Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401

Ministerul Energiei

“Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware.
În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401.
Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziţia de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaţilor proiectului, inclusiv a unei soluţii antivirus, pentru asigurarea siguranţei, disponibilitaţii si managementului centralizat al datelor aferente proiectului. Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Power Net Consulting S.R.L.

Cine?

• Ministerul Energiei

Ce?

• Computere personale › Computer de birou
• Pachete software de securitate › Pachete software pentru securitatea datelor
• Servere › Servere de reţea

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-04-28	Anunţ de participare
2023-07-07	Informaţii suplimentare
2023-10-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-04-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 110225/CPN/08.03.2023
Scurtă descriere:

“Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware. În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401. Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziţia de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaţilor proiectului, inclusiv a unei soluţii antivirus, pentru asigurarea siguranţei, disponibilitaţii si managementului centralizat al datelor aferente proiectului. Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Computer de birou 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul energiei
Adresa poștală: Strada: Strada Academiei, nr. 39-41
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.energie.gov.ro 🌏
E-mail: stefan.pitea@energie.gov.ro 📧
Telefon: +40 762141414 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165280 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-28 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-23 📅
Data publicării: 2023-05-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 086-264780
Număr JO-S: 86
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

“Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware.

În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401.

Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziţia de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaţilor proiectului, inclusiv a unei soluţii antivirus, pentru asigurarea siguranţei, disponibilitaţii si managementului centralizat al datelor aferente proiectului. Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică.

Valoarea totală estimată: 2 645 500 RON 💰
Scurtă descriere:

Prin intermediul acestui sistem se dorește implementarea unui software modern care să asigure baza tehnica si logica necesara pentru sustinerea zonelor de registratura si gestiune documente, fluxuri de lucru, arhiva electronica si administrarea informatiilor si cunostintelor din cadrul institutiei. Acest sistem trebuie să asigure suportul necesar pentru realizarea şi buna desfasurare a controlului calităţii în cadrul instituţiei.

Pentru a acoperi nevoile existente in zona registraturii documentelor, platforma trebuie să asigure următoarele funcţionalităţi de baza:

● înregistrarea electronica a documentelor

● unificarea registrelor existe in cadrul instituţiei

● generarea de numere unice de înregistrare pentru fiecare document, cu posibilitatea de a adauga prefixe si sufixe

● crearea registrelor multiple, fara o limitare a numărului acestora

● controlul accesului asupra informaţiilor din registre

● trimiterea documentelor înregistrate pe fluxuri interne de lucru

● monitorizarea calitatii fluxurilor de lucru si raportare

In vederea transmiterii documentelor înregistrate pe fluxurile interne de lucru, soluţia ofertată trebuie să permită definirea şi respectarea proceselor de business ale instituţiei, prin fluxuri de procesare, distribuire şi diseminare a documentelor. Sistemul nu trebuie sa impună o limitare cu privire la numărul fluxurilor ce pot fi definite in cadrul aplicaţiei.

Echipamentele necesare platformei vor fi : două servere, un rack, 25 buc computere de birou dotate cu scannere A4, conform cerintelor caietului de sarcini.

Durata: 6 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Contractul de Finatare nr.399/31.07.2019 incheiat intre Ministerul Energiei și AM POCA – “Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015”, Cod SIPACA 599/127401
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente pot fi:

a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;

b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

c) dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

d) alte documente edificatoare, după caz.

În sensul prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, se va depune de către toți participanții (ofertant, subcontractant, terț susținător) declarația de neîncadrare în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Declarația se va prezenta odată cu DUAE.

Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertantii nerezidenți se vor aplica prevederile art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.

În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Virgil Daniel Popescu – Ministrul Energiei,Pavel Casian Nițulescu– Secretar de Stat, Daniel Haralambie Pencea - Director General, Direcția Generală Buget, Financiar-Contabilitate, Lidia Barbu – Manager proiect, Pitea Ștefan, - Sef Serviciu Achizitii Publice și Investiții , Raluca Mia Anton – Consilier superior, Alexandra Maria Chița – consilier achiziții publice, Ligia Prodan – consilier superior.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia (dacă este cazul), a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Ofertanții și, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în conditiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și ca au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se solicită documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare și, dupa caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul câștigător în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca a realizat cel putin un contract similar, la nivelul caruia sa fi dezvoltat platforme software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal, monitorizarea fuxurilor de lucru, furnizarea echipamentelor hardware și a serviciilor aferente.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Prezentarea a cel putin unui contract similar.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-12-23 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-05-23 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Metodologia de proiect
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire): Capabilitati ale soluției tehnice
Criteriul de calitate (pondere): 48
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 43507695
Contact
Punct de contact: Stefan pitea
Adresă internet: www.energie.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165280 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 086-264780 (2023-04-28)

Informaţii suplimentare (2023-07-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computer de birou 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-07 📅
Termen-limită de depunere: 2023-07-21 📅
Data publicării: 2023-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 132-420866
Se referă la anunț: 2023/S 086-264780
Număr JO-S: 132
Sursa: OJS 2023/S 132-420866 (2023-07-07)

Anunt de atribuire (2023-10-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 569 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-25 📅
Data publicării: 2023-10-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 209-658927
Număr JO-S: 209

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-10-16 📅
Nume: Power Net Consulting S.R.L.
Numărul național de înregistrare: RO 11864363
Adresa poștală: Strada Ernest Brosteanu, Nr. 29
Orașul poștal: Bucuresti
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212019481 📞
E-mail: licitatii@power.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 2 569 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2023/S 209-658927 (2023-10-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)