Servicii de administrare SAP Basis, operare și dezvoltare aplicații pentru sistemul SAP S/4HANA

Scurtă descriere

În desfășurarea activității sale, entitatea contractantă a implementat sistemul informatic integrat SAP S/4HANA în scopul eficientizării activității sale. Sistemul informatic este unul de tip centralizat. Nodul central de procesare și stocare date este instalat la sediul CASSA din Cluj-Napoca. Sistemul este utilizat atât de la sediul central cât și din cele 4 sucursale: Zalău, Huedin, Gherla și Dej. Achiziționarea serviciilor este determinată de necesitatea asigurării funcționării continue, sigure și eficiente a sistemului informatic integrat SAP S/4HANA, utilizat pentru susținerea proceselor operaționale ale organizației. Având în vedere complexitatea sistemului și dinamica cerințelor de business, este necesară asigurarea unor servicii specializate care să acopere atât administrarea și operarea curentă a sistemului, cât și adaptarea și dezvoltarea acestuia, în vederea optimizării proceselor și alinierii la cerințele interne și externe. Serviciile care urmează a fi achiziționate sunt servicii de asistență și suport în administrare SAP Basis, servicii de exploatare și dezvoltare SAP S4/HANA și training/cursuri SAP pentru fiecare modul implementat în sistemul entității contractante.
Serviciile se vor presta pentru toate entitățile funcționale ale CASSA din județele Cluj și Sălaj. Nodul central de procesare și stocare date este instalat la sediul CASSA din Cluj-Napoca. Sistemul este utilizat atât de la sediul central cât și din cele 4 sucursale: Zalău, Huedin, Gherla și Dej.
Contractul va fi atribuit unui singur operator economic/prestator, care va îndeplini toate cerințele prezentului caiet de sarcini.
Serviciile necesare a fi prestate în cadrul contractului trebuie să fie în conformitate cu reglementările din domeniu în vigoare.

Solicitările de clarificări la documentația de atribuire se vor adresa exclusiv în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub) la Secțiunea ”Solicitări de clarificare/Întrebări” din cadrul Anunțului de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul Anunțului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit în anunțul de participare, respectiv 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la acest termen. Răspunsul Entit. contr. la aceste solicitări va fi transmis cu cel puțin 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Serviciile care urmează a fi achiziționate sunt servicii necesare pentru utilizarea sistemului SAP implementat în cadrul Companiei. Obiectul contractului de servicii îl constituie prestarea de servicii de administrare, operare și mentenanță evolutivă pentru sistemul informatic integrat SAP S/4HANA al entității contractante, incluzând activități de administrare SAP Basis, suport tehnic și funcțional, dezvoltare și adaptare funcțională și tehnică, precum și optimizarea și îmbunătățirea continuă a sistemului, în vederea susținerii proceselor operaționale ale entității contractante. De asemenea, contractul include servicii de training și transfer de cunoștințe pentru fiecare modul implementat în sistemul entității contractante, în vederea asigurării utilizării eficiente și corecte a sistemului.
Obiectivul general constă în servicii de administrare, operare și evoluție pentru sistemul informatic integrat SAP S/4HANA, incluzând activități de administrare SAP Basis, dezvoltare și adaptare funcțională și tehnică, precum și optimizarea și îmbunătățirea continuă a sistemului, în vederea susținerii proceselor operaționale ale entității contractante.
Obiectivele specifice ale serviciilor sunt:
1. Servicii de suport în exploatare a sistemului SAP de baza, servicii ce vor fi prestate în regim de abonament lunar, pe o perioadă de 36 luni,
2. Servicii de schimbare evolutivă a soluției existente prin cereri de schimbare (CR) aprobate (functionalități noi & extinderi), servicii ce se vor presta doar la necesitatea efectivă și la solicitarea entității contractante.
3. Training, cursuri SAP/sesiuni de instruire, pentru fiecare modul implementat în sistemul entității contractante. Toate informatiile se gasesc la nivelul Caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții, ofertanții asociați și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Activitățile autorizate ale operatorului economic trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului sau, dupa caz, activitatile pentru partea proprie de contract.

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții, ofertanții asociați și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) vor completa câte un DUAE distinct, cu informațiile aferente situației lor. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractanti, daca este cazul.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt Certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență. Documentele justificative urmează a fi incărcate in SEAP la solicitarea entitătii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) dinLegea nr. 99/2016).
Dacă un grup de operatori economici depun oferta comună, atunci fiecare operator va demonstra ca îndeplinește cerința pentru partea de contract pe care o realizează.
Documentele justificative vor fi valabile la data prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cifra anuala de afaceri globala medie a ultimelor 3 exercitii fnanciare disponibile - Valoare minimă impusă: 18.000.000 lei media cifrei de afaceri anuale globale in ultimele 3 exercitii fnanciare disponibile (2023, 2024, 2025).

INFORMAȚII PRIVIND ASOCIEREA: Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, fără a fi obligați să adopte sau să constituie o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei. Cerințele privind capacitatea economică și financiară pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor, respectiv prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Impreuna cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere - Formular nr. 3, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.

INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti, cu respectarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016.
In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta si:
a) Angajamentul ferm privind sustinerea economica si fnanciara acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul nr. 15. Angajamentul ferm va fi incarcat in SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care rezulta modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm.
Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele fnanciare pe care tertul le va mobiliza in cazul în care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate.
Entitatea contractantă va lua în considerare sustinerea acordată de tertul/tertii sustinatori pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului,
b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Daca tertul sustinator nu indeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, 178 și 180, entitatea contractanta solicita o singura data ca operatorul economic sa inlocuieasca tertul sustinator , fara ca acest aspect sa aduca atingeri principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin (2) lit.b).


MODALITATI DE INDEPLINIRE
Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori) vor prezenta DUAE completat corespunzător situaţiei lor, inclusiv cu privire la capacitatea economică și financiară.
În DUAE la secțiunea ”B: CAPACITATEA economica și financiară” fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/tert sustinator), dupa caz, va completa campurile corespunzatoare din DUAE, respectiv cifra de afaceri in ultimele 3 exercitii fnanciare disponibile (2023, 2024, 2025).
Pentru confirmarea informatiilor prezentate in DUAE se vor prezenta ca documente justificative următoarele: situatii financiare anuale (depuse la organismele abilitate) sau orice alte documente echivalente, cum ar fi rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate.
Acestea se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea comisiei de evaluare, doar de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Pentru conversia in lei, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu comunicat de BNR pentru exercițiul financiar respectiv.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie sa demonstreze că în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare obiectului contractului la nivelul a unuia sau mai multor contracte în valoare cumulată de minim 18.000.000 lei fără TVA.
Prin servicii similare se va înțelege:
- servicii de suport pentru sistemele informatice SAP, și/sau
- servicii de mentenanță pentru sistemele informatice SAP, și/sau
- servicii de dezvoltare pentru sistemele informatice SAP.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanţii vor trebui sa dovedeasca faptul ca serviciile similare au fost receptionate calitativ in cadrul perioadei de 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor. Dacă se extinde termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) şi perioada aferentă experienței similare.

INFORMAȚII PRIVIND ASOCIEREA: Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, fără a fi obligați să adopte sau să constituie o anumită formă juridică pentru depunerea ofertei. Cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor, respectiv a experienței similare a tuturor membrilor grupului. Asociații sunt responsabili solidar de execuția integrală a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta. Se vor depune odată cu DUAE şi următoarele documente: Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul 4 - Angajament terţ susţinător tehnic şi Formularul nr. 5 - Acord de subcontractare, dupa caz.
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți, cu respectarea prevederilor art. 196 din Legea nr. 99/2016 şi ale art. 55 din HG nr. 394/2016.

INFORMATII PRIVIND TERTII SUSTINATORI: Capacitatea tehnica si profesionala poate fi dovedita prin sustinere, în conformitate cu prevederile art. 196 alin (3)din Legea 99/2016. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, conform Formularului 4. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm(Formularul 4), odata cu prezentarea
DUAE.

MODALITATI DE INDEPLINIRE
Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori) vor prezenta DUAE completat corespunzător situaţiei lor, inclusiv cu privire la capacitatea tehnica si profesionala.
În DUAE la secțiunea ”C: CAPACITATEA TEHNICA ȘI PROFESIONALA” se vor menționa minim informațiile:
- date de identificare a contractului (titlu, nr, data),
- numele Beneficiarului,
- numele Prestatorului/Contractantului și rolul avut în cadrul contractului (contractant unic, lider, asociat, subcontractant),
- procentul realizat în cadrul contractului,
- valoarea totală realizată a contractului,
- valoarea realizată de ofertant în cadrul contractului (LEI, FĂRĂ TVA), (se va preciza doar valoarea realizată de ofertant fără TVA și procentul acesteia),
- perioada de realizare (datele de incepere si de finalizare a contractului),
- datele de identificare a documentului/documentelor (denumire, număr înregistrare, dată), care atesta recepția serviciilor similare.
Terţii susţinători dacă este cazul, vor prezenta DUAE completat corespunzător situaţiei lor precum şi Angajamentul ferm de susţinere Formular 4.
Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care se solicita prezentarea Angajamentului ferm (Formular 4), odata cu prezentarea DUAE.

DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se prezinta, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele
justificative vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Documentele prin care operatorii economici pot demonstra indeplinirea cerintei privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la acestea, enumerarea
nefiind cumulativa: certificate de predare-primire, procese verbale de acceptanță, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În cazul în care ofertantul are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa: - categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Răspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie sectorială nu este diminuata în cazul în care parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanți) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta Formularul 5 - Acordul de subcontractare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că au implementat un sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 precum și că au implementat un sistem de management al securității informației (SMSI) în conformitate cu ISO 27001 pentru activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitate de indeplinire:
Ofertantii/ Ofertanții asociați vor completa DUAE - secțiunea ”Criterii de selecție” -pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu", cu situația aferentă acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității echivalent cu cel solicitat și prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al SMSI echivalent cu cel solicitat.
Acestea se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea comisiei de evaluare, doar de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016. Ofertantul va completa și prezenta Formularul 3- Acord de asociere, dacă este cazul.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de participare, constituită in condițiile legii, va fi de: 35.000,00 EURO. Garanția de participare se solicită să se constituie în Lei, dar se poate constitui și în alte monede. Pentru situația în care garanția de participare este constituită în altă monedă, se va utiliza cursul de referință comunicat de BNR la data publicării anunțului de participare în SEAP; Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea garantiei de participare va fi de minim 6 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor.
Garanția de participare se poate constitui in conformitate cu art. 164 alin. (2) și (4) din Legea 99/2016.
Dovada constituirii garantiei va fi încărcată în SEAP până cel tarziu la data și ora limită de depunere a ofertelor. Temei legal art. 42 din HG nr. 394/2016. Restituirea garanției de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016.
Alte informatii se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 10% din valoarea totală a contractului de servicii fara TVA.
Modul de constituire a GBE precum și alte informatii se regasesc la sectiunea VI.3 ”Informatii suplimentare”.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata se face din surse proprii. Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturilor ca urmare a admiterii recepției calitative fără obiecțiuni de către Entitatea contractantă a serviciilor efectuate de Prestator, în condițiile Caietului de sarcini.
Plata contravalorii Serviciilor prestate și recepționate se face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Prestator pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Prestatorului indicat pe factură. Moneda utilizată în cadrul prezentului Contract: EURO.
Plata se face în LEI. Facturile se vor emite in Lei, corespunzător cursului de schimb comunicat de B.N.R. la data emiterii facturii fiscale. Toate condițiile privind efectuarea plăților sunt precizate în Caietul de sarcini și propunerea de Contract.

