Servicii de cuartenie a pietelor din Municipiul Arad

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să încheie un acord cadru, cu o durată de 4 ani, ce are ca obiect achiziționarea serviciilor de curatenie o pietelor administrate de AC. Pe parcursul perioadei de derulare a acordului-cadru, autoritatea contractantă intentionează să atribuire contracte subsecvente pentru servicii de curatenie . Se va semna acord-cadru cu 1 operator economic, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc. Autoritatea contractantă estimează că pe parcursul perioadei de derulare a acordului-cadru va încheia contractele subsecvente cu următoarea frecvență: - Anul 2024: 1 contract subsecvent; - Anul 2025: 1 contract subsecvent; - Anul 2026: 1 contract subsecvent; - Anul 2027: 1 contract subsecvent. Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: ori de câte ori va fi necesar. Valoarea estimata: - Valoarea celui mai mic contract subsecvent este de 472.000 lei fara TVA, corespunzând cantităților minime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent; - Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 548.640 lei fara TVA, corespunzând cantităților maxime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata de derulare a unui contract subsecvent. - Valoarea minima a acordului – cadru este de: 1.888.000lei fara TVA, corespunzând cantităților minime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord – cadru - Valoarea maxima a acordului – cadru este de: 2.550.000lei fara TVA, corespunzând cantităților maxime de servicii care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord – cadru

Scurtă descriere

Acord-cadru de servicii de curatenie a pietelor din Municipiul Arad, administrate de catre SC TOP SA , conform cerintelor caietului de sarcini.Valoarea estimata a acordului-cadru este intre 472.000 lei si intre 2.550.000 lei fara TVA.Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 (12 zile) cu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, in conformitate cu prev.art.160 si 161 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Scurtă descriere

Anunt de participare - licitatie deschisa - online, cu incheierea unui acord-cadru pe patru ani.Frecventa de incheiere a contractelor subsecvente este de minim un contract subsecvent pe an, in limita necesitatilor Autoritatii Contractante.Valoarea maxima a contractului subsecvent este de 548.640 lei fara TVA si valoarea minima estimata a contractului subsecvent este de 472.000 lei fara TVA.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritarii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

2) Cazierul judiciar al operatorului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În sensul prevederilor art. 60 și art. 167 alin. 1 lit. e) din Legea 98/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător, va prezenta o Declarație cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 59, art. 60 si art.61 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice . Se va completa conform modelului de Formular din Secțiunea „Formulare” din Documentația de Atribuire, stampilat și semnat de către reprezentantul legal/împuternicit al ofertantului și se va prezenta de către Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător, odată cu Documentul Unic de Achiziție Publică (DUAE) completat cu informațiile aferente situației lor conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota: În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte DUAE completat; În cazul unor subcontractanți propuși, și aceștia vor prezenta DUAE completat; În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere conform art. 71 și art. 182 din Legea nr. 98/2016 și susținătorii acestuia trebuie să prezinte DUAE completat.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Se depune completat Documentul Unic de Achiziție Publica (DUAE) cu informațiile aferente situației lor - Capitolul "Criteriile de selecție" - Secțiunea A "Capacitatea de a corespunde cerințelor" - subsecțiunea "Înscrierea in Registrul Comerțului", conform art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota: În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte DUAE completat; În cazul unor subcontractanți propuși, și aceștia vor prezenta DUAE completat; În cazul în care ofertantul beneficiază de susținere conform art. 182 din Legea nr. 98/2016 și susținătorii acestuia trebuie să prezinte DUAE completat.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota 3: În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota 4: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Lista principalelor prestări de servicii de natura celor care fac obiectul acordului-cadru, efectuate în ultimii 5 ani,la valoare celui mai mare contract subsecvent respectiv 548.640 fara TVA in cadrul unuia sau maxim 3 contracte conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienti privaţi, în funcţie de data la care operatorul economic a fost infiinţat sau şi-a început activitatea comercială. - Operatorul economic (ofertanţi, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa corespunzătoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.Doc. prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv certificate/doc emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat care sa contină informaţii din care să rezulte faptul că au fost efectuate in conf. cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu la solicitarea AC la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Prin serviciile similare se intelege servicii de aceeasi natura cu serviciile ce urmeaza a fi prestate si anume: servicii de curățenie Ultimii 5 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Prin sintagma servicii duse la bun sfarsit se intelege: servicii receptionate parţial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similară să permită elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultata independent; servicii receptionate la sfarsitul prestarii; sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie. In vederea îndeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, certificate/ doc emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/ procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerintei de capacitate tehnica, respectiv serviciile prestate, beneficiar, perioada de realizare, valoarea serviciilor prestate, exprimata in lei fara TVA, precum si faptul ca serviciile prestate au fost duse la bun sfarsit, conform prevederilor contractuale etc. Aceste doc vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru îndeplinirea cerintei.Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se dem. prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" .Nota 2: In vederea îndeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/ terti. În acest sens vor fi respectate prevederile ari. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. Nota 3: Tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala".Nota 4: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui teri, ofertantul va prezenta:- Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, în conformitate cu Formularul nr. 14. Angajamentul ferm va fi incarcat in mod obligatoriu in SEAP impreuna cu DUAE si cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii,- documentele indicate in cadrul Angajamentului ferm din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator asigura îndeplinirea obligatiilor asumate prin angajament (certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/ procese verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerintei de capacitate tehnica, respectiv serviciile prestate, beneficiar, perioada de realizare si valoarea acestora, precum si faptul ca serviciile prestate au fost duse la bun sfarsit, conform prevederilor contractuale). Acestea vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, Nota 5: Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb comunicată de către BNR pe site-ul www.bnr.ro pentru anul în care respectivul contract a fost semnat. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la nota 5.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

AC are dreptul de a impune operatorilor economici obligaţia prezentării unor certificări specifice,acordate de organisme de certificare acreditate, care atestă respectarea de către aceştia a anumitorstandarde ori sisteme de management al calitatiiAsigurarea operării serviciilor delegate la standard de calitate cerute prin documentația de atribuireimpune existența unui sistem de calitate ISO 9001 sau echivalent, nivel la care trebuie să-șidesfășoară activitatea ofertantul.Certificarea ISO 9001 sau echivalent reprezintă o apreciere a calității actului managerial, a bunelorpractici din organizația ofertantului, a orientării acestuia în directia calității.Prin procesul de certificare se atesta orientarea organizatiei in directia calitatii (se apreciaza masurain care organizatia are competenta necesara sa aduca multumire/ satisfactie celor interesati derezultatele activitatii ei si se confirma existenta unor suficiente dovezi in acest sens). Aprecierea serealizeaza urmarind cerintele "cadru"; ale standardelor referitoare la managementul calitatii dinfamilia ISO 9001 sau echivalent.In concluzie certificarea ISO 9001 sau echivalent este o certificare organizationala care atesta bunelepractici in domeniul de activitate al organizatiei respective, considerată necesară pentru îndeplinireacorespunzătoare a contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Modalitatea prin care se poate demonstra indeplinirea cerintei:Cerința trebuie îndeplinită de fiecare ofertant (ofertant unic/ ofertant asociat) pentru partea din contractpe care o va îndeplini.Se va prezenta certificat, valabil la data prezentarii, emis de un organism independent de certificare, careatesta ca operatorul economic are implementat, conform ISO 14001 sau echivalent, un sistem demanagement de mediu in domeniul în care se încadreaza activitatile principale care fac obiectulprocedurii.În cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat de mediuastfel cum este solicitat de autoritatea contractantă sau nu are posibilitatea de a-l obţine în termenelestabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, AC are obligaţia de a accepta orice alte probe sau doveziprezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmăasigurarea unui nivel corespunzător al protecţiei mediului, echivalent cu cel solicitat de entitateacontractantă, respectiv certificare SR EN ISO 14001.Îndeplinirea acestei cerințe nu se poate realiza prin intermediul terților susținători.Justificarea cerinței/criteriului de calificare:AC are dreptul de a impune operatorilor economici obligaţia prezentării unor certificări specifice,acordate de organisme de certificare acreditate, care atestă respectarea de către aceştia a anumitorstandarde ori sisteme de management al calitatiiPrezentarea certificarii ISO 14001 sau echivalent privind Sistemul de management de mediu pentruactivitatile contractului se solicită în scopul asigurarii respectarii condițiilor si măsurilor de protecţiea mediului, de catre operatorul economic, măsuri de protectie a mediului pe care le va aplica întimpul executiei contractului.

Informații suplimentare

Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt cofidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului,pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant.Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta castigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica.Evaluarea ofertelor se realizeraza prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.Oferta castigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret.Autoritatea contractanta poate solicita candidatiilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orce moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar penbtru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.Inainte de atribuirea contractului de servicii autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicartea criterului de atribuire sa prezinte fara intarziere documente justificative actulaizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criterilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE . Declaratie privind calitatea de participant la procedura: se completeaza DUAE( prezentarea declaratiei este o necesitate de natura administrativa menita sa faciliteze accesul la datele de identitate ale participanitlor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art.63 alin(2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice).

Informații suplimentare

. In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici respectivi de documente care contin noi preturi.In cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, ofertantii au obligatia de a imbunatati sau de a mentine oferta initiala transmisa in SEAP.In situatia in care ofertantii nu transmit noile oferte in conformitate cu solicitarile autoritatii contractante sau ofertele transmise nu sunt mai avantajoase decat cele initiale sau cel la nivelul acestora, autoritatea contractanta va respinge ofertele respective ca fiind neconforme.Pe parcursul procesului de reofertare, autoritatea contractanta poate solicita clarificari cu privire la documentele primite de la ofertanti, fiind incidente dispositiile alin(1) art.136 din Hotararea 395/2016.Orice comunicare, solicitar, informare, notificare si altele asemenea vor fi incarcate in SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditate in conditiile legii.