Paza obiective apartinand SRCF Bucuresti

Scurtă descriere

Paza obiective apartinand SRCF Bucuresti : Sectia Speciala Exploatare Material Rulant Mogosoaia , Statia CF Ploiesti Sud , Sectia Reparatii Linii Utilaje Bucuresti , Statia CF Ploiesti Vest , Statia CF Giurgiu Oras , Statia CF Aeroport H. Coanda T1 , PO Otopeni Nord , Statia CF Urziceni , Statia CF Sinaia , Statia CF Bucuresti Est (Obor), District Exploatare Utilaje – Sectia L2 Bucuresti, Statia CF Comana, conform caiet de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informatii suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire pâna în a 22-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/informatii suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Informatii suplimentare pot fi obtinute de la: adresa mentionată mai sus.
Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la: adresa mentionată mai sus.

Locul principal sau locul de desfășurare

Sectia Speciala Exploatare Material Rulant Mogosoaia , Statia CF Ploiesti Sud , Sectia Reparatii Linii Utilaje Bucuresti , Statia CF Ploiesti Vest , Statia CF Giurgiu Oras , Statia CF Aeroport H. Coanda T1 , PO Otopeni Nord , Statia CF Urziceni , Statia CF Sinaia , Statia CF Bucuresti Est (Obor) , District Exploatare Utilaje – Sectia L2 Bucuresti, Statia CF Comana , conform caiet de sarcini

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile ce fac obiectul contractului. Cerinta se aplică inclusiv pentru asociati (în cazul unei asocieri ) care completează informatii aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea entitătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente suport DUAE:
- Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucuresti/ Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului, sau document edificator. Informatiile
cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. În cazul asocierii, fiecare membru al asocierii va prezenta certificatul constatator.
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- Licenta pentru prestarea serviciilor de paza eliberata in conformitate cu prevederile art.19 , alin (2) din Legea 333/2003
- Licenta pentru prestarea serviciilor de proiectare , producere , instalare si intretinere a sistemelor de alarmare impotriva efractiei eliberate in conformitate cu prevederilor art.19 , alin (2) din Legea 333/2003
- Aviz de Functrionare dispecerat de monitorizare , eliberat de Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti sau de Inspectoratul Judetean de Politie ( dupa caz ) cu anexele 1A si 1B
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta). Corespondent DUAE- Partea IV – Criterii de selectie – A - Capacitate de a corespunde cerintelor - Pentru contractele de achizitie servicii este necesara o anumita autorizatie
Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor demonstra un nivel minim al cifrei de afaceri medii anuale pe ultimii trei ani , respectiv 2023, 2024, 2025 in valoare de 8.803.578 lei
Ultimii 3 ani se calculează până la data limita de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anuntul de participare), chiar daca ulterior initierii procedurii entitatea contractanta va decala aceasta dată.
Ofertantul va face conversia valorilor la cursul mediu lei/alta monedă comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, această cerinţă este considerată îndeplinită prin cumul.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta). Corespondent DUAE- Partea IV – Criterii de selectie – B – Capacitatea economică și financiară- cifra de afaceri medie anuala
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat) cu informațiile aferente situației lor.
Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi: bilanțurile contabile sau orice alte documente financiare pentru anii 2023, 2024, 2025 din care să rezulte îndeplinirea cerinței.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Asigurarea de risc profesional
Ofertanții trebuie să prezinte o poliță de asigurare de răspundere civilă a societății de pază, protecție și interventie pentru prejudicii provocate în valoare de 1.000.000 EURO ,
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta). Corespondent DUAE- Partea IV – Criterii de selectie – B – Capacitatea economică și financiară – Asigurarea riscului profesional
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat) cu informațiile aferente situației lor.
Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va prezenta poliță de asigurare valabilă pe durata contractului, încheiată cu o agenție de asigurare, autorizată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor în conformitate cu prevederile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii trebuie sa demonstreze ca au capacitatea financiara de a sustine prestarea serviciilor pentru o perioada de minim 2 luni ; suma trebuie sa fie de 20% din valoarea contractului prin prezentarea unor documente relevante care vor fi indicate de ofertant drept referințe în DUAE
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta). Corespondent DUAE- Partea IV – Criterii de selectie – B – Capacitatea economică și financiară – Alte cerinte economice si financiare
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat) cu informațiile aferente situației lor.
Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi : depozite bancare, acces la instrumente de finanțare – linii de credit, rapoarte emise de instituții specializate privind încadrarea operatorului economic într-o clasă de bonitate.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani servicii similare de aceeasi natura cu obiectul contractului la nivelul unui contract maxim 2 contracte in valoare de cel putin 4.401.780 lei

