Întreținerea pârtiilor de schi din Poiana Brașov și monitorizarea lacului de acumulare și înzăpezire din Poiana Brașov, prin Acord-cadru pe o perioada de 4 ani

Scurtă descriere

Obiectul achiziției îl constituie încheierea unui acord-cadru de servicii pe o durată de 4 ani, având ca obiect ,,Întreținerea pârtiilor de schi din Poiana Brașov și monitorizarea lacului de acumulare și înzăpezire din Poiana Brașov, prin Acord-cadru pe o perioada de 4 ani”, cu scopul de a stabili elementele/condițiile esențiale care vor guverna contractele subsecvente de lucrări ce urmează a fi atribuite pe perioada derulării Acordului-cadru.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții vor prezenta o lista a principalelor prestări de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați (se va preciza dacă au fost finalizate) prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Prin lista contractelor de concesiune și/sau de servicii întreținere/operare/administrare prestate, însoțită de certificări/recomandări, documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate în conformitate cu normele profesionale și duse la bun sfârșit, servicii similare celor incluse în obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, cu o valoare totală, fără TVA, mai mare sau cel puțin egala cu 5.000.000 RON. Vor fi luate în considerare drept experiență similară, servicii similare desfășurate și în cadrul unor contracte de concesiune și/sau de servicii întreținere/operare/administrare a unor domenii schiabile, care înglobează servicii de întreținere a pârtiilor și dotărilor aferente finalizate în ultimii 3 ani calculați pana la data limita de depunere a ofertei, sau aflate în derulare la data depunerii ofertei. Valoarea solicitata a serviciilor similare, necesara pentru îndeplinirea cerinței de experiență similară, se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor similare prestate.
Vor fi luate în considerare drept experiență similară minim servicii de:
- Întreținere pe timp de vara a pârtiilor de schi: curățare, nivelare, drenaj, înierbare;
- Întreținerea drum;
- Întreținerea pe timp de iarna a pârtiilor de schi; bătătorirea zăpezii, profilare pârtie, montarea sistemelor de protecție și semnalizare;
- Producere a zăpezii artificiale;
- Întreținere sistem de producere a zăpezii artificiale;
- Întreținere/revizii mașini de bătătorit zăpada (ratrack-uri);
- Monitorizare lac de acumulare.
Enumerarea de mai sus nu are caracter limitativ.
Se va prezenta lista principalelor contracte de servicii și/sau de concesiune de întreținere/operare/administrare care înglobează servicii similare, prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici, sau privați, însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent.
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Ofertantul va prezenta pentru dovedirea experienței similare, în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, certificate / documente emise, sau contrasemnate de o autoritate, sau de către clientul privat beneficiar. Documentele justificative pot fi documente reprezentând certificări, documente constatatoare sau echivalente pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia în considerare, pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări sau documente echivalente vor trebui să indice:
- a. obiectul serviciilor similare astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară;
- b. numărul și data contractului / contractelor invocat(e) drept experiență similară;
- c. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;
- d. valoarea-în lei fără TVA;
- e. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul;
- f. locul prestării serviciilor
Certificările sau documentele echivalente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Experiența similară poate fi susținuta și de terț/terți susținător, în condițiile legii.
Pentru persoanele juridice străine, documentele se prezintă în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba română.

În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerința minima privind experiența similara poate fi îndeplinita prin cumul, iar documentele solicitate vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii.
Nota 1: Dacă se vor prezenta ca experiență similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligația sa evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de bună prestație depuse, care sunt serviciile de natură a îndeplini solicitările din fișa de date a achiziției.
NOTA 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În aceasta situație și Ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" -pct. C "Capacitatea tehnică și profesională". De asemenea, împreuna cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătura electronică extinsă, în condițiile legii.
NOTA 3: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din anexa la HG nr. 395/2016. În acest caz, terțul susținător va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. C "Capacitatea tehnica și profesională".
NOTA 4: Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este Cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Acordul de asociere se prezintă odată cu DUAE
Acordul de subcontractare se prezintă odată cu DUAE
Angajamentul terțului/terților susținător/susținători din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia se prezintă odată cu DUAE Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fără a fi obligați sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica pentru depunerea ofertei. Toți membrii asocierii au obligația de a completa DUAE cu toate informațiile solicitate de Autoritatea Contractanta în Documentația de Atribuire. De asemenea, ofertantul va încărca în SEAP, împreuna cu DUAE și cu oferta, în conformitate cu modelul de formular prezentat în Documentația de Atribuire. Acordul de Asociere va fi semnat cu semnătură electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.
Nota: În cazul în care oferta comuna este declarata câștigătoare, înainte de semnarea contractului, participanții în comun la procedura de atribuire vor prezenta Acordul de asociere în original.

Ofertantul va preciza categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze.
În cazul în care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligația de a completa, DUAE cu indicarea explicită a procentului la care se ridică categoriile de servicii subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat.
Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire.
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprindă informațiile solicitate;

Ofertanții vor încărca în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate intre ofertant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat / nominalizați în oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/ acestora, precum și procentul aferent prestațiilor, să poată fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la încheierea contractului de achiziție publică.
Acordul/ acordurile de subcontractare va/ vor fi semnat/e cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; procentul de subcontractare; opțiunea privind realizarea plătilor direct către subcontractant.
În conformitate cu prevederile art. 218, alin. (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant ți subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/nominalizați în ofertă.


În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:
Angajamentul ferm care va fi încărcat în SEAP împreuna cu DUAE și cu oferta și va fi semnat cu semnătura electronica extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm.
Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate ca deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, în condițiile legii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Terțul susținător/ Subcontractantul va completa DUAE - secțiunea „Criteriile de selecție" - pct. A „Capacitatea de a corespunde cerințelor". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/ secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Nota 1: Toate documentele justificative care atestă capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorilor economici vor conține informații reale, valabile și actuale la data prezentării acestora.
Nota 2: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.
Nota 3: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: În situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE.
Nota 5: Pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Informații suplimentare

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor