Servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale

Titlu

Servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale
14942091202305

Scurtă descriere

Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale. Având în vedere natura serviciilor ce urmează a fi achiziționate, atribuirea acordului-cadru se va face pentru întreaga cantitate de servicii.

Locul principal sau locul de desfășurare

Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, ale căror adrese se
regăsesc în Anexa nr. 4 din secțiunea Formulare.

Descrierea achiziției publice

Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului – sediul central și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.
Cantități și valori estimate maxim acord – cadru (48 luni) ), valoare: 4.538.199,42 lei fără TVA
Servicii de gestionare și servicii conexe, respectiv:
Furnizare la sediul ONRC/ORCT = 48.000 cutii noi. Cutiile solicitate de registrul comerţului spre consultare la sediul aflat în reşedinţa de judeţ în care se află depozitul prestatorului:- cutii cu documente transportate de la depozitul prestatorului la sediul registrului comerţului pentru consultare; - cutii cu documente transportate de la sediul registrului comerţului la depozitul prestatorului după consultare. = 48.000 preluări /predări, Pentru cutiile noi ce urmează a fi depozitate: - cutii cu documente transportate de la sediile registrului comerţului, aflate în fiecare reşedinţă de judeţ, la depozitul prestatorului.= 48.000 preluări cutii noi
Transport cutii de la prestator la sediul registrului comerţului teritorial a cutiilor cu documente retrase permanent = 5.000 cutii
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente de la prestatorul anterior, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 134.000 operaţii de introducere în sistem
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente noi de la sediile registrului comerţului, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 48.000 cutii noi introduse în sistem
Scoaterea de pe raft a cutiei cu documente b).introducere pe raft a cutiei cu documente (se va aplica numai la solicitarea de consultare a cutiilor cu documente).= 48.000 operații de scoatere / introducere pe raft
Servicii de depozitare, respectiv:
Chirie / cutie cu documente /lună = 7.812.000 buc.(145.000 cutii/lună anul I x 12 luni + 155.000 cutii/lună anul II x 12 luni + 169.000 cutii/lună anul III x 12 luni + 182.000 cutii/lună anul IV x 12 luni)
Servicii de transport cutii: respectiv:
Transport pachet cuprins între 400-1200 cutii = 340 pachete
Cantități și valori estimate minim acord – cadru (36 luni), valoare: 3.395.759,22 lei fără TVA
Servicii de gestionare și servicii conexe, respectiv:
Furnizare la sediul ONRC/ORCT = 36.000 cutii noi. Cutiile solicitate de registrul comerţului spre consultare la sediul aflat în reşedinţa de judeţ în care se află depozitul prestatorului:- cutii cu documente transportate de la depozitul prestatorului la sediul registrului comerţului pentru consultare; - cutii cu documente transportate de la sediul registrului comerţului la depozitul prestatorului după consultare. = 36.000 preluări /predări cutii la sediu. Pentru cutiile noi ce urmează a fi depozitate: - cutii cu documente transportate de la sediile registrului comerţului, aflate în fiecare reşedinţă de judeţ, la depozitul prestatorului.= 36.000 preluări cutii noi
Transport cutii de la prestator la sediul registrului comerţului teritorial a cutiilor cu documente retrase permanent = 5.000 cutii
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente de la prestatorul anterior, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 134.000 operaţii de introducere în sistem
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente noi de la sediile registrului comerţului, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 36.000 cutii noi introduse în sistem
Scoaterea de pe raft a cutiei cu documente b).introducere pe raft a cutiei cu documente (se va aplica numai la solicitarea de consultare a cutiilor cu documente).= 36.000 operații de scoatere / introducere pe raft
Servicii de depozitare, respectiv:
Chirie / cutie cu documente /lună = 5.712.000 buc.(147.000 cutii/lună anul I x 12 luni + 159.000 cutii/lună anul II x 12 luni + 170.000 cutii/lună anul III x 12 luni)
Servicii de transport cutii, respectiv:
Transport pachet cuprins între 400-1200 cutii = 340 pachete
Cantități și valori estimate cel mai mare contract subsecvent (6 luni), valoare: 604.329,12 lei, fără TVA
Furnizare la sediul ONRC/ORCT = 6.000 cutii noi
Cutiile solicitate de registrul comerţului spre consultare la sediul aflat în reşedinţa de judeţ în care se află depozitul prestatorului:- cutii cu documente transportate de la depozitul prestatorului la sediul registrului comerţului pentru consultare; - cutii cu documente transportate de la sediul registrului comerţului la depozitul prestatorului după consultare. = 4.800 preluări /predări. Pentru cutiile noi ce urmează a fi depozitate: - cutii cu documente transportate de la sediile registrului comerţului, aflate în fiecare reşedinţă de judeţ, la depozitul prestatorului.= 6.000 preluări cutii noiTransport cutii de la prestator la sediul registrului comerţului teritorial a cutiilor cu documente retrase permanent = 600 cutii
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente de la prestatorul anterior, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 134.000 operaţii de introducere în sistem b). Pentru preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente noi de la sediile registrului comerţului, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 6.000 cutii noi introduse în sistem
Scoaterea de pe raft a cutiei cu documente , introducere pe raft a cutiei cu documente (se va aplica numai la solicitarea de consultare a cutiilor cu documente).= 4.800 operații de scoatere / introducere pe raft
Servicii de depozitare respectiv:
Chirie / cutie cu documente /lună = 825.000
Servicii de transport cutii, respectiv:
Transport pachet cuprins între 400-1200 cutii = 200 pachete
Cantități și valori estimate pentru cel mai mic contract subsecvent (1lună)
Furnizare la sediul ONRC/ORCT = 1.000 cutii noi. Cutiile solicitate de registrul comerţului spre consultare la sediul aflat în reşedinţa de judeţ în care se află depozitul prestatorului:- cutii cu documente transportate de la depozitul prestatorului la sediul registrului comerţului pentru consultare; - cutii cu documente transportate de la sediul registrului comerţului la depozitul prestatorului după consultare. = 800 preluări /predări, Pentru cutiile noi ce urmează a fi depozitate: - cutii cu documente transportate de la sediile registrului comerţului, aflate în fiecare
reşedinţă de judeţ, la depozitul prestatorului.= 1.000 preluări cutii noi, Transport cutii de la prestator la sediul registrului comerţului teritorial a cutiilor cu documente retrase permanent = 100 cutii
Preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente de la prestatorul anterior, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 2.800 operaţii de introducere în sistem , Pentru preluare în depozitul prestatorului a cutiilor cu documente noi de la sediile registrului comerţului, incluzând atribuirea coduri de bară la introducerea în sistem; = 1.000 cutii noi introduse în sistem
Scoaterea de pe raft a cutiei cu documente, introducere pe raft a cutiei cu documente (se va aplica numai la solicitarea de consultare a cutiilor cu documente).= 800 operații de scoatere / introducere pe raft
Servicii de depozitare, respectiv:
Chirie / cutie cu documente /lună = 135.000
Servicii de transport cutii, respectiv:
Transport pachet cuprins între 400-1200 cutii = 20 pachete

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (răspuns) completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:
1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, dacă este cazul, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei -
Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin.(2), art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valentina Burdescu – director general, Anca Daniela Safta - director general adjunct, Bogdan Mihail Burdescu - Director Directia Contencios , Maria Kotsias -Director Direcţia Economică , Mihaela Cristina Joita - Şef serviciu achiziţii publice şi proiecte, Stefanel Ivan -Şef birou proiecte, Valentin Vladu - Şef birou derulare achiziţii publice, Mihaela Laura Tihan - Director Direcția Managementului Calității, Organizare, Arhivă, Adriana Cristina Dan- Șef Birou, Gabriela Moisa - Referent specialist, Viorel Halip - Șef serviciu, Sanda Oprea - Referent specialist, Nicoleta Bană - Referent specialist, Nicoleta Mariana Vladau - Inspector specialist, Cristian Liviu Olteanu -Referent asistent, Raluca Magdalena Iliescu -Referent specialist, Dan Vasile Gheldiu - Referent Specialist.
NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistemul SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE și în cadrul secțiunii IV.4.3 - Modul de prezentare al ofertei.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de naționalitate română, din Certificatul constatator trebuie să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului). În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerința nr. 1: Ofertanții trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate si duse la bun sfarsit, servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentei achizitii, la nivelul a minim un contract - maxim a 3 contracte ,
în valoare cumulată de minim 600.000 lei, fără TVA. Prin servicii similare se înteleg servicii arhivistice de păstrare și conservare documente. Precizari: Ultimii 3 ani solicitați în vederea demonstrării experientei similare se vor calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada detimp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a /ofertelor, atat timp cât acesta, la data inițial stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. În situața în care
ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitară a modului de indeplinire a cerinței, eventuala conversie leu-altă valută se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Naționala a României. Cursul leu/altă valută ce va fi luat în calcul pentru anul în curs este cursul stabilit de BNR la data publicării anunțului de participare pentru prezenta procedură.
Diplome de studii si calificari profesionale
Cerinta nr. 2: Ofertantul va prezenta Autorizatie de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice, din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz, emisă în baza art. 19 alin (1) si (2) din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996, republicată, în termen de valabilitate la data limită de depunere a ofertelor, prin care să dovedească faptul că este autorizat să presteze serviciul arhivistic de păstrare și conservare.

Cerinta nr. 3: Ofertantul va prezenta Autorizaţia de securitate la incendiu pentru spaţiul de depozitare a documentelor, emisă de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenta teritorial, conform prevederilor Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările ulterioare.
Proportia de subcontractare
Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze.
În cazul în care ofertantul are subcontractanți, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/parți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Pentru îndeplinirea cerinței privind experiența similară, ofertantul va prezenta, ca dovadă preliminară, DUAE completat în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului/contractelor invocat/e drept experiență similară, valoarea contractului/contractelor (exprimată în lei fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de prestare, data și numărul documentului de recepție/certificatului constatator pentru dovedirea faptului ca serviciile au fost duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani (prin sintagma servicii duse la bun sfarsit se intelege: a) servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b)servicii receptionate la sfarsitul prestarii), calitatea ofertantului în contract, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, dacă este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai prestărilor, cum ar fi procese – verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor din DUAE.
Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiență, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței nr. 2: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative ce probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc şi, dacă este cazul, pentru /subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc.


Modalitatea de îndeplinire a cerinței nr. 3: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative ce probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc şi, dacă este cazul, pentru /subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc.
Ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacităţile subcontractanţilor, subcontractantul/subcontractanții vor completa în mod corespunzător direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de achiziție publică, DUAE (răspuns) deja configurat de autoritatea contractantă. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajament ferm. Subcontractanții precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanților pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, atunci aceştia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul va prezenta acordul de subcontractare (modelul orientativ din secțiunea Formulare și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența subcontractării, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

1. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilită de către AC si asumată de ofertant. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta câstigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj maxim total rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret. În situatia în care două sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj în urma aplicarii algoritmului de calcul, clasamentul se va stabili în ordinea descrescătoare a clasamentului refăcut prin luarea în considerare a punctajului obtinut de ofertele respective pentru factorii de evaluare ai propunerii tehnice având ponderile cele mai mari (de la mare la mic). În eventualitatea în care nu se va ajunge la o departajere a ofertelor pe pozitii distincte în clasament, autoritatea contractantă va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi până la momentul în care se va realiza o departajare a ofertelor pe pozitii disctincte în clasament.
2. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în S.E.A.P. la Sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, avand în vedere termenele de raspuns ale AC prev la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru clarificarile transmise după expirarea termenului prevazut la sectiunea I.3) din prezenta si care fac imposibilă transmiterea răspunsului în termen, autoritatea contractantă va răspunde numai în conditiile prevăzute de art. 153 din Legea nr. 98/2016. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări în legătura cu documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se înregistreze în SEAP (www.e-licitatie.ro) conform prevederilor art. 5 din H.G. nr. 395/2016. Orice comunicare, solicitare, informare, si altele asemenea vor fi transmise in scris prin SEAP.
3. Ofertantul are obligația de a constitui garanția de participare, conform prev art. 154 alin (4) din Legea 98/2016. Documentul care atesta constituirea garantiei de participare va fi transmis in SEAP in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa, pana la data si ora limita de depunere a ofertei. În situatia în care garantia de participare se constituie prin scrisoare de garantie bancara emisa de o institutie de credit din România sau din alt stat, în favoarea ONRC, va fi utilizat modelul din sectiunea formulare. In cazul unei asocieri, garantia de participare va fi constituită in mod obligatoriu cu mentiunea expresa ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Dovada constitituirii garantiei de participare se va prezenta în limba româna. Contul ONRC in cazul constit garantia de participare prin OP: RO71TREZ7035005XXX000058 deschis la Trezoreria Sector 3 Bucuresti, cod fiscal ONRC 14942091. Garantia de participare emisa în altă limbă va fi prezentată împreuna cu traducerea autorizata în limba româna. Autoritatea contractantă are obligaţia de a reţine garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 37 alin (1) din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Pentru o evaluare si raportare unitara ale cuantumului aferent garanției de participare, echivalența pentru garantia de participare depusa in valuta, se va face la cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP (site-ul oficial www.bnr.ro). Ofertele pt care nu a fost prezentată dovada constituirii GP vor fi respinse, avându-se în vedere, după caz, prevederile art. 64 alin. (3) din HG nr. 395/2016, respectiv cele ale art. 132 alin. (3) din acelaşi act normativ. Restituirea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi transmise in scris prin SEAP. 4. Ofertantul invitat de ONRC pentru încheierea contractului are obligatia de a constitui garantia de buna executie, în cuantum de 10% din valoarea contractului, fara TVA ,conform prev Art. 154 alin (4) din Legea 98/2016, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică. În situatia în care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara emisa de o institutie de credit din România sau din alt stat, în favoarea ONRC, va fi utilizat modelul din sectiunea formulare. În conformitate cu prevederile art. 40 alin. 1.1) , din HG 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, garanția de bună execuție devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin (5) aplicându-se în mod corespunzător. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa necondiționat, oricand pe parcursul derularii contractului, in limita prejudiciului creat, orice suma sau sume, pana la concurenta sumei reprezentând 10% din valoarea contractului, pe baza notificarii acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si modul de calcul al prejudiciului. 5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”