Materiale igienico-sanitare

Scurtă descriere

Achizitia acestor materiale contribuie la protejarea personalului, la curatirea/denocivizarea EIP și la respectarea cerințelor legale privind securitatea și sănătatea în muncă.
Aceste materiale reprezintă mijloace esențiale pentru menținerea igienei personale, a protejarii personalului impotriva bacteriilor si a actiunii razelor solare, respectiv pentru curatirea/denocivizarea EIP.

Cantitati estimate minime si maxime Acord cadru : Conform Anexei de cantitati, atasata prezentei documentatii.

Cantitatile estimate contracte subsecvente: Conform Anexei de cantitati, atasata prezentei documentatii.

Frecventa contractelor subsecvente ce urmeaza a fi atribuite: Conform documentatiei de atribuire

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este: 1. 644.375,26 RON fara TVA

Operatorii economici interesați pot solicita clarificări sau informații suplimentare până cel târziu în a 19-a zi înainte de termenul-limită de depunere a solicitărilor de participare/ofertelor, iar Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit - conform art. 29 alin. (3) din HG 394/2016.

Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a transmite două răspunsuri consolidate, în conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) și art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, după cum urmează:
– un prim răspuns consolidat, transmis cel tarziu în a 11-a zi înainte de data-limită inițială de depunere a ofertelor;
– un al doilea răspuns consolidat, transmis cel tarziu în a 11-a zi înainte de data-limită modificată de depunere a ofertelor, în situația în care termenul de depunere a ofertelor este prelungit, în condițiile art. 163 din Legea nr. 99/2016.

Descrierea achiziției publice

Achizitie de “Materiale Igienico-Sanitare” pentru Retele Electrice Romania S.A. Cantitatile estimate minime si maxime conform Anexa de cantitati a caietului de sarcini, atasat la prezenta documentatie. Frecventa contractelor subsecvente ce urmeaza a fi atribuite: conform informatiilor din documentatia de atribuire.

Informații despre licitația electronică

Licitatia electronica se va desfasura în maxim 2 runde.
Durata rundei:o zi lucratoare; durata intre runde: min. 2 zile
EC îsi rezerva dreptul de a modifica duratele mentionate anterior.
EC nu va începe licitatia electronica mai devreme de 2 zile lucratoare dupa data transmiterii invitatiilor.
La licitatia electronica au dreptul sa participe doar operatori economici înregistrati în SEAP, conf. art. 126/ HG394/2016, si carora le-au fost transmise invitatii de participare la aceasta faza.
Ofertantii pot vedea cea mai buna oferta - da;
Ofertantii pot vedea numarul de participanti înscrisi la licitatie - nu;
Elementul ofertei care va face ob. proc. repetitiv de ofertare va fi pretul, constituit din valoarea totala (fara TVA). Nota: La inserarea valorii in momentul desfasurarii LE, atragem atentia la completarea corecta a valorii inclusiv zecimalele (chiar ,00) pt a nu aparea erori.
Acordul cadru se va incheia cu primii trei ofertanti clasati dupa finalizarea etapei de LE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/asociat/subcontractant), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.

MODALITATE DE INDEPLINIRE:
Se va prezenta DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- "Inscrierea in registrul comertului", cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art .138 din HG394/2016).

Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana/engleza, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de acord cadru pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana/engleza ale documentelor solicitate mai sus.
In situatia in care documentele transmise in limba engleza nu sunt suficient de clare sau nu se pot evalua corect fara a exista nici un dubiu, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita traducerea respectivelor documente in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor prezenta media cifrei de afaceri globala (anuala) pe ultimii 3 ani (2023,2024,2025), de cel putin: 1.600.000,00 RON fara TVA

MODALITATE DE INDEPLINIRE:
Se va prezenta DUAE de operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/asociați/terți susținători), conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, ofertantilor clasati pe primele 3 locuri, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016), in limba romana/engleza.

În conformitate cu Art.190 din Legea nr 99/2016 privind achizitiile sectoriale, se solicita documente de confirmare privind situatia economica financiara, lasandu-se la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate.
Documentele justificative pot fi: bilanturi contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali / extrase de bilant / rapoarte de audit, o balanta sau orice alte documente echivalente, din care sa rezulte cifra de afaceri anuala generala pe ultimii 3 ani (2023,2024,2025)

Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.

