Servicii de management de proiect în cadrul proiectului „DEEP_AI – Soluții bazate pe inteligența artificială, potențate de sisteme de calcul de înaltă performanță (HPC) pentru economia spațială”

Scurtă descriere

Proiectul „DEEP_AI – Solutii bazate pe inteligența artificială, potențate de sisteme de calcul de înaltă performanță (HPC) pentru economia spațială” este un proiect de cercetare industrială și dezvoltare experimentală finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027, în cadrul Acțiunii 1.1 Sprijin pentru sectorul privat și pentru colaborarea între actorii din sistemul public și mediul de afaceri în domeniul CDI.

Proiectul DEEP_AI propune dezvoltarea unui centru de date de inalta performanta (HPC) axat pe cercetare si dezvoltare. Acest centru de date avansat se va specializa in antrenarea, simularea si procesarea unor volume mari de date si algoritmi complecsi, in special in invatarea automata (ML) si inteligenta artificiala (AI). Infrastructura de cercetare va fi operationalizata de liderul de proiect, Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie George Emil Palade din Targu Mures si utilizata de partenerii privati (PRO VALUE SRL, ASTRALIS SOLUTIONS SRL, ROPARDO SRL, STARTUP WORKSPACE SRL, AXTEN SRL), vizand cinci cazuri distincte de utilizare orientate spre aplicatii in economia spatiala, monitorizarea si controlul AI generativ, si extinderea aplicatiilor acestuia in sectoarele social si medical.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică. Cerinţa se aplică inclusiv pentru asociati si subcontractanţi care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială cu informaţiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă - informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii/entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I În clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, în urma solicitării autoritații contractante; Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (respectiv documentul echivalent prezentat de operatorul economic nerezident) pentru partea din contract pe care o realizează operatorul economic (ofertant individual / asociat / subcontractant).
În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie în concordantă cu partea din contract pe care o va realiza. În situaţia în care ofertantul subcontractează părti din contract, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare şi pentru subcontractantul declarat în DUAE. ln situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării şi corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu şi de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1 – Situația economică și financiară: Media cifrei de afaceri globala a ofertantului. Media cifrei de afaceri globală a ofertantului din ultimii trei ani (2024, 2023 și 2022) să fie cel puțin egală cu 200,000.00 lei (aprox. 85 % din valoarea estimată a achiziției)

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa și prezenta DUAE - Partea IV "Criterii de selecție" – Secțiunea B. Capacitatea economică și financiară. Fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ terț susținător) va completa câmpurile corespunzătoare din DUAE cu privire la capacitatea economică și financiară. În cazul în care un grup de operatori economici depune oferta comună, atunci îndeplinirea cerintei privind "cifra de afaceri” se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat să prezinte documentele doveditoare. Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor autorități (terți susținători) vor depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre autoritățile pe care se bazează.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, în vederea probării celor asumate prin DUAE, următoarele documente doveditoare:
- Bilanțurile contabile aferente exercițiilor financiare încheiate pe ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, din care să rezulte cifra de afaceri medie globală, sau alte documente edificatoare (de ex. rapoarte de audit, balanţa de verificare) din care să rezulte informațiile solicitate. Pentru operatorii economici nerezidenți, în măsura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice și financiare a operatorului economic. Documentele doveditoare vor fi prezentate în copie lizibilă și vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română. Pentru conversia în RON, dacă situaţiile financiare sunt întocmite în altă monedă, se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către o altă autoritate, conform art. 182 din Legea 98/2016, atunci are obligația de a dovedi sustinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al autorității respective, completat conform Formularului nr. 2B - Angajament privind susținerea financiară, din care trebuie să rezulte modul efectiv în care va asigura îndeplinirea acestuia, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziție ofertantului resursele financiare invocate, ținând cont de prevederile art. 50 din HG 395/2016. Persoana care asigură susținerea financiară nu trebuie să se afle în situații care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Odată cu depunerea DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care sa rezulte modul efectiv în care se se va materializa sustinerea acestuia/acestora) și acordul de asociere, după caz. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legată de capacitatea economică și financiară prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului în ceea ce privește respectiva/respectivele cerințe Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire.
Note
În conformitate cu prevederile legale aplicabile, în situația în care operatorul economic, din motive obiective și justificate, nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta are dreptul de a demonstra îndeplinirea cerințelor privind capacitatea economică și financiară prin prezentarea oricăror alte documente relevante, în măsura în care acestea reflectă în mod fidel situația sa economică și financiară.
Pentru conversia valorilor exprimate în altă monedă decât lei, se va utiliza cursul mediu anual de schimb comunicat de Banca Națională a României, aferent fiecărui exercițiu financiar în parte.
Operatorii economici nerezidenți (străini), în situația în care legislația statului de stabilire nu impune obligația publicării situațiilor financiare, au obligația de a prezenta documente echivalente, emise sau confirmate de autorități competente ori de organisme abilitate, care să ateste situația economică și financiară și să permită verificarea îndeplinirii cerințelor de calificare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1:
Experienţă similară - Operatorii economici participanți la procedură trebuie să demonstreze că dețin experiență relevantă în prestarea de servicii similare prin natura și complexitatea acestora cu cele care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv servicii de consultanță în management de proiect aferente proiectelor finanțate din fonduri publice și/sau fonduri nerambursabile, inclusiv proiecte din domeniul cercetării, dezvoltării și inovării (CDI).
În acest sens, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare din punct de vedere al complexității, în cadrul a maximum 2 contracte, a căror valoare cumulată este de cel puțin 235,000.00 lei fără TVA.
Prin servicii similare se înțelege servicii de consultanță în management de proiect și/sau servicii de consultanță și/sau asistență tehnică pentru elaborarea cererilor de finanțare pentru proiecte cu finanțare nerambursabilă.
Din cele maximum 2 contracte prezentate pentru îndeplinirea cerinței, cel puțin unul trebuie să fi avut ca obiect servicii prestate în cadrul unui proiect care a inclus o componentă în domeniul cercetării, dezvoltării și inovării (CDI).
În cazul în care se decalează termenul-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare (respectiv 3 ani) se va extinde corespunzător cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat documente justificative pentru contractele invocate ca experiență similară în intervalul de timp astfel recalculat.
Pentru determinarea echivalenței valorice, în situația în care contractele sunt exprimate în altă monedă decât lei, se va utiliza cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.
Justificarea stabilirii cerinței de calificare este determinată de necesitatea asigurării capacității ofertantului de a presta serviciile solicitate în condiții de eficiență și calitate, astfel încât contractul să fie implementat în mod corespunzător, cu respectarea termenelor și cerințelor stabilite, fiind acceptate inclusiv contracte aflate în derulare, în măsura în care există livrabile aferente serviciilor prestate, recepționate de către autoritatea contractantă.
Limitarea numărului de contracte similare la maximum 2 are la bază principiul proporționalității, având în vedere valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv 235,000.00 lei fără TVA. Prin această abordare se urmărește demonstrarea unei experiențe relevante și adecvate, evitând totodată impunerea unor cerințe excesive sau fragmentarea artificială a experienței în multiple contracte de valoare redusă, care nu reflectă capacitatea reală de implementare a unor servicii similare ca anvergură.

Modalitatea de indeplinire

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I: procese-verbale de recepție (parțială/finală), recomandări, documente constatatoare sau alte documente echivalente.
Acestea trebuie să fie emise sau contrasemnate de beneficiar și să conțină cel puțin: beneficiarul, obiectul contractului, perioada de prestare și confirmarea îndeplinirii corespunzătoare a serviciilor.

Informații privind asocierea
În cazul ofertelor comune, capacitatea tehnică și/sau profesională și/sau economică și financiară se demonstrează prin cumularea resurselor membrilor asocierii, aceștia răspunzând solidar pentru executarea contractului.
Modalitate de îndeplinire: Se va depune DUAE de către fiecare asociat, conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, împreună cu acordul de asociere. Documentele justificative vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I. Cerințele privind situația personală și capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie îndeplinite individual de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o execută.

Informații privind terții susținători (dacă este cazul)
Operatorul economic poate invoca susținerea terților, conform art. 182–184 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu obligația de a demonstra accesul la resursele acestora pe toată durata contractului. Terții răspund solidar cu ofertantul pentru executarea contractului.
Modalitate de îndeplinire: Terțul/terții vor completa DUAE și vor prezenta angajament(e) de susținere ferm(e), din care să rezulte modul efectiv de asigurare a resurselor. Prin angajament, aceștia răspund pentru eventualele prejudicii cauzate autorității contractante. Documentele justificative vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul I.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 2:
Informații privind subcontractanții (dacă este cazul)
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă se cunosc subcontractanții la momentul depunerii ofertei.

Modalitate de îndeplinire:
Ofertantul va completa DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Odată cu DUAE se va prezenta și acordul/acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Beneficiarul investiției este STARTUP WORKSPACE S.R.L. cu sediul în Municipiul Constanța, Bulevardul Mamaia, Nr. 158, Județ ConstanțaSTARTUP WORKSPACE S.R.L. implementează, în calitate de Partener, proiectul „DEEP_AI – Soluții bazate pe inteligența artificială, potențate de sisteme de calcul de înaltă performanță (HPC) pentru economia spațială”. Pentru realizarea obiectivului de investiţii beneficiarul trebuie să achiziţioneze servicii de management de proiect, conform bugetului aprobat al proiectului.