Descrierea motivelor de excludere

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
MOD ÎNDEPLINIRE a cerințelor din DUAE menționate la ”MOTIVE DE EXCLUDERE”:
- Punctul A ”Motive referitoare la cond penale,” - Punctul B ”Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale”, - Punctul C ”Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”,
Ofertanții, ofertantii asociați, terții susți și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) trebuie să nu se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art 178 și art. 180 din L. nr. 99/2016 si nici să genereze situațiile prevăzute la art. 72-73 din L.99/2016.
Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 72 din L 99/2016, persoanele cu funcție de decizie din cadrul entit. contr. sunt: Călin Vasile Neamțu - Dir General, Mihai-Gavril Iacob - Dir General Adj, Claudia-Maria Bărbuceanu – Dir Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Dir Comercial, Emil Viorel Sabadȋș - Șef Serv Juridic, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu - Ec în cadrul Serv Cont Financiar, Corin Adrian Budișan - Șef Serv Achiziții, Simona Manuela Bara -Exp Achiziții în cadrul Serv Achiziții, Susana Serban - Șef Serv IT, Ioana Georgiana Vlădău - Ec Serv IT, Andrei Racz-Porondi - Progr ing sistem informatic/Serv IT.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții ofertantului (dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) vor completa câte un DUAE distinct, în conf. cu art. 202 alin. (1) din L. 99/2016, cu informațiile aferente situației lor.
Se vor depune odată cu DUAE: Formular 1, Formular 2.1 și Formular 14; și după caz următoarele doc: Formular 3, Formular 4, Formular 5, Formular 12, Formular 13, Formular 15.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea ent. contr., doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire asupra of admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE pot fi, dar fără a se limita la acestea:
- Certificat de cazier fiscal pt. operatorul economic, - Certificat de cazier judiciar pt operatorul economic; - Certificat de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operatorul economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din Certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Certificat de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal; - Certificat de atestare fiscală prin care se demonstrează lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, pentru sediul principal; - pentru sediile secundare/punctele de lucru ale op. economic, acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - Certificat constatator emis de ONRC; - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), 180 alin. (2), art. 184 din L 99/2016 privind achizițiile sectoriale; - alte doc edificatoare după caz.
Note: 1. În cazul persoanelor juridice străine, dacă în țara de origine sau în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situatia prevederilor la art. 177, 178, 180, se va accepta o declaratie pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaratia pe propria răspundere, o declaratie autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2 În cazul în care documentele prezentate nu sunt emise în limba română, se va prezenta și traducerea autorizată în limba română. 3. Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale și actuale la momentul prezentării.

Solicitările de clarificari la documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secț. ”Solicitari de clarificare/Întrebări” din cadrul anunțului de participare, iar răspuns la acestea vor fi publicate în SEAP la Secț. ”Lista clarificări, notificări si decizii” din cadrul anunțului de participare. Orice op. economic are dreptul de a solicita clarificări sau informatii suplimentare in legătura cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit în anunțul de participare, respectiv 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertei. Entit. contr. va răspunde doar la solicitarile de clarificări adresate de op. economici pana la acest termen. Răspunsul Entit. contr. la aceste solicitări va fi transmis cu cel puțin 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
In cazul în care, în urma aplicării criteriului de atribuire asupra of. admisibile, comisia de evaluare constată că două sau mai multe oferte sunt situate pe locul I, entit. contr. va solicita op. economici o nouă propunere financiară, iar contr. sectorial se va încheia cu op. economic a cărui noua oferta financiară are prețul cel mai scăzut.
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secț. „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.
Înainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, op economic clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entit. contr., documente justificative actualizate, prin care să demonstreze în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție:
Entitatea contractantă va încheia contractul sectorial de servicii cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta pentru semnarea contractul sectorial de servicii, în termenul precizat în documentul (comunicarea privind rezultatul procedurii) transmis de entitatea contractantă către acesta.

Informații cu privire la Garanția de participare: GP se constituie în conformitate cu art. 164 alin. (4) din L99/2016. În cazul viramentului bancar, plata se va face în contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APĂ SOMEȘ SA.
În cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conf Formular nr. 1. Se va prezenta și dovada plății primei de asigurare dacă GP este constituită prin asigurare (OP). GP emisă în altă limbă decât româna va fi însoțită de traducerea autorizată în limba română. Of neînsoțita de dovada GP, in cuantumul, forma si perioada de valabilitate solicitate si, respectiv, nu au fost rezolvate neconcordantele cf. art. 138, alin. (3) din HG 394/2016, va fi respinsă ca inacceptabilă.
GP se solicită să se constituie în Lei, dar se poate constitui și în alte monede. Pentru situația în care GP este constituită în altă monedă, se va utiliza cursul de referință comunicat de BNR la data publicării anunțului de participare în SEAP;
GP trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea GP va fi de minim 6 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor. Restituirea GP se va face în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016.

Garantia de bună execuție: GBE se poate constitui în conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016. In cazul în care GBE se constituie prin:
- virament bancar, plata se va face in contul RO28 RNCB 0106 0007 6744 0001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA;
- instrument de garantare, se va prezenta conform Formularului 2.
Valabilitate GBE trebuie sa acopere întreaga perioadă de derulare a contractului de servicii. În cazul în care pe parcursul executării contractului se suplimentează valoarea acestuia, GBE se modifică în corelație cu noua valoare a contractului, cf. art. 45 alin (5) din HG 394/2016. Restituirea GBE se va face în conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 și clauzelor contractuale.