Servicii de organizare eveniment de tip gală pentru AM POCA

Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de servicii de de organizare eveniment de tip gală pentru AM POCA.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-11-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-10-12.

Cine?

• Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-10-12	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2023-10-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Număr de referință: 38918422/2023/122485/1
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de servicii de de organizare eveniment de tip gală pentru AM POCA. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: România 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
Adresa poștală: Strada: Mendeleev D.I., nr. 36-38
Cod poștal: 010366
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mfe.gov.ro 🌏
E-mail: achizitii@mfe.gov.ro 📧
Telefon: +40 372838800 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171757 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-12 📅
Termen-limită de depunere: 2023-11-14 📅
Data publicării: 2023-10-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 200-628134
Număr JO-S: 200
Informații suplimentare
Membrii comisiei de evaluare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de servicii de de organizare eveniment de tip gală pentru AM POCA.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Valoarea totală estimată: 293163.8 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl constituie achiziţionarea de servicii de servicii aferente proiectului de asistență tehnică „Sprijin pentru activitățile de publicitate, informare și comunicare ale AM POCA”, cod SIPOCA 38 / 8632, cod MySMIS 122485, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării regionale şi administraţiei publice nr. 578/28.04.2016, cu modificările și completările ulterioare.

Contract de achiziţie publică de servicii definit conform art. 3 alin. (1), lit. o) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ca fiind contractul de achiziţie publică care are ca obiect prestarea de servicii, altele decât cele care fac obiectul unui contract de achiziţie publică de lucrări.

Modalitatea de implementare

Secvenţialitatea în timp a activităţilor contractuale este următoarea:

- Emiterea ordinului de începere a contractului;

- Stabilirea datei și locației de desfășurare a evenimentului;

- Prezentarea mostrelor de materiale promoționale, agrearea conceptului vizual, a simulărilor grafice și acordarea „bunului de tipar”;

- Desfăşurarea evenimentului, livrarea și distribuirea materialelor promoționale;

- Realizarea activităților de raportare;

- Recepția și plata serviciilor.

Durata: 1 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 3 – Asistență tehnică a POCA OS 3.2, Proiect „Sprijin pentru activitățile de publicitate, informare și comunicare ale AM POCA”, cod SIPOCA 38 / 8632, cod MySMIS 122485, aprobat prin OMDRAP nr. 578/28.04.2016, cu modificările și completările ulterioare, finanțat din axa de asistență tehnică a POCA
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

1. certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, după caz. Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art.168 alin.(3) din Legea nr. 98/2016

2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, după caz. Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art.168 alin.(3) din Legea nr. 98/2016.

3. alte documente edificatoare, dupa caz.

4. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE.

NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

Adrian CÂCIU - Ministru

Mariana CRISTEA - Secretar general adjunct

Bogdan-Florin PĂȘCUȚ - Secretar de Stat

Luminița ZEZEANU - Secretar de Stat

Loredana HRISTODORESCU - Director General

Mioara ȘERBU - Director General

Anicuța-Aura TRĂISTARU -Director General

Veronica Valentina MITRAN PITICU -Director General

Daniela Elena MOISE - Director

Aura MUNTEANU -Manager public superior

Elena DUMITRU -Expert superior

Mihai BOCĂNEȚ -Consilier achiziții publice

5. Declaratie pe proprie raspundere conform Regulament (UE) 2022/576. Declaratia , pe proprie raspundere conform Regulament (UE) 2022/576 (conform model de la sectiunea Formulare) se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract.

Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/terţul susţinător) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, structura acționariatului/asociaților acestuia, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Autoritatea contractantă solicită prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, care să ateste că obiectul contractului are corespondent în codul C.A.E.N. De asemenea, prin Certificatul constatator trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților societății comerciale.

-pentru persoanele juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română.

-certificatul constatator trebuie să certifice faptul că societatea comercială aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice.

-informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării.

-certificatul constatator va trebui prezentat de ofertant sau ofertant asociat, dacă este cazul, pentru partea de contract pe care o realizează.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractantedoar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. sunt:

a) certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din H.G. nr. 395/2016.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractareInformatii privind asociații/sub-contractanții/ terții susținători (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentului tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator (clasat pe primul loc) la solicitarea autoritatii contractante.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2024-01-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-11-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Membrii comisiei de evaluare

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 38918422
Contact
Punct de contact: MFE Achizitii
Adresă internet: www.mfe.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171757 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent". Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, DUAE se completeaza electronic in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire potrivit prevederilor art.196 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Autoritatea contractanta precizeaza ca in modelul de contract se regaseste clauza de revizuire a pretului contractului. Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti acestia vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia.

Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.

Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractanta nu este obligata sa dea curs solicitarilor depuse dupa data limita de solicitare clarificari.

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP . Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. Oferta cu pretul cel mai scazut va fi considerată oferta câștigătoare. În cazul în care, doua oferte prezinta preturi egale, în vederea departajării acestora, Autoritatea Contractantă va solicita o noua oferta financiara.

IMPORTANT: Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/ implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor Legii nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi

funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificarile si completarile ulterioare. Termenele de contestare şi exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute in Legea nr. 101/2016.

Sursa: OJS 2023/S 200-628134 (2023-10-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale