"Servicii de management de proiect în cadrul proiectului „Reconversie zona urbană degradată a fostei Garnizoane Vaslui în spațiu verde și de agrement - cod SMIS-350020"

Scurtă descriere

"Servicii de management de proiect în cadrul proiectului „Reconversie zona urbană degradată a fostei Garnizoane Vaslui în spațiu verde și de agrement - cod SMIS-350020", in conformitate cu documentatia de atribuire

Termenul limita pentru care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi de 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de "Servicii de management de proiect în cadrul proiectului „Reconversie zona urbană degradată a fostei Garnizoane Vaslui în spațiu verde și de agrement - cod SMIS-350020".
Prestatorul va participa efectiv la realizarea activităților detaliate în caietul de sarcini și va oferi consultanță și sprijin beneficiarului în realizarea activităților, așa cum au fost acestea detaliate în cadrul proiectului.
Managementul de proiect se va realiza prin implicarea a unei echipe de proiect din partea furnizorului de servicii de consultanță în managementul și implementarea proiectului.

Termenul limita pentru care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi de 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Informații suplimentare

Municipiul Vaslui (în calitate de Beneficiar) a semnat în data de 03.11.2025 cu Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est (în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Regional Nord-Est 2021-2027) Contractul de finanțare nr. 779/03.11.2025 pentru proiectul „Reconversie zona urbană degradată a fostei Garnizoane Vaslui în spațiu verde și de agrement”, cod SMIS-350020.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabila în tara de rezidenta
Modalitate de îndeplinire: Prezentare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Certificatul ONRC/documentele echivalente emise in tara de rezidență, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasament; informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentării.
Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabila în tara de rezidenta

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința minimă privind experiența similară:
- Ofertanții trebuie sa prezinte dovada prestării în ultimii 3 ani, servicii similare duse la bun sfârșit, din punct de vedere al complexității cu cele care face obiectul achiziției la nivelul a minim 1(un) contract - maxim 3 ( trei) contracte, în valoare cumulată de minim 800.000,00 lei fără TVA.
- Se va prezenta: Declarație privind lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privați calculați pana la data limită de depunere a ofertelor;

Prin servicii similare se înțelege: Prin sintagma servicii similare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției se va înțelege activități de consultanță/asistență tehnică în domeniul accesării finanțărilor nerambursabile sau similare acestora, cum ar fi: consultanță / asistență tehnică în evaluarea proiectelor/cererilor de finanțare si/sau a cererilor de plata/a cererilor de rambursare in perioada de implementare; asistență tehnică în elaborarea ghidului solicitantului pentru programele aferente implementării fondurilor europene nerambursabile; asistență tehnică privind elaborarea cererilor de finanțare si/sau a cererilor de plata/rambursare in implementare; asistență tehnică în evaluarea cererilor de rambursare şi altele asemenea

Prin sintagma ”servicii duse la bun sfârșit” se va înțelege:
- Servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
- Servicii recepționate la sfârșitul prestării; sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC.

Pentru îndeplinirea cerinței referitoare la experiența similară, operatorii economici au posibilitatea de a se asocia în vederea depunerii unei oferte comune sau pot invoca susținerea unor terți, caz în care experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Pentru contractele privind dovedirea experienței similare a căror valoare este exprimată în altă valută decât lei se va lua in considerare Cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Națională a României (B.N.R), pentru fiecare an în parte.

Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență.

Modalitatea de îndeplinire
Ofertanții completează in DUAE informațiile privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, calculați pana la data limita de depunere a ofertelor, conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați și informații privind experiența similară.

Ofertanții vor depune obligatoriu DUAE, urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

- ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta părți ale contractelor sau proces verbal de recepție parțiala sau la sfârșitul prestării serviciilor sau proces verbal de recepție finala sau recomandări din partea beneficiarilor/certificate/orice alte documente pe care ofertantul le considera relevante pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor minime de calificare referitoare la experiența emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de către clientul privat beneficiar care sa indice valoarea, perioada si locul prestării si sa menționeze daca au fost prestate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si prin care sa se demonstreze prestarea serviciilor, respectiv daca serviciile au fost duse la bun sfârșit.
Note:
Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.

Pentru calculul prețului contractelor exprimat în alte monede se va face transformarea în Lei utilizând cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii 2023, 2024, 2025.
Pentru alte monede decât Euro, se transforma mai întâi în Euro, utilizându-se cursul mediu pentru anul 2023, 2024, 2025 publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind subcontractarea: - daca este cazul
Ofertantul/ofertantii va/vor preciza categoriile de servicii/ lucrari din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti si datele de identificare
ale subcontractantilor propusi.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea dispozitiilor art. 171 din
Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca subcontractantul in cauza.
Daca este cazul:
Acordul de asociere se prezintă odată cu DUAE
Acordul de subcontractare se prezintă odată cu DUAE
Angajamentul terțului/terților susținător/susținători se prezintă odată cu DUAE . Ofertantii completeaza in DUAE informatiile privind subcontractantii propusi. Subcontractantii vor completa un DUAE distinct. Odata cu depunerea DUAE ofertantii trebuie sa prezinte acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea
celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Daca este cazul:
Se va completa DUAE pentru fiecare asociat/subcontractor/tert sustinator.
Ddocumentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin acordul de asociere/acordul de subcontractare /angajamentul tertului sustinator urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Programul Regional Nord-Est 2021-2027. Plata facturilor se va efectua conform mecanismului cererilor de rambursare sau al cererilor de plată, conform O.U.G. nr. 133/2021 și normelor de aplicare H.G. nr. 829/2022, respectând prevederile Legii 72/2013.

Informații suplimentare

„În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.

În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică”.

In vederea completarii DUAE, având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, Autoritatea
Nationala pentru Achizitii Publice pune la dispozitie accesarea link-ului: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind utilizarea DUAE in procedurile desfasurate- exclusiv-prin-mijloace-electronice/

-Situatiile în care sunt identificate inadvertente de forma cu privire la DUAE prezentat în cadrul ofertei/solicitarii de participare, si care au condus la clarificarea unor informatii, obliga la transmiterea de catre ofertanti/candidati, a unui DUAE revizuit.
- În lipsa transmiterii unui DUAE revizuit , devin aplicabile prevederile art. 134 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila.

Operatorii economici trebuie sa ia toate masurile, astfel încât oferta insotita de dovada constituirii garantiei de participare, sa fie transmisa în S.E.A.P., numai în format electronic si numai pâna la data limita de depunere a ofertelor, asa cum este aceasta evidentiata în
cadrul anuntului de participare.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad în sarcina operatorului economic.

Ofertele care se depun la sediul autoritatii contractante nu sunt luate în considerare.

Solicitarile de clarificari se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea "Întrebari" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea "Documentatie si Clarificari" precum si la sectiunea
Intrebari caraspuns din cadrul anuntului de participare.

Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165, si 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va prezenta DUAE conform prevederilor art. 193 alin (1) din Legea 98/2016, in acest scop se va prezenta DUAE si de catre subcontractanti si terti sustinatori conform prevederilor art. 193 alin 2 si 3 din Legea 98/2016.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente:
- “certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv valabile la momentul prezentarii prezentarii; după caz;
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz, valabile la data prezentarii.


”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.