Furnizare vehicule in cadrul Proiectului ROUA00384

Scurtă descriere

Administrația Bazinală de Apă Siret dorește să achiziționeze două vehicule specializate (pentru intervenție) si un vehicul management, în vederea creșterii capacității de reacție și scăderea timpului de răspuns, în situații de urgență, a autorităților de management al apelor din zona de frontieră, pe râul Siret, structurate pe 2 loturi astfel:
-Lotul 1 : Vehicule specializate (pentru interventie) - Hibrid (HEV sau PHEV) - 2 buc. Valoare estimata 757.209,60 lei fara TVA, respectiv 378.604,80 lei/buc fara TVA.
-Lotul 2: Vehicul management Hibrid (HEV sau PHEV) - 1 buc. Valoare estimata 117.336,20 lei fara TVA.
Vehiculele se achizitioneaza în cadrul proiectului „Improving upstream-downstream cooperation of Siret river stakeholders in flood resilience - FR SIRET (Îmbunătățirea cooperării amonte-aval a stakeholderilor de pe râul Siret privind reziliența la inundații)” - ROUA00384, aprobat spre finanțare în cadrul Programului INTERREG NEXT VI-A România–Ucraina 2021–2027, la care Administrația Bazinală de Apă Siret este lider de proiect.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare: cu 10 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Administrația Bazinală de Apă Siret își propune să achiziționeze două vehicule specializate (pentru intervenție) în cadrul proiectului „Improving upstream-downstream cooperation of Siret river stakeholders in flood resilience - FR SIRET (Îmbunătățirea cooperării amonte-aval a stakeholderilor de pe râul Siret privind reziliența la inundații)” - ROUA00384

Locul principal sau locul de desfășurare

Locatiile de livrare sunt:
1 vehicul la Sistemul de Gospodarire a Apelor Suceava, din Str. Universității nr. 6, cod 720225, Suceava, jud. Suceava
si
1 vehicul la Sistemul Hidrotehnic Independent Siret, din Str. Rogojeștilor (Atelier mecanic), Siret, județul Suceava, cod poștal 725500.

Descrierea achiziției publice

Administrația Bazinală de Apă Siret își propune să achiziționeze un vehicul de management în cadrul proiectului „Improving upstream-downstream cooperation of Siret river stakeholders in flood resilience - FR SIRET (Îmbunătățirea cooperării amonte-aval a stakeholderilor de pe râul Siret privind reziliența la inundații)” - ROUA00384.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii trebuie sa prezinte dovada din care rezulta o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din Romania si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce formeaza obiectul procedurii de atribuire.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Se va completa DUAE de catre op. ec. participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Doc. justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele care atesta indeplinirea cerinței sunt:  
I. Pentru pers. juridice romane:  
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii, filiale, sucursale, puncte de lucru, administratori, reprezentanti,  imputerniciti, durata societatii,  asociati/actionari, obiect activitate (COD CAEN), etc. Informatiile cuprinse in documentul justificativ, respectiv certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii acestuia. 
  II. Pentru pers. juridice străine:  
În cazul persoanelor juridice straine se solicita doc. care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.  
 Doc. trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:  
- o forma de inregistrare ca persoana juridica;  
- actionari/asociati;  
- obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire:  
- administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea;  
- capitalul social;  
- filiale/sucursale/puncte de lucru;  
- durata societatii;  
- original /copie lizibila insotite de traduceri autorizate in lb. romana. 
III. Pers. fizice autorizate vor prezenta documente de confirmare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale conforme cu legislaţia aplicabilă acestora. Doc. emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana. Toate doc. justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a op. ec. pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al op. ec.respectiv sau vor fi însoțite de o decl. pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al op. ec. respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, AC are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie în concordantă cu partea din contract pe care o va realiza.
In situaţia în care Ofertantul subcontractează părti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare şi pentru Subcontractanţii declarati în DUAE. Pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate, înscris în doc. care atestă capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi în concordantă cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Doc. ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea AC numai de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv de ofertantul asociat) la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 1: Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate în copie lizibilă, iar informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la mom. prezentării. În cazul în care până la data semnării contractului, are loc o modificare a informațiilor cuprinse în certificatul constatator, ofertantul declarat câștigător ARE OBLIGAȚIA de a transmite Certificat constatator actualizat corespunzător noilor informații. 
Nota 2: Doc. emise în altă limba decât lb. română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, AC are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
Nota 3: Orice op. ec. organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligatia de a face dovada identitatii detinatorilor/beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici vor demonstra că dispun de capacitatea tehnică și logistică necesară pentru asigurarea operațiunilor de service, asistență tehnică și mentenanță în perioada de garanție si post-garantie a vehiculelor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea pot fi :
• Autorizație/atestat de service sau document echivalent emis de producător, prin care se certifică capacitatea de a presta intervenţiile de service în garanţie și post-garanţie pentru vehiculele oferite.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un „Răspuns DUAE” separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

