Furnizare instalare, montaj si punere in functiune echipamente pentru extindere sistem automat de inchiriere biciclete in regim self-service SIBIU BikeCity

Titlu

Furnizare instalare, montaj si punere in functiune echipamente pentru extindere sistem automat de inchiriere biciclete in regim self-service SIBIU BikeCity
4270740_2023_PAAPD1427974

Scurtă descriere

Contract de executie lucrari avand ca obiect: „Furnizare instalare, montaj si punere in functiune echipamente pentru extindere sistem automat de inchiriere biciclete in regim self-service SIBIU BikeCity”, conform specificatiilor prevazute in documentatia de atribuire.
Prin prezentul contract, Municipiul Sibiu intenționează extinderea sistemului automat de închiriere biciclete operaționalizat în cursul anului 2022, prin operaționalizarea unui număr de 8 stații de închiriere în regim self-service, prevăzute cu un număr de 8 terminale inteligente și independente de închiriere în regim self-service, concomitent cu achiziția unui număr de 100 stații de andocare și respectiv un număr de 100 biciclete mecanice inteligente.
Durata totală a contractului de achiziție publică este de 60 zile, astfel:
 Furnizarea echipamentelor solicitate prin prezentul Caiet de sarcini pentru extinderea sistemului automat de închiriere biciclete în regim self-service - maxim 45 zile de la semnarea contractului de catre ambele parti, dar nu mai târziu de 15.10.2023;
 Instalarea și montajul, efectuarea de teste și probe și punerea în funcțiune a echipamentelor – maxim 60 zile de la semnarea contractului de catre ambele parti, dar nu mai târziu de 01.11.2023.
Nr. de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 11
Autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 6-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Contract de furnizare avand ca obiect: „Furnizare instalare, montaj si punere in functiune echipamente pentru extindere sistem automat de inchiriere biciclete in regim self-service SIBIU BikeCity”, conform specificatiilor prevazute in documentatia de atribuire.
Implementarea Contractului în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini trebuie să conducă cel puțin la atingerea următoarelor rezultate finale:
Furnizarea, instalarea, montajul, efectuarea de teste și probe și punerea în funcțiune a unui număr de 8 stații de închiriere în regim self-service, prevăzute cu un număr de 8 terminale inteligente și independente de închiriere în regim self-service concomitent cu achiziția unui număr de 100 stații de andocare și respectiv un număr de 100 biciclete mecanice inteligente.
Durata totală a contractului de achiziție publică este de 60 zile, astfel:
 Furnizarea echipamentelor solicitate prin prezentul Caiet de sarcini pentru extinderea sistemului automat de închiriere biciclete în regim self-service - maxim 45 zile de la semnarea contractului de catre ambele parti, dar nu mai târziu de 15.10.2023;
 Instalarea și montajul, efectuarea de teste și probe și punerea în funcțiune a echipamentelor – maxim 60 zile de la semnarea contractului de catre ambele parti, dar nu mai târziu de 01.11.2023.
Perioada de garantie a echipamentelor furnizate: minim 5 ani de la recepția și punerea în funcțiune a echipamentelor.
Valoarea estimata fara TVA: 2.076.495,00 lei fără TVA

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Programul Operational Regional 2014-2020, Axa Prioritara 4, Sprijinirea dezvoltarii urbane durabile Prioritatea de investitii 4 E Promovarea unor strategii cu emisii scazute de dioxid de carbon pentru toate tipurile de teritorii, in special pentru zonele urbane, inclusiv promovarea mobilitatii urbane multimodale durabile si a masurilor de adaptare relevante pentru atenuare. Obiectiv specific 4.1:

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016
Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăseascăîn situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Persoanele implicate in procesul de evaluare si decizie sunt:
Primar – Fodor Astrid Cora;
Viceprimar – Corina Bokor ;
Administrator public - Ioana Leca
Director Directia Investitii - Monica Dancu;
Sef Serviciul Investitii si proceduri achizitii publice - Codruta Sirbu;
p.Director Economic – Claudia Trimbitas;
Sef Serviciul Juridic Contencios si Registru Agricol – Andreea Maria Patachi ;
Sef Birou Proiecte cu Finantare Internationala – Alexandra Dinca;
Birou pentru Proiecte cu Finantare Internationala – Cristina Bota;
Sef Birou Achizitii Directe - Elena Rucarean
Consilier Directia Investitii - Georgeta PARTIN
Sef Serviciul Informatica - Cristian Racz.
In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, operatorul economic are obligatia de a prezenta, odata cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata.
Documentele de confirmare privind indeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor.
Se vor prezenta:
1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscal la bugetul general consolidat.
2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, pentru sediul principal care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatului fiscal, la bugetul local.
3. Declaratie pe proprie raspundere pentru sediile secundare si punctul/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Persoane juridice / fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in careacestia sunt rezidenti, prin care sa doveseasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta.
4. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cumrezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
5) alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatoriieconomici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa caoperatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca arecapacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasatpe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatatortrebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului.
Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele vor fi prezentate in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare1.Cerinta obligatorie: Informatii privind subcontractantii:Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatoriÎn cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum si prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016.În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligatia de a dovedi Autorității Contractante că a luat toate masurile necesare pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare, prezentand in acest sens, un angajament al tertului sustinator (angajament necondiționat).Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Astfel:In cazul in care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru indeplinirea cerintei de calificare privind Capacitatea tehnica si profesionala, in speta Experienta similara, ofertantul va prezenta din partea tertului sustinator, urmatoarele :- Angajament ferm privind capacitatetea tehnica si profesionala – experienta similara, conf. Formular nr . 3.b, care va fi prezentat împreună cu DUAE;- Documente din care rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice si profesionale pe care își asumă prin angajament că le va mobiliza- Documente din care rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Nota 1: Din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică/sectorial. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică/sectorial. Acestea se vor constitui in anexe la prezentul angajament fermNota 2: In situatia in care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de catre reprezentantii legali ai tuturor membrilor Asocierii.3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatiiAsociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.2.–CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerinta nr. 1 – Cerinta obligatorie:Lista furnizarilor de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul decalarii termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.Prin lista furnizarilor de produse, ofertantul trebuie faca dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au fost furnizate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, produse similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constand in echipamente pentru sisteme integrate automate de inchiriere mijloace de transport alternativ in regim self-service, in valoare totala cumulata fara TVA, mai mare sau cel putin egala cu 2.000.000,00 lei, in cadrul unuia sau a maxim 3 contracte.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016, iar documentele justificative constand in documente reprezentand certificari de buna executie pentru acele furnizari de produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara, vor trebui sa indice: a) numarul si data contractului invocat drept experienta similara b) obiectul contractului de furnizare (denumirea produselor), astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, c) beneficiarii si datele de contact, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, d) ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul, f) locul livrarii/furnizarii produselor; g) data si numarul documentului de receptie si h) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu.Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celorasumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I inclasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre de catre subcontractant/subcontractanti si/sau terti sustinatori si/ sau asociat/asociati in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 si alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare si/sau angajamentul tertului sustinator, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre tertul sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si /sau acordul de asociere (dupa caz)Documentele justificative care probreaza cele asumate in acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul tertului/tertilor, acordul /acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nota 1: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele /documentele edificatoare în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” însotite de traducere autorizata în limba româna. Nota 2: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei seva aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin invitatia de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data.Nota 3:La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de produse furnizate, - valoarea (lei fara TVA), - beneficiarul acestuia si datele de contact, - data și numărul documentului de recepție, precum și - ponderea și activitățile/ furnizarile de produse pentru care a fost responsabil în contractele de furnizare.

1. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.
Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea descrescătoare a punctajului obtinut, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea care a obtinut cu punctajul cel mai mare.
Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin acelasi punctaj, entitatea contractanta va desemna câstigator pe acel ofertant care a prezentat pretul cel mai scazut. Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc contin acelasi pret, entitatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primul loc o noua propunere financiara, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
2. Ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, Formularul 1 – Angajament de respectare a standardelor de prelucrare a datelor cu character personal, conform GDPR.
3.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.