”Modernizarea Sistemului de Mesagerie Electronică în cadrul CNTEE Transelectrica SA”

Scurtă descriere

Prin achiziția sectorială ce urmează a fi promovată se vor achiziționa următoarele produse și servicii conexe:
- Licențe de tip perpetuu pentru software de bază aferente soluţiei de mesagerie
- Licențe de tip perpetuu pentru software de bază aferente soluţiei de management documente
- Licențe de tip perpetuu pentru software de bază aferente soluţiei de video conferinţă
- Licențe pentru software de bază aferent soluţiei DLP
- Servicii de instalare şi configurare soluţiei de mesagerie
- Servicii de instalare şi configurare soluţiei de management documente
- Servicii de instalare şi configurare soluţiei de video conferinţă
- Servicii de instalare şi configurare soluţiei DLP
- Servicii de migrare şi testare a datelor aferente soluţiei de mesagerie
- Servicii de migrare şi testare a datelor aferente soluţiei de management documente
- Servicii de dezvoltare soluţie de management documente.
- Servicii de instruire aferente sistem de mesagerie, management documente şi video conferinţă.
- Servicii de instruire aferente soluţie DLP
- Servicii de administrare a sistemului.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în două etape,
astfel:
- în a 17-a zi calendaristică de la publicarea anunțului de participare și
- în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Prin achiziția sectorială ce urmează a fi promovată se vor achiziționa licențe software pentru mesagerie electronică, management documente, video conferință și subscripție (închiriere) licențe software pentru prevenirea scurgerii datelor. În plus se vor achiziționa servicii de instalare, suport, migrare, instruire, dezvoltare de aplicații, mentenanță preventivă, corectivă, perfectivă și administrare a aplicațiilor prestate prin utilizarea acestor licențe conform nevoilor Companiei, inclusiv pentru migrarea datelor gestionate în prezent de sistemele ce urmează să fie modernizate.
Durata contractului: 60 de luni de la semnarea contractului.
Durata contractului este compusă din:
- Furnizare Plan de Proiect, Arhitectura și Designul Soluției, Planul de Migrare şi Coexistență (45 de zile de la T0),
- Livrare licențe sistem de mesagerie și DLP (60 de zile de la T0),
- Instalare, configurare, migrare, testare și punere în funcțiune sistem de mesagerie și DLP (170 de zile de la T0),
- Testare, Recepție cantitativă și calitativă sistem de mesagerie și DLP (10 de zile de la finalizare instalare, configurare, migrare, testare și punere în funcțiune sistem de mesagerie),
- Servicii de Administrare a sistemului (54 luni de la semnarea Procesului Verbal de Recepție Finală),
- Garanție (între 36 luni și 54 luni de la semnarea Procesului Verbal de Recepție Finală, conform ofertei câștigătoare).

