SERVICII DE INFORMARE, PUBLICITATE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU PROMOVAREA PROIECTULUI „DATE ȘI INFORMAȚII STATISTICE TEHNOLOGIZATE DE INTERES NAȚIONAL PENTRU CUNOAȘTERE ȘI TRANSPARENȚĂ - DISTINCT”, COD SMIS 343122(lot 1 și lot 2)

Scurtă descriere

Obiectul principal al acestei achiziții este reprezentat de serviciile de informare, publicitate și organizare de evenimente, pentru asigurarea unei comunicări corecte, transparente și accesibile pentru toți factorii interesați, în legătură cu activitățile și rezultatele proiectului DISTINCT. ACHIZIȚIA SERVICIILOR DE INFORMARE, PUBLICITATE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU PROMOVAREA PROIECTULUI „DATE ȘI INFORMAȚII STATISTICE TEHNOLOGIZATE DE INTERES NAȚIONAL PENTRU CUNOAȘTERE ȘI TRANSPARENȚĂ - DISTINCT”, COD SMIS 343122, se va realiza prin decizia autorității contractantă INS lotizat, astfel: Lotul 1 – Servicii de informare şi publicitate (campanie de promovare tv şi online, materiale promoţionale, comunicate de presă) Cod CPV principal(Rev. 2): 79341400-0 - Servicii de campanii de publicitate (lot 1)/Cod CPV secundar(Rev. 2): 39294100-0- Produse informative şi de promovare (lot 1)
și
Lotul 2 – Servicii organizare Conferință finală a proiectului Distinct Cod CPV secundar(Rev. 2) :79952000-2- Servicii pentru evenimente (lot 2).
Achiziția se realizează în beneficiul Proiectului cu titlul „Date și Informații Statistice Tehnologizate de Interes Național pentru Cunoaștere și Transparență” – DISTINCT, al cărui beneficiar este Institutul Național de Statistică, cu numărul proiectului SMIS 343122/Contract de finanțare nr. 16_CSP/17.12.2025. Se va respecta obilgatorie prevederile Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027 – adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023. Prin achiziţionarea Serviciilor de informare, publicitate și organizare evenimente pentru promovarea Proiectului „Date și informații statistice tehnologizate de interes național pentru cunoaștere și transparență - DISTINCT”, Cod SMIS 343122, Autoritatea Contractantă INS urmărește atingerea următoarelor obiective majore:
a) Asigurarea informării publicului și a utilizatorilor interesați cu privire la obiectivele, activitățile și rezultatele finale ale Proiectului DISTINCT (sistemul informatic integrat), prin canale de comunicare adecvate (TV, online, mass-media și evenimente);
b) Asigurarea vizibilității finanțării și a contribuției programului/Uniunii Europene, prin aplicarea consecventă a cerințelor de identitate vizuală și comunicare relevante, pe toate materialele și acțiunile realizate în cadrul Contractului;
c) Diseminarea rezultatelor Proiectului DISTINCT către publicul ţintă (instituții publice, mediul academic, mediul de afaceri, utilizatorii de date statistice, public larg);
d) Creșterea nivelului de informare și înțelegere a beneficiilor și utilității rezultatelor Proiectului, prin materiale clare, unitare și adaptate canalelor de comunicare (spoturi TV, conținut online, conferință, materiale tipărite/promoționale);
e) Monitorizarea continuă şi eficientă a tuturor activităţilor proiectului, concomitent cu asigurarea trasabilității și verificabilității activităților de comunicare prin elaborarea de dovezi și rapoarte pe toată durata derulării Contractului (de ex. materiale promoţionale şi informative finale, procese-verbale etc.), necesare etapelor de recepţie a prestaţiilor. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări, de către OE interesați de procedura de atribuire: data anterioară cu 19 zile datei limită de depunere a ofertei. AC-INS va răspunde, în mod consolidat, tuturor solicitărilor de clarificări, o singură dată, în a 10-a zi anterioară datei limită de depunere a ofertelor.Daca din motive tehnice, imputabile SEAP, AC-INS se află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pt. derularea procedurii de atribuire, OE își pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, din Anunțul de participare, unei notificări scrise la email achiziții.publice@insse.ro.

