Servicii de consultanta implementare / management aferente proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe din sectorul 5 al Municipiului Bucuresti”

Titlu

Servicii de consultanta implementare / management aferente proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe din sectorul 5 al Municipiului Bucuresti”.
4433953/2023/14

Scurtă descriere

Principalele activitati constau in acordarea de consultanta pentru implementarea / managementul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe din sectorul 5 al Municipiului Bucuresti”
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor).
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari: 10 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor).

Descrierea achiziției publice

Obiectivul principal al contractului este dat de Principalele activitati care constau in acordarea de consultanta pentru implementarea / managementul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe din sectorul 5 al Municipiului Bucuresti”.

Informații suplimentare

Finantarea contractului este asigurata cu sprijinul financiar prin „PNRR/2022/C15 si avand in vedere complexitatea contractului ce urmeaza a fi atribuit, pentru alegerea procedurii de atribuire s-a tinut cont de art. 17 din HG nr. 395/2016.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (Ofertantii/ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Pentru persoanele juridice/fizice straine: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute in cadrul cerintei sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. mai jos mentionate, AC accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative/judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la: art. 164 din LG 98/2016.
Doc. justificative: Caziere judiciare pentru operatorul economic si membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si persoanele cu putere de reprezentare, de decizie sau de control asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la: art.165 din LG 98/2016.
Doc. justificative: Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul depunerii acestor documente - formulare tip emise de organismele competente; Declaratie inregistrata la ANAF cu privire la sediile secundare, in raport cu care exista obligatii de plata si pentru care trebuie prezentate certificate constatatoare emise de autoritatile locale/declaratie pe proprie raspundere cu privire la sediile secundare pentru care exista obligatii de plata a impozitelor si taxelor;
3. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la: art.167 din LG 98/2016.
Doc. justificative: Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. 2, art.167 alin 2, art.171 din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.
4. Operatorii economici nu trebuie sa se incadreze in situatiile prev la: art.60 din LG 98/2016.
Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, aceasta se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
În acest sens, ofertantul sau, dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante: POPESCU CRISTIAN VICTOR PIEDONE - Primar, NICOLAIDIS MIRCEA - HORAȚIU – Viceprimar, CONSTANTIN-ION MELNIC - Viceprimar, CÂRLOGEA IULIAN CONSTANTIN - Administrator Public, PERNIU IONUT - DANIEL - Director General - Direcția Generală Economică, DRAGNEA FLORINA - Director General - Direcția Generală Juridică, FLOREA IONUȚ – Director General - Direcția Generală de Achiziții și Administrativă.
Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Precizari:
1. La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul unic de Achizitie European care poate fi accesat direct in SICAP la sectiunea destinata acestuia, urmand ca documente support la informatiile DUAE sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc in urma finalizarii analizei ofertelor.
2. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se solicita ca firma sa fie autorizata de organele competente pentru prestarea serviciilor si activitatilor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie (certificate constatator ONRC cu codul CAEN autorizat pentru serviciile si lucrarile/activitatile ce urmeaza a se presta). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative: Certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta (documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana).
In cazul unei asocieri/subcontractari, fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, respectiv in cazul unei asocieri/subcontractari fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Precizari:
1. La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor incarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care poate fi accesat direct in SICAP, urmand ca documentele sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc in urma finalizarii analizei ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia anuala a cifrei de afaceri globala, pentru ultimele 3 exercitii financiare (2020, 2021, 2022) trebuie sa fie cel putin egala cu 2.400.000 lei.Nota: Pentru calculul echivalentei euro/alta valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti si de a indica nivelul cifrei de afaceri globale pentru ultimele 3 exercitii financiare. Fiecare operator economic (candidat / tert sustinator) va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la capacitatea economica si financiara. Documentele suport care vor fi solicitate pentru demonstarea declaratiei initiale a operatorului economic privind nivelul solicitat pentru cerinta, pot fi ca de exemplu: prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic, ori a unor declaratii/extrase bancare corespunzatoare. Sunt admise si alte documente care atesta informatiile privind nivelul cifrei de afaceri. In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre un tert, atunci acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand impreuna cu oferta un angajament in acest sens din partea tertului sustinator.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca la dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor servicii similare cu o valoare cumulata de minim 1.200.000 lei fara TVA la nivelul a maxim 3 contracte similare Din cele 3 contracte prezentate, este obligatoriu ca cel putin 1 sa fi continut componenta de achizitii publice, in sensul prestarii de servicii de consultanta achizitii publice (elaborare si/sau revizuire documentatii de atribuire si/sau derulare proceduri de achizitie publica si/sau sprijin in vederea evaluarii ofertelor aferente procedurilor de achizitie publica si/sau sprijin in vederea elaborarii contestatiilor la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si/sau in instanta.)Nota: Prin ”servicii similare” se intelege:- servicii de consultanta management de proiect pentru investitii finantate din fonduri nerambursabile si servicii de consultanta in domeniul achizitiilor publice: elaborare si/sau revizuire documentatii de atribuire si/sau derulare proceduri de achizitie publica si/sau sprijin in vederea evaluarii ofertelor aferente procedurilor de achizitie publica si/sau sprijin in vederea elaborarii contestatiilor la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si/sau in instanta.Prin sintagma ”a dus la bun sfarsit” se intelege:- servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;- servicii receptionate la sfarsitul prestarii, sfarsitul prestarii nepresupunand expirarea perioadei de garantie (daca e cazul). Pentru demonstrarea indeplinirii criteriului de calificare privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui tert, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul respectiv. In acest caz operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului. Ofertantul trebuie sa poata demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertanții vor demonstra implementarea unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 pentru activitatea principală a acordului cadru sau ECHIVALENT sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. -

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre candidati/ofertanti urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, obiectul contractului cu detalierea categoriilor de servicii realizate, valoare fara TVA, perioada de executie a contractului, beneficiarul acestuia, data si numarul documentului de receptie. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa:- copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit;- certificate de predare-primire;-certificate de buna executie;- recomandari;- procese-verbale de receptie;- certificate constatatoare- orice alte documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa reiasa ca lucrarile au fost duse la bun sfarsit precum si informatii privind: obiectul, perioada de executie a contractului, beneficiarul. Documentele prezentate vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE. Înainte de atribuire contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin D.U.A.E. și prin documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire în clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta certificat/e emis/e de organisme independente care atestă respectarea standardelor de asigurare a calitații, respectiv SR EN ISO 9001:2015 sau ECHIVALENT.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.