În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial.

Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului cadru.

Tertul/tertii sustinatori vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72, 73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F27 + anexa), inclusiv anexele acestuia.

Pentru situatii financiare exprimate euro sau alta valuta, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2023 1 euro = 4.9465 lei; 2024 1 euro = 4.9746 lei; 2025 1 euro = 5.0415 lei). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016, se solicita o lista a principalelor produse furnizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă exp. similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, conform prev. art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca op. economic a livrat produse si a dus la bun sfârşit contracte similare cu cele ale prezentei proceduri, la nivelul a unul sau mai multe contracte, cu valoarea cumulata de minim: 1.000.000,00 RON fara TVA

Prin produse similare, entitatea contractanta intelege acele produse care se incadreaza in categoria “materiale igienico-sanitare ”, și care îndeplinesc în mod cumulativ urm. condiţii: sunt destinate unor utilizări identice sau similare si fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către op. economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (conf. art. 23 alin. (3) din Legea 99/2016). Produsele care fac obiectul contractelor ce vor fi folosite pentru a sustine experienta similara trebuie sa fie produse de o complexitate şi natura comparabila cu cele care fac obiectul AC ce urmeaza sa fie atribuit.

Modalitate de indeplinire: completare DUAE cu informatiile aferente.

Documente justificative: Livrarile de produse similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente, recomandari*, procese verbale de receptie, documente constatatoare, etc. emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Prezentarea de certificate/documente care nu au legatura cu produsele prevazute in caietul de sarcini, nu se iau in considerare. Din documentele justificative depuse, este necesar sa reiasa valoarea produselor livrate si data efectiva de livrare a acestora.
*Recomandarile emise de beneficiari vor contine urmatoarele elemente obligatorii:
• Identificarea emitentului: denumirea completă a entității care emite recomandarea, inclusiv date de contact (adresă, telefon, e-mail)
• Număr și dată de înregistrare la emitent
• Identificarea contractului: obiectul contractului, numărul și data contractului, perioada de derulare
• Valoarea aferenta produselor furnizate/ serviciilor prestate/ lucrărilor executate (recepționate)
• Descrierea succintă a activităților/serviciilor/lucrărilor prestate, suficient de detaliată pentru a permite verificarea relevanței experienței
• Confirmarea îndeplinirii obligațiilor contractuale în mod corespunzător
• Semnătura reprezentantului legal al emitentului sau a persoanei împuternicite, cu precizarea numelui, funcției și, după caz, a temeiului împuternicirii
• Ștampila emitentului (dacă este cazul, în funcție de legislația aplicabilă emitentului)
*Cerințe privind semnătura:
Scrisoarea de recomandare va fi semnată de reprezentantul legal al emitentului, cu precizarea numelui complet și a funcției deținute.
Semnătura trebuie aplicată într-una din următoarele modalități:
• Semnătură olografă (de mână), caz în care documentul va fi prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau
• Semnătură electronică (simplă, avansată sau calificată), caz în care documentul va fi transmis în format electronic, într-un mod care permite verificarea autenticității și trasabilitatea semnăturii

Documentele care vor sustine indeplinirea prezentei cerinte, vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art.138 alin. 2 din HG394/2016).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție; certificate constatatoare.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i) si sa se aiba in considerare paragraful 6, art. 196-201 din Legea 99/2016, actualizata.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante Angajamentul privind susţinerea tehnica si profesională (Formular F27+Anexe), impreuna cu documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte concret, care sunt resursele pe care terțul/terții susținător(i) le va mobiliza în cazul în care operatorul economic întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului cadru.

Pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru Euro, cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte este: 2023 1 euro = 4.9465 lei; 2024 1 euro = 4.9746 lei; 2025 1 euro = 5.0415 lei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În conformitate cu art. 195 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, ofertantii vor prezenta Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001:2015 sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, pentru activitatea care face obiectul achizitiei.

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate la sectiunea sisteme de asigurare a calitatii.

Documentele care vor sustine indeplinirea prezentei cerinte vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa etapa de licitatie electronica, conform art. 205 alin 2 din LG nr.99/2016 in limba romana/engleza.