Descrierea achiziției publice

Serviciile solicitate a fi prestate pentru Lotul 1- Servicii de informare şi publicitate (campanie de promovare tv şi online, materiale promoţionale, comunicate de presă), constau în realizarea următoarelor activități:
1. Campanie de promovare TV și online, care include atât crearea materialelor (clipuri/spoturi și adaptări), cât și difuzarea acestora, cu furnizarea dovezilor de difuzare și a rapoartelor de performanță. Campania se derulează pe trei perioade anuale (2026–2028), prima perioadă putând fi parțială, în funcție de T0, fără a depăși eligibilitatea proiectului. Achizitorul va aproba toate produsele propuse de Prestator pentru campania de promovare TV şi online.
2. Relații publice / presă: realizarea și distribuirea a două comunicate de presă (la începutul și la finalizarea Proiectului);Achizitorul va aproba textul şi machetele propuse de Prestator pentru comunicatele de presă.
3. Materiale de informare și publicitate (realizare totală)incluzând concepție, grafică, pregătire pentru producție, producție/print și livrare. Achizitorul va aproba machetele propuse de Prestator pentru obiectele promoţionale înainte de producția de serie. Acestea sunt:a. panou permanent – 1 bucată;b. bannere indoor – 2 bucăți;c. roll-up-uri – 2 bucăți;
4. Obiecte promoționale / pachete promoționale: realizarea și livrarea a 200 pachete.Conținut minim pachet promoțional: fiecare pachet promoțional va conține, în mod obligatoriu, cel puțin următoarele elemente, care vor respecta specificaţiile din anexele prezentului Caiet de Sarcini şi elementele din Ghidul de Identitate Vizuală 2021-2027:(i) un material informativ tipărit privind Proiectul (ex.: pliant/broșură informativă), (ii) un instrument de scris personalizat/inscripționat (ex.: pix), (iii) o agendă (format orientativ A5) personalizată/inscripționată, (iv) o mapă (format orientativ A4) personalizată/inscripționată.
Prestatorul poate include și alte produse/materiale promoționale, cu condiția respectării conținutului minim obligatoriu și încadrării în bugetul alocat. Achizitorul va aproba machetele propuse de Prestator pentru obiectele promoţionale înainte de producția de serie.Pentru prestația serviciilor care fac obiectul lotului 1 este obligatorie respectarea Cerință generală de conformitate (identitate vizuală din Ghidul de Identitate Vizuală 2021-2027).În consecință, toate materialele, acțiunile și livrabilele realizate în cadrul Contractului (campania TV și online – inclusiv spoturi/adaptări și materiale digitale, comunicatele de presă, panoul permanent, bannerele, roll-up-urile, materialele tipărite/informative și obiectele/pachetele promoționale, precum și orice alte materiale de comunicare aferente) vor respecta în mod obligatoriu cerințele de identitate vizuală și comunicare aplicabile Programului PoCIDIF, în vigoare la momentul realizării, conform ghidului/ghidurilor publicate de MIPE. Materialele și mesajele campaniei vor reflecta și respecta principiile orizontale aplicabile (ex.: egalitate de șanse și de gen, nediscriminare, accesibilitate pentru persoane cu dizabilități etc.), conform Anexei nr. 3 – Principii orizontale și cerințe de accesibilitate (campanie TV/online).Prestatorul va supune aprobării Autorității Contractante INS machetele/versiunile intermediare (inclusiv „bun de tipar”, scenariu/storyboard, spoturi în versiuni intermediare și variantele finale) înainte de producție/print/difuzare și livrare. Producția de serie și/sau difuzarea se realizează numai după aprobarea în scris a Achizitorului.Toate materialele realizate vor fi predate Autorității contractante în format editabil (de ex. AI/PSD/EPS/SVG/PDF – editabil) sau în format editabil echivalent, interoperabil și în format final pentru publicare (de ex. PNG/JPG/PDF; pentru materiale video: MP4 H.264, 1080p, 25 fps), după caz. Formatul editabil va permite realizarea de modificări asupra livrabilelor și salvarea lor în alte formate. Materialele vor fi livrate fără restricții tehnice (fără DRM). Implementarea campaniei de comunicare și promovare va avea loc etapizat şi va avea la bază Planul de lucru care va fi prezentat de ofertant în oferta depusă.Datele exacte a activităților din Planul de lucru pentru fiecare etapă a Lotului 1, în cazul în care vor apărea diferențe datorate etapelor temporale de desfășurare a prestației pot fi stabilite de comun acord cu reprezentanții autorităţii contractante, dacă va fi cazul, în funcție de desfășurarea activităților din proiectul general DISTINCT pe teren. Autoritatea contractantă va comunica în timp util Prestatorului toate termenele și informațiile necesare pentru a corela elementele distincte ale campaniei de comunicare cu implementarea activităților din Proiectul DISTINCT. Ofertantul va include în oferta tehnică un Plan de lucru, corelat cu etapele Faza 1 – Management, planificare și aprobare, Faza 2 – Materiale de informare/publicitate (realizare totală - inclusiv machete grafice), Faza 3 – PR / comunicate de presă , Faza 4 – Producție materiale campanie TV și online,Faza 5 - Difuzare campanie TV și online – Anul 1 (obligatoriu), Faza 6 – Difuzare campanie TV și online – Anul 2 (obligatoriu),Faza 7 – Difuzare campanie TV și online – Anul 3 (obligatoriu),Faza 8 – Obiecte promoționale / pachete promoționale.Drepturile patrimoniale asupra materialelor realizate se transferă Beneficiarului la recepția finală a serviciilor prestate și plată, nelimitat teritorial și pe toată durata de protecție legală, pentru toate utilizările necesare proiectului, cu drept de sublicențiere; ofertantul trebuie să furnizeze dovada plății și a dreptului de utilizare pentru orice element terț (muzică de fundal, imagini stock, efecte sonore, etc.) care intră în producția clipurilor și bannerelor. Prestatorul are obligația să transfere toate drepturile asupra creațiilor realizate în cadrul viitorului Contract, în totalitate, Achizitorului, fără ca acestea să fie grevate de sarcini sau limitate, în vreun fel.

