Microbuze pentru transport școlar – 25 buc.

Scurtă descriere

În baza contractului care se va încheia, se vor achiziționa MICROBUZE pentru transportul elevilor din județul Timiș - 25 bucăți (Categoria M3 clasa B, accesibil scaunelor rulante cu o capacitate maximă de 18 locuri pe scaune pasageri, 1 loc scaun ghid (profesor însoțitor), 1 loc conducător auto și 1 loc scaun pentru persoane cu dizabilități).
Produsele aferente prezentului contract vor fi livrate în conformitate cu cerințele caietului de sarcini și a legislației incidente în vigoare.
Livrarea și punerea în funcțiune se vor efectua în două etape:
- Etapa I – livrarea unui număr de 10 microbuze, în termen de maxim 60 de zile, de la data prevăzută în Ordinul de începere a furnizării produselor, emis de Autoritatea contractantă;
- Etapa II - livrarea unui număr de 15 microbuze, în termen de maxim 180 de zile de la data prevăzută în cadrul aceluiași Ordin de începere a furnizării produselor emis de Autoritatea contractantă (reprezintă termenul final și maximal de finalizare a întregului contract).
Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea contractantă.
În perioada de garanție, furnizorul se obligă să asigure și să livreze, contracost, consumabilele și piesele necesare activității de întreținere și mentenanță planificată a microbuzelor.
Valoarea estimată este de 11.322.906,12 lei fără TVA.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în condițiile în care solicitările se vor adresa cu cel puțin 22 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei achiziții îl constituie furnizarea a 25 buc. MICROBUZE pentru transportul elevilor din județul Timiș (Categoria M3 clasa B, accesibil scaunelor rulante cu o capacitate maximă de 18 locuri pe scaune pasageri, 1 loc scaun ghid (profesor însoțitor), 1 loc conducător auto și 1 loc pentru scaun pentru persoane cu dizabilități), inclusiv a serviciilor accesorii ce trebuie asigurate pe perioada de garanție aferentă acestora.
Microbuzele pentru transport școlar de 18+1+1+1 loc scaun pentru persoane cu dizabilități vor trebui să îndeplinească condiții speciale de fiabilitate, securitate, confort, protecție ambientală la nivelul normelor europene actuale și trebuie să asigure o fiabilitate ridicată, o mentenanță scăzută și o accesibilitate ușoară la agregate.
Microbuzele destinate transportului școlar vor fi realizate în conformitate cu legile adoptate cu privire la accesul în acestea a persoanelor cu dizabilități locomotorii, respectiv: Ordinul ministrului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice nr. 189/2013 pentru aprobarea reglementării tehnice ”Normativ privind adaptarea clădirilor civile și spațiului urban la nevoile individuale ale persoanelor cu handicap, indicativ NP 051-2012 - Revizuire NP 051/2000”, Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare și Regulamentul nr. 107 din 29.09.2010 al Comisiei Economice pentru Europa a Organizației Națiunilor Unite (CEE-ONU) – ”Dispoziții uniforme privind omologarea vehiculelor din categoriile M2 sau M3 în ceea ce privește construcția generală a acestora”.
Caroseria microbuzelor ce fac obiectul prezentei proceduri de atribuire va fi prevăzută cu 1 ușă de acces pentru călători situată pe partea dreaptă și 1 ușă pentru accesul conducătorului auto situată pe partea stângă a microbuzului, 1 ușă destinată persoanelor cu dizabilități, unde va fi rampa pentru urcarea persoanelor cu mobilitate redusă. Acest număr și tip de uși de acces reprezintă numărul minim acceptat. Caroseria va fi garantată atât la coroziune (minimum 8 ani), precum și împotriva fisurării, deformării și/ sau ruperii pe toată durata medie de funcționare a microbuzelor în condiții normale de utilizare (minimum 8 ani).
Microbuzele vor fi propulsate de un motor diesel, norme de poluare EURO VI-E. La livrare, microbuzele vor avea omologările pentru vehicule complete, acordate de către autoritățile competente din statele membre ale Uniunii Europene, în categoria M3 (vehiculele concepute și construite pentru transportul de persoane care au, în afara scaunului conducătorului, mai mult de 8 locuri pe scaune și o masă maximă ce depășește 5 tone) clasa B (clasă care nu permite locuri în picioare pentru pasageri) și vor fi dotate cu toate instalațiile de siguranța circulației, cu suspensie mecanică, cu o platformă pentru a facilita accesul persoanelor cu mobilitate redusă sau cu handicap fizic/ persoanelor cu dizabilități și cu sisteme de încălzire, ventilație și compresor pentru instalația de aer condiționat, care să asigure unitar un microclimat confortabil în întreg interiorul acestora.
Produsele vor fi livrate, transportate, puse in funcțiune in conformitate cu cerințele caietului de sarcini si a legislației incidente in vigoare. Furnizorul are obligația de a instrui personalul pentru utilizare si totodată va prezenta Lista completă cu toate materialele, piesele, necesare a fi înlocuite.
Ofertantul va asigura și activității de asistență tehnică și service în perioada de garanție. Garanția va acoperi toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la: diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal, repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente, înlocuirea părților defecte, instalarea în starea inițială și testarea pentru a asigura funcționarea corectă;
Microbuzele vor fi livrate cantitativ și calitativ la locul indicat de Autoritatea contractantă pentru fiecare produs în parte. Fiecare produs va fi însoțit de toate subansamblele/ părțile componente necesare punerii și menținerii în funcțiune. Microbuzele furnizate trebuie să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului și depozitării în locuri deschise. Contractantul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanta față de destinația finală a produselor furnizate și eventuala absență a facilităților de manipulare la punctele de tranzitare.
Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern.
Furnizorul va asigura pregătirea microbuzelor pentru livrare, potrivit procedurilor proprii de inspecție în vederea livrării, asigurând efectuarea tuturor operațiunilor necesare în acest sens, cu încadrare în termenul maxim de livrare ce a fost stabilit în Contract.
Contractantul este responsabil pentru instruirea la fața locului a personalului desemnat de Autoritatea contractantă. Scopul instruirii este de a transfera cunoștințele necesare pentru a opera produsul. Numărul persoanelor care vor fi instruite este de minim 25 persoane.
În perioada de garanție, furnizorul se obligă să asigure și să livreze, contracost, consumabilele și piesele necesare activității de întreținere și mentenanță planificată a microbuzului, activități ce vor fi efectuate conform manualului de întreținere planificată.
De asemenea, ofertantul va prezenta un angajament referitor la asigurarea pieselor de schimb pentru ansamblul microbuz pentru transport școlar necesar într-o perioadă de timp egală cu durata de viață, respectiv 8 ani.
Furnizorul va fi responsabil de remedierea viciilor ascunse, pentru perioada de fiabilitate declarată sau durata medie de funcționare a agregatului (subansamblului) în cauză.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic (ofertantul/ ofertantul asociat) este legal constituit, că nu se afla în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat cu DA sau NU, în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator O.N.R.C./ documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/ document echivalent trebuie să fie reale, valabile la data prezentării acestuia și să demonstreze că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În cazul unei oferte comune depusă de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau în situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți și/sau terți susținători, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoțite de traducere în limba română, după caz.
Justificarea cerinței:
Certificatul mai sus amintit se solicita pentru a asigura autoritatea contractanta ca ofertantul are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Furnizarea de produse, conform prevederilor legale în vigoare nu poate fi subcontractată. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parțial contractul (pentru partea de servicii), DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, activitățile pe care le vor realiza aceștia si procentul aferent acestor activități, raportat la valoarea contractului, iar subcontractantul /subcontractanții nominalizat/i de către ofertant, are/au obligația de a completa DUAE cu datele proprii. Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant (daca este cazul), în conformitate cu prev. art. 193 din Legea nr. 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabilă (temei art. 137 alin. (2) lit. k) din H.G. nr. 395/2016). Se va prezenta acordul de subcontractare.
Modalitate de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prev. art. 193 din Legea nr. 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabilă (temei art. 137 alin. (2) lit. k) din H.G. nr. 395/2016). Se va prezenta acordul de subcontractare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea contractului de achiziție publică, la solicitarea autorității contractante, se va prezenta contractul/ contractele încheiat/e între ofertant și subcontractant/ subcontractanții nominalizați în ofertă, în concordanță cu oferta. Contractul/ contractele de subcontractare se vor constitui în anexe ale contractului de achiziție publică.
Justificarea cerinței:
Autoritatea contractantă dorește să cunoască de la început capacitatea ofertanților si modalitatea/ posibilitatea acestora de a îndeplini contractul, cu respectarea cerințelor impuse și a tuturor clauzelor contractuale.

