Kit dedicat – camera cu ceață

Scurtă descriere

În vederea extinderii capabilităților de cercetare ale INCAS prin realizarea unui laborator de cercetare-inovare-instruire pentru teledetecție nori, obiectiv existent în cadrul proiectului POC “Construcția, dezvoltarea și operaționalizarea infrastructurii de cercetare-inovare-instruire destinată realizării de studii avansate atmosferice și de observare a suprafeței terestre - CAART”, este necesară achiziția unui kit dedicat – camera cu ceață.
Această achiziție va crește nivelul de inovare-educație, astfel fiind asigurată includerea INCAS în categoria celor mai performante instituții din Europa, dar și recunoașterea singurului centru (pol de excelență) national pentru cercetare-inovare-instruire pentru microfizica norilor. De asemenea, prin intermediul acestei achiziții, INCAS intenționează să îți consolideze rolul în cadrul rețelei ACTRIS.
Achiziția va include următoarele: furnizarea kitului dedicat, accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestui echipament, livrarea, instalarea, punerea în funcțiune pe poziția indicată de beneficiar, garanția și mentenanța pe perioada garanției.
1. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
2. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Termenul de răspuns la clarificări a fost stabilit astfel încât operatorii economici sa aibă o perioada adecvata pentru analizarea documentației de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
Nota: Clarificările transmise după acest termen (20 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor) vor fi luate în considerare doar în măsura în care autoritatea contractantă apreciază că formularea răspunsului la aceste solicitări este în interesul derulării în condiții bune a procedurii de atribuire.

Descrierea achiziției publice

Menționăm că achiziția unui kit dedicat – camera ceata este necesară în vederea îndeplinirii sarcinilor și activităților asumate în cadrul proiectului POC “Construcția, dezvoltarea și operaționalizarea infrastructurii de cercetare-inovare-instruire destinată realizării de studii avansate atmosferice și de observare a suprafeței terestre - CAART”.
Acesta achiziție va include următoarele: furnizarea kitului dedicat, accesoriile necesare instalării, punerii în funcțiune, testării și utilizării acestui echipament, livrarea, instalarea, punerea în funcțiune pe poziția indicată de beneficiar, garanția și mentenanța pe perioada garanției.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiectul: “Construcția, dezvoltarea și operaționalizarea infrastructurii de cercetare-inovare-instruire destinată realizării de studii avansate atmosferice și de observare a suprafeței terestre - CAART” Contract: POC - Ctr. Nr. 349/390025/08.09.2021, cod SMIS 127074

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în sit. prev. la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modif si complet ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndepl cerintei: va completa DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 cu informațiile aferente situației lor. Se va solicita tuturor of, ca o data cu depunerea DUAE, sa prezinte, daca este cazul, și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndepl celor asumate prin complet DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării of. Documente justificative, fără a se limita la acestea, pot fi:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndepl obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.165 alin.(3) din legea nr.98/2016, cu modif si complet ulterioare;
2. Cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./Actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016, privind achizițiile publice.
4. Pt situația reglementata de art. 167 al în (1) lit. e) privind conflictul de interese, se va prezenta odată cu DUAE Declarația pe propria răspundere privind situațiile potențial generatoare de conflict de interes conform art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător).
5. Alte documente edificatoare după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, în conform cu prevederile art.168 alin. (3 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice), AC va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă lb decât lb română vor fi însoțite de o traducere autorizată în lb română. În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul), terț susținător sau subcontractant va prezenta un DUAE. Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare atât de ofertant, cât și de subcontractant/ţi, iar în cazul ofertei susținute de terț/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât și de terțul/ii susținător/i. În ceea ce privește evitarea conflictului de interese, autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurentei și al asigurării tratamentului egal pentru toți op ec. În aplicarea art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, AC precizează numele persoanelor din cadrul I.N.C.A.S. Bucuresti:
Catalin NAE – Director General;Fanica ENE - Director Economic;;Ionut LOM – Director Tehnic;Sorin Marius PALALAU – Director Politici Institutionale;Colorian Emanuel LEON - Sef Compartiment Administrare-Patrimoniu/Responsabil Investitii;Marilena Corina BALAURU – Sef Colectiv Achizitii Publice/Responsabil Achizitii Proiect „CAART”;Ioan TOMA – Consilier Juridic;Marcela-Liliana PASARIN - Sef Compartiment Contabilitate;Cornelia COSTEA – Consilier Achizitii Publice;Magdalena ARDELEAN – Director Proiect “CAART”;Denisa-Elena Moacă – Responsabil Tehnic Proiect “CAART”; Cristina-Ioana DIMOFTE – Responsabil Financiar Proiect “CAART”;Nadina NISTOR - Responsabil Construcție Proiect „CAART”;Leonard-Florin ULMEANU-ANGELESCU - Responsabil Comunicare Proiect „CAART”.În cazul în care nu pot fi adoptate masuri de remediere, ofertanții, terții susținători și subcontractanții care se afla în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, cu persoane care dețin funcții de decizie în cadrul AC vor fi excluși din procedura de atribuire.
Nota:a) Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica; b) Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui op ec, AC are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente;
c) Pt of nerezidenti, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.; d) Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in lb romana. ATENTIE! 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea 98/2016, AC solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezente doc justificative actualizate prin care să demonstreze îndepl tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, cum ar fi:
- pt op ec roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Inform cuprinse în acest document, tb sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
- pt op ec romani: op ec ce depun oferta tb sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op ec este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului;
- pt op ec straini: Op ec straini ce depun oferta tb sa dovedeasca o forma de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op ec este legal constituit ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul ctr.
Doc emise in alta limba decat lb romana se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in lb romana.
Modalitatea de indeplinire:
Completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru of straini document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea AC, la finalizarea evaluarii of, de catre ofertantul clasat pe primul loc.
NOTA: 1. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte doc justif solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndepl criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza; 2. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pt partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul trebuie sa demonstreze ca media cifrei globale de afaceri in ultimii 3 ani, respectiv (2019, 2020, 2021), sa fie de minim: 3.500.000,00 lei.Demonstrarea cerintei se va face prin prezentarea bilanturilor contabile pe ultimii 3 ani (2019-2021), vizate si inregistrate de organele competente sau prin orice alt document doveditor.Persoanele juridice/fizice straine , ce doresc a participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestoraOfertantul va prezenta copie "conform cu originalul” de pe certificate/documente edificatoare care probeaza/ confirma indeplinirea cerintei de calificare (Bilanturile contabile pentru ultimii 3 ani financiari incheiati, respectiv 2019, 2020, 2021 sau documente echivalente).Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2019, 2020, 2021.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019 .
Ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente din care sa reiasa informatiile solicitate. Acesta poate prezenta, dar fara a se limita la acestea, bilanturile contabile pentru anii financiari: 2019, 2020, 2021, in copie semnate “conform cu originalul”.
Bilanturile contabile sunt solicitate pentru a demonstra Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani calendaristici (2019, 2020, 2021). Declaratia privind cifra medie de afaceri si impunerea unui nivel minim realizat in ultimii 3 ani, sunt necesare datorita gradului de complexitate a contractului ce urmeaza a fi indeplinit. Nivelul impus al cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică, conform art. 175 Lg 98/2016.
Nota:
1. Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2019, 2020, 2021.
2. Dacă din motive obiective și justificate, operatorul economic nu poate prezenta documentele solicitate, acesta poate sa facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document adecvat.
3. Cifra de afaceri anuală înseamnă sumele obținute din vânzarea de produse și prestarea de servicii după deducerea reducerilor comerciale și a taxei pe valoarea adăugată și a altor impozite direct legate de cifra de afaceri, așa cum este definită în DIRECTIVA 2013/34/UE A PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI A CONSILIULUI din 26 iunie 2013 privind situațiile financiare anuale, situațiile financiare consolidate și rapoartele conexe ale anumitor tipuri de întreprinderi, de modificare a Directivei 2006/43/CE a Parlamentului European și a Consiliului și de abrogare a Directivelor 78/660/CEE și 83/349/CEE ale Consiliului, precum și în OMFP nr. 1802 din 29 decembrie 2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale şi situațiile financiare anuale consolidat și se regăsește în formularul 20-Contul de profit și pierdere la raportările contabile(în cazul raportărilor din România).
4. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se poate demonstra prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. în aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea B "Capacitatea economica și financiara".
5. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016. În cazul în care ofertantul este o asociere sau beneficiază de susținerea acordată de unul sau mai mulți terți susținători, cerința se consideră îndeplinită prin însumarea cifrei de afaceri anuale a tuturor membrilor asocierii și/sau terțului/terților susținători financiari, după caz, pentru anul respectiv.
6. În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție"- Secțiunea B "Capacitatea economica și financiara". Autoritatea contractanta va respinge terțul susținător propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea, sau se află în oricare dintre motivele de excludere. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Cerinţa nr. 1
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a livrat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau mai multor contracte, produse/servicii similare, conform art. conform 178*), alin (2) si art.179, lit b)*) din Legea nr. 98/2016.
Pentru contractele de achizitie de produse de tipul specificat, Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat si a dus la bun sfârşit în ultimii 3 ani (perioadă ce se calculează de la data limită de depunere a ofertelor) produse/servicii similare - instrumentație de cercetare dedicata studiilor atmosferice cu valoarea minima cumulata de 2.000.000,00 lei.
Raportat la analiza efectuată în ceea ce privește experiența relevantă existentă pe piața de profil prin produse similare se înțeleg: produse / instumentatie dedicata studiilor atmosferice / microfizicii norilor și servicii conexe de tipul: livrare, punere în funcțiune/instalare, training, mentenanță, service, etc.
Lista principalelor livrari/servicii similare din cel mult ultimii 3 ani în vederea dovedirii experientei similare continand valori, perioade de livrare/prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Pentru contractele exprimate în alte monede decat lei se va se va tine cont de cursul mediu anual comunicat de BNR.
- cursul mediu BNR leu/euro 2022, 1 euro = 4,9315 lei
- cursul mediu BNR leu/euro 2021, 1 euro = 4,9204 lei;
- cursul mediu BNR leu/euro 2020, 1 euro = 4,8371 lei.
Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
În cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
In situatia in care livrarile/prestarile de servicii prezentate ca experienta au fost executate in asociere, Autoritatea contractanta va considera pentru indeplinirea cerintei minime valoarea calculata proportional cu procentul prevazut in acordul de asociere. In acest scop se solicita copie certificata ,,conform cu originalul” a acordului de asociere.
In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinita de catre membrii asocierii.
În cazul în care ofertantul beneficiaza de sustinere tehnica din partea unui tert sustinator, conform art. 182 din Legea nr.98/2016, tertul sustinator trebuie sa completeze Formularul

