Furnizare dotări și autobuz școlar electric în cadrul proiectului «Construirea, dotarea și digitalizarea unei săli de sport moderne în cadrul Școlii Gimnaziale nr. 2 Tudor Vladimirescu din comuna Albești, județul Botoșani»

Scurtă descriere

UAT Comuna Albești, județul Botoșani, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să realizeze achiziția de produse necesare dotării și funcționării sălii de sport din cadrul Școlii Gimnaziale nr. 2 „Tudor Vladimirescu” din comuna Albești, precum și achiziționarea unui autobuz școlar electric destinat transportului elevilor.
Achiziția este structurată în trei loturi distincte, în funcție de natura și destinația produselor, respectiv: Lotul 1 – Furnizare produse IT, necesare susținerii activităților educaționale și sportive; Lotul 2 – Furnizare autobuz școlar electric, destinat îmbunătățirii condițiilor de transport al elevilor; Lotul 3 – Furnizare dotări pentru sala de sport, constând în echipamente sportive, mobilier și accesorii necesare funcționării și utilizării corespunzătoare a infrastructurii sportive.
Achiziția se realizează în cadrul proiectului „Construirea, dotarea și digitalizarea unei săli de sport moderne în cadrul Școlii Gimnaziale nr. 2 Tudor Vladimirescu din comuna Albești, județul Botoșani”, cod SMIS 341401, finanțat prin Programul Regional Nord-Est 2021–2027.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19 zile. La solicitările de clarificări/informații suplimentare se va răspunde în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări transmise de operatorii economici în termenul stabilit.

Descrierea achiziției publice

UAT Comuna Albești, județul Botoșani, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să realizeze achiziția de echipamente IT necesare dotării și funcționării sălii de sport din cadrul Școlii Gimnaziale nr. 2 „Tudor Vladimirescu” din comuna Albești, conform caietului de sarcini

Informații suplimentare

Achiziția se încadrează în obiectivele Programului Regional Nord-Est 2021–2027, contribuind la dezvoltarea infrastructurii educaționale, creșterea calității procesului educațional și asigurarea unor condiții moderne pentru desfășurarea activităților școlare și sportive în comuna Albești, județul Botoșani.

Descrierea achiziției publice

UAT Comuna Albești, județul Botoșani, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să realizeze achiziția de echipmanet sportiv si mobilier necesare dotării și funcționării sălii de sport din cadrul Școlii Gimnaziale nr. 2 „Tudor Vladimirescu” din comuna Albești, conform caietului de sarcini

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinţa 1: Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca:
- operatorul economic este legal constituit,
- nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii,
- faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat /subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, inainte de atribuirea contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documente de confirmare în vederea probarii celor asumate prin DUAE:
Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte cel putin urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare și domeniul/domeniile de activitate.
Pentru persoanele juridice straine:
• Documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte domeniul de activitate al operatorului economic care corespunde obiectului contractului supus procedurii, precum si datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii.
Nota 1: Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii acestora, in urma solicitării autorității contractante.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (respectiv documentul echivalent prezentat de operatorul economic nerezident) pentru partea din contract pe care o realizează operatorul economic (ofertant individual / asociat / subcontractant
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire este limba romana. Astfel, documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea în limba româna.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Subcontractanți - informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.
Modalitate de îndeplinire - Odata cu DUAE se va prezenta acordul de subcontractare privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale acestora, ca fisier distinct (Formular 8). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator.
Nota 1: Se va completa DUAE separat pentru fiecare subcontractant, precizându-se ca nu se afla în niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire conform art. 59, 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Nota 2: Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va completa DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
Nota 3: Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

a) Legea privind achizitiile nr 98/2016
b) Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
c) www.anap.gov.ro
d) HG nr. 395/2016 - Normele de aplicare a Legii nr. 98/2016, dupa caz, toate actele normative conexe in legatura cu obiectul contractului, reprezentata de legislatia secundara si tertiara.
e) Celelalte reglementari si acte normative comunitare si nationale aplicabile.

Informații suplimentare

1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica.
2. Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, vor fi formulate de catre operatorii economici, cu respectarea conditiilor legale in acest sens si a termenelor precizate la punctele I.3 si II.1.4 din Fisa de date a achizitiei.
- Orice alte propuneri de modificare ale clauzelor contractuale specifice formulate odata cu depunerea ofertei sau dupa termenul limita de depunere al ofertelor, nu vor fi acceptate.
3. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor transmise prin alte modalități de comunicare decât cele stabilite prin documentația de atribuire.
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.a) Garantia de participare
Ofertantul va constitui in favoarea autorității contractante o garantie de participare în cuantum Lot 1 - 180 lei, Lot 2 - 14.800 lei, Lot 3 - 470 lei. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.
Garantia de participare se constituie conf.art. 154 alin. (2) și alin. (4) din Legea nr. 98/2016, coroborate cu art. 36 alin. (2), (4) și (5) din H.G. nr. 395/2016prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Instrumentul de garantare trebuie sa fie irevocabil si sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Instrumentul de garantare trebuie:
- sa contina in clar denumirea autorității contractante in favoarea careia s-a constituit;
- sa faca referire expresa la procedura organizata de autoritatea contractanta;
- sa fie constituita in cuantumul precizat mai sus;
- sa aiba inscrisa perioada de valabilitate pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus;
- sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata;
In cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Dovada constituirii GP se transmite în SEAP împreună cu oferta în conf. cu prevederile art. art. 36 alin. (4), coroborate cu prevederile art. 60 alin. (1) și (4) din H.G. nr. 395/2016. In conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) și (4) din H.G. nr. 395/2016, ofertantii vor depune GP impreuna cu oferta si DUAE numai prin mijloace electronice prin intermediul SEAP. Doc. privind GP va fi incarcat in SEAP semnat cu cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. EC va avea dreptul să solicite în original documentul privind constituirea GP in cazul in care regim special prezentat de catre ofertanti in cadrul ofertei.
Indiferent de modul de constituire, GP emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare in SEAP.
Eventualele neconcordanțe legate de cuantumul, forma și perioada de valabilitate a garanției de participare se soluționează în conformitate cu prevederile art. 132 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016.
In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, suma aferenta garantiei trebuie virata in contul UAT COMUNA ALBEȘTI, cod fiscal 3373519, cont RO95TREZ1165006XXX000274, deschis la Trezoreria BOTOȘANI.

Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.b) Garantia de buna executie
Garanția de bună execuție (GBE) este de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (3) și (4) din Legea nr. 98/2016 coroborate cu prevederile art. 39 alin. (1) și (3) și art. 40 din H.G. nr. 395/2016, prin:
a)virament bancar;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, în cazul garanţiei de bună execuţie;
e)combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de bună execuție prin virament bancar, suma aferenta garantiei trebuie virata in contul UAT COMUNA ALBEȘTI, cod fiscal 3373519, cont RO95TREZ1165006XXX000274, deschis la Trezoreria BOTOȘANI.