Servicii curățenie, igienizare și întreținere spații-DSSV 2023

Scurtă descriere

Prestarea de servicii de curăţenie şi igienizare cu asigurare de personal și materiale de curățenie,pentru imobilele deținute în prezent de autoritatea contractantă pe perioada derulării contractului. Numărul imobilelor poate varia în funcție de necesitățile achizitorului, apărute pe parcursul derulării contractului.
Achiziția serviciilor de curățenie și întreținere spații se justifică prin necesitatea menținerii unui mediul propice desfăşurării activităţilor curente ale personalului, respectiv menținerea condiţiilor de igienă și curățenie în cadrul instituţiei - sediu central și subunități, necesare activității de zi cu zi.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor15.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor10.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/desupraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului
sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
- cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data prezentarii.
- cazier judiciar, valabil la data prezentarii, pentru persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2),
Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167, alin.1 din Legea 98/2016, iar membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/ subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167,alin.1,lit.c din Legea 98/2016 .
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2).
Toate documentele justificative trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii.
Nota:In cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevazute la art. 164 si 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60). Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Persoanele cu functie de decizie din cadrul Directiei Silvice Suceava sunt :Ing.Sorin Calin Ciobanu-director,Ing.Valerian Solovastru-director tehnic, Ec.Mihai Ion Cotos-director economic, ing.Diaconescu Catalin director comercial,ec.Voda Gabriela-sef birou financiar, jr.Camelia Gradinaru-sef birou juridic, jr Ana Pirlac - birou juridic, ing.Sultanica Raluca Nichiforel-responsabil achizitii,jr.Rusu George Eusebiu,ing.Roibu Ana Maria-sef birou achizitii, ec. Ana Maria Apetroae, ing. Mihaela Balinisteanu - responsabil achizitii.
NOTA :
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente :Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
1.Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (lider, asociat, tert sustinator) pentru partea/partile de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.
Se vor depune documentele:
Initial se va completa formularul DUAE din documentatia de atribuire. Numai la solicitarea autoritatii contractante se va prezenta Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatDovada experientei similare trebuie sa fie in cuantum cumulat de minim 2.500.000 lei fără T.V.A. pentru servicii similare prestate de operatorul economic in ultimii 3 ani. Se va prezenta in DUAE o lista a principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, continand valori,perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Nota: Prin servicii similare se inteleg servicii de curatenie si igienizare.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta 1 Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completarea DUAE. - Documentele solicitate in sustinerea experientei similare,operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.OFERTANTUL clasat pe locul I in clasamentul intermediar va fi obligat sa prezinte documente solicitate in sustinerea experientei similare (certificate/contracte /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar al serviciilor sau copii de pe procesul verbal/procesele verbale de receptie partiala /finala de la beneficiar din care sa reiasa ca au fost prestate pana la data limita de depunere a ofertelor ,servicii similare)
Cerinta 1 Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.

-Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de
valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
-Ofertantul are obligatia de a comunica Autoritatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
-Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
- Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr.101/2016.
-Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, Autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 . Comisia de evaluare va transmite solicitarile de
clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”),integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. Pentru documentele de calificare si selectie, operatorii economici vor depune in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor doar formularul DUAE, urmand ca entitatea contractanta sa solicite doar ofertantului clasat pe primul loc, completarea formularelor solicitate prin documentatia de atribuire. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa www.e-licitatie.ro . Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor pe durata desfasurarii procedurii sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.