6/RSO4.2/1/INVATAMANT MRJ+M., contract nr. 808/10.12.2025.
Contractul al cărui inițiator este Municipiul Botoșani, iar beneficiar este Colegiul Național A.T. Laurian din Municipiul Botoșani, este finanțat din bugetul local și din Contractul de finanțare nr. 808/ 10.12.2025, în vederea intervenției asupra unui ansamblu construit existent, utilizat în prezent pentru activități educaționale, care prezintă un grad avansat de uzură fizică și morală, specific clădirilor cu durată mare de exploatare.
Clădirea principală (corp C1), imobil cu valoare patrimonială și regim de protecție specific monumentelor istorice (cuprins in lista monumentelor istorice la pozitia 303, cod BT-II-m-B-01894), nu mai răspunde integral cerințelor actuale privind siguranța în exploatare, eficiența energetică, conformarea la normele de securitate la incendiu și asigurarea unui nivel adecvat de confort pentru utilizatori.
Amplasamentul este proprietatea Municipiului Botoșani.

Lucrările care fac obiectul contractului includ, în principal:
• lucrări de intervenție asupra construcției existente (demolări locale, consolidări, reparații și reconfigurări funcționale);
• lucrări de arhitectură (compartimentări, finisaje, înlocuiri și modernizări de tâmplării);
• lucrări de instalații (electrice, sanitare, termice, ventilare și alte instalații aferente);
• lucrări pentru creșterea performanței energetice a clădirii;
• lucrări de amenajări exterioare și refacerea zonelor afectate;
• organizarea de șantier și toate activitățile conexe necesare realizării investiției.
Lucrările necesare pentru realizarea acestui obiectiv de investitii se vor executa pe baza Autorizației de construire nr. 158/30.07.2025 precum și a documentațiilor tehnico-economice (fazele DTAC, Proiect tehnic și Detalii de execuție, caiete de sarcini pe specialități, precum și indicatorii tehnico-economici ai investiției), elaborate de SC VIA PRO IT CONSULTING SRL, Proiect nr. 11/2025, aprobate prin HCL nr. 380/09.09.2025 și verificate, în condițiile legii, conform legislației în vigoare privind calitatea în construcții, puse la dispozitie de autoritatea contractantă.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul general al investiției îl reprezintă reabilitarea, modernizarea și eficientizarea energetică a infrastructurii educaționale aferente Colegiului Național „A.T. Laurian” din Municipiul Botoșani, în vederea asigurării unor condiții adecvate, sigure și conforme cu cerințele actuale pentru desfășurarea procesului educațional. Investiția urmărește aducerea clădirii existente la standardele actuale privind calitatea construcțiilor, siguranța în exploatare, eficiența energetică și confortul utilizatorilor, cu respectarea reglementărilor aplicabile intervențiilor asupra imobilelor cu valoare patrimonială. Prin realizarea lucrărilor se contribuie la creșterea calității lucrarilor publice din domeniul educației și la dezvoltarea durabilă a municipiului Botoșani, în concordanță cu obiectivele programului de finanțare. Obiectivele specifice la care contribuie realizarea lucrarilor sunt: OS1 – Reabilitarea și modernizarea infrastructurii educaționale Realizarea lucrărilor de intervenție asupra construcției existente, în vederea asigurării unor spații funcționale, adaptate cerințelor actuale ale procesului educațional. OS2 – Creșterea siguranței în exploatare Aducerea clădirii la nivelul cerințelor esențiale de calitate, inclusiv stabilitate structurală și securitate la incendiu, conform legislației în vigoare. OS3 – Îmbunătățirea performanței energetice Reducerea consumului de energie prin intervenții asupra anvelopei clădirii și modernizarea instalațiilor, contribuind la diminuarea costurilor de exploatare și a impactului asupra mediului. OS4 – Îmbunătățirea calității mediului interior Asigurarea unor condiții optime de confort termic, vizual și de ventilare, necesare desfășurării activităților educaționale. OS5 – Asigurarea accesibilității și incluziunii Adaptarea infrastructurii pentru utilizarea de către toate categoriile de beneficiari, inclusiv persoane cu dizabilități, conform cerințelor privind accesibilitatea. OS6 – Conservarea și valorificarea patrimoniului construit Realizarea intervențiilor în mod compatibil cu statutul de monument istoric al clădirii, cu păstrarea și punerea în valoare a elementelor arhitecturale existente. OS7 – Creșterea calității lucrarilor educaționale Crearea unui cadru fizic adecvat care să susțină activități educaționale moderne și să contribuie la creșterea performanței procesului de învățământ. Executantul are obligaţia de a asigura imunizarea infrastructurii la schimbarile climatice, de a respecta si a aplica principiul de „a nu prejudicia in mod semnificativ” (DNSH - „Do No Significant Harm”) pe parcursul execuției lucrărilor, conform solicitărilor din caietul de sarcini și propunerii tehnice si de a prezenta documentele justificative privind îndeplinirea obligațiilor cu privire la respectarea principiilor DNSH, asa cum sunt asumate prin Declaratia privind asigurarea imunizarii infrastructurii la schimbarile climatice si respectarea aplicarii principiilor DNSH in implementarea proiectului. Deasemenea executantul trebuie sa aplice „imunizarea climatică“, așa cum este definită la art. 2 pct. 42 din Regulamentul (UE) 2021/1.060.