Informații suplimentare

RSO1.2_Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice Fondul European de Dezvoltare Regională:
Obiectiv de politică: O Europă mai competitivă
Prioritate: P2.Digitalizare în administrația publică centrală și mediul de afaceri
Obiectiv specific: RSO1.2_Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice
Fond: Fondul European de Dezvoltare Regională
Operațiune: Acțiunea 2.2 E-guvernarea și digitalizarea în beneficiul cetățenilor
Sursă de cofinanțare: Buget de stat

Locul principal sau locul de desfășurare

Locul desfășurării activităților este, în principal, sediul INS din București, sector 5, bdil Libertății nr.16, cop poștal 050706. În secundar, activitățile se pot desfășura și:
• la sediul Prestatorului și/sau la sediile subcontractanților/terților implicați, pentru activități de concepție, grafică, producție materiale, pregătire pentru print, producție audio-video, postproducție și management de campanie;
• la sediile furnizorilor de producție/print și ale operatorilor/platformelor media, după caz, pentru activități aferente producției și difuzării (media buying);
• în alte locații, numai dacă este necesar pentru realizarea livrabilelor și cu acordul Achizitorului.

Descrierea achiziției publice

Serviciile de organizare de evenimente aferente Conferinței de final a proiectului DISTINCT reprezintă servicii conexe în cadrul achiziției SERVICIILOR DE INFORMARE, PUBLICITATE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU PROMOVAREA PROIECTULUI „DATE ȘI INFORMAȚII STATISTICE TEHNOLOGIZATE DE INTERES NAȚIONAL PENTRU CUNOAȘTERE ȘI TRANSPARENȚĂ - DISTINCT”, COD SMIS 343122. Serviciile solicitate constau în organizarea Conferinţei finale a proiectului DISTINCT-un pachet care include închirierea unei săli (cu toate dotările și echipamentele necesare), organizarea și asigurarea minimum 1 (unei) pauze de cafea (coffee break) și a mesei de prânz de tip bufet precum și a managementului evenimentului, cu respectarea cerințelor minimale din prezentul Caiet de Sarcini fără a se limita la acestea.

DURATĂ: 1 zi, noiembrie (trimestrul IV) anul 2028, dar în funcţie de desfăşurarea proiectului data poate fi modificată în funcție de data finalizării prestației contractului pentru Servicii de dezvoltare, implementare și integrare sistem informatic integrat, inclusiv software de bază, instruire utilizatori al aceluiași proiect DISTINCT. Achizitorul va informa prestatorul cu cca. 30 de zile înainte care este data exactă a Conferinței de final a proiectului DISTINCT și orarul de desfășurare a acesteia.
Prestarea de serviciilor de organizare a Conferinței de final a proiectului va respecta următoarele condiții:
A) Localitatea de desfășurare :București
b) Termen estimativ: 30 de zile lucrătoare înainte de finalizarea proiectului
c) Numărul participanți/eveniment: 100 persoane
d) Durata-1 zi, pentru un interval de maximum 8 ore, într-o zi lucrătoare.
e) Tip sală: sală de conferințe (tip amfiteatru sau cu vizibilitate neobturată de stâlpi).
f) Număr pauze de cafea:1(una)
g) Număr prânzuri asigurate/eveniment: 1 (una).

Rezultate aferente prestației serviciilor de organizare evenimente - lot 2
Rezultatele așteptate la încheierea prestației sunt:
a) Eveniment finalizat (Conferința de final a proiectului cu participarea a 100 de persoane;
b) Raport organizare eveniment. Plata finală este condiționată de Raportul de activitate prezentat de Prestator la finalul prestației.
Rezultate aferente prestației serviciilor de organizare a Conferinței de final: realizarea prestației la un înalt nivel de calitate și profesionalism, conformitatea cu cerințele caietului de sarcini, a clauzelor contractuale și încadrarea în dispozițiilor aplicabile din Ordinul Președintelui ANAP nr. 1946/2024.

