”Servicii de extindere retrodigitalizare” în cadrul proiectului „Turda online - Servicii publice digitalizate la nivelul Primăriei Municipiului Turda”, Cod SMIS 155147

Municipiul Turda

Serviciile de retrodigitalizare, ce trebuie prestate în cadrul contractului, constau în transpunerea documentelor aferente dosarelor UAT Municipiul Turda din format letric în format electronic (digital), cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea o colecție de copii digitale pentru consultare și prelucrare rapidă. Pentru regăsirea / consultarea facilă, se vor asocia acestora meta-descriptori/indecși.
Se urmărește scanarea și indexarea de documente cu valoarea operațională prezentă, determinată de necesitatea consultării de către personalul structurilor de resort, în derularea activității specifice corelat cu procesarea solicitărilor cetățenilor sau ale instituțiilor interesate, din următoarele categorii:
a)Constatare, impunere și control;
b)Executori bugetari;
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire. este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-06-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-27.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-04-27 Anunţ de participare
2023-09-27 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-04-27)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Municipiul turda
Numărul național de înregistrare: 4378930
Adresa poștală: Strada: P-ta. 1 Decembrie 1918, nr. 28
Orașul poștal: Turda
Cod poștal: 401184
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Ilinca salajean
Telefon: +40 0264313160 📞
E-mail: achizitii@primariaturda.ro 📧
Fax: +40 264317081 📠
Regiune: Cluj 🏙️
URL: www.primariaturda.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165465 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“”Servicii de extindere retrodigitalizare” în cadrul proiectului „Turda online - Servicii publice digitalizate la nivelul Primăriei Municipiului Turda”, Cod...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Scurtă descriere:
“Serviciile de retrodigitalizare, ce trebuie prestate în cadrul contractului, constau în transpunerea documentelor aferente dosarelor UAT Municipiul Turda...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1 100 000 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii de scanare 📦
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: municipiul Turda
Descrierea achiziției publice:
“Serviciile de retrodigitalizare, ce trebuie prestate în cadrul contractului, constau în transpunerea documentelor aferente dosarelor UAT Municipiul Turda...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire):
“Factor de evaluare 2.2– Experiența profesională specifică pentru Expert cheie nr. 2 Arhivist”
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională specifică pentru Expert cheie nr. 1 Manager de proiect
Preț (pondere): 60
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 4
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“„Turda online - Servicii publice digitalizate la nivelul Primăriei Municipiului Turda”, Cod SMIS 155147, finanțat prin POCA”

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Specificati cifra de afaceri medie anualaOperatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, financiari încheiați,...”    Arată mai mult
Condiții de participare

“Modalitatea de îndeplinire:Pentru echivalență se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.Se va completa...”    Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze (daca este cazul), precum...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor declara subcontractanții la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerința...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-06-06 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2023-10-06 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-06-06 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“1.Durata contractului – maxim 4 luni. 2.Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct in SEAP. 3.Documentația de atribuire este atașata...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 085-262345 (2023-04-27)
Anunt de atribuire (2023-09-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 374404.17 💰

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2023/S 085-262345

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 34334
Titlu: Contract de achizitie publica de servicii
Data încheierii contractului: 2023-09-07 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 8
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 8
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 8
Numele și adresa contractantului
Nume: Iron Mountain
Numărul național de înregistrare: RO 15537372
Adresa poștală: Strada DE 287/1, Nr. 287/1
Orașul poștal: Dragomiresti-Deal
Cod poștal: 077096
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 212325212 📞
E-mail: cristina.bitiri@emea.ironmountain.com 📧
Fax: +40 212325214 📠
Regiune: 🏙️
URL: www.ironmountain.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 1 100 000 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 374404.17 💰
Sursa: OJS 2023/S 189-592313 (2023-09-27)