PRESTAREA SERVICIILOR DE PAZĂ ÎN CADRUL REGISTRULUI AUTO ROMÂN - R.A., LOTUL 1 ȚARA ROMÂNEASCĂ ȘI LOTUL 2 MOLDOVA

Scurtă descriere

Pentru asigurarea liniștii și ordinii publice a sediilor RAR – RA aflate în coordonarea/ administrarea acestuia, autoritatea contractantă a hotărât asupra încheierii a două acorduri-cadru care vor avea ca obiectiv prestarea de servicii de pază împotriva accesului neautorizat, a vandalismelor, a perturbarii activitatilor, a accesului în incinte cu substante periculoase, a traficului cu substante interzise, a furturilor, a distrugerilor, incendiilor precum si a altor actiuni producătoare de pagube materiale.
Prestarea serviciilor de pază la obiectivele RAR - RA, se va desfăşura în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, specifice domeniului, precum şi cu prevederile planurilor de pază şi protecţie, aprobate de organele de poliţie locală.
Sfera de cuprindere a prestării serviciilor de pază se referă, în principal, la paza proprietăţii împotriva accesului neautorizat sau a ocupării abuzive, împotriva furturilor, a distrugerilor, incendiilor, precum şi a altor acţiuni producătoare de pagube materiale, detectarea substanţelor, armelor, explozibililor sau a materialelor de orice natură care pot provoca o pagubă, paza proprietăţii intelectuale, paza mediului înconjurător, protejarea vieţii şi integrităţii corporale a persoanelor, acordarea de consultanţă în domeniu, furnizarea către autorităţile competente a informaţiilor legate de incidentele apărute în timpul activităţii de pază ş.a.
Societatea de pază va anunța în cazul unei efracţii, al unui atac terorist, al unui incendiu sau al producerii unor dezastre (inundaţii, cutremure, alunecări de teren etc.), în vederea rezolvării operative a situaţiilor apărute dispeceratul RAR care la rândul lui va anunţa organele de poliţie sau autorităţile competente, inclusiv conducerea R.A.R.-R.A., după caz, în conformitate cu măsurile prevăzute în planul de pază.
- Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire (art. 160 alin (1) din Legea 98/2016 și art 103 alin (1) din HG 395 cu modificările și completările ulterioare), cu respectarea unui termenlimită de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
- Autoritatea contractantă va răspunde consolidat, în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţii suplimentare în a 11-a zi de dinainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor (art. 160 alin. (2) și 161 alin. (1) din Legea 98/2016 și art. 27 alin. (2)-(4) şi art. 103 alin. (2) din HG 395/2016).
- Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/informaţii suplimentare, primită în intervalul de 17 zile anterior termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv.

Descrierea achiziției publice

Servicii de pază la reprezentanţe Registrul Auto Român – R.A., împărțite pe 2 loturi, conform cerințelor precizate în caietul de sarcini.
LOT 2 – MOLDOVA: Bacău, Botoșani, Galați, Iași, Neamț, Suceava, Vaslui
Estimări ale valorilor / cantităților pentru acordul cadru:
- cantitatea minima reprezinta numarul de ore prestate, în prezent, conform caietului de sarcini, pe durata acordului-cadru, iar cantitatea maxima reprezinta numarul de ore prestate, care include eventualele suplimentări de posturi de pază, conform estimărilor din caietul de sarcini, pe durata acordului-cadru, pe tipuri de posturi de pază:
LOTUL 2 – MOLDOVA
Valoare minimă acord cadru: 1.033.416 lei
Valoare maximă acord cadru: 1.181.040 lei
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 664.332 lei
Cantitate minimă acord-cadru: 40.992 ore
Cantitate maximă acord-cadru: 46.848 ore

Descrierea achiziției publice

Servicii de pază la reprezentanţe Registrul Auto Român – R.A., împărțite pe 2 loturi, conform cerințelor precizate în caietul de sarcini.
LOT 1 – ȚARA ROMÂNEASCĂ: Argeș, Brăila, Buzău, Caraș-Severin, Calarași, Constanța, Dambovița, Dolj, Giurgiu, Gorj, Ialomița, Mehedinți, Olt, Prahova, Teleorman, Tulcea, Vâlcea, București-Grivița, București-Voluntari, București-Vergului.
Estimări ale valorilor / cantităților pentru acordul cadru:
- cantitatea minima reprezinta numarul de ore prestate, în prezent, conform caietului de sarcini, pe durata acordului-cadru, iar cantitatea maxima reprezinta numarul de ore prestate, care include eventualele suplimentări de posturi de pază, conform estimărilor din caietul de sarcini, pe durata acordului-cadru, pe tipuri de posturi de pază:
LOTUL 1 – ŢARA ROMÂNESCĂ
Valoare minimă acord cadru: 4.041.672 lei
Valoare maximă acord cadru: 4.263.120 lei
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 2.242.284 lei
Cantitate minimă acord-cadru: 160.320 ore
Cantitate maximă acord-cadru: 169.104 ore

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul (individual/asociat/terț susținător/subcontractant, după caz) nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței
Ofertantul (individual/asociat/terț susținător/subcontractant, după caz), vor completa propriul DUAE, cu informațiile aferente propriei situații. (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161).
Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167 Legea 98/2016, atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment al procedurii. (art.169 din Legea 98/2016)
În cazul în care subcontractantul/terţul susţinător se află în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 Legea 98/2016, AC solicită, o singură dată, ca op. ec. să-i înlocuiască. (art.170 alin (2) şi art. 183 alin (2) Legea 98/2016).
Lipsa DUAE din cadrul ofertei (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Oferta va conține, dacă este cazul, următoarele doc. : angajamentul ferm al terţului susţinător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia; acordul de subcontractare completat cu datele de identificare ale operatorilor economici, activitățile ce urmează a fi subcontractate, procentul aferent subcontractării, semnat de către părți; acordul de asociere completat cu datele de identificare ale părților, activitățile ce se vor realiza în comun, obiectul și durata acordului, doc. ce se vor încărca în SEAP la secțiunea ”Documente de calificare”.
Doc. justif. privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE:
cazierul judiciar al op. ec. şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec., sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pt. sediul principal, iar pt. sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere conf. art.165 alin.(3) din Legea 98;
după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), 166 alin. (1) şi (2), 167 alin. (2) şi art. 171 Legea 98/2016;
alte doc. edificatoare, după caz;
Doc. justif. care probează îndeplinirea informațiilor cuprinse în DUAE, la solicitarea AC, vor fi prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Doc. justif. privind îndeplinirea cerinţelor asumate în DUAE trebuie prezentate inclusiv de asociat/terţ susţinător/subcontractant, după caz;
AC poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre doc. justif. ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (art. 196 alin (1) din Legea 98/2016);
PT. persoane fizice/juridice străine: pentru demonstrarea neîncadrării ofertantului într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016, se va prezenta orice doc. considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte doc. echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. (art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016).
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute la art. 168 alin.(1), sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens (art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016). Documentele vor fi traduse in limba romana de un traducător autorizat. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere, AC are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine (art. 168 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modif. şi completările ulterioare).
Cerință nr. 2
PT. evitarea conflictului de interese conform art. 58-62 din Legea 98/2016, AC va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici;Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante (art. 63 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare): Director General – Alina NIȚĂ, Director Economic – Livia ARSENE, Director Adjunct – Laurențiu POPA, Director Infrastructură – George-Adrian DINCĂ, Șef Dep. Juridic - Paul PRIOTEASA, Şef Compartiment Juridic – Anca Florina BABII, Șef Dep. Logistică – Viorel BOȘTINĂ, Șef Compartiment Administrativ – Gabriel Ionuț MIHALACHE, Şef S.P.A.C,C. - Marinică MATEI, Şef C.P.A.- Ion DUMITRESCU, Sef C.P.A.V.E. - Aurel VITALIA.
Ofertantul (individual/asociat/terț susținător/subcontractant) depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese (formular nr. 3 din fișierul – FORMULARE).
Cerință nr. 1:
Op. ec. ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că op. ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (art.173 alin. (1) şi art.183 din Legea 98/2016 cu modif. şi completările ulterioare).
Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
AC poate solicita ofertanţilor depunerea tuturor, sau o parte dintre doc. justif. ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii (art.196 alin (1) din Legea 98/2016).
Obligaţia prezentării doc. revine ofertantului/asocierii, inclusiv pentru subcontractant/terţul susţinător, după caz (art.170 alin. (1) şi art.183 Legea 98/2016 cu modif. şi completările ulterioare).
Aceste doc. pot fi:
PT. persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: Certificat constatator emis de ORC de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest doc. să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.
PT. ofertanţii străini: Doc. relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conf. cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit op. ec., emis în ţara de rezidenţă conform art. 168 din Legea 98/2016 cu modif. şi completările ulterioare (în limba în care a fost emis, însoţit de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizaţi).
În cazul participării la procedură cu ofertă comună, cerințele aferente acestui criteriu de calificare trebuie îndeplinite de către fiecare asociat pentru parte de contract pe care o realizează.
Cerință nr. 2
Op. ec. vor completa în DUAE informații cu privire la autorizațiile pe care trebuie să le dețină pT. realizarea activităților care fac obiectul contractului (nr. documentului, data la care a fost eliberat, valabilitate dacă este cazul, instituția ce a eliberat documentul etc.), respectiv Licență P de funcționare a societății, Avizul pentru conducătorul unității.
Doc.doveditoare:
Op. ec. trebuie să dețină Licență P de funcționare a societății, eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, valabilă la data prezentării, conf. prev. art.19 alin. (2) din Legea 333/2003 privind paza bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, modif. și completată, precum și Avizul pt. conducătorul unității, din partea Inspectoratului de Poliție Județean sau al Direcției Generale de Poliție a Municipiului București, după caz, în a cărei rază teritorială își are sediul societatea respectivă, conf. prev. art.19 alin. (9) Legea 333/2003.
PT. persoane juridice/fizice străine:
Doc. relevante, conf. art. 173 din Legea 98/2016, care să dovedească deținerea unei autorizări, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit op. ec.
Doc. vor fi traduse în lB. română de către un traducător autorizat.
Toate doc. trebuie să fie actualizate, valabile și să conțină informații reale/valabile.
Doc.justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
AC poate solicita ofertanţilor depunerea tuturor, sau o parte dintre doc. justif. ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii (art.196 alin (1) Legea 98/2016).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 2Specificati cifra de afaceri medie anuala- Ofertantul (individual/asociat/terț susținător, după caz) vor oferi informaţii cu privire la capacitatea economică şi financiară.- Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzătoare datelor din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie pentru anii 2019, 2020 şi 2021. - Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani să fie de minim: LOTUL 2 – 664.332,00 lei - În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, se solicită prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzător perioadei efective de activitate.
Loturile: 1Specificati cifra de afaceri medie anuala- Ofertantul (individual/asociat/terț susținător, după caz) vor oferi informaţii cu privire la capacitatea economică şi financiară.- Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE, cu informaţiile aferente propriei situaţii, referitoare la cifrele de afaceri corespunzătoare datelor din situaţiile financiare anuale la 31 decembrie pentru anii 2019, 2020 şi 2021. - Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani să fie de minim: LOTUL 1 – 2.242.284,00 lei.- În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, se solicită prezentarea datelor privind cifra de afaceri, corespunzător perioadei efective de activitate.

- Prin prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare la 31 decembrie (pentru anii 2019, 2020 şi 2021) sau alte documente echivalente, din care să rezulte informaţii referitoare la cifra de afaceri.
- Pentru operatorii economici nerezidenţi (străini): în măsura în care publicarea bilanţurilor contabile nu este prevăzută de legislaţia ţării de origine/tarii în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situaţiei economice si financiare a operatorului economic.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
- Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate în vederea probării celor asumate prin DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar (art. 196 alin (1) din Legea 98/2016).
- Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte
Alte informații:
- Capacitatea economică și financiară poate fi susținută în conformitate cu art. 182 alin (1), (3) şi (4) şi art. 184 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
- Ofertantul va completa DUAE cu privire la capacitatea sa economică şi financiară inclusiv cu informaţii referitoare la terţul susţinător, după caz.
- În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE trebuie să fie completat separat şi de către terţul susţinător pe a cărui capacitate se bazează ofertantul și va include toate informaţiile menţionate la art. 193 din Legea 98/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective (în cazul terţului susţinător sunt aplicabile prevederile art. 183 Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare).
- În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui terţ în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară (art. 185 alin. (2) Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare).
- Fiecare membru asociat va depune propriul DUAE.
- Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente (bilanţ/raport audit/orice documente relevante) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Autoritatea contractantă poate solicita ofertanţilor depunerea tuturor, sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii (art. 196 alin (1) din Legea 98/2016).
- Documente doveditoare: Angajamente de susţinere (formulare din fișierul - FORMULARE, după caz), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
- Ofertantul (individual/asociat/terț susținător, după caz) vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similară/relevantă.
- Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii, respectiv principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantități, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/terțul susținător a prestat servicii similare a cărui/a căror valoare cumulată să reprezinte cel puțin 2.242.284,00 lei ( Lot 1) , prin unul sau mai multe contracte.
- Astfel, în secțiunea DUAE, partea a IV- a: Criterii de Selecție, Punctul C – Capacitatea Tehnică și Profesională se vor completa pentru experiența profesională următoarele informații: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul şi datele sale de contact, obiectul contractului, valori sau cantităţi, după caz, perioade de prestare, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
- Conform art. 174, alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/ candidatului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/ părţile din contract pe care aceştia urmează să o/ le îndeplinească efectiv.
- În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate.
Loturile: 2
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
- Ofertantul (individual/asociat/terț susținător, după caz) vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similară/relevantă.
- Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii, respectiv principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani (raportat la data limită de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantități, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/terțul susținător a prestat servicii similare a cărui/a căror valoare cumulată să reprezinte cel puțin 664.332,00 lei (Lot 2), prin unul sau mai multe contracte.
- Astfel, în secțiunea DUAE, partea a IV- a: Criterii de Selecție, Punctul C – Capacitatea Tehnică și Profesională se vor completa pentru experiența profesională următoarele informații: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul şi datele sale de contact, obiectul contractului, valori sau cantităţi, după caz, perioade de prestare, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
- Conform art. 174, alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/ candidatului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/ părţile din contract pe care aceştia urmează să o/ le îndeplinească efectiv.
- În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

- Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare). În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează prin prezentarea unor facturi, procese verbale de recepţie, orice alt document.
- Pentru asocieri (fiecare dintre asociaţi), terţul susţinător/terţi susţinători, subcontractantul/ subcontractanți: se solicită tuturor ofertanților ca odată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de asociere (pentru asociat/asociați), angajamentele de susţinere (formularele din fișierul - FORMULARE), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora (pentru terțul/terții susținători), acordul de subcontractare (pentru subcontractant/subcontractanți); aceste documente vor deveni anexe la contract.
- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și cele asumate în angajamente/acorduri, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Autoritatea contractantă poate solicita ofertanţilor depunerea tuturor, sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii (art. 196 alin (1) din Legea 98/2016).
- Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract.
- Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.

- Ofertanții pot obține documentația de atribuire prin acces direct şi nemijlocit la descărcarea fişierelor electronice ataşate în SEAP la anunţul de participare, secţiunea "Documentaţie şi clarificări"; pentru deschiderea fişierelor cu extensie "p7m", se instalează aplicaţia "verifierx86.exe" care se poate descărca de la adresa de internet www.certsign.ro/certsign/resurse/download, se face dublu click pe fişier, se selectează butonul View sau Save; documentaţia este gratuită.
- Oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele solicitări de clarificări, precum și răspunsurile autorităţii contractante la acestea, se depun numai prin intermediul SEAP.
- În cazul în care comisia de evaluare solicită unui ofertant clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei potrivit dispoziţiilor art. 209 din Lege, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, sau prin răspunsurile pe care le prezintă, modifică conținutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va fi considerată inacceptabilă, cu excepţia cazurilor prevăzute de art. 134 alin. (7)-(9) din H.G. 395/2016 modificată şi completată (art. 134 alin. (5) – (6) din HG 395/2016).
- În cazul în care unei oferte îi lipseşte una din cele două componente, propunere financiară și propunere tehnică (art. 3 alin. (1) lit. hh) din Legea 98/2016), oferta este considerate inacceptabilă (art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016).
- În cazul prezentării unor documente de calificare care nu respectă sau modifică conţinutul formularelor din fișierul FORMULARE, autoritatea contractantă va solicita ofertantului completarea ofertei cu documente redactate prin utilizarea formularelor respective.
- Răspunderea pentru legalitatea şi autenticitatea documentelor depuse la procedură revine exclusiv ofertantului, iar acceptarea lor ca fiind autentice sau legale nu angajează nici o răspundere sau obligaţie a comisiei de evaluare în analiza ofertelor.
- În situația în care părți din contract vor fi îndeplinite de către unul sau mai muți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea / părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze, având obligația, potrivit art. 150, alin.(2) din H.G. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată). Se vor prezenta informaţii corespunzătoare în DUAE, inclusiv DUAE ale subcontractanţilor, cu informaţiile despre neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Se pot lua în considerare resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor, cu condiţia prezentării de documente relevante în acest sens.
- Ofertantul declarat câştigător, la încheierea contractului de achiziţie, este obligat să prezinte documentele justificative pentru subcontractare, acordul exprimat de subcontractanţi pentru preluarea părţii/părţilor din contract, pe care urmează să o/le execute, cu opţiunea acestora privind modul de efectuare a plăţilor, direct, de către autoritatea contractantă sau de către ofertant (conform art. 218 – 220 din Legea nr. 98/2016), precum şi contractele semnate cu subcontractanţii pentru executarea părţii din contract, ce le revine. Documentele de subcontractare din ofertă vor deveni anexe la contract.
- Informarea ofertanţilor/comunicarea rezultatului procedurii: conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare şi art. 142 din HG 395/2016.
- Modul de departajare a ofertelor: atribuirea acordului-cadru se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica. (art. 139 alin (3) din HG 395/2016).
- Încheierea contractului: conform art. 143 şi art. 144 din HG 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare.
- Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoţit de o traducere autorizată.