NOTA: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor cu mentiune ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului – limita prevazut in anuntul de participare publicat avand in vedere prevederile art 13, alin (2) din Instructiunea ANAP nr.2/2017.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii
Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta) Corespondent DUAE - Partea IV – Criterii de selectie – C - Capacitatea tehnica si profesionala . Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire(ofertant/ofertant asociat) cu informatiile aferente situatiei lor.
Pentru furnizarea informatiilor aferente fiecărui contract similar prezentat ca experientă similară, Operatorul Economic Ofertant completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispozitie de Entitatea Contractantă, câmpurile solicitate astfel :
- câmpul "Descriere" se vor completa , cel putin următoarele informatii:
a. obiectul contractului cu Beneficiarul serviciilor,
b. datele de identificare ale contractului,
c. caracteristicile serviciilor prestate pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime,
d. informatiile detinute de Operatorul Economic pe care le poate prezenta Entitatii Contractante la solicitarea expresă a acesteia în aplicarea prevederilor articolelor 196, alin (1) si (2) din Legea 99/2016. Ofertantul trebuie sa nominalizeze în acest câmp documentul/documentele asa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidentele sale;
- câmpul „valoare” – valoarea contractului prezentată ca experientă similară în format de număr întreg (fără zecimale) si fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc.;
- câmpul "moneda", moneda în care este exprimată valoarea serviciilor realizate asa cum este această monedă specificată în cadrul contractului dintre Operatorul Economic Ofertant si beneficiarul serviciilor ;
- selectează "data de început” ca fiind data la care a început serviciul prezentat ca fiind similar, conform prevederilor contractului dintre Operatorul Economic Ofertant si beneficiarul acestuia ;
- selectează „data de sfâsit" ca fiind data la care serviciile prezentate ca fiind similare au fost finalizate si receptionate de către beneficiarul acestora , conform prevederilor contractului dintre Operatorul Economic Ofertant si beneficiarul serviciilor prezentate drept experientă similară;
- câmpul „Beneficiari”:
e. denumirea beneficiarului serviciilor prezentate, asa cum este acesta indicat în contractul prezentat ca fundament pentru realizarea serviciilor
f. rolul Operatorului Economic Ofertant în relatia cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, Subcontractant sau membru al unei asocieri de Operatori Economici care au prestat servicii în cadrul contractului pentru beneficiarul serviciilor), asa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere” si proportia din contract realizată de acesta în cazul în care operatorul economic Ofertant a activat ca subcontractant sau membru în asociere.

Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi : documente constatatoare / recomandari emise de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca serviciile au fost prestate in conformitate cu obligatiile contractuale

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta) Corespondent DUAE - Partea IV – Criterii de selectie – D- Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu . Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire(ofertant/ofertant asociat) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Valabilitatea documentului se va raporta la momentul prezentării acestuia.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantii vor face dovada implementarii sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului. Declaratia DUAE se va completa direct în SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii de interes (DUAE-ul deja configurat de entitatea contractanta) Corespondent DUAE - Partea IV – Criterii de selectie – D- Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu . Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire(ofertant/ofertant asociat) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Valabilitatea documentului se va raporta la momentul prezentării acestuia.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea garantiei de participare : 44.000 lei
Garantia de participare se constituie conform art.164 , alin (4) din Legea 99/2016
In cazul viramentului bancar în favoarea entitatii contractante, CUI 15548207 ; cont nr. RO65CECEB 00030RON3369666 deschis la CEC Bank , confirmat de banca emitentă până la data limita de depunere a ofertelor
Contractantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10 % din preţul contractului fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de ambele părţi.
Garantia de buna executie se constituie conform art.164 , alin (4) din Legea 99/2016
In cazul viramentului bancar în favoarea entitatii contractante, CUI 15548207 ; cont nr. RO65CECEB 00030RON3369666 deschis la CEC Bank , confirmat de banca emitentă până la data limita de depunere a ofertelor

Informații suplimentare

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
ii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială.
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Entității contractante.
Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
In cazul în care entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
1.Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însotite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentatia de atribuire se postează integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitările de clarificări ale potentialilor ofertanti se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.29 alin. (3) din H.G. nr.394/2016) în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertantii vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în sectiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică.
7. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face conform prevederilor art.145 din H.G. nr.394/2016 cu modificările si completările ulterioare.
În continuarea sectiunii III.1.6.a) - Restituirea garantiei de participare se realizează potrivit art 1642 din Legea 99/2016 , în baza cererii scrise, conform Formularului nr. 5 din sectiunea formulare si modele de documente.
În cazul depunerii de oferte de către o asociere de operatori economici, garantia de participare trebuie constituită în numele asocierii si să se mentioneze că acoperă în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantiei de participare constituita in conditiile legii , se va transmite în SEAP, în format electronic, semnată cu semnatură electronică, până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
In cazul in care garantia de participare va fi constituita cu instrument de garantare, se va transmite in SEAP si dovada platii primei de asigurare
Garantia de participare emisă în altă limbă se va încarca în SEAP însotită de traducere autorizată în limba română.