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019.
Se va mentiona cursul leu/euro avut in vedere pentru calculul echivalentei, respectiv se va indica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
- cursul mediu BNR leu/euro 2022, 1 euro = 4,9315 lei
- cursul mediu BNR leu/euro 2021, 1 euro = 4,9204 lei;
- cursul mediu BNR leu/euro 2020, 1 euro = 4,8371 lei.
Se va completa DUAE – Partea a IV– Conditii de selectie - Sectiunea C- Cap. teh. și profesionala, de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia, data și numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie;certificări de bună execuţie; certificate constatatoare; alte documente relevante).
Din aceste documente trebuie sa reiasa: beneficiarul, pretul, cantitatea, perioada (inclusiv data incheierii contractului), produsele, serviciile si locul furnizarii produselor.
In cazul in care contractele invocate ca experienta contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea acestuia in integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului si valorile precum si semnaturile/stampila partilor.
In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.
Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Proportia de subcontractare
Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti.
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează sa o/le subcontracteze.
In cazul în care Ofertantul va subcontracta o parte din contract, Ofertantul are obligația de a completa, DUAE- secțiunea "Criteriile de selecție"-pct. B "Capacitatea tehnica și profesionala", cu indicarea explicita a subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective pentru fiecare subcontractant declarat. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm, situație în care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentația de Atribuire. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprindă informațiile solicitate în Secțiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selecție" – pct. A „Capacitatea de a corespunde cerințelor” și C „Capacitatea tehnica și profesionala” (numai în situația în care resursele sale sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica si/sau profesionala).
In cazul în care este identificata o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 170 alin. (2) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta solicita ofertantului o singura data sa înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, ca se afla în aceasta situație.
In conformitate cu prevederile art. 174 alin. (1) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta își rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire sa transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnica și profesionala a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează sa o/le îndeplinească efectiv.
In cazul în care din informațiile și documentele prezentate potrivit solicitării de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica și profesionala necesara pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplinească efectiv, în conformitate cu art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus și solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care sa aibă capacitatea tehnica și profesionala necesara pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplinească efectiv