Cerințele lotului 2:Conferinţa de închidere a proiectului se va desfășura la Bucureşti, într-un singur loc, într-un hotel clasificat la minimum 4 stele sau într-o locație echivalentă, care asigură condiții comparabile de desfășurare situat cât mai aproape de zona centrală, pentru 100 de persoane, pe parcursul unei singure zile, cu asigurarea suportului logistic din partea Prestatorului.
Locația în care se va desfășura evenimentul va îndeplini următoarele cerințe:
a) asigură spațiu suficient pentru a găzdui numărul de persoane aferent evenimentului, fără a fi aglomerat;
b) asigură confortul participanților la eveniment având condiții optime pentru o bună desfășurare a acestuia: iluminare, climatizare, acces toaletă, posibilitatea de obturare a luminii (draperii/jaluzele etc.);
c) sala să fie izolată fonic sau să nu se suprapună cu alte evenimente;
d) spațiul destinat desfășurării evenimentului va fi diferit de spațiul/spațiile destinate pauzei de cafea şi a mesei de prânz);
e) spațiul destinat desfășurării evenimentului va fi disponibil între orele 08:00 – 17:00 în ziua desfășurării evenimentului;
f) mijloace de acces pentru persoane cu mobilitate redusă;
g) lift/lifturi pentru accesul participanților (existența lifturilor va fi obligatorie în cazul în care spațiile de conferință/restaurantul se află la etaj).
h) Locul desfăşurării evenimentului trebuie prevăzut cu următoarele dotări:
i. mobilier (mese, scaune, pupitru), cabluri, prize, Internet wireless funcțional și gratuit, instalație de climatizare (funcțională și silențioasă), instalație de sonorizare, flipchart, markere etc.;
ii. videoproiector cu rezoluție full HD + ecran de proiecție cu dimensiune adecvată prin raportare la dimensiunea sălii;
iii. instalație de sonorizare cu mixer;
iv. lumini, microfoane, prize, internet wireless și internet prin cablu, prezidiu - cel puțin 1 cameră de filmat, care să permită înregistrarea integrală a evenimentului;
v. laptop cu sisteme software care să permită difuzarea materialelor de informare dedicate evenimentului, integrarea fluxurilor audio-video;
vi. instalaţii necesare transmiterii în timp real a evenimentului pe rețelele sociale;
Prestatorul va asigura prezența a minimum 2 (două) persoane care vor fi responsabile cu buna desfășurare a evenimentului
 
În cadrul prestației serviciilor al lotului 2, Prestatorul va organiza și asigura la locul de desfășurare a evenimentului o pauză de cafea şi masa de prânz pentru numărul de persoane stabilit pentru eveniment.
Pauza de cafea
Prestația include o pauză de cafea va avea o durată de 30 de minute și va fi asigurată la locul de desfășurare a evenimentului pentru 100 de persoane.
Masa de prânz
Prestația include masa de prânz servită între orele 12:30 – 14:00 (estimare), organizată în stil bufet suedez şi va fi asigurată pentru un număr 100 de persoane.
Pentru prestație se vor folosi, pentru a respecta principiile de dezvoltare durabilă și sustenabilitate- veselă reciclabilă (veselă de porțelan, cesti cu farfurie suport etc.), tacâmuri, farfurii, pahare, șervețele pentru toți participanții și alte asemenea după caz.

Informații suplimentare

RSO1.2_Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice Fondul European de Dezvoltare Regională: Obiectiv de politică: O Europă mai competitivă Prioritate: P2.Digitalizare în administrația publică centrală și mediul de afaceri Obiectiv specific: RSO1.2_Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice Fond: Fondul European de Dezvoltare Regională Operațiune: Acțiunea 2.2 E-guvernarea și digitalizarea în beneficiul cetățenilor Sursă de cofinanțare: Buget de stat

Locul principal sau locul de desfășurare

Autoritatea contractantă INS solicită ofertarea unei locații pentru Conferinţa de închidere a proiectului care să îndeplinească condițiile : desfășurare în Bucureşti, într-un singur loc, într-un hotel clasificat la minimum 4 stele sau într-o locație echivalentă, care asigură condiții comparabile de desfășurare (ex.: sală de conferințe adecvată, servicii de catering, dotări tehnice, acces și confort), situat cât mai aproape de zona centrală, pentru 100 de persoane, pe parcursul unei singure zile,