Documentele justificative pot fi: certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității.

Depozite și garanții solicitate

1.Cuantum garantie participare (GP): 16.000,00 RON fara TVA
2.Curs referinta pentru echivalenta GP depusa in euro sau alta moneda: cel publicat de BNR in data publicarii anuntului de participare.
3.Valabilitate: 180 zile raportat la data limita de depunere a ofertelor
4.Mod de constituire:
a.virament bancar: RER - moneda RON - RO33 CITI 0000 0007 6002 3019 sau moneda Euro - RO11 CITI 0000 0007 6002 3027, conturi deschise la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA, cod SWIFT:CITIROBU
b.sau printr-un instrum de garantare emis în cond legii 99/2016 actualizata art. 164, alin (4), lit. b
5.GP trebuie sa fie irevocabila si neconditionata
6.Neprezentarea dovezii consituirii GP duce la respingerea ofertei conform HG 394/2016 art. 71, alin. (3).
7.Instrumentul de garantare se transmite in SEAP impreuna cu oferta, cel mai tarziu la data ora-limita de depunere a ofertelor si trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, conform art. 42 alin. (4) din HG394/2016
8.Entitatea Contractanta retine GP in situatiile prev la art. 43, alin. (1), (2) HG 394/2016.
9.Entitatea Contractanta nu retine GP in situatia prev de art. 43 alin. (3) HG 394/2016.
10.Restituirea GP conform art. 164^1 din LG 99/2016 actualizata.
1.Cuantum: 10% din valoarea (fara T.V.A.) a contractelor subsecvente incheiate ulterior semnarii acordului cadru;
2.Valabilitate: cel putin egala cu durata de valabilitate a contractului subsecvent;
3.GBE trebuie sa fie irevocabila, neconditionata si se constituie în conditiile art. 164, alin. (4) din Lg 99/2016 actualizata
4.Restituirea GBE se face cf. 164^2 alin. (1) din L. 99/2016 actualizata.

Condiții de executare a contractului

Executarea contractului se realizeaza in conformitate cu clauzele contractuale publicate in cadrul anuntului de participare, cu respectarea modalitatii de atribuire si a regulilor de derulare a licitatiei deschise cu etapa electronica.

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in noul sistem SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Eventualele clarificari la documentatia de atribuire se depun online in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Entitatea contractanta va publica raspunsul consolidat la clarificarile solicitate la documentatia de atribuire in SEAP, atasat la anuntul de participare. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura, vor fi completate in SEAP in mod direct dupa autentificarea de catre fiecare participant (ofertant/asociat/tert sustinator). Operatorii economici se vor loga in SEAP si vor completa DUAE asa cum a fost solicitat de Entitatea Contractanta. Un operator economic care participa in mod individual la procedura de atribuire si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie, va completa un singur DUAE. Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor entitati (terti sustinatori) este raspunzator pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza. De asemenea, în cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna la procedura de achizitie, trebuie prezentat câte un DUAE separat pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului. Nedepunerea formularului/formularelor DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru ofertant si respectiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuire a contractelor orice ofertant care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de Entitatile contractante, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g). Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primele trei locuri, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În situaţia încheierii unui acord-cadru cu 3 operatori economici, fără reluarea competiţiei, atunci când două sau mai multe oferte au o valoare totală egală a propunerii financiare şi sunt clasate pe acelaşi loc, în vederea departajării, entitatea contractantă solicită noi propuneri financiare acestora, fără ca acest lucru să afecteze poziţiile superioare în clasament.

Ca regula generala, entitatea contractanta va atribui contractele subsecvente catre operatorul economic clasat pe locul 1, conform ofertei sale depuse, in conditiile stabilite in acordul cadru. Doar in cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu are capacitatea de a raspunde solicitarii entitatii contractante, aceasta se va adresa operatorului economic clasat pe locul 2, conform ofertei sale depuse, in conditiile stabilite in acordul cadru; de asemenea in cazul in care operatorul economic clasat pe locul 2 nu are capacitatea de a raspunde solicitarii entitatii contractante, aceasta se va adresa operatorului economic clasat pe locul 3, conform ofertei sale depuse, in conditiile stabilite in acordul cadru.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.