Servicii de organizare evenimente destinate grupului țintă în cadrul proiectului : ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE IULIU HATIEGANU CLUJ -NAPOCA

Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului Contractele vor avea ca obiect Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 care cuprind transport cazare, masa pentru participantii grupului tinta si lectori . Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor. Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, programarea acestora se afla in documentatia de atribuire. Criterii de calificare conform documentatiei de atribuire III.1.2) Capacitatea economica si financiara: Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri medie anuale în ultimii trei ani cel putin egala cu 2800000 lei ( 2025, 2024, 2023) Documentele prin care vor face dovada indeplinirii sunt bilaturi contabile aferente anilor prevazuti mai sus sau orice alte documente care confirma indeplinirea cerintelor În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Ofertantii vor fase dovada ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculati de la data limita de depunere a ofertei in suma de 1400000 lei , la nivelul a minim 1 -maxim 3 contracte. In scopul demonstarii indeplinirii cerintelor , ofertantii vor prezenta documente care sa confirme prestarea serviciilor cu respectarea nivelului de calitate impus prin contracte. Documentele prezentate pot fi procese verbale de receptie a serviciilor semnate de beneficiari, recomandari, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme indeplinirea obligatiilor. Proporția subcontractării, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei. Se va prezenta certificat constatator emis de ONRC si Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor emisa de ONRC Se vor depune urmatoarele documente de catre operatorii economici / asociati / subcontractanti/ terti sustinatori: cazier judicial pentru administrator/ administratori / operator/operatori economic/economici participanti, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării. Certificat de atestare fiscala si certificat privind plata taxelor si impozitelor , valabil la data depunerii ofertei Declaratia privind beneficiarul real al fondurilor Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice si vor prezenta in acest sens declaratii pe propria raspundere in conformitate cu formularele anexate. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016

Termen limită

Deadline 2026-09-10

Cine?

• UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE IULIU HATIEGANU CLUJ -NAPOCA

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti
• Luxembourg › Luxembourg
• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-08-21	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2026-08-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare evenimente destinate grupului țintă în cadrul proiectului : ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094
Număr de referință: 01-4288047
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului
Contractele vor avea ca obiect Servicii de organizare evenimente/ sesiuni de cursuri destinate grupului țintă în cadrul proiectului ”MED4SCHOOL - Formarea continuă în medicina școlară, fundația unei generații sănătoase”, Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094 care cuprind transport cazare, masa pentru participantii grupului tinta si lectori .
Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor.
Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, programarea acestora se afla in documentatia de atribuire.
Criterii de calificare conform documentatiei de atribuire
III.1.2) Capacitatea economica si financiara:
Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri medie anuale în ultimii trei ani cel putin egala cu 2800000 lei ( 2025, 2024, 2023)
Documentele prin care vor face dovada indeplinirii sunt bilaturi contabile aferente anilor prevazuti mai sus sau orice alte documente care confirma indeplinirea cerintelor
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii.
În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR.
III.1.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Ofertantii vor fase dovada ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani , calculati de la data limita de depunere a ofertei in suma de 1400000 lei , la nivelul a minim 1 -maxim 3 contracte. In scopul demonstarii indeplinirii cerintelor , ofertantii vor prezenta documente care sa confirme prestarea serviciilor cu respectarea nivelului de calitate impus prin contracte. Documentele prezentate pot fi procese verbale de receptie a serviciilor semnate de beneficiari, recomandari, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme indeplinirea obligatiilor.
Proporția subcontractării,
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei.
Se va prezenta certificat constatator emis de ONRC si Declaratie privind beneficiarul real al fondurilor emisa de ONRC
Se vor depune urmatoarele documente de catre operatorii economici / asociati / subcontractanti/ terti sustinatori:
cazier judicial pentru administrator/ administratori / operator/operatori economic/economici participanti, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Certificat de atestare fiscala si certificat privind plata taxelor si impozitelor , valabil la data depunerii ofertei
Declaratia privind beneficiarul real al fondurilor
Ofertantii, terții sustinători și subcontractantii nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016 privind achizițiile publice si vor prezenta in acest sens declaratii pe propria raspundere in conformitate cu formularele anexate.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii pentru evenimente 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1 651 320 RON 💰
Descriere
Identificator intern: Servicii de organizare evenimente
Titlu: Servicii de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului MED4SCHOOL
Cantitate: 25 unitate
Această procedură de achiziții publice este adecvată și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) ✅
Descrierea achiziției publice:

Obiectul contractului îl constituie prestarea, de servicii integrate de organizare evenimente pentru sesiunile de formare din cadrul proiectului: închiriere sală și pregătirea evenimentului, catering (pauză de cafea, prânz), servicii de restaurant (cină), cazare, decontarea transportului participanților și lectorilor, suport tehnic și coordonarea de ansamblu a evenimentelor. Se vor organiza maximum 25 de evenimente, cu un număr total de participanți estimate de min 1.000 de persoane, asa cum sunt programate conform caietului de sarcini.

