Servicii de generare, printare, implicuire si distributie postala a facturilor, documentelor anexate/notificarilor/preavizelor de deconectare si a altor documente emise de catre SPEEH Hidroelectrica SA

Scurtă descriere

Se doreste achizitionarea de „Servicii de generare, printare, implicuire si distributie postala a facturilor, documentelor anexate/notificarilor/preavizelor de deconectare si a altor documente emise de catre SPEEH Hidroelectrica SA” catre persoane fizice si juridice domiciliate in tara si strainatate, in conformitate cu cerintele din caietului de sarcini nr. 38987/22.04.2026, anexa la documentatia de atribuire.

Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 18-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform formular “Solicitari de clarificari” regasit in Sectiunea IV Formulare. Operatorii economici vor transmite, standardizat solicitarile de clarificari atat scanat, cat si in format editabil.
Entitatea pune la dispozitie operatorilor economici in sectiunea Formulare, modelul privind formatul transmiterii solicitarilor de clarificari in vederea facilitarii modalitatii de adresare si primire a raspunsului din partea entitatii contractante.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici in termenul limita enunat anterior.

Descrierea achiziției publice

Servicii de generare, printare, implicuire si distributie postala a facturilor, documentelor anexate/notificarilor/preavizelor de deconectare si a altor documente emise de catre SPEEH Hidroelectrica SA, respectiv pentru un volum maxim anual de 600.000 de plicuri, la care se adauga pachetul de servicii profesionale de generare documente, introducere si validare date.

Informații suplimentare

Depozite valorice si garantii solicitate:
a) Cuantumul total al garantiei de participare: 24.880 lei;
b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;
Modul de constituire : Garantia de participare se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile ulterioare, dupa cum urmeaza:
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile ……….. de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
In cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct.a), respectiv b).
Scrisoarea de garantie bancara (daca este cazul) se va completa conform Formular G1.
GP trebuie sa fie irevocabilă în cf. cu disp. art. 42 alin. (3) HG 394/2016. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna si in alta valuta va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
Entitatea contractanta are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatiile prevazute de art. 43, HG 394/2016. Garantia de participare se va returna ofertantului in conformitate cu art. 164^1 din Legea nr. 99/2016.

Garantie de buna executie: Garantia trebuie sa fie irevocabila in cuantum de: 10 % din valoarea totală fara TVA a contractului.
Forma de constituire: Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial.Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă,necondiţionată si se poate constitui in conf.cu dispozitiile art.164 din Legea 99/2016 dupa cum urmeaza: a) virament bancar in contul RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001 deschis la BCR; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: (i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de ............ produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; – fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale;
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
Nota: Conf.Art. 42,alin.(3-5) din HG 394/2016: Garantia trebuie sa fie irevocabila; Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat,respectiv la prima cerere a beneficiarului,pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate,si se prezinta entitatii contractante în original (conform Formular G2).Entitatea contractantă va restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.164^2 din Legea 99/2016.
In cazul asocierii,garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori.Valabilitatea instrumentului de garantare va fi cel putin egala cu durata contractului.In cazul prelungirii duratei contractului,valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.
NOTA: Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului,sub sactiunea rezilierii contractului,cu exceptia cazului in care acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului,fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului,sub sactiunea rezilierii contractului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta), urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/terti care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 1 - Experienta similara
Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) va prezenta lista principalelor servicii similare prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Serviciile prestate si nominalizate in Lista trebuie sa dovedeasca faptul ca prin intermediul unuia sau mai multor contracte, ofertantii au prestat servicii similare a caror valoare cumulata este cel putin egala cu 1.100.000 Lei fara TVA. Prin servicii similare se inteleg servicii de generare si printare documente, iar in cazul a cel putin unui contract au fost derulate activitati de implicuire si distributie postala de documente.
Ofertantul va prezenta Lista principalelor servicii similare obiectului achizitiei, prestate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an în parte publicat de BNR.
Pentru demonstrarea experienței similare în sensul menționat mai sus ofertantul va dovedi prin prezentarea de recomandări/certificate/documente/certificări de bună execuție, a căror valoare cumulată a serviciilor prestate să fie de minimum 1.100.000 lei fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Recomandările prezentate de ofertant, trebuie să fie emise de către beneficiarul final al unui contract în care ofertantul a avut calitatea de contractant și care atestă implicarea ofertantului în activitățile/serviciile solicitate, și pentru care se solicită experiență similară.

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
Înainte de atribuirea contractului entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, documentele suport care probează cele declarate în DUAE, respectiv:
a) Proces verbal de recepție servicii sau b) Certificări / recomandări din partea beneficiarilor sau c) Documente constatatoare emise de autorități/entitati contractante la finalizarea contractelor de prestare servicii sau d) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei,in copie lizibila cu mentiunea“conform cu originalul”,din care sa rezulte tipul serviciilor prestate si valoarea acestora,perioada in care s-au prestat,beneficiarii,precum si faptul ca serviciile au fost ”duse la bun sfarsit”.Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.Operatorul economic poate sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti pentru cerinta/cerintele de calificare ce a/au fost stabilita/e in conformitate cu Fisa de Date–Art.196 alin.1,3 si 4 din Legea 99/2016.Nota :1)Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv.Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. 2) Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut în Anuntul de Participare publicat initial,astfel incat,in cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor,limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii,urmind a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati. Documentele justificative se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documumente prezentate, EC are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. La data depunerii ofertei,tertul sustinator va prezenta DUAE, conf.art.202,alin.2 din Legea 99/2016,completand sectiunea aferenta cerintelor pentru care tertul sustinator asigura sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale,si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prev.art.177,178,180 in Legea 99/2016.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand sustinerea unui tert, odata cu completarea DUAE, Ofertantul va prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexa la angajament,transmise acestuia de catre tertul sustinator,din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia).Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul sustinator raspunde pentru prejudiciile cauzate Hidroelectrica ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament,EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului sustinator.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 2
Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
(DUAE - Partea IV, Sectiunea C)

Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea
99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formularului din Sectiunea Formulare.
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta 2: Autorizatie ANCOM pentru furnizorii de servicii postale
Ofertantul/ofertantul asociat subcontractantul care executa activitatea de distributie a plicurilor postale trebuie sa detina Certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii postale eliberat de Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii (ANCOM), care atesta ca serviciile postale care urmeaza a fi furnizate se realizeaza in conditiile regimului de autorizare generala prevazute de OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale. Autorizatiile/documentele vor fi valabile la momentul prezentarii lor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa și prezenta documentul DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea documentului DUAE, respectiv Certificat de atestare a dreptului de a furniza servicii poștale eliberat de Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații - (ANCOM) sau, pentru ofertantii străini, document echivalent emis în tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităti contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii si va fi prezentat în copie pe care este menționat conform cu originalul.

Depozite și garanții solicitate

a) Cuantumul total al garantiei de participare: 24.880 lei;
b) Valabilitatea GP - cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile;
Modul de constituire : Garantia de participare se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile ulterioare. Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă si necondiţionată.Informatii detaliate se regasesc si la sectiunea Detalii obiect contract - Lot implicit.
Garantia trebuie sa fie irevocabila in cuantum de: 10 % din valoarea totală fara TVA a contractului.
Forma de constituire : Ofertantul invitat sa semneze contractul are OBLIGATIA de a constitui Garantia de buna executie a contractului in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii de catre ambele parti contractante. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Garantia de buna executie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată si se poate constitui in conformitate cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 99/2016.Informatii detaliate se regasesc si la sectiunea Detalii obiect contract - Lot implicit.

Informații suplimentare

1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant,in parte-dupa caz.Op.economici participanți la procedurile de atribuire,vor completa direct în SEAP,în secțiunea dedicată a procedurii de interes,DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă.DUAE,astfel completat,va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia.De asemenea,răspunsurile la DUAE ale op.economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct,după autentificare,de către fiecare participant.Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are terti sustinatori/subcontractanți,FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat,tert sustinator,subcontractant).Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului.La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau op.economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE,se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro)
2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53, HG 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte,sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau,dupa caz,a celei in care este ofertant asociat.
3. Operatorul economic va preciza lista documentelor/informatiilor din oferta care sunt confidentiale,clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala.Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale op. economic,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice,dupa incheierea procedurii de achizitie.
4. În cazul în care doua/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale,Entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret in SEAP,în vederea departajarii ofertelor in cauza,caz in care departajarea se va face avand la baza pretul obtinut dupa reofertare.
Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin. (1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de netransmitere contract,in termen,devin incidente prevederile art. 43 alin. (1) lit. c) din HG 394/2016.
5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice,documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.Toate documentele vor fi încarcate,în sectiunile respective,atasate prezentei proceduri de achizitie pe site-ul: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.Numai op.economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare.Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice,orice comunicare,solicitare,informare,notificare,solicitare de clarificari,raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP.Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare.
Conform Legii 99/2016, Art. 66 - (2) “Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant,care nu se încadrează în definiţia de la art. 3, alin. (1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art.177,178 şi 180”.
Înainte de atribuirea contractului sectorial/inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii,EC,în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire,(respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform,în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 98/2017),solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie,în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare,sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.Termenul poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului,cu cel mult 3 zile lucrătoare.Toate doc.se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi:1) Certificate constatatoare privind plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local,buget de stat etc)valabile la momentul prezentarii,pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.Persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura,vor prezenta orice documente edificatoare,eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti,prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale,la momentul prezentarii acestora; 2)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului op.economic sau a celor ce au putere de reprezentare,de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3)dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca op.economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2, art.184 din Legea 99/2016; 4)orice alte doc.relevante in sustinerea cerintei;
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/tertul/subcontractantul nu se emit doc.de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc.nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau,dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens,din Romania.Potențialii Ofertanți,rezidenți în UE în țările din SEE,pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă:https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt.a identifica documentele care urmeaza sa fie prezentate ca doc.justificative.
Informatii privind asocierea-daca este cazul.In cazul asocierii mai multor op.economici, cerintele privind inregistrarea trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat pentru partea de contact pe care o va indeplini,iar celelalte cerinte privind capacitatea tehnica si profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati.Membrii asocierii isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, in mod solidar, pentru orice consecinte ale viitorului contract sectorial. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de incheierea contractului sectorial, in cazul in care oferta comuna este declarata câstigatoare. Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului sectorial, ii reprezinta in raporturile cu Entitatea contractanta, in calitate de lider de asociatie. Daca o asociere de operatori economici depune o Oferta comuna,atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.Cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare op.economic participant la procedura de atribuire in calitate de ofertant asociat.Odata cu DUAE,se va depune,si Acordul de asociere,(Formularul C4 )
Documente suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate,la solicitarea entitatii contractante,numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Cerinta privind sustinerea tertului–daca este cazul .
Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de catre fiecare op.economic participant la procedura de atribuire in calitate de tert sustinator.Odata cu DUAE,op.economici care îsi demonstreaza capacitatea tehnico-profesionala prin sustinerea din partea unui tert,vor prezenta un Angajament de sustinere(Formularul C6 si Anexa,dupa caz)din partea acestuia,prin care confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.Dupa expirarea termenului de asteptare pentru incheierea contractului(potrivit art.59 alin.(1) din legea 101/2016,entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator,contractul.Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia.In caz de neretransmitere contract semnat,in termen,devin incidente prevederile art.43 alin.(1),lit.c) din HG 394/2016