Servicii de acces la platforma informatica, inclusiv a echipamentelor de calcul pentru proiectul ”Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2”, cod SIPOCA 1267/MySMIS2014+ 155749

Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti

Obiectul Contractului îl reprezintă achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office şi back-office, în vederea simplificării procedurilor administrative vizând relaţia cu Asociaţiile de proprietari şi chiriaşi din sectorul 2 al Municipiului Bucureşti, care vor viza atât zona front-office, cât şi zona back-office şi vor asigura interoperabilitatea şi integrarea cu celelalte sisteme informatice ale Primăriei Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti și include achiziția tuturor licențelor pentru software de sistem și de aplicație (licenţe operare, securitate, antivirus, aplicaţii specializate front-office şi back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică şi de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare funcţionalităţi specifice, punere în funcţiune, testare, lansare în producţie), achiziţia de echipamente şi periferice de calcul (laptopuri), servicii de instruire a utilizatorilor şi administratorilor soluţiei informatice implementate şi servicii de organizare de ateliere de lucru în cadrul cărora reprezentanţii asociaţiilor de proprietari vor beneficia de demonstraţii de utilizare a platformei informatice, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerinţelor funcţionale şi tehnice solicitate în Caietul de sarcini, în cadrul proiectului “Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2” cod MySMIS2014+ 155749
În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă stabilește că termenul limită în care va raspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Mindsoft IT Solutions S.R.L.

Cine?

• Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-04-20	Anunţ de participare
2023-07-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-04-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii informatice
Număr de referință: 3 /2023/1832527453
Scurtă descriere:

Obiectul Contractului îl reprezintă achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office şi back-office, în vederea simplificării procedurilor administrative vizând relaţia cu Asociaţiile de proprietari şi chiriaşi din sectorul 2 al Municipiului Bucureşti, care vor viza atât zona front-office, cât şi zona back-office şi vor asigura interoperabilitatea şi integrarea cu celelalte sisteme informatice ale Primăriei Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti și include achiziția tuturor licențelor pentru software de sistem și de aplicație (licenţe operare, securitate, antivirus, aplicaţii specializate front-office şi back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică şi de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare funcţionalităţi specifice, punere în funcţiune, testare, lansare în producţie), achiziţia de echipamente şi periferice de calcul (laptopuri), servicii de instruire a utilizatorilor şi administratorilor soluţiei informatice implementate şi servicii de organizare de ateliere de lucru în cadrul cărora reprezentanţii asociaţiilor de proprietari vor beneficia de demonstraţii de utilizare a platformei informatice, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerinţelor funcţionale şi tehnice solicitate în Caietul de sarcini, în cadrul proiectului “Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2” cod MySMIS2014+ 155749 În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă stabilește că termenul limită în care va raspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Scurtă descriere

Obiectul Contractului îl reprezintă achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office şi back-office, în vederea simplificării procedurilor administrative vizând relaţia cu Asociaţiile de proprietari şi chiriaşi din sectorul 2 al Municipiului Bucureşti, care vor viza atât zona front-office, cât şi zona back-office şi vor asigura interoperabilitatea şi integrarea cu celelalte sisteme informatice ale Primăriei Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti și include achiziția tuturor licențelor pentru software de sistem și de aplicație (licenţe operare, securitate, antivirus, aplicaţii specializate front-office şi back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică şi de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare funcţionalităţi specifice, punere în funcţiune, testare, lansare în producţie), achiziţia de echipamente şi periferice de calcul (laptopuri), servicii de instruire a utilizatorilor şi administratorilor soluţiei informatice implementate şi servicii de organizare de ateliere de lucru în cadrul cărora reprezentanţii asociaţiilor de proprietari vor beneficia de demonstraţii de utilizare a platformei informatice, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerinţelor funcţionale şi tehnice solicitate în Caietul de sarcini, în cadrul proiectului “Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2” cod MySMIS2014+ 155749

În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă stabilește că termenul limită în care va raspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Computer de birou 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti
Adresa poștală: Strada: Chiristigiilor, nr. 11-13
Cod poștal: 021561
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ps2.ro 🌏
E-mail: georgeta.vizireanu@ps2.ro 📧
Telefon: +40 2524446 📞
Fax: +40 212524446 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165127 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-20 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-22 📅
Data publicării: 2023-04-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 081-245037
Număr JO-S: 81
Informații suplimentare
Membrii comisiei de evaluare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă stabilește că termenul limită în care va raspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Valoarea totală estimată: 2 294 900 RON 💰
Scurtă descriere:

Activitatea presupune achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office și back-office, pentru simplificarea procedurilor administrative vizând relația cu Asociațiile de proprietari și chiriași din Sectorul 2. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office cat si back-office pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari și vor asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale primăriei acolo unde este cazul.

Achiziția include totalitatea licențelor pentru software de sistem și de aplicație ( licente operare, securitate, antivirus, aplicatii specializate front-office si back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică si de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare functionalitati specifice, punere in functiune, testare, lansare in productie), achizitia de echipamente si periferice de calcul-laptopuri, servicii de instruire a grupului tinta si servicii de organizare de ateliere de lucru in cadrul carora reprezentantii asociatiilor de proprietari vor beneficia de demonstratii de utilizare a platformei informatice, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini, respectiv:

• Cerinte pentru echipamente si periferice de calcul-laptopuri;

• Pachet licențe module front-office si back-office pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari;

• Servicii cloud sau cloud privat la sediul beneficiarului ori închiriere echipamente hardware necesare susținerii platformei;

• Servicii de implementare sistem informatic integrat pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari;

• Instruirea utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate si derularea atelierelor de lucru.

Implementarea proiectului va conduce la obținerea următoarelor rezultate:

1. Sistem informatic integrat, cu componente front-office și back-office, astfel:

a. Funcții front-office

• Portal de servicii electronice vizând relația cu Asociațiile de proprietari și chiriași din Sectorul 2:

- Facilități de transmitere integral electronică a dosarelor/documentelor aferente solicitărilor, cu sau fără semnătură electronică;

- Primirea electronică a răspunsurilor sau a documentelor solicitate, cu semnătură electronică;

- Informare/asistență online cu privire la serviciile furnizate de către primărie pentru Asociațiile de proprietari și chiriași;

- Transmitere de notificări automate cu privire la statusul serviciilor publice accesate de un cetățean;

b. Module back-office

- Componenta de administrare a serviciilor electronice;

- Componenta de management a identității unice a cetățeanului;

- Componenta pentru evidența contractelor de salubritate ale Asociațiilor de proprietari;

- Componenta de gestiune a proiectelor de reabilitare şi a obiectivelor de investiții;

- Componenta de raportare si analiza indicatori aferenți Asociațiilor de proprietari/locatari;

- Componentă de comunicare cu reprezentanții Asociațiilor de proprietari/locatari;

- Componentă de management operațional pentru inspecția pe teren a asociațiilor de proprietari;

- Soluție de back-up pentru aplicațiile implementate;

- Soluție de audit si Securitate IT;

- Licențe sisteme de operare;

- Antivirus;

Durata: 18 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Proiectul ”Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2”, cod SIPOCA 1267/MySMIS2014+ 155749, cofinanțat de Uniunea Europeana din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 -2020 ; Contract de finanțare nr. 828/02.08.2022
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1 - Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea A "MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALE".

De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă:

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

- alte documente edificatoare, după caz.

Cerinta 2 - Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea B "MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALE".

De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă:

A. Persoanele juridice române trebuie sa prezinte:

- certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor locale și a contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabile la momentul prezentării acestuia pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător sau a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul susținător este stabilit. Documentele edificatoare prezentate trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora.

Cerinta 3 - Neîcadrarea în situațiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul sustinător nu trebuie să se afle în situațiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea C "MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE".

De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă:

- certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

De asemenea, Autoritatea contractantă are obligația, pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în concordanță cu prevederile:

- art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul - "DECLARAŢIE privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 referitor la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016", în conformitate cu modelul prezentat în sectiunea Formulare( Formularul 2). Declarația va fi transmisă în mod obligatoriu împreună cu formularul DUAE, prin intermediul SEAP.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Radu Nicolae Mihaiu – PRIMAR;

Radu Cristian Didiță- Consilier Cabinet Primar

Elena Tudose -Aministrator public la nivelul Sectorului 2

Valentin Mihai Ifrim- Director Executiv, Direcția Digitalizare

Marius Ionescu- Sef Serviciu, Serviciul Digitalizare si Administrare Infrastructura I.T.

Petrica Constantin- Sef Birou Digitalizare

Florentina Teodora Pîrvan- Director Executiv, Direcția Economică

Antoanela Stefania Petre – Sef Serviciu Contabilitate-Financiar

Marta Pavel - Șef Serviciu, Serviciul Buget Local – C.F.P.

Claudiu George Fogoraș- Șef Serviciu, Serviciul Asistență Juridică

Cernica Ancuta Dragu- Consilier Juridic, Serviciul Contencios

Marius Oprescu - Consilier Juridic, Serviciul Asistență Juridică

Adrian Nica- Director Executiv, Direcția Achiziţii

Georgeta Vizireanu- Șef serviciu, Serviciul Achiziţii Publice

Laura Maria Săbău- Consilier Achiziţii Publice, Serviciul Achiziţii Publice

Roxana Cristina Bojină- Consilier Achiziţii Publice, Serviciul Achiziţii Publice

Ioana Cosima Cristea- Director General, Direcția Generală Programe de Dezvoltare Urbană si Fonduri Europene

Florin Ciocan- Consilier, Serviciul Fonduri Europene

Monica Mihaela Munteanu- Șef serviciu, Serviciul Relații cu Asociații de Proprietari

Persoana ce detine functie de decizie in cadrul furnizorului de servicii de consultanta si expertiza tehnica IT in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este:

Palade Mihai – Expert IT cooptat in procesul de evaluare a ofertelor primite

Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului, cerințe probate în conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic”.

În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa DUAE integrat în SEAP, Partea IV - ”CRITERII DE SELECȚIE”, de către operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător) participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor.

In demonstrarea cerintei, se solicită documente relevante care să dovedească forma de înregistrare (Cod unic identificare), organizarea entităţii operatorului economic într-una din formele legale de funcţionare permise de lege.

Astfel, ofertantul clasat pe primul loc dupa întocmirea clasamentului pentru ofertele admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificat constator emis de ONRC, cu precizarea ca informațiile sa fie valabile la momentul prezentării certificatului, din care să rezulte domeniul de activitate principal sau secundar, codurile CAEN aferente acestora, sau orice alte documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidentă a operatorului economic, documentele fiind valabile la momentul prezentării acestora.

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globala a ofertantului in ultimii 3 ani (2020, 2021 si 2022 ) exclusiv TVA cel putin egala cu valoarea estimata a achizitiei , respectiv 2.294.900,00 lei. Potrivit prevederilor art. 175 alin (2) lit. a ) din Legea nr 98/2016 privind achizitiile, valoarea cifrei medii de afaceri nu trebuie sa fie mai mare decat valoarea contractului, multiplicata cu 2, astfel s-a stabilit ca valoare cifrei medii de afaceri din ultimii 3 ani sa fie de minim 2.294.900,00 lei ( fara TVA).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi/ofertanţi asociaţ/ subcontractant/ tert sustinatori) participanţi la procedura de atribuire a contractului cu informaţiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2020, 2021 si 2022), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate și înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară.Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.Ofertanții străini vor utiliza cursul mediu anual de schimb „RON” / "moneda X" al Băncii Naționale Române pentru anii corespunzători ultimelor trei exerciții financiare disponibile, indiferent de moneda în care sunt ținute evidentele fiscal-contabile.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 2.294.900,00 lei, fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate și echipamentelor furnizate la nivelul a cel mult 3 (trei) contracte. Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice care să fi inclus și furnizarea de echipamente hardware și licențe software. Autoritatea contractantă a solicitat ca serviciile de integrare si implementare a solutiei informatice sa includa si furnizarea de echipamente hardware si licente software, explicitând similaritatea obiectului contractului într-o manieră care să reflecte categoriile/tipurile de produse/servicii de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului de achiziţie publică ce urmează să fie atribuit, raportată la sectorul/domeniul în care se încadrează acesta. Prin cerința solicitată de a prezenta maxim 3 contracte pentru experiențe similare, cu valorile respective, autoritatea contractantă dorește să se asigure că operatorii economici ofertanți au suficientă experiență în derularea de contracte cu obiect similar și de o valoare comparabilă cu cel care urmează a fi atribuit în urma procedurii de achiziție și dețin astfel capacitatea demonstrată pentru a satisface cerințele autorității contractante, conform condițiilor impuse de documentația de atribuire.

Proportia de subcontractare Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților propuși, cu respectarea prevederilor art. 193 din legea sus menționată “(1) Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii: a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167; b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă; c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi. (3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a).” Operatorul economic aflat în asociere, va prezenta la depunerea ofertelor un acord de asociere, urmărindu-se respectarea prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. La încheierea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita contractantului un exemplar in original al acordului de asociere. În cazul în care oferta este depusă de un grup de operatori, aceasta va cuprinde și acordul de asociere, în care va fi nominalizat liderul asocierii, proporția din contract care revine fiecărui asociat în parte, precum și faptul că liderul asocierii este responsabil cu execuția contractului, inclusiv plățile. Autoritatea Contractantă va avea informații complete și detaliate asupra împărțirii, atât a sarcinilor cât și a valorii contractului între membrii asocierii, precum și modalitatea de comunicare între aceștia și autoritate. Autoritatea contractantă va solicita ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare
Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților propuși, cu respectarea prevederilor art. 193 din legea sus menționată “(1) Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor DUAE, constând într-o declaraţie pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
(3) În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a).”

Operatorul economic aflat în asociere, va prezenta la depunerea ofertelor un acord de asociere, urmărindu-se respectarea prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. La încheierea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita contractantului un exemplar in original al acordului de asociere.
În cazul în care oferta este depusă de un grup de operatori, aceasta va cuprinde și acordul de asociere, în care va fi nominalizat liderul asocierii, proporția din contract care revine fiecărui asociat în parte, precum și faptul că liderul asocierii este responsabil cu execuția contractului, inclusiv plățile.
Autoritatea Contractantă va avea informații complete și detaliate asupra împărțirii, atât a sarcinilor cât și a valorii contractului între membrii asocierii, precum și modalitatea de comunicare între aceștia și autoritate. Autoritatea contractantă va solicita ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.

Certificate emise de organisme independente cu privire la…

… sistemele sau standardele de management de mediu - ISO 14001 sau echivalent, în vederea implementării și menținerii unui sistem de management al mediului în conformitate cu cerințele SR EN ISO 14001, Autoritatea Contractantă prevede următoarele: - Operatorul economic trebuie să dovedească implementarea și menținerea unui sistem de management al mediului în conformitate cu cerințele SR EN ISO 14001 sau echivalent. Se solicită prezentarea Certificatului SR EN ISO 14001 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al protecției mediului pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Pentru atestarea faptului că operatorul economic respectă anumite standarde de management de mediu, în conformitate cu prevederile art. 200 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă trebuie să se raporteze la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante certificate de organisme acreditate.

… standardele de asigurare a calitatii - ISO 9001 sau echivalent, în vederea implementarii și menținerii unui sistem de management al calității în conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001, Autoritatea Contractantă prevede urmatoarele: - Operatorul economic trebuie să dovedească implementarea și menținerea unui sistem de management al calității în conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se solicită prezentarea Certificatului SR EN ISO 9001 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al calității pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora. - ISO 27001 sau echivalent, in vederea implementarii și menținerii sistem de management al securităţii informaţiei conform standardului SR ISO 27001, ce presupune securitatea informatiilor, Autoritatea Contractanta prevede urmatoarele: - Operatorul economic trebuie sa dovedească implementarea și menținerea unui sistem de management al securității informației în conformitate cu cerintele ISO / IEC 27001 sau echivalent. Se solicită prezentarea Certificatului ISO / IEC 27001 sau echivalent, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator al securității informatiei pentru activitatea principală ce face obiectul contractului. Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora. Prin faptul că operatorul economic implementează și menține un sistem de management al securităţii informaţiei, autoritatea contractantă se asigură pentru confidentialitatea, integritatea si disponibilitatea informatiei, protejarea împotriva unor atacuri cibernetice, pentru evitarea oricaror penalități și pierderi asociate cu pierderea datelor care ar putea leza autoritatea contractantă, spre a păstra informațiile în afara entităților sau proceselor de persoane neautorizate și a menține informațiile complete, exacte și protejate, conformându-se legislatiei in vigoare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În vederea demonstrării îndeplinirii cerinţei, Ofertantul/Ofertantul asociat/Terţul susţinător va completa obligatoriu la nivelul DUAE integrat, pentru fiecare contract prezentat, cel puţin următoarele informaţii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul și data contractului invocat/contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție a serviciilor , precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc poate demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară, sunt următoarele, enumerarea nefiind cumulativă și fără a se limita la: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit, procese-verbale de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție a serviciilor, din care să rezulte conformitatea serviciilor prestate, documente constatatoare emise de beneficiari. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documentele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Experiența similară a subcontractanților va fi luată în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit. În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

În vederea demonstrării îndeplinirii cerinţei, Ofertantul/Ofertantul asociat/Terţul susţinător va completa obligatoriu la nivelul DUAE integrat, pentru fiecare contract prezentat, cel puţin următoarele informaţii necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a criteriului: numărul și data contractului invocat/contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție a serviciilor , precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc poate demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară, sunt următoarele, enumerarea nefiind cumulativă și fără a se limita la: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit, procese-verbale de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție a serviciilor, din care să rezulte conformitatea serviciilor prestate, documente constatatoare emise de beneficiari. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documentele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Experiența similară a subcontractanților va fi luată în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit. În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții. Ofertanții vor prezenta acordul de subcontractare odată cu depunerea DUAE. De asemenea, se vor avea în vedere prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul în care oferta este depusă de un grup de operatori, aceasta va cuprinde și acordul de asociere, în care va fi nominalizat liderul asocierii, proporția din contract care revine fiecărui asociat în parte, precum și faptul că liderul asocierii este responsabil cu execuția contractului, inclusiv plățile. La încheierea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita contractantului un exemplar in original al acordului de asociere. Ofertanții asociați vor prezenta declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) (evitarea conflictului de interese din Legea nr. 98/2016, semnată de reprezentantul legal și datată. Terțul susținător va depune odată cu oferta, DUAE și angajamentul de susţinere . Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, iar angajamentul de susținere va trebui să respecte condițiile specifice prevăzute la art. 182 din legea sus menționată. De asemenea, se vor avea în vedere prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele justificative/suport doar operatorului economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire conf. art 196 din Legea 98/2016

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-11-22 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-05-22 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): FACTORUL DE EVALUARE 2 “Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților”
Criteriul de calitate (pondere): 9
Criteriul de calitate (denumire): E. FACTORUL DE EVALUARE 5 Experiența specifica a Expertului-cheie Arhitect Sisteme Informatice
Criteriul de calitate (pondere): 7
Criteriul de calitate (denumire): D. FACTORUL DE EVALUARE 4 Experiența specifica a Expertului-cheie Analist procese de lucru
C. FACTORUL DE EVALUARE 3 Experiența specifica a Expertului-cheie Manager de proiect
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4204038
Contact
Punct de contact: Georgeta Vizireanu
Adresă internet: www.ps2.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165127 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica , a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii , precum si pentru organizarea si functionarea Consilului National de solutionare a Contestatiilor , cu modificarile si completarile ulterioare

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica
Adresa poștală: Str. Chiristigiilor nr. 11-13, Sector 2, Bucuresti
Telefon: +40 212096000 📞
E-mail: george.fogoras@ps2.ro 📧
Adresă internet: www.ps2.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 081-245037 (2023-04-20)

Anunt de atribuire (2023-07-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 269 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-27 📅
Data publicării: 2023-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 146-467750
Se referă la anunț: 2023/S 081-245037
Număr JO-S: 146

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-07-18 📅
Nume: Mindsoft it solutions s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 43164376
Adresa poștală: Strada Str. Moldovei, Nr. 56
Orașul poștal: Sibiu
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 770372976 📞
E-mail: contracte@mindsoft.ro 📧
Țara: Sibiu 🏙️
Adresă internet: www.mindsoft.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 2 269 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 146-467750 (2023-07-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (2)