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Capacitatea de exercitare a activității profesionale: Pentru demonstrarea capacității juridice, în vederea executării contractului de achiziție publică care urmează a fi atribuit, orice operator economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare / atestare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, din care să reiasă că acesta este legal constituit și că NU se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Având în vedere dispozitiile Art. 172, alin. (5) din Legea 98 / 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform cărora „toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legatură cu obiectul contractului de achiziție publică”, operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea activităților economice care fac obiectul contractului. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa și furniza formularul DUAE cu informațiile aferente situatiei lor, documentul fiind completat în SEAP, în mod direct, după autentificare. Formularul DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către ofertant / asociați / terți susținători / subcontractanti. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. pentru persoanele juridice / fizice române: se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial (ONRC), în copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul”, care să ateste domeniul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul / codurile CAEN din Certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia; 2. pentru persoanele juridice / fizice străine: documente echivalente, legal emise în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul, care să fie relevante în dovedirea formei de înregistrare / de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional, ce se vor prezenta în original, însoțite de o traducere legal autorizată în limba română; și în cazul persoanelor fizice / juridice străine, obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniul / domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale / actuale / valide, la data prezentării lor. Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. În cazul operatorilor economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească faptul că partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniul / domeniile de activitate inscris(e) în documentele prezentate, pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Pentru contractele de achiziție publică de servicii: capacitatea tehnică și/sau profesională a OE de a presta serviciile solicitate de AC constă în furnizarea dovezii privind executarea de prestări servicii de tipul specificat.Conf. art. 178, alin. (1), (2) și (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și prin prevederile Instrucţiunii preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 2/2017, emisă în aplicarea r art. 178 şi art. 179 lit. a) şi b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este consfințit dreptul AC de a stabili cerințe care sunt necesare şi adecvate, pt a se asigura că op. economici deţin experienţa necesară pt a executa contractul de achiziţie publică la un standard de calitate corespunzător. Astfel AC va solicita, atât prin Anunţul de participare , cât şi prin DA (Fișa de date), ca op. economici care participă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică să facă dovada capacităţii lor tehnice şi/sau profesionale ref. la experienţa în implementarea unui contract similar/a unor contracte similare, atât ca tip şi complexitate, cât şi din punctul de vedere al rezultatului/funcţionalităţii urmărite prin scopul contractului de achiziţie publică ce se atribuie. Pt dovedirea inițială a îndeplinirii cerinței, op. economici vor completa și depune, în format electronic, formularul DUAE. Ȋndeplinirea cerinței privind experiența în prestarea de servicii similare ce constau în servicii de informare și publicitate -campanii TV si online - asumată de ofertant prin completarea inițială a formularului DUAE – va fi demonstrată de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, prin prezentarea, la alegere, a oricărora din următ. tipuri de documente: documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, în care să fie menționată valoarea serviciilor similare contractate și prestate în ultimii 3 ani; contractele de achiziţie publică de servicii similare; recomandări din partea beneficiarilor sau orice alte documente emise sau contrasemnate de către autoritatea contractantă beneficiară și / sau de către clientul privat, beneficiar al contractului/ contractelor, considerate edificatoare de către ofertant, prin care acesta din urmă probează, fără echivoc, îndeplinirea cerinței. Dacă beneficiarul serviciilor relevante prestate în ultimii 3 ani este un client privat și, din motive obiective, op. economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări / confirmări din partea acestuia, demonstr. prestarii de servicii similare relevante se realizează printr-o declarație a op.economic.Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se solicită, op. economici participanți la procedura de atribuire să îndeplin. criteriul privind deținerea unui nivel coresp. de experiența necesară executării contractului lotului 1 la un standard de calitate corespunzător, prin raportare la contractele executate în trecut, respectiv să demonst. că, în ultimii 3 (trei) ani, au efectuat prestări de servicii relevante, în raport cu obiectul contractului ce urmează a se atribui, în valoare cumulată de minimum 80% din valoarea totală estimată a lotului2 pentru achiziția de servicii specifice care fac obiectul procedurii de atribuire. Prestarea de servicii similare, în ultimii 3 (trei) ani, prin raportare la obiectul contractului lotului 1 -în baza dispoziț. art. 178, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , care învederează că “Cerinţele privind capacitatea tehnică şi profesională stabilite de AC pot viza în special existenţa unui nivel corespunzător de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut”, se solicită OE participanți la procedura de atribuire, să îndeplin. criteriul privind existența unui nivel coresp. de experiență necesară executării contractului, prin raportare la contractele executate în trecut, respectiv să demonstreze că, în ultimii 3 (trei) ani, au efectuat prestări de servicii similare (relevante), în raport cu obiectul contractului ce urmează a se atribui, în valoare cumulată de minimum 80% din valoarea totală estimată a achiziției de servicii specifice care fac obiectul procedurii de atribuire. Pentru LOT 1- experiența similară se va demonstra prin raportare le contractele executate în trecut în valoare cumulată de 722,480.00 lei fără TVA( reprezentând 80% din valoarea estimată a lotului 1 de 903,100.00 lei fără TVA). Notă 1: Prin servicii similare AC înțelege: servicii de campanii de publicitate.