Informații suplimentare

Finantarea de baza va fi asigurata în cadrul Programului Regional Nord-Est 2021-2027, Prioritate PRNE_P6 O regiune educată, Apel - Dezvoltarea infrastructurii educaționale pentru învățământul timpuriu (antepreșcolar și preșcolar), primar, gimnazial, liceal filiera teoretică, vocațională, tehnologică, învățământul profesional, inclusiv dual, învățământ universitar, PR/NE/2023/6/RSO4.2/1/INVATAMANT MRJ+M., contract finantare nr. 808/10.12.2025.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform prevederilor art. 173, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 „Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic”, acest fapt conferind autorității contractante certitudinea că operatorul economic își desfăsoară activitatea în concordanță cu legislația în vigoare și nu există riscul de a încheia raporturi contractuale cu operatori al caror obiect de activitate nu corespunde obiectului contractului ce face obiectul prezentei Strategii de contractare.
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
A. Persoane juridice/fizice române
Completare formular DUAE in SEAP, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte:
a) Obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
b) Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
a. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
b. În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru terții susținători/subcontractanții declarați in DUAE.
c. Certificatul va fi valabil la momentul prezentarii.

B. Persoane juridice /fizice straine
Completare formular DUAE in SEAP, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ, respectiv un document echivalent emis în tara de rezidenta (în limba în care a fost emis, însotit de traducerea în limba româna efectuata în mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ofertant, ofertant asociat). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Note:
a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniile de
activitate din certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent
b) Informatiile cuprinse in Certificatul constatator/Documentul justificativ echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
c) În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
d) În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator/ Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători /subcontractanții declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Disponibilatea bănească (cash flow)
Disponibilitatea băneasă trebuie să fie minim egală cu 8.000.000 lei.
Ofertantul trebuie să demonstreze faptul că are acces la lichidități pe care se angajează că le va utiliza pe parcursul implementării contractului, facilități financiare (linie de credit sau alt instrument de finanțare) emise de un operator economic ce derulează activități de creditare, conform legislației aplicabile, (de ex. bancă, instituție financiară nebancară) suficiente pentru a realiza un cash-flow de 8.000.000 lei, sumă care va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract pentru o perioadă egală cu primele 3 (trei) luni aferente execuției lucrărilor, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.

NOTĂ: Valoarea de 8.000.000 lei s-a calculat considerând cash-flow-ul pe care antreprenorul trebuie să-l aibă pentru o perioadă de 3 luni de la începerea execuției lucrărilor și până la decontarea primei situații de lucrări de către Beneficiar, după cum urmează:
32.901.102,60 lei (valoarea estimată) / 12luni (termen de executie) * 3luni = 8.225.275,65 lei => Valoare minimă cash-flow solicitată va fi rontujită la 8.000.000,00 lei.