Modalitatea de indeplinire a cerintei:
În scopul verificarii capacitatii tehnice si sau profesionale, ofertantul are obligatia de a prezenta:
a) activitatile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
și
b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, precum si acordul subcontractantului/ subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.

La momentul depunerii ofertei subcontractantii vor prezenta separat, fiecare cate un formular DUAE, conform art. 193 alin. (3) din Legea nr.98/2016 completat si semnat in mod corespunzator.
Odata cu DUAE se va prezenta si acordul/acordurile de subontractare.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.


Cerintele privind capacitatea economica si tehnica se considera indeplinite prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii, cu respectarea precizarilor din documentatia de atribuire.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa declaratia DUAE.
Odata cu oferta se va depune si Acordul de asociere.

Tertul sustinator
Capacitatea economică și financiară, precum si tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Terțul/ terții susținători vor completa DUAE cu informații privind situatia lor, corespunzător susținerii acordate.
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/ terților susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/ aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului.

Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul:
Orice operator economic are dreptul de a participa in forma de Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să demonstreze că a furnizat în ultimii 3 (trei) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, produse similare celor care fac obiectul contractului pentru care se depune ofertă (care să reflecte categoriile/tipurile de produse de o complexitate comparabilă celor ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit), prin prezentarea unei Liste a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, datele beneficiarilor indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.
Modalitatea de indeplinire a cerinței:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica.
contractului de achizitie publica.
În cazul în care, indiferent de motive, autoritatea contractantă este nevoită să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Dovada indeplinirii Experientei Similare se face prin prezentarea unor certificate constatatoare/ contracte/ facturi emise către beneficiari, etc (in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 semnate de beneficiari (indiferent daca acestia sunt autoritate contractanta sau client privat). Lasam la latitudinea operatorilor economici ce documente vor prezenta, atata timp cat din aceste documente vor rezulta: numele beneficiarilor, obiectul contractului de furnizare, valoarea, perioada si locul furnizarii si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale cu precizarea daca au fost sau nu au fost duse la bun sfarsit.
Prin livrari duse la bun sfarsit se intelege produse receptionate de catre beneficiar la finalizarea contractului, confirmate in documente care atesta faptul ca produsele au fost livrate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit.
La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.

Informații suplimentare

Oferta câștigătoare este oferta clasată pe primul loc. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Ofertanții au obligația depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din H.G. 395 / 2016, cu modificările şi completările ulterioare. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire, în vederea completării DUAE în calitatea în care participă la respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, autoritatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant,pe fiecare lot in parte. Detalii cu privire la completarea DUAE sunt disponibile, după autentificarea în sistem, în „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Toate documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor se va face la nivelul societatii/companiei. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. În cazul în care în tara de origine sau tara în care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens, din Romania.
Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate în copie lizibilă, iar informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care până la data semnării contractului, are loc o modificare a informațiilor cuprinse în certificatul constatator, ofertantul declarat câștigător ARE OBLIGAȚIA de a transmite Certificat constatator actualizat corespunzător noilor informații.
Documentele emise în altă limba decât limba română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
Orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligatia de a face dovada identității deținătorilor /beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In caz contrar, autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Ofertantii au obligatia completarii datelor privind garantia de participare in rubrica "Garantie de participare".
Ofertanții vor depune modelul de contract însușit si Declaratie pe proprie raspundere privind acceptarea cerintelor prevazute in Caietul de sarcini si insusirea conditiilor contractuale din draft-ul de contract.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari /Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare simplificat. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor de clarificare adresate prin alte modalitati de comunicare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificare in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP (sicap-prod.e-licitatie.ro): - ca operator economic; - ca participant la procedura de atribuire.
Orice document ce va fi incarcat de operatorul economic trebuie sa fie semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".