AC acceptă ca op. economic să demonst. experiența din ultimii 3 ani prin servicii relevante la nivelul a cel puțin unui contract sau cumulat, la nivelul a max. 3 contracte, cu indicarea valorilor, a datelor de începere și de finalizare şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Ȋn cadrul paginii web a DA (Fișei de date) ce se publică în SEAP, AC va solicita probarea similarității serviciilor prestate, de către OE, într-o manieră care să reflecte realizarea unor operațiuni din gama serviciilor de publicitate tv si online.Inform. publicate pe platforma SEAP sunt următoarele: a) valoarea minimă solicitată pt dovedirea serviciilor prestate în ultimii 3 ani, se referă strict la partea din contract executată de către ofertant, în cazul în care acesta din urmă nu are calitatea de contractant unic;b) în cazul în care mai mulți op. economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriului privind experiența necesară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, aceștia răspunzând în mod solidar pt executarea contractului; fiecare membru al asocierii treb. să demonst. îndepl. unui nivel al criteriului referitor la experiența necesară,proporțional cu cota de implicare executarea viitorului contract. Ultimii 3 ani se calculează până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.Ofertanţi au dreptul de a se baza pe capacitatea unui terţ susţinător, art. 182, alin. (1) din Lg98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conf. art.178 alin.(1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, AC stabilește cerințele privind capacitatea tehn.-profesională a ofertantului care sunt necesare pt. execuția contractului în ce privește resursele umane cu experiență de specialitate.
Ofertantul va asigura o echipă specializată de experți cheie, cu competențe certificate și experientă relevantă în procesul prestării serviciilor, specific celor 4 categorii de specialiști necesari pentru pentru realizarea Contractului în conformitate cu cerințele minime obligatorii definite în Caietul de Sarcini.
Prestatorului îi revine întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corectă completă și la timp a activităților descrise în Caietul de Sarcini, fapt pentru care, în cadrul Contractului, acesta va avea obligația de a folosi un număr de personal suficient pentru ducerea la bun sfârșit a obligațiilor asumate.
Echipa specializată a ofertantului va avea în componență cel puțin experții cheie în ceea ce privește rolul / funcția, competențele pe care trebuie să le posede, precum și responsabilitățile ce le revin astfel:1) manager de proiect;2) Specialist comunicare/PR și redactare (copywriting);3) Grafician DTP;4) Specialist campanii TV/online (planificare și achiziție media).
Cumul de roluri: pot fi cumulate de aceeași persoană rolul a doar 2 categorii de experți numai dacă Ofertantul demonstrează competențele și experiența relevante pentru rolurile cumulate și asigură îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale.
Personal suport / subcontractare: Prestatorul va asigura, după caz, resursele umane și tehnice necesare pentru producție audio-video, producție/print, inclusiv prin personal suport și/sau subcontractanți/terți, fără diminuarea responsabilității contractuale a Prestatorului față de Achizitor pentru calitate, conformitate, drepturi/licențe/consimțăminte, dovezi și raportare.
Modul de probare a competențelor experților cheie de origine străină, se va realiza prin doc.justificative documente-suport echivalente, legal emise în țara de origine sau în țara in care acesta este stabilit, care să fie relevante ăn dovedirea certifi/atestării dpdv profesional, ce se vor prezenta însoțite de o traducere legalizată autorizat în limba română iar informațiile trebuie să fie reale/actuale/valide la data prezentării lor . Modul de înlocuire a experților cheie:în situația în care unul din experții cheie nu iși mai poate exercita responsabilitățile, în perioada de implementare a viitorului contract al lotului 2, ofertantul câștigător devenit prestator îl va putea înlocui, cu acordul AC, cu un specialist care are aceleași competențe profesionale și experiență pe domeniul de activitate în cauză, dovedite cu documente justificative echivalente cu cele ale expertului inițial propus.Responsabilitățile ce le revin celor 4 experți cheie sunt detaliate în caietul de sarcini și în Fișa de date a procedurii.
Ofertantul va prezenta pentru oferta sa, pentru societate cât și pentru experții cheie numiti pentru prestație „Declarație de disponibilitate” completată și semnată de fiecare expert cheie și de reponsabilul legal al societății(pentru ofertant). Declarația de disponibilitate se va elabora conform modelului Formularului din fișierul intitulat „Secțiunea IV - Formulare și modele de documente” a DA, publicată în SEAP.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016.În cazul In care doi sau mai mulți ofertanți participă cu ofertă comună la procedura de achiziție publică, aceștia vor avea obligația de a completa și prezenta un acord de asociere, ce va fi semnat de toți membrii asocierii; documentul se va elabora în conformitate cu modelul Formularului nr. 6 din Fișierul „Modele formulare” (Partea IV a DA), ce se publică în SEAP, ca atașament la Documentația de atribuire.
Autoritatea contractantă INS solicită legalizarea asocierii, la momentul încheierii contractului de achiziție publică de servicii eferent lotului 1 sau lotului 2,acordul de asociere legalizat devenind anexă la contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Proiectului cu titlul „Date și Informații Statistice Tehnologizate de Interes Național pentru Cunoaștere și Transparență” – DISTINCT.
Beneficiar – Institutul Național de Statistică (INS)
Numărul proiect SMIS 343122
Contract de finanțare nr. 16_CSP/17.12.2025
Contractului îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AMPoCIDIF/OIPoCIDIF pentru implementarea proiectului SMIS: 343122, intitulat: Date și Informații Statistice Tehnologizate de Interes Național pentru Cunoaștere și Transparență DISTINCT,