Modalitatea de indeplinire:
1. Completarea în SEAP a formularului DUAE, conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, de către ofertant/ofertant asociat/ terț(i) susținător(i), cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantii vor mentiona in DUAE informatii cu privire la documentele justificative cu care vor sustine capacitatea economica si financiara respectiv: extrase de cont, depozite bancare, access la instrumente de finantare – linii de credit, rapoarte emise de institutii specializate privind incadrarea operatorului economic intr-o clasa de bonitate, orice documente relevante care să ateste că la data semnării contractului ofertantul va dispune de suma de minim 8.000.000 lei, sau alte documente relevante care probeaza indeplinirea cerintei cu privire la capacitatea economica si financiara a ofertantului.
2. La solicitarea autorității contractante documentele justificative de sustinere a capacitatii economice si financiare vor fi transmise de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, după cum urmează: extrase de cont, depozite bancare, access la instrumente de finantare – linii de credit confirmate de banci, rapoarte emise de institutii specializate privind incadrarea operatorului economic intr-o clasa de bonitate, orice documente relevante care să ateste că la data semnării contractului ofertantul va dispune de suma de minim 8.000.000 lei, sau alte documente relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE – în vederea demonstrării disponibilității bănești.
NOTE:
1. Cerința poate fi îndeplinită în oricare din următoarele moduri:
- Doar de ofertantul individual;
- Doar de ofertantul asociere – în acest caz, vor fi luate în considerare toate resursele membrilor asocierii, în mod cumulat, dar proporțional cu cota de implicare a fiecărui asociat în executarea viitorului contract;
- De ofertant (individual sau asociat) împreună cu terțul/ terții susținator(i) [în acest caz, se vor lua în calcul, în mod cumulat, resursele asocierii și cele ale terțului/terților susținator (i); resursele terțului vor fi luate în calcul proportional cu cota de susținere (de ex., dacă terțul susține îndeplinirea criteriului în proporție de 100%, atunci se va lua în calcul procentul de 100%, dacă susținerea viează 17%, atunci se va lua în calcul procentul de 17%)].
2. În cazul în care mai mulți operatori economici participă la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conform prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
3. Operatorul economic are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind situația economică și financiară, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terț/terții respectiv/respectivi, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016.
4. În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocand susținerea acordată de terț/terți (art. 182-184 din Legea nr. 98/2016) atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de catre beneficiază, prin prezentarea unui angajament de susținere și Documentele justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul/terții sustinatori va/ vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere a ofertantului respectiv conform art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 și trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
5. Pentru operatorii economici nerezidenți, în măsura în care publicarea situației financiare sau a extraselor din situația financiară nu este prevăzută de legislația țării de origine/ țării în care este stabilit operatorul economic, atunci autoritatea contractantă va accepta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a acestuia.
6. Dacă din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
7. Conversia leu-valuta se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României aferent fiecarui an în parte.
8. Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente justificative insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Experiența similara.
Prin lista lucrarilor similare realizate, ofertantul trebuie să facă dovada, că in ultimii 5 ani, au fost realizate în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit, lucrări similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura de atribuire la nivelul unui maxim 3 (trei) contracte, cu o valoare totală cumulată fara TVA mai mare sau cel puțin egală cu 30.000.000 lei fără TVA.
Vor fi indicate valori, date si beneficiarii publici sau privați. Ultimii 5 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă în anunţul de participare simplificat, cu mentiunea ca în cazul în care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
Lucrarile similare includ urmatoarele tipuri de lucrari: lucrari de construcţii clădiri civile noi si/sau extinderi si/sau reabilitări si/sau consolidări si/sau reparatii capitale ale acestora, clădiri cuprinse cel puțin în categoria de importanță B conform prev. HG nr. 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea în construcţii, executate în cadrul unuia sau maxim 3 contracte, cu o valoare totală cumulată fara TVA mai mare sau cel puțin egală cu 30.000.000 lei fără TVA, cu mențiunea că cel puțin la nivelul unuia dintre aceste contracte să fi executat lucrări de construire si/sau extindere si/sau reabilitare si/sau consolidare si/sau reparatii capitale monumente istorice conform grupei specifice prevăzute în Legea nr. 422/2001 Republicata privind protejarea monumentelor istorice - activitati similare sau superioare contractului ce face obiectul prezentei proceduri.
Prin lucrări realizate și duse la bun sfîrșit se înţelege:
- lucrări recepţionate pe obiecte, care sunt insotite de proces-verbal de receptie intocmit in conformitate cu prevederile legale si tehnice aplicabile;
sau
- lucrări recepţionate însoţite de proces - verbal la terminarea lucrărilor;
sau
- lucrări recepţionate însoţite de proces-verbal de recepţie finală.
Modalitatea de indeplinire:
1. Complet. în SEAP a DUAE, conf. art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: nr. si data contractului invocat drept experientă similară, data de inceput si data de finalizare, valoarea, beneficiarul, data si numărul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil.
2. La solicit. autoritatii contractante, doc. justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte doc. relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, la solicit. aut. contr., de catre op. ec. clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Doc. justificative trebuie sa contina:
- Obiectul lucrarilor astfel incat sa fie furnizate toate inf. solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara;
- Beneficiarii, indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati;
- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul;
- Locul executarii lucrarilor si valoarea acestora;
- Se precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit.
Note:
1. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria doc. reprezentand certificari de buna prestatie, doc. constatatoare intocmite in conf. cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice/procese-verbale de receptie/recomandari/sau alte doc. similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, doc. reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.
2. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect executarea mai multor tipuri de lucrari, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in doc. reprezentand certificarile de buna execuție depuse, care sunt lucrarile de natura indeplinirii solicit. din Fisa de date a achizitiei.
3. În cazul în care mai mulți op. economici participă la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacit. tehnică și profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conf. art.185 din Legea 98/2016.
4. Op. ec. are dreptul să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea crit. privind capacit. tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între op. ec. și terț/terții respectiv/respectivi, conf. art.182 din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocand susținerea acordată de terț/terți atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de catre beneficiază, prin prezentarea unui angajament de susținere și Doc. justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul/terții sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere a ofertantului respectiv conf. art.182 alin.(4) din Legea 98/2016 și trebuie să se afle în sit. care determină excluderea din procedura de atribuire conf. art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016.
5. Conversia leu-valuta se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de BNR aferent fiecarui an în parte.
6. Pers. fizice/juridice straine vor prezenta doc. justificative insotite de trad. autorizata a acestora in lb. romana.
7. Aut. contr. are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al lucrărilor care fac ob. contr.prezentat drept experienţă similară.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind asocierea/subcontractarea

Informatii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea.
Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, deasemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a contractului.

Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi.
În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170 si art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicta ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016, subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.
Contractantul are obligatia, la încheierea Contractului de achizitie sau atunci cand se introduc noi subcontratanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/ subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente prestatiilor sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract.
Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe întreaga durata a contractului. Potrivit art. 219 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului de achiziție publică, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achiziție publică, în conditiile art. 221.
In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art. 219 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate de indeplinire:
Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte odata cu completarea in SEAP a formularului DUAE si acordul de asociere/ subcontractare.
Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va indica participarea (in procente) la executarea lucrarilor si tipul de lucrari care urmeaza a fi executate de fiecare dintre parteneri în cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va fi încărcat odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE.

Note:
1. Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conf, art. 172 alin. (4) din Legea 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conf. art. 174. alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
2. La semnarea contractului de achizitie publica, ofertantul castigator va prezenta acordul de asociere/contractele de subcontractare.

Atentionari speciale:
1. Necompletarea in SEAP a formularului DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociati/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu completarea in SEAP a formularului DUAE, urmatoarele documente:
- angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documentele justificative din care rezulta modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182 alin. 4 din Legea nr. 98/2016.
- acordul de subcontractare (daca este cazul).
- acordul de asociere (daca este cazul).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Finanțarea de bază este asigurată de Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Regional Nord-Est 2021-2027, în cadrul Programului Regional Nord-Est 2021-2027, Prioritate PRNE_P6 O regiune educată, Apel - Dezvoltarea infrastructurii educaționale pentru învățământul timpuriu (antepreșcolar și preșcolar), primar, gimnazial, liceal filiera teoretică, vocațională, tehnologică, învățământul profesional, inclusiv dual, învățământ universitar., PR/NE/2023/6/RSO4.2/1/INVATAMANT MRJ+M., contract nr. 808/ 10.12.2025.
Decontarea lucrărilor se va face în conformitate cu Ghidul Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelului de proiecte cu numărul PR/NE/2023/6/RSO4.2/1/INVATAMANT MRJ+M., cu modificările şi completările ulterioare, aprobat și publicat pe site-ul https://regionordest.ro. și condițiile impuse de ADR-Nord Est (termene, documente, formate).

1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintatata ofertantilor in cauza, reofertarea realizandu-se prin intermediul SEAP (on-line). Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. j) din anexa la HG nr. 395/2016. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentaței de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI.
Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din formularul DUAE solicitate de autoritatea contractanta.
Operatorii economici vor completa obligatoriu in SEAP formularul DUAE odata cu depunerea ofertei. Necompletarea distinct, in SEAP, a formularului DUAE de catre fiecare participant la procedura (asociat, tert sustinator, subcontractant), va conduce la excluderea ofertantului din procedura de atribuire.
Oferta (Documentele de calificare, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, etc) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. j) din anexa la HG nr. 395/2016.
Formularele din sectiunea Formulare pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate. Autoritatea contractanta recomanda si vizitarea amplasamentului.
3.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare (numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile), prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta (in a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor), atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
4.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
5.Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, DUAE, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al entitatii care emite documentul respectiv. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, in mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie incarcat in SEAP si semnat cu semnatura electronica extinsa.
6.Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent”.
7.Plata lucrarilor executate se va face, in conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013, prevederi preluate din Directiva 2011/7/UE la art. 5 - Calendare de plata, numai in baza facturilor electronice (RO-eFactura potrivit Legii nr. 139/2022) si a situatiilor de lucrari acceptate de achizitor.
Pe factura emisa, Executantul va inscrie in mod obligatoriu si:
- codul SMIS 351866 al proiectului;
- mențiunea „PR NE 2021–2027”;
- codul CPV 45453000-7 Lucrari de reparatii generale si renovare, corespunzător obiectului contractului.
Decontarea lucrarilor se va face in conformitate cu Ghidul Solicitantului – si conditiile impuse de ADR-NORD EST, aferent apelului PR/NE/2024/3/RSO2.1/1 „Eficiență energetică clădiri publice MRJ+M”, cu modificările și completările ulterioare, aprobat, publicat pe site-ul https://regionordest.ro și condițiile impuse de ADR-Nord Est, MLPDA (termene, documente, formate).