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177,178,180 din Legea nr. 99/2016.
Mod de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; - operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - se va depune cazierul pentru toate persoanele care figurează la nivelul formularului drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Pers. cu funcție de decizie din cadrul EC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
MUNTEANU Ștefăniță - Președinte Directorat
TĂTARU Florin-Cristian - Membru Directorat
NADOLU Cătălin Constantin - Membru Directorat
TONCESCU Bogdan - Membru Directorat
DINU Ana – Iuliana -Director DEF
STANCIU Florin – Manager DSFTM
ZIRNOVAN Cristiana - Manager DBRM
PIRVU Maria Beatrice - Specialist- responsabil CFP
GAVRILESCU Rodica - Specialist- responsabil CFP
DAVID Adina Georgiana - Director DJC
FILIPOIU Alina Elena - Director adjunct DJC
COJOCARU Claudia - p. Manager DAJAT
VLĂSCEANU Aurelia - Consilier juridic
STAN Cătălina-Mihaela - Consilier juridic
BUSONIU Ioan Adrian-Consilier juridic
LANGER Georgiana - Consilier juridic
SMEEIANU Ion - Inspector Șef DMIPCEIE
ARDELEAN Dan Valeriu - p.Director DICIC
RADESCU Cerasela Aritina - Manager DAMMSP- p. Director DC
CODREANU Cezarina - Șef SAPMMSP
CIOPEI Carmen Georgiana -Expert achiziții publice
RADUCU Marian Augustin - Director DTIC
IONIȚĂ Cristina Maria - Manager DIP
COSMOIU Florin - Manager IT&C
BANBULEAC Ionuț - Expert IT
Mod de îndeplinire:
Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert susținător) nu trebuie sa se regaseasca în situatia prevazuta la art. 73 conform L99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: Fiecare operator economic va completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul 8 (Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform L99/2016.) pus la dispoziție de entitatea contractantă în Sectiunea ”Formulare”.
Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Cerința nr. 3
Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/terții susținători/subcontractanţii care doresc să participe la procedură trebuie să facă dovada prin orice mijloace că se încadrează în prevederile art.3 alin (1)litera ii)din Legea99/2016.
Mod de îndeplinire:
Odata cu depunerea ofertei Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/ terții susținători/ subcontractanţii vor depune şi o declaraţie pe propria răspundere cu privire la încadrarea în prevederile art.3 alin(1)litera ii)din Legea99/2016 şi orice documente Justificative.
Cerința nr. 4
Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/terții susținători/subcontractanţii care doresc să participe la procedură nu trebuie să se încadreze în prevederile articolului 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Mod de îndeplinire:
Odata cu depunerea of. Ofertanţii individuali/ofertanţii asociaţi/ terții susținători/ subcontr. vor depune şi o decl. pe propria răspundere – Formularul 21 - cu privire la neîncadrarea în prev. art. 5k a Regul.(UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modif.a Regul.(UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
CERINTA 1
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Mod de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, /entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații / sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/ autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/ relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție sectorială.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPrin experiență similar se înțelege furnizarea de licențe tip platformă unificată de colaborare şi comunicare, precum și prestare de servicii conexe de instalare, configurare, migrare și dezvolatre aferente platformei.Pentru demonstarea experienței similare în sensul menționat mai sus, ofertantul va dovedi ca a furnizat în ultimii cinci ani produse similare cu obiectul prezentului contract, la nivelul unui contract sau mai multe, cu valoare cumulată de minim 3.500.000 lei, care sa includă cel puțin:1. Furnizarea de licențe, precum și, implementarea unui sistem de mesagerie și/sau management de documente. 2. Prestarea de servicii suport și/sau de migrare a datelor de pe un sistem de mesagerie și/sau management de documente vechi pe un sistem nou ale platformei ofertate. Modul de calcul al perioadei (5 ani pentru furnizarea de licențe și prestare de servicii conexe de instalare, configurare, migrare și dezvolatre aferente platformei) nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită de depunere a ofertelor, prevăzut în anunțul de participare publicat inițial.Componența de experiență similară poate fi dovedită şi din contracte distincte.
Proportia de subcontractareOfertantul va menţiona pentru fiecare subcontractant partea din contract pe care acesta are intenţia să o subcontracteze (dacă estecazul) - se vor indica activităţile subcontractate cât şi procentul subcontractat. Subcontractarea se va face în condiţiile Capitolului VI - Secţiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale şi cu respectarea Condiţiilor contractuale.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor deexperiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. La nivelul DUAE trebuieprecizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, perioada aferentă experienţei similare, valoarea contractului/valoarea parţială a contractului îndeplinită până la data limită de depunere a ofertelor, procentul aferent ofertantului, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. DUAE va fi completat, astfel încât să rezulte clar îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate în anunţul de participare. În DUAE se vor completa clar toate informaţiile necesare, astfel încât sa poata fi identificate părţile din contract ce pot fi luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară, aşa cum s-a solicitat prin fişa de date. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;- recomandări;- contracte/ certificate/ documente/ certificări de bună execuţie/ recomandări/ procese verbale de recepţie a punerii în funcţiune (PIF)/ procese-verbale la terminarea lucrărilor/ procese-verbale de recepție finală/ procese-verbale de recepție pe obiect/ procese verbale de bună execuție sau alte dovezi ca document suport pentru informațiile incluse în DUAE în legătură cu demonstrarea experienței similare și pe care Operatorul Economic Ofertant le propune Entității Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare- alte documente echivalente.Din documente va rezulta clar valoarea de contract executată de ofertant (inclusiv în cazul prezentării unor contracte îndeplinite înasociere (ca asociat sau subcontractant)), categoriile de activităţi pe care le-a asigurat în cadrul contractului/contractelor prezentate(proiectare, execuţie, livrări). DUAE va fi completat, astfel încât să rezulte clar îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate în anunţulde participare. În DUAE se vor completa clar toate informaţiile necesare, astfel încât să poată fi identificate părţile din contract cepot fi luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară, aşa cum s-a solicitat prin fişa de date.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 și cu Notificarea ANAP nr. 240/2016; Odata cu depunerea DUAE se va depune și Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează cele asumente în acorduri vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul la finalizarea evaluării ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GP: Ofertantul trebuie să constituie GP în cuantum de: 258.300 lei. Perioada de valabilitate a GP: 7 luni de la termenul limită de primire a ofertelor. Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii.
Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzută în documentația de atribuire.
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acestuia, cel mai târziu la data și ora – limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă faptul că GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a entității contractante, pe baza declarației acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în RO54RNCB0072005800630001 deschis la BCR sector 1, București (pentru LEI); - RO14BRDE410SV18545934100 deschis la BRD Academiei, București (pentru EURO), SWIFT BRDEROBU. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
Informațiile complete privind Garanția de participare, se regăsesc la Fișa de date denumită: ANEXA INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI.
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 10% din prețul contractului (fără TVA) și se va constitui în conformitate cu Legea 99/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pentru instructiuni suplimentare necesare ofertantilor, va rugam sa accesati anexa la prezentul anunt, denumita: ANEXA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI