Servicii de actualizare, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru pachetul de aplicații Arhimedes: Contnet, Gestnet, Mfnet, Salnet, Contracte

Scurtă descriere

Aplicațiile furnizate de Arhimedes S.R.L.sunt utilizate de unitățile și subunitățile Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva începând cu anul 1994, perioadă în care instituția a beneficiat de servicii de asistență software sau upgrade de software. Arhimedes S.R.L. a dezvoltat aplicațiile având în vedere specificul ramurei silviculturii și a implementat permanent toate modificările legislative care au influențat evoluția tehnico-economică a Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva, utilizând baze de date istorice, în format proprietar, baze de date ce pot fi întreținute exclusiv de către Arhimedes S.R.L.
Aplicația satisface în totalitate nevoile de a avea o evidență națională a fondului forestier, precum și de plicarea eficientă reglementărilor financiar-fiscale pe baza unei legislații armonizate și a metodelor noi de lucru.
În anul 2013, Regia Națională a Pădurilor – Romsilva a cumpărat prin achiziție directă licențe de la Arhimedes S.R.L., licențe care conferă dreptul de utilizare a aplicațiilor Contnet, Gestnet, Mfnet, Salnet, Contracte.
Aplicațiile furnizate de Arhimedes S.R.L. sunt utilizate de unitățile și subunitățile Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva începând cu anul 1994, perioadă în care instituția a beneficiat de servicii de asistență software sau upgrade de software. Arhimedes S.R.L. a dezvoltat aplicațiile având în vedere specificul ramurii silviculturii și a implementat permanent toate modificările legislative care au influențat evoluția tehnico-economică a Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva.
Aplicația satisface în totalitate nevoile de a avea o evidență națională a fondului forestier, precum și de aplicarea eficientă a reglementărilor financiar-fiscale pe baza unei legislații armonizate și a metodelor noi de lucru.
În afară funcționalitățile cu caracter general și integrate cu acestea (cum sunt: contabilitate, gestiune, salarizare, mijloace fixe, contractare), soluția Arhimedes oferă și funcționalități specifice activităților companiei noastre:
 funcționalități specifice activității de pază și administrare a pădurilor private;
 funcționalități specifice activității de valorificarea a masei lemnoase pe picior și valorificare a materialelor lemnoase fasonate (activități reglementate de Regulamentului de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică aprobat prin HG 715 / 2017);
 integrare cu platforma INTRANET a ROMSILVA.
Toate drepturile de proprietate, inclusiv drepturile de proprietate intelectuală asupra codului sursă, a manualelor de utilizare și a structurii bazelor de date aparțin exclusiv ARHIMEDES S.R.L.

Descrierea achiziției publice

RNP-Romsilva are 367 locații cu baze de date ce trebuie centralizate și sunt împărțite astfel: 1 structură centrală, 41 direcții silvice, 313 ocoale silvice, 11 secții, complex Silva.
1. Actualizare legislativă, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru CONTNET – modulul de evidență contabilă.
2. Actualizare legislativă, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru GESTNET – modulul de gestiunea materialelor.
3. Actualizare legislativă, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru SALNET – modulul de calcul al drepturilor salariale.
4. Actualizare legislativă, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru MFNET – modulul de evidență mijloace fixe.
5. Actualizare legislativă, mentenanță corectivă și suport nivelele 1-3 pentru CONTRACTE – modulul de evidență a contractelor de masă lemnoasă pe picior, masă lemnoasă fasonată, servicii de pază.
Finalitatea acestui Contract este aceea de a asigura pe o perioadă de 24 de luni funcționarea ecosistemului informatic ARHIMEDES.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul A “Motive referitoare la condemnările penale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:
 Cazierul judiciar al operatorului economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
 Alte documente edificatoare după caz.
Cerința nr. 2. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:
 Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentarii documentului;
 Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentarii documentului, operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit).
 După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice
Nota
În situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere.
Cerința nr. 3. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” – punctul C “Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
Nota
Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care operatorul economic este organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător.
Fiecare operator economic implicat în procedura de achiziție – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – are obligația completării și prezentării in mod individual a documentului DUAE.
Atenționări speciale:
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Cerința nr. 4. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa formularul „DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publică sunt: Director General – Daniel Nicolăescu, Director Economic - Vasile Rusu, Director – Liviu Pavel, Serviciul Achiziţii - Daniel Robu, Uţă Ionel, Bogdan Dumitrescu, Direcția economică - Petru Bogdan Achimenco, Ana Năstase, Claudia Bălan, Serviciul Informatică – Ionuț Gondoș, Mihai Olteanu
Nota
Ofertantul are obligația să prezinte formularul „DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” completat de fiecare operator economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – până la data limită de depunere a ofertelor împreună cu DUAE.
Cerința nr. 1. Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:
 operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
 își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN
Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Nota
În Certificatul Constator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească după specificul fiecărui operator economic următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE.Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare.Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire.Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale:1. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor.2. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant3. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.4. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”.5. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori6. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului.

1. La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie să respect toate instrucțiunile menționate în documentația de atribuire și să completeze toate formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă
2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor în circumstante exceptionale înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
3. Ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari al clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu oferta. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractanta aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze autoritatea contractanta va încadra oferta ca neconforma si o va respinge.
4. Autoritatea contractanta va încheia un contract de furnizare cu operatorul economic a carui oferta s-a calificat si care are cel mai bun punctaj, în conformitate cu criteriul de atribuire mentionat.
5. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395 /2016. Garanția de participare se restituie în condițiile prevăzute de art. 38 din Legea HG nr. 395/ 2016 în contul IBAN declarat de ofertant în CEREREA DE RESTITUIRE A GARANȚIEI DE PARTICIPARE.
6.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
7.Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată;