Servicii de organizare a 4 ateliere de feedback - ConsEDU

Scurtă descriere

Potrivit cerințelor proiectului, în cadrul acestei achiziții se dorește achiziționarea unui ”pachet” servicii de organizare a 4 ateliere de feedback conform codițiilor prevăzute în Caietul de sarcini.

Serviciile de organizare a 4 ateliere de feedback proiect se vor desfășura în 4 locații diferite astfel: 20 noiembrie 2026 - Timișoara, 27 noiembrie 2026 - Iași, 4 decembrie 2026 - București, 11 decembrie 2026 - Cluj-Napoca.

Conform graficului de implementare și prevederilor cererii de finanțare, în cadrul subactivității A1.2 – Elaborarea unui sistem de asigurare a calității serviciilor de consiliere și orientare în carieră (COC) oferite în unitățile școlare de învățământ primar, gimnazial și liceal, este prevăzută organizarea a 4 ateliere de feedback, dezbatere și validare. Acestea au ca scop analizarea, îmbunătățirea și validarea instrumentelor de asigurare a calității în consiliere elaborate în cadrul proiectului, respectiv: standardele de calitate actualizate pentru COC la nivelul întregii școli, profilul profesional al consilierului școlar, codul etic al consilierului școlar și metodologia de stabilire a parteneriatelor în cadrul activității COC.
În acest scop, atelierele urmăresc:
• analizarea și discutarea versiunilor de lucru ale celor patru instrumente și clarificarea observațiilor formulate în etapa anterioară de feedback scris;
• verificarea clarității, coerenței, aplicabilității și fezabilității instrumentelor în contexte educaționale reale;
• analizarea modalităților de operaționalizare a instrumentelor, inclusiv din perspectiva rolurilor, etapelor, procedurilor și resurselor necesare în relația dintre unitățile de învățământ, CJRAE/CMBRAE și inspectoratele școlare;
• analizarea aspectelor referitoare la etică, confidențialitate, echitate și incluziune, precum și a indicatorilor, dovezilor și eventualelor riscuri asociate implementării;
• colectarea unui feedback structurat din partea experților și a reprezentanților instituțiilor relevante pentru domeniul consilierii și orientării în carieră;
• prioritizarea și formularea recomandărilor de îmbunătățire a celor patru instrumente;
• formularea unor concluzii care să fundamenteze integrarea observațiilor și elaborarea versiunilor finale ale instrumentelor, precum și raportul final de validare.

Specificațiile tehnice minime necesare pentru organizarea celor 4 ateliere de feedback sunt prezentate în caietul de sarcini al achiziției mai sus menționată.

În temeiul art. 74 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă aplică reducerea cu 5 zile a termenului de depunere a ofertelor, întrucât procedura permite depunerea ofertelor prin mijloace electronice, respectiv prin intermediul platformei SEAP.
Depunerea electronică asigură:
• acces complet, simultan și nediscriminatoriu la documentația de atribuire;
• transmiterea integrală a documentelor în format electronic;
• integritatea, confidențialitatea și trasabilitatea comunicării;
• eliminarea constrângerilor aferente transmiterii fizice a ofertelor.
Întrucât procedura se desfășoară integral prin mijloace electronice, autoritatea contractantă consideră că sunt îndeplinite condițiile legale pentru aplicarea reducerii termenului de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari : in a 10 a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, în masura în care sunt transmise în termenul precizat.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului - Achiziția serviciilor de organizare a 4 ateliere de feedback perioada Noiembrie - Decembrie 2026 - desfășurată de beneficiar, activitate care permite atingerea rezultatelor/indicatorilor asumați prin cererea de finanțare pentru proiectul ConsEDU.

Potrivit cerințelor proiectului, în cadrul acestui caiet de sarcini se dorește achiziționarea unui pachet “Ateliere”, în vederea organizării a 4 ateliere de feedback în cadrul proiectului, la Timișoara, Iași, București și Cluj-Napoca, în perioada Noiembrie- Decembrie 2026. La fiecare atelier participă 8 persoane.

Informații suplimentare

Obiectivul general al proiectului ”Practici transformaționale în consilierea și orientarea carierei - ConsEDU” este dezvoltarea calității serviciilor de consiliere și orientare în carieră (COC) din învățământul primar, gimnazial și liceal din România, prin racordarea acestora la practici europene de succes și la tendințele pieței muncii viitorului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare);
- activitățile principale și secundare;
- reprezentanții legali.
Documentele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului, pentru partea din contract pe care o realizează. Din documentul de înregistrare trebuie să reiasă că ofertanții dețin cod CAEN aferent procedurii de atribuire.

Notă: documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română.

În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achiziție publică, respectiv proporțional cu cota procentuală și/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze în executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere.

În cazul subcontractanților/terților susținători, cerința trebuie să fie îndeplinită prin raportare la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească ca au prestat în ultimii 3 ani (calculați de la data limită pentru primirea ofertelor) servicii similare cu cele supuse procedurii de atribuire, în valoare cumulată de cel puțin : 73.327,60 lei fără TVA la nivelul unui contract, maxim 3 contracte;

În conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la valorile serviciilor prestate, corespunzător cerințelor autorității contractante.

La nivelul DUAE trebuie precizate cel puțin următoarele informații: numărul, data și obiectul contractului invocat drept experiență similară, valoarea fără TVA, date, beneficiarul.

DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către operatorul economic (ofertant unic) / fiecare membru al asocierii / subcontractanți / terț susținător (dacă este cazul).

Odată cu depunerea DUAE, dacă este cazul, se va prezenta în mod obligatoriu angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertanților declarați câștigători în cadrul clasamentului intermediar în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor asumate de ofertant prin completarea inițială a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții declarați câștigători în clasamentul intermediar(întocmit la finalizarea evaluării ofertelor) după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) și se vor prezenta în forma actualizată, conform prevederilor art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul precizează partea/părtile din contract pe care operatorul economic intentionează să o/le subcontracteze. Informații privind asociații (dacă este cazul) În cazul participării la procedura cu ofertă comună, cerințele privind capacitatea tehnica și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (asocierii).

Cerințele de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere.

În sensul celor de mai sus, acordul de asociere va trebui să conțină cel puțin următoarele informații: - asociații sunt responsabili solidar de execuția integrala a contractului, la termen și în condițiile asumate prin acesta;
- nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora;
- comunicările dintre autoritatea contractantă și membrii asocierii cu privire la desfășurarea procedurii de atribuire/execuția contractului se vor face cu liderul asocierii;
- partea/părțile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociere în parte cu referire la activitățile ce revin fiecărui membru al asocierii.

Capacitatea tehnică si profesională a ofertantului poate fi sustinută pentru îndeplinirea contractului de către unul sau mai multi terti, în condițiile prevăzute de art.182 din Legea 98/2016

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Achiziția este finanțată în cadrul proiectului „Practici transformaționale în consilierea și orientarea carierei " - ConsEDU, implementat prin Programul Educație și Ocupare (PEO), conform contractului de finanțare nr. G2025-67235/16.06.2025 pentru proiectul „Practici transformaționale în consilierea și orientarea carierei " – ConsEDU – COD 339374.

Plata se va efectua în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și legislația aplicabilă în materie de achiziții publice.

Plata facturii fiscale se face in termen de 30 de zile de la data incărcării facturii fiscale in sistemul electronic de factuare E-factura, cu cod CPV, ca urmare a semnării procesului verbal de recepție calitativă și cantitativă de către ambele părți.

Plata este condiționată de disponibilitatea fondurilor în cadrul proiectului .

Nu se acordă avans.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Ofertantul va face dovada că deține licență de turism - se va prezenta licența de turism în vederea verificării încadrării ofertantului în cerințele legale privind posibilitatea comercializării serviciilor turistice, respectiv încadrarea în prevederile art.10 alin.1 şi alin. 5 din HG 1267/2010 actualizată. (1)„Operatorul economic poate desfășura activități de ofertare și comercializare a serviciilor și/sau a pachetelor de servicii turistice pe teritoriul României numai în baza licenței de turism și, după caz, a anexelor la aceasta, eliberate de autoritatea administrației publice centrale responsabilă în domeniul turismului”. 5)„Este interzisă desfășurarea de activități turistice specifice agențiilor de turism de către operatorii economici fără a deține licență de turism, sau cu licența de turism retrasă sau expirată. Ofertanții vor depune odată cu oferta, documentul justificativ (licența de turism și polița de insolvabilitate) sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidență.

Garanția de participare:
Garanția de participare va fi de 1% din valoarea estimată a contractului fără TVA, respectiv 733,00 lei fără TVA. Conform articolului 35 alin. 3) lit. b din HG 395/2016, garanția de participare va avea o valabilitate de 90 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.
Operatorii economici pot constitui garanția de participare în oricare din variantele precizate la articolul 154 din Legea nr.98/2016, coroborat cu prevederile art.36 din HG 395/2016.
Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată și se constituie prin:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanție emise de instituții de credit bancare sau de instituții financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanții emise:
– fie de societăți de asigurare care dețin autorizații de funcționare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăți de asigurare din state terțe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, în cazul garanției de bună execuție;
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalitățile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanției de bună execuție.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Contul garanției de participare este RO96 TREZ 7005 005X XX00 0182, CUI 13729380, COD MySmis2021 - 339374.

Garanția de bună execuție.
Ofertantul declarat câștigător se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.

Modul de constituire a garanției de bună execuție a contractului, conform prevederilor art. 154 din Legea nr.98/2016 coroborat cu prevederile art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/2016: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condițiile legii, astfel:
i) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
ii) asigurare de garanții emisă:
- fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz,
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

Garanția de bună execuție se poate constitui și prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturile parțiale, conform art. 40 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016. În acest ultim caz, suma inițială pe care o va depune contractantul în contul deschis la dispoziția autorității contractante va fi de 1% din prețul contractului, fără TVA.
Garanția constituită devine anexă la contract. Autoritatea contractantă va elibera/ restitui garanția de buna execuție conform prevederilor art. 42 din H.G. nr. 395/2016. Eliberarea/restituirea garanției de bună execuție se va realiza în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligațiilor asumate prin contract dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, conform dispozițiilor art. 42 alin. (1) din HG nr. 395/2016.