Servicii de asigurare RCA si CASCO pentru parcul de autovehicule DS Suceava - dssv

Scurtă descriere

1.Achizitie servicii de asigurare obligatorie RCA si asigurare facultativa CASCO conform Caiet de Sarcini.
2. Durata contractului: 12 luni.
3. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare pana in a 10-a zi de la termenul limita de depunere a ofertelor.Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 15 zile.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, disponibil la adresa www.e-licitatie.ro ).
a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/commune sustinuta tehnico-profesional de catre tert/terti sustinator/sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor /subcontractantilor / tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c) Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata), valabile la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
-. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritatile competente din tara respectiva;
- in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi trimise in limba in care au fost emise, in copie ”conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016.Persoanele de decizie definite conform art. 59 din Legea 98/2016 sunt: Ing. Sorin Calin Ciobanu - Director, Ing. Valerian Solovastru - Director Tehnic, ec. Cotos Ion Mihai - Director Economic, ing. Diaconescu Catalin - Director Comercial, jr. Grădinaru Camelia - Șef Birou Juridic, ec.Voda Gabriela - Șef Birou Financiar, Apetroae Ana-Maria- Economist, jr. George Rusu- jurist, ing.Stasiuc Iulian Gheorghe - Șef Birou Mecanizare, ing. Niga Ovidiu Constantin- Responsabil Mecanizare, ing. Ana Maria Roibu - Şef Birou Achiziţii, ing. Nichiforel Raluca Sultănica - Resp. Achiziţii, Bălinișteanu Mihaela- Resp. Achiziții, Baroiu Petronela Claudia – Resp. Achiziții. Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese (neincadrare in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016) va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE.
Cerinta 1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului(Operatorii economici trebuie sa aiba ca domeniu de activitate conform codificarii CAEN REV.(2)-6512-Alte activitati de asigurari (exceptand asigurarile de viata) . Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Cerinta nr. 2 Operatorii economici trebuie sa dovedeasca detinerea urmatoarelor autorizari, dupa cum urmeaza:
1 Asigurările facultative CASCO. Se va prezenta autorizatia emisa de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) in baza Legii 237/2015 cu modificarile si completarile ulterioare, privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare, pentru practicarea serviciilor de asigurare , valabila la data prezentarii. De asemenea societățile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din „Norma nr. 20/2016 privind autorizarea și monitorizarea societăților de asigurare și reasigurare” cu modificările si completările ulterioare.
Asigurările RCA
2 Se va prezenta autorizatia emisa de către Autoritatea de Supraveghere Financiara (ASF) în baza Legii nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare cu modificările si completările ulterioare, pentru practicarea serviciilor de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto (RCA), astfel cum sunt menționate pe site-ul oficial ASF la secțiunea: „https://asfromania.ro/consumatori/consumatori-asigurari/asigurrari-auto”. De asemenea, societățile de asigurare vor fi autorizate conform prevederilor din „Norma nr. 20/2016 privind autorizarea și monitorizarea societăților de asigurare și reasigurare” cu modificările si completările ulterioare.
3 Persoane juridice române care au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare vor prezenta dovada autorizării emisă de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) din care să reiasă că au calitatea de intermediar principal de asigurări, broker de asigurare-reasigurare autorizate să efectueze tipul de asigurări solicitat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări, cu modificările şi completările ulterioare, valabile la momentul prezentării. De asemenea, acestea vor prezenta dovada că are dreptul să emită documente de asigurare în numele asiguratorului, precum şi următoarele documente/informații:
- documentele prevăzute la art. 12, 13 și art. 14 din Legea nr. 236/2018 privind distribuţia de asigurări;
- informațiile și documentele prevăzute la art. 38, 39, 40 și 41 precum și mandatul de brokeraj, în conformitate cu prevederile Normei ASF nr. 22/2021 privind distribuţia de asigurări.
Pentru persoanele juridice straine se vor solicita:
- Autorizatie speciala sau un document care demonstreaza ca este membru al unei organizatii de profil pentru a putea presta serviciile de asigurare obligatorie de raspundere civila auto RCA și asigurări de răspundere civilă in Uniunea Europeana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul are obligatia sa faca dovada ca in ultimii trei ani a prestat servicii similare.Prin servicii similare se inteleg servicii de asigurare a autovehiculelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca in ultimii trei ani a prestat servicii similare.Prin servicii similare se inteleg servicii de asigurare a autovehiculelor.

Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertelor, prelungirea acestei perioade.
-Ofertantul are obligatia de a comunica Autoritatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
-Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
- Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care se depune contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile Legii nr.101/2016.
-Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, Autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 . Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare
privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”),integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea
“Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa la solicitarea entitatii contractante.
Pentru documentele de calificare si selectie, operatorii economici vor depune in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor formularul DUAE, urmand ca entitatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, completarea formularelor solicitate prin documentatia de atribuire
1,Autoritatea contractanta poate solicita oricand pe durata desfasurarii procedurii ca ofertantii sa depuna toate sau o parte din documentele justificative pentru demonstrarea informatiilor cuprinse în DUAE.
2.Autoritatea contractanta poate încheia polite de asigurare RCA si CASCO pentru autovehicule intrate în componenta parcului auto ulterior încheierii prezentului contract, în conformitate cu prevederile art. 221 din Legea 98/2016.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.