Informații suplimentare

a) AC poate cere oricărui ofertant, în orice mom. în cursul proced., să depună toate/o parte din certific. și doc. justificative atunci când acest lucru este neces. pt. a asigura desfășurarea corespun. a proced. și eval. corb) PE pot fi excluși din proced. sau, după caz, pot fi urmăriți în justiție, în temeiul legisl. naționale, în cazuri grave,de declarații false furnizate la completarea DUAE sau atunci când nu au furnizat inf. solicitate pt. verific. absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii crit. de calific. ori în cazul în care nu au divulgat aceste inf. sau nu au fost în măsură să prezinte doc. justificative. c) Op. ec. pot reutiliza inf. care au fost furniz. într-un DUAE deja utilizat într-o proced. precedentă, cu cond. ca inf. să rămână corecte și să fie, în continuare, pertinente. Acest lucru se poate realiza prin introduc. inform. în noul DUAE, folosind funcționalit. adecvate care sunt furnizate în cadrul serviciului electronic pt. DUAE. d) DUAE identifică autorit. publică sau partea terță responsab. cu întocmirea doc. justificat. și Sistemul Electronic de Achizitii Publice Sistemul Electronic de Achizitii Publice, conține o declarație oficială care atestă că op. ec. va putea să furnizeze, la cerere și fără întârziere, doc. justif. respective. În cazul în care un extras din registrul pertinent, cum ar fi cazierul judiciar, poate fi consultat de către A.C. în format electronic, op. ec. poate preciza unde pot fi găsite informațiile (și anume: denum. arhivei, adresa de internet, identificarea dosarului sau a registrului etc.), astfel încât A.C. să poate extrage aceste inf. Prin indicarea respectivelor inf., op. ec. își exprimă acordul ca A.C. să poată obține doc. relevante în conformit. cu normele națion. priv. prelucr. datelor cu caract. pers., în special a categ. speciale de date, cum ar fi cele priv. infracțiunile, condamnările penale sau măs. de securit. e) OE care sunt înscriși pe listele oficiale de op. ec. autorizați sau care dețin un certif. relevant elib. de organisme de drept public sau privat pot, în ceea ce priv. inf. solicit., să transmită A.C. certificatul de înscriere eliberat de autorit.competentă sau certif. eliberat de organismul de certificare competent. 2. Cerințele tehn. definite la nivelul anunțului de particip., al caietului de sarcini sau al altor doc. complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. 3. Ctr. se atribuie ofertantului care îndeplinește crit. de calif. impuse și a cărui ofertă a fost stabilită câștigăt., de către comisia de eval., pe baza crit. de atribuire precizat în anunțul de particip. și în DA. În cazul prezentei proced., atribuirea făcându-se pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preț” oferta câștigăt. va fi cea care va întruni cel mai mare punctaj rezultat ca urmare a aplic. algoritmului de calcul stabilit în DA. 4. Conf. dispoz. art. 139 din HG 395/2016 pt. aprobarea Normelor metodolog. de aplicare a preved. ref. la atrib. contractului de achiz. publ./acordului-cadru din Lg. 98/2016 priv. achiziţiile publice, în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de eval. în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În sit. în care egalitatea se menține, A.C. are dreptul să solicite noi propuneri financiare, fiind desemnată ca ofertă câştigătoare oferta cu prop. financ. cea mai mică. 5. Conf. art. 207, alin. (2) şi (3) din Lg. 98/2016, dacă A.C. nu poate încheia ctr. cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigăt., deoarece acesta se află într-o sit. de forţă majoră sau în imposibilit. fortuită de a executa ctr., A.C. are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în cond. în care aceasta există şi este admisib., iar dacă nu există o ofertă admisib., clasată pe locul următor, A.C. are obligatia sa aplice dispoz. art. 212 alin. (1) lit. e) din Lege, anulând proced. de atrib. 6. Instrucț. priv. notificarea rezultatului proced.: A.C. va informa operatorii economici implicați în proced. despre deciziile ref. la rezultatul procedurii de atribuire a ctr. de achiz. publ., în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. A.C. are obligaţia de a transmite ofertantului declarat câştigător o comunicare priv. acceptarea ofertei sale, prin care îşi manifestă acordul de a încheia ctr. de achiz. publ. Cu acesta. A.C. va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, comunicându-le următ. inf.: a) fiecărui ofertant respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a ofertei sale; pt. fiec. ofertă respinsă, se vor explica motivele concrete care au stat la baza deciziei de resping., detaliindu-se argumentele conf. cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elem. ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcțion. și performanță prevăz. în caietul de sarcini; b) fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptab. și conformă, deci admisib., dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigăt. în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie ctr. de achiz. publ. Fiecărui op. ec. dintre cei prevăzuți la lit.a) și b) li se va comunica data limită până la care au dreptul de a depune contestație. A.C. are dreptul de a nu comunica anumite inf., dar numai în situația în care divulgarea acestora: i) ar conduce la neaplicarea unei preved.legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei preved. legale sau ar fi contrară interesului public; ii) ar prejudicia interesele comerciale legitime ale op. ec., publici sau privați, sau ar prejudicia concurența loială dintre aceștia. Comunicarea prin care se notifică rezultatul proced. se transmite prin mijl. electronice, la rubrica dedicată fiecărui op. ec., din sist. informatic SEAP. 7. Instrucț. priv. anularea proced. de atrib.: Conf. art. 213 alin. (2) din Lg 98/2016 priv. achiz. publice, cu modific. și complet. ulter., A.C. are obligația de a face publică decizia de anulare a proced. de atrib. a ctr. de achiz. publ., însoţită de justificarea anulării proced. de atrib., prin intermed. platf. electronice prevăzute la art. 160 alin. (1) din Lege, în termen de o zi lucrătoare de la adoptarea deciziei de anulare. A.C. are obligația de a anula aplicarea proced. de atrib. a ctr. de achiz. publ., dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării priv. rezultatul aplicării proced. de atrib. și, oricum, înainte de data încheierii ctr. în următ. cazuri: a) au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme; b) nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în consid., nu pot fi comparate din cauza modului neuniform de abordare a soluțiilor tehn. și/sau financ.; c) abateri grave de la preved. legisl. afectează proced. de atrib. sau este imposibilă încheierea ctr. Prin abateri grave de la preved. legisl. se înțeleg: i) criteriile de calific. și/sau criteriul de atribuire și/sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de particip. și în DA au fost modificați; ii) pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării proced. de atrib., se constată erori sau omisiuni, iar A.C. se află în imposibilit. de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă la încălcarea principiilor. Prin excepție de la sit. de mai sus, A.C. are dreptul de a anula aplicarea procedurii pt. atrib. ctr. de achiz. publ. numai în cazurile enumerate mai jos și numai dacă ia această decizie, de regulă, fie înaintea datei limită de depunere a ofertelor sau, după caz, înaintea datei transmiterii comunicării priv. rezultatul aplicării proced. de atrib., dar, oricum, înainte datei de încheiere a ctr.: a) fie ca urmare a deciziei pronunțate de CNSC, prin care respectivul organism dispune eliminarea unora sau altora din inf./ specific. tehn., econom. sau financ. introduse în anunțul de participare sau în DA, ori în alte doc. emise în legăt. cu proced. de atrib.; b) fie atunci când A.C. nu mai are asigurate fondurile neces. realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nu trebuie să se datoreze unei acțiuni sau inacțiuni a A.C. 8. Instrucț. priv. semnarea ctr. de achiz. publ.: A.C. va încheia contractul de servicii cu OE desemnat câștigător, cu oferta acceptată, în perioada de valabilitate a ofertei, în termen de 11 zile începând cu ziua următoare trimiterii deciziei de atribuire a contractului către ofertanţii interesaţi, prin mijl. de comunicare prevăzute de legislaţia priv. achiziţiile publice. Astfel, A.C. va acorda, ofertanților, termenul legal de 10 zile pt. formularea eventualelor contestații administrative, conf. art. 8, alin. (1) lit. a) din Lg. nr. 101/2016 priv. remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiz. publ., a ctr. sectoriale şi a ctr. de concesiune de lucrări şi conces. de servicii, precum şi pt. organiz. şi funcţion. Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modif. și complet. ulterioare. 9. Ofertantul desemnat câștigător are oblig. de a se prezenta la sediul A.C., în termenul precizat in invitația pt. semnarea contractului, transmisă de A.C., care nu poate fi mai mic de 11 zile de la data transmiterii comunic. privind rezultatul aplicării proced. de atribuire. Dacă ofertantul desemnat câștigător nu se prezintă pt. semnarea contractului, refuzului de a semna contractul, iar A.C. va reține, în favoarea sa, garanția de participare.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată printr-un act al A.C, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul A.C. considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC; ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității contractante.