Informații suplimentare

1. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/ metodă specifică de fabricație/ prestare/ execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
2. În cadrul documentelor atașate anunțului de participare publicat în SEAP, DUAE este configurat direct în SEAP și pus la dispoziția operatorilor economici interesați. Operatorii economici participanți vor completa în SEAP în mod direct, în acest document informațiile/ răspunsurile aferente încadrării/ neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractantă, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz.
3. Pentru vizualizarea documentelor atașate, operatorii economici trebuie să dețină un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic.
4. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, Propunerea tehnică, Propunerea financiară, documentul doveditor privind constituirea garanției de participare, Formularul privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina și privind beneficiarul real, Împuternicire pentru semnatarul ofertei, Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal conform dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și, dacă este cazul, acordurile de asociere și/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnătură electronică extinsă și numai până la data și ora limită stabilită pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare.
5. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la secțiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai târziu de 22 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informații suplimentare, în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care acestea vor fi adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare . Răspunsul consolidat la clarificările solicitate va fi publicat în SEAP în cadrul anunțului de participare.
6. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificări/ completări în scopul verificării conformității ofertei cu cerințele impuse, atât solicitarea, cât și răspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnătură electronică extinsă. În situația în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnătură electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art. 137 alin. (2) lit. j) din H.G. nr. 395/2016, fiind respinsă ca inacceptabilă.
7. Daca în urma aplicării criteriului atribuire „cel mai bun raport calitate preț", două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în următoarea ordine de importanță: prețul ofertei, perioada de garanție tehnică de funcționare a microbuzului (minim 60 de luni), valoarea pachetului de service și valoarea consumului de combustibil. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu valoarea propunerii financiare cea mai mică.
8. Semnarea contractului de achiziție se va efectua numai după alocarea creditelor bugetare necesare în bugetul Județului Timiș aferent anului 2026. Dacă în termen de 4 luni de la comunicarea în SEAP a Raportului procedurii și a comunicării către ofertanții participanți a rezultatelor evaluării nu vor fi alocate creditele bugetare necesare prezenta procedură de achiziție publică se consideră anulată, fără nicio pretenție pecuniară sau de altă natură din partea ofertantului declarat câștigător, cu excepția eliberării garanției de participare, în condițiile Legii.