Informații suplimentare:

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

Obiectiv social promovat: Altele
Utilizarea în specificațiile tehnice a criteriilor de accesibilitate pentru persoanele cu handicap.: Sunt incluse criterii de accesibilitate pentru persoanele cu handicap
Locul principal sau locul de desfășurare: Evenimentele vor fi organizate in mai multe locatii din tara
Adresa poștală: V. Babes nr. 8
in locatiile de desfasurarea ale evenimentelor specificate in caietul de sarcini
Cod poștal: 400012
Localitate: Cluj
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Durata
Data de începere: 2026-10-01 📅
Data de încheiere: 2028-11-30 📅
Descriere
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Informații despre opțiuni
Opțiuni ✅
Descrierea opțiunilor: 0
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): P1 – Prețul ofertei (40 puncte) Prețul luat în calcul este valoarea totală a propunerii financiare aferentă cantităților maxime, fără sumele decontabile de transport. Oferta cu prețul cel mai scăzut primește 40 de puncte; pentru celelalte oferte: P1 = (Preț minim / Preț ofertat) × 40. Propunerea tehnica P2 – Experiența profesională a Coordonatorului de evenimente (30 puncte) Se punctează numărul de evenimente similare – conferințe, seminarii, cursuri sau reuniuni cu minimum 40 de participanți fiecare, care au inclus servicii integrate de închiriere sală, catering și cazare – în organizarea cărora Coordonatorul propus a fost implicat în calitate de coordonator/responsabil de eveniment, peste nivelul minim de 3 evenimente prevăzut la pct. 3.8. Experiența se demonstrează conform pct. 3.8; evenimentele nedemonstrate prin documente-suport nu se punctează. Coordonatorul va face dovada prestarii serviciilor prin prezentarea de documente justificative din care sa rezulte implicarea in organizarea de evenimente asa cum s-a solicitat. Număr de evenimente similare demonstrate Punctaj 3 evenimente (nivelul minim obligatoriu) 0 puncte 4–7 evenimente 10 puncte 8–12 evenimente avand min 40 de participanti 20 puncte 13 sau mai multe evenimente avand min 40 de participanti 30 puncte P3 – Metodologia de organizare și gestionarea riscurilor (30 puncte) Se evaluează calitatea propunerii tehnice sub două componente, potrivit grilei de mai jos: Componentă Descriptor Calificativ Punctaj P3.1 – Planul de organizare a evenimentului-tip (max. 15 p) plan complet, concret și corelat cu specificul evenimentelor din caietul de sarcini: etape și termene realiste, responsabili nominalizați, mecanism clar de control al calității și de comunicare cu AC foarte bine 15 plan complet, dar cu caracter general, insuficient adaptat specificului evenimentelor bine 9 plan minimal, care reia în esență cerințele caietului de sarcini acceptabil 3 P3.2 – Analiza riscurilor și măsurile de gestionare (max. 15 p) minimum 5 riscuri relevante, cu măsuri de prevenire și remediere concrete și aplicabile, inclusiv plan de rezervă credibil pentru locație și catering foarte bine 15 riscuri relevante identificate, dar cu măsuri parțial generice bine 9 analiză sumară, riscuri și măsuri formale acceptabil 3 Punctajul total: P = P1 + P2 + P3. Oferta cu punctajul total cel mai mare este declarată câștigătoare. În caz de egalitate, departajarea se face în favoarea ofertei cu prețul cel mai scăzut; dacă egalitatea persistă, se solicită noi propuneri financiare.
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0001
Descriere
Adresa poștală: str Victor Babes nr. 8
Localitate: Cluj-Napoca

Procedura
Tipul de procedură
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Principalele caracteristici ale procedurii:

Procedura de achizitie pentru servicii de organizare de eveniment se realizeaza in baza PROCEDURA DE LUCRU PLP 06.06 . In conformitate cu prevederile Art 7, Alin 1)lit d) Autoritatea contractantă are obligaţia publicării unui anunţ de participare şi/sau de atribuire în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene în cazul achiziţiilor a căror valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice: Prezenta achizitie are valoare estimata de 1651320.00 lei fara TVA dar Universitatea de medicina si Farmacie implementeaza in paralel 3 proiecte finantate din fonduri europene in cadrul carora se realizeaza servicii de organizare de evenimente , programate a fi achizitionate in cursul anului 2026, valoarea totala a serviciilor depasind pragul valoric prevazut la art 7, alin 1 litera d) din Legea 98/2016.