Operatorului economic poate fi sustinut de tert/terti sustinatori în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantul va demonstra ca respecta standardele de asigurare a calitatii, respectiv detine certificare SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala ce face obiectul contractului. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, se face prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, potrivit prevederilor art. 200 din Legea 98/2016

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Continuare modalitate de îndeplinire:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
1. Ofertantul are dreptul de a demonstra livrarea produselor/serviciilor prin orice tip de certificat sau document de bună execuție emis sau contrasemnat de o autoritate/entitate sau de clientul beneficiar privat. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor/serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
2. Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție” – Secțiunea C “Capacitatea tehnica și profesionala”. În cazul în care ofertantul este o asociere de operatori economici, va încărca în SEAP, odată cu DUAE distinct, pentru fiecare membru al asocierii, Acordul de asociere semnat cu semnătură electronica extinsa. Daca oferta comuna este declarata câștigătoare, la semnarea contractului, se va prezenta Acordul de asociere autentificat, în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primil loc dupa aplicarea criteriului de atribuire la solicitarea autorității contractante.
3. Dacă ofertantul beneficiază de susținere din partea unui/unor terț/terți în vederea îndeplinirii unui/unor criteriu/ii de calificare, ofertantul are obligația de a completa DUAE - Partea II “Informații referitoare la operatorul economic", Secțiunea C “Informații privind utilizarea capacităților altor entități". De asemenea, fiecare terț susținător va completa un formular DUAE separat.
În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta, odată cu DUAE:
a) Angajamentul ferm privind susținerea tehnica și profesionala acordata de terțul susținător, în conformitate cu modelul de formular - Formular nr.11 din Anexa „Formulare_CCC.docx”, prezentat în Secțiunea “Formulare" din Documentația de atribuire din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Răspunderea solidara a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
b) Documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezulta modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm.
4. În cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligația de a completa în DUAE. Subcontractantul va completa un formular DUAE separat. De asemenea, operatorul economic va depune odată cu oferta și Acordul de subcontractare.
5. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale însoțite de traducere autorizată în limba română.
Dacă se vor prezenta ca experiența similară contracte care au ca obiect mai multe tipuri de produse/servicii livrate, atunci ofertantul are obligația sa evidențieze si sa dovedească în mod clar în docum. care sunt produsele/serviciile de natură a îndeplini solicitările din fisa de date a achiziției, reprezentând certificări/PV de bună prestație/receptie/livrare/instalare/training depuse.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019.
Prezentare Formular nr.10 din Anexa „Formulare_ CCC.docx”
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertanții vor încărca în SEAP, împreună cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate intre ofertant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat / nominalizați în oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/ acestora, precum și valoarea aferenta prestatiilor/activitatilor, sa poată fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la încheierea contractului de achiziție publica.
Acordul/ acordurile de subcontractare va/ vor fi semnat/e cu semnătură electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie sa conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; valoarea de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/nominalizați în oferta. Contractul/ Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publica:
- vor conține cel puțin informațiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor,
- vor conține valoarea la care se ridica partea/părțile subcontractate în Acordul de Subcontractare și declarat în DUAE,
- vor fi în concordanta cu Oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție publica.
In situația în care Subcontractantul si-a exprimat opțiunea de a fi plătit direct de către Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include, pe lângă cele mai sus menționate, în mod obligatoriu o anexa în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul:
- vor consemna opțiunea privind plata directa a Subcontractantului;
- vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile;
Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți


Operatorul economic odata cu depunerea DUAE va prezinta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumente in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
Prezentare model Formulare din fisierul „Formulare” - Formular nr.11 din Anexa „Formulare_CCC.docx."
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, notificarea ANAP din 08.04.2019 si din 02.07.2019.
Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu".
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificările specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire, pentru fiecare asociat în parte, daca este cazul.
Nota 1: Cerința implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie îndeplinită exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfășoară activitățile de execuție a lucrărilor din cadrul contractului.
Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract pe care o realizează. în aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE – secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronica extinsa, în condițiile legii.
Nota 3: Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).
Nota 4: în cazul în care operatorul economic demonstrează ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține pana la momentul solicitării, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire.

Persoane de contact:
1) dna Magdalena ARDELEAN - tel.: 0726 649 846; e-mail: ardelean.magdalena@incas.ro
2) dna Denisa MOACA - tel.: 0214340083; e-mail: moaca.denisa@incas.ro
1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispoziția operatorilor economici, configurat de către autoritatea contractanta direct în SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct în SEAP, cu informațiile/răspunsurile aferente încadrării/neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractanta, ținând cont de calitatea în care aceștia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz.
2. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire nu mai târziu de 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările transmise după acest termen vor fi luate în considerare doar în măsura în care autoritatea contractantă apreciază că sunt în interesul derulării în condiții bune a procedurii de atribuire. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informații suplimentare, în a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Răspunsul consolidat la clarificările solicitate va fi publicat in SEAP.
3. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificări/completări în scopul verificării conformității ofertei cu cerințele impuse, răspunsul ofertantului se transmite în SEAP, doar în format electronic, semnat cu semnătură electronică extinsă. În situația în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnătură electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art. 137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016 și va fi respinsă ca inacceptabilă.
Pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita clarificari cu privire la doc primite de la of, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
•Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.
Solicit de clarificari se vor adresa in lb rom, prin intermediul SEAP, Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in lb romana, in SEAP la Sectiunea ” Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul anuntului de participare. Pt transm solicit de clarificari op ec tbe sa se inregistreze in SEAP (www.e-licitatie.ro : - ca op ec; - ca participant la procedura de atribuire.
Comisia de evaluare va transmite solicit de clarificare in legatura cu oferta, in lb romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”). Op ec vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc solicitate pe parcursul evaluarii of, prin intermediul SEAP (Sectiunea “ Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor doc/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform preved Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
• In cazul în care prin aplicarea criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate pret”, vor rezulta doua sau mai multe oferte pe locul 1, autoritatea contractanta va solicita clarificari, in vederea prezentarii de catre operatorii economici de pe locul 1 a documentului/documentelor care contin noi valori ale pretului ofertat (re-ofertare). In cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, of au obligatia de a imbunatati sau de a mentine of initiala transmisa in SEAP. In situatia in care ofertantii nu transmit ofertele imbunatatite se considera ca acestia si-au pastrat oferta initiala. Pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita clarificari cu privire la doc primite de la of, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
4. SEMNAREA CONTRACTULUI
Autoritatea Contractanta va informa operatorii economici cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Indiferent de momentul inițierii procedurii de atribuire, autoritatea contractantă va verifica, înainte de încheierea contractului, respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenta legislației privind finanțele publice.
Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta contractele încheiate cu subcontractanții, în cazul în care părți din contract urmează sa se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanți. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Documentația de Atribuire, în corelare cu acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertei, iar valoarea acestora va fi în concordanta cu valoarea declarata. Contractele de Subcontractare vor include în mod obligatoriu o anexa în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul:
- vor consemna opțiunea privind plata directa a Subcontractantului, daca este cazul;
- vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile, daca este cazul;
- vor indica, pentru fiecare articol din Formularul de Propunere Financiara, suma aferenta părții subcontractate pentru care este desemnat Subcontractantul;
Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere autentificat, în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea 98/2016.
După prezentarea documentelor mai sus menționate, ofertantului desemnat câștigător i se va comunica data stabilită pentru semnarea contractului. Se vor avea în vedere prevederile art. 144 din HG 395/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Limba de redactare a ofertei - ROMANA

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016, cu modificarile aduse prin Ordonanta urgenta 45/2018. Termenul de depunere al contestatiei : in conformitate cu art.8
din legea 101/2016.