Temeiul juridic: Legea 98/2016- Paragraful 9 Servicii sociale şi alte servicii specifice
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-09-10 10:00:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): https://www.umfcluj.ro; nalbu@umfcluj.ro
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 60 zile
Condiții de ofertare
Ofertanții pot depune mai multe oferte
Este nevoie de semnătura sau sigiliul electronic(ă) avansat(ă) sau calificat(ă) [conform definiției din Regulamentul (UE) nr. 910/2014]
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Locul: https://www.umfcluj.ro; nalbu@umfcluj.ro
Facturare electronică: Autorizată
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2026-09-04 16:00:00 📅
Contractul conține condiții de executare ✅
Descrierea justificării procedurii:

Formularul de ofertă cuprinde propunerea tehnica și Propunerea financiară ,Centralizatorul de preturi. In centralizatorul de preturi se va mentiona pretul pentru fiecare activitate conform formularului de oferta pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Ofertantul trebuie sa prezinte propunerea financiara în asa fel încât sa cuprinda toate elementele de formare a pretului final. Ofertanţii au obligatia să transmită oferta şi documentele asociate acesteia pe adresa de email nalbu@umfcluj.ro pana la data de 10.09.2026, ora 10.00. Riscurile depunerii ofertei, inclusiv forţa majoră, sunt suportate de către Ofertant. Autoritatea/entitatea contractantă nu va lua în considerare nici o Ofertă întârziată sosită după termenul limită de depunere a Ofertelor, după cum este acesta specificat în Anunţul de participare corespunzător acestei proceduri Ofertele contin: 1.DUAE pus la dispozitie in format editabil pentru toţi Operatorii Economici implicaţi în procedură (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terţ Susţinător); 2. Acordul de asociere, semnat de toţi membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri]; 3. Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeaşi persoană, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta şi să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri]; 4. Angajament al Terţului Susţinător (angajament necondiţionat) cu privire la susţinerea financiară a Ofertantului în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care rezultă modul efectiv în care aceştia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susţinere [dacă este cazul]; 5. Angajament al Terţului Susţinător (angajament necondiţionat) cu privire la susţinerea tehnică şi profesională a Ofertantului în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională şi anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terţul/terţii susţinător/susţinători din care rezultă modul efectiv în care aceştia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susţinere [dacă este cazul]; 6. Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanţii cunoscuţi la momentul depunerii Ofertei [dacă este cazul]; 7. Propunerea tehnica si documentele insotitoare. 8. Propunerea financiara care contine Formularul de oferta cu pretul total impreuna cu (Centralizatorul de preturi) , conform modelelor atasate Nota: Toate documentele emise în alta limba vor fi însotite de traducere în limba româna În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual şi reprezentantul care semnează Oferta este altul decât persoana desemnată ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri. Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informaţii detaliate privind reprezentarea, în original. În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeaşi persoană/aceleaşi persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire.

Descrierea justificării procedurii

Formularul de ofertă cuprinde propunerea tehnica și Propunerea financiară ,Centralizatorul de preturi.
In centralizatorul de preturi se va mentiona pretul pentru fiecare activitate conform formularului de oferta pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta.
Ofertantul trebuie sa prezinte propunerea financiara în asa fel încât sa cuprinda toate elementele de formare a pretului final.
Ofertanţii au obligatia să transmită oferta şi documentele asociate acesteia pe adresa de email nalbu@umfcluj.ro pana la data de 10.09.2026, ora 10.00.
Riscurile depunerii ofertei, inclusiv forţa majoră, sunt suportate de către Ofertant. Autoritatea/entitatea contractantă nu va lua în considerare nici o Ofertă întârziată sosită după termenul limită de depunere a Ofertelor, după cum este acesta specificat în Anunţul de participare corespunzător acestei proceduri
Ofertele contin:
1.DUAE pus la dispozitie in format editabil pentru toţi Operatorii Economici implicaţi în procedură (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Terţ Susţinător);
2. Acordul de asociere, semnat de toţi membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri];
3. Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeaşi persoană, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta şi să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];
4. Angajament al Terţului Susţinător (angajament necondiţionat) cu privire la susţinerea financiară a Ofertantului în ceea ce priveşte
îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care rezultă modul efectiv în care aceştia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susţinere [dacă este cazul];
5. Angajament al Terţului Susţinător (angajament necondiţionat) cu privire la susţinerea tehnică şi profesională a Ofertantului în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională şi anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic Ofertant de către terţul/terţii susţinător/susţinători din care rezultă modul efectiv în care aceştia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susţinere [dacă este cazul];
6. Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanţii cunoscuţi la momentul depunerii Ofertei [dacă este cazul];
7. Propunerea tehnica si documentele insotitoare.
8. Propunerea financiara care contine Formularul de oferta cu pretul total impreuna cu (Centralizatorul de preturi) , conform modelelor atasate
Nota: Toate documentele emise în alta limba vor fi însotite de traducere în limba româna
În cazul în care Ofertantul este un Operator Economic Individual şi reprezentantul care semnează Oferta este altul decât persoana desemnată ca împuternicită să reprezinte Operatorul Economic pentru scopul acestei proceduri. Ofertantul va prezenta o Împuternicire scrisă, care va include informaţii detaliate privind reprezentarea, în original.
În cazul unei Asocieri, Împuternicirea scrisă din partea fiecărui membru al Asocierii, inclusiv a Liderului pentru aceeaşi persoană/aceleaşi persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai Ofertei să implice Ofertantul (în calitate de Asociere) în procedura de atribuire.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Finantarea este asigurata din fonduri nerambursabile ,conform contractului , plata se face la 30 de zile de la data procesului verbal de receptie a serviciilor , cu conditia introducerii facturii in ro efactura.

Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului:

Contractul de servicii încheiat va conține clauze contractuale obligatorii prevăzute în proiectul de contract și fișa de date, parte integrantă din documentatia de atribuire.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Universitatea de medicina si farmacie iuliu hatieganu cluj -napoca
Numărul național de înregistrare: 4288047
Departament: Directia de achizitii
Adresa poștală: STR. VICTOR BABES nr. 8
Cod poștal: 400023
Orașul poștal: Cluj-napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Nicoleta albu
E-mail: nalbu@umfcluj.ro 📧
Telefon: +40720564847 📞
Fax: +40264597257 📠
URL: https://www.umfcluj.ro 🌏
Punctul final de schimb de informații (URL): https://www.umfcluj.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.umfcluj.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Activitate principală
Educație
Comunicare
Documente URL: https://cdn.umfcluj.ro/uploads/2026/08/Documentatie-de-atribuire-servicii-organizare-eveniment-med4school.zip 🌏
URL de participare: https://www.umfcluj.ro;nalbu@umfcluj.ro 📧
Instrumentul de achiziție URL: https://umfcluj.ro 🌏
Nume: nalbu@umfcluj.ro
Identificator fonduri UE: Contract de finantare nr: 142103 / 02.12.2025. Cod SMIS 348094
Detalii suplimentare privind fondurile UE: Med4school
Program fonduri UE: Fondul social european Plus (FSE+) (2021/2027)
Depunere electronică: Autorizată

Informații complementare
Informații suplimentare

Toate documéntele vor fi depuse in format electronic , datate si semnate de care reprezentantul legal / imputernicit. Documentele vor fi transmise la adresa de email nalbu@umfcluj.ro pana la data si ora limita stabilita in anuntul de participare. Evaluarea ofertelor se va face de catre Comisia de evaluare numita prin decizia Rectorului, comunicarea rezultatului procedurii se va face prin transmitere pe emailul mentionat in documéntele ofertei de catre operatorul economic. Termenul-limită pentru primirea Ofertelor- conform anunt Toate orele specificate în Anunţul de participare se referă la ora locală a României (GMT+2 ore).

Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Conform prevederilor art. 8 din Legea nr. 101 din 2016. Conform prevederilor Legii nr. 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Autorităţii Contractante, care încalcă legile privind achiziţiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul Autorităţii Contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicţională la Consiliul Naţional de Soluţionar

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 162-582188 (2026-08-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (14)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (6)

Servicii pentru evenimente (5)

Servicii de organizare de evenimente culturale