Servicii de pază, monitorizare, intervenție, asistență tehnică și service al sistemelor antiefracție și alarmare la incendiu din cadrul obiectivelor CMTEB S.A

Titlu

Servicii de pază, monitorizare, intervenție, asistență tehnică și service al sistemelor antiefracție și alarmare la incendiu din cadrul obiectivelor CMTEB S.A.
207/2023

Scurtă descriere

Achizitia de servicii de pază, monitorizare, intervenţie, asistenţă tehnică şi service pentru sistemele antiefracţie şi incendiu din cadrul obiectivelor CMTEB S.A. prin atribuirea unui contract cu o durată de 24 luni.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 12 a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
C. În conformitate cu prevederile art. 29 alin. (3) din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractantă menţionează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Achizitia de: „Servicii de pază, monitorizare, intervenţie, asistenţă tehnică şi service pentru sistemele antiefracţie şi incendiu din cadrul obiectivelor CMTEB S.A. prin atribuirea unui contract cu o durată de 24 luni.”
Valoarea totala estimată a contractului care va fi atribuit: 2.098.444,04 lei, fara TVA.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții/Terții susținători/Subcontractanții participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea 99/2016.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art.177 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
2. Neîncadrarea în prevederile art.178 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
3. Neîncadrarea în prevederile art.180 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
4. Neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 73 din Legea 99/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului sectorială.
Declarația privind neincadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 2) din fisierul “Modele de formulare”) va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie din cadrul entității contractante sunt următoarele:
CRETU Claudiu- Director General;
IONIŢOAEI Adrian- Director General Adjunct;
MITRAN Maria- Director Direcţia Economică;
TEODORESCU Adrian – Mircea - Director Direcţia Juridică;
MOLDOVEANU Cristina-Gabriela- Director Direcția Comercială;
TOMA-MIHAI Monica- Şef Serviciu Achiziţii;
UNTEA George – Adrian – Director Direcția Mecano-Energetică;
YILA Oana Sorina- Responsabil proces, Serviciul Achizitii;
ACHIM Cristina Elena- Consilier Juridic Directia Juridica,Serviciul Avizare;
DUMITRU Bianca – Andreea- Sef Serviciu Aprovizionare și Administrare Contracte;
NITU Claudia Gabriela- Sef Birou Control Financiar Preventiv;
FILIPESCU Valeria- Sef Serviciu Planificare Achizitii;
GHEORGHE Lucica- Expert Achiziţii publice, Serviciul Achiziţii;
OLARU Mircea-Alexandru - Sef Serviciul Administrativ;
SISCU Marinela-Petruța – Economist Serviciul Administrativ;
ENE Niculae – Șef tură Serviciul Administrativ;
CIOLAN MARIAN – Șef tură Serviciul Administrativ;
GAMAN Iulia-Florentina - Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii;
NĂSTASE Mioara – Asistent Analist Serviciul Aprovizionare și Administrare Contracte;
VELCU Irina Oana – Economist Serviciul Aprovizionare și Administrare Contracte.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează capacitatea lor. La solicitarea Entității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc - pe fiecare lot in parte - în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Documente solicitate:
A) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului;
B) Certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF;
C) pentru sediul social: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii acestora.
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (buget local, buget de stat etc.)
D) Cazierul judiciar al respectivului operator economic
E) Cazierul judiciar pentru administrator si a celor și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
F) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
G) alte documente edificatoare, după caz.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand , dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/subcontractanti/terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificător privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
Cerinta nr. 1 - Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului sectorial de sertvicii. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului sectorial de servicii cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea Entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți,asociatii și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații.
Cerinta 2:
Operatorii economici trebuie să facă dovada că dispun de licența de emisie pe o undă de frecvență pusă la dispoziție de către Inspectoratul General pentru Copmunicații și Tehnologia Informației sau va face dovada închirierii unei frecvențe.
Modalitatea de îndeplinire:
Documentul justificativ, care probează licența va fi prezentat de toți participanții la procedură odată cu depunerea DUAE. Documentul se încarcă în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnătura electronică extinsă.
În cazul asocierii sau în cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, cerința este considerată îndeplinită dacă fiecare dintre asociați, respectiv subcontractantul/subcontractanții, dacă este cazul, deține licența sau document echivalent emis în țara de origine a ofertantului, pentru partea/părțile din Contract care este/sunt îndeplinite de către aceștia.
Ofertanții nerezidenți vor prezenta traduceri autorizate în limba română ale documentului solicitat mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru contractele de achizitii de servicii: executarea de servicii de tipul specificat.Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii de pază și control acces la instituții publice: număr contracte încheiate și finalizate în ultimii 3 ani (dovedite cu documente constatatoare referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale).
Diplome de studii si calificari profesionaleDiplome-atestate-licențe ce pot atesta pregătirea în domeniul PSI al agenților de paza.
Proportia de subcontractareÎn scopul verificării capacității tehnice și/sau profesionale, dacă este aplicabil, Ofertantul va prezenta informații privind partea/părțile din contractul sectorial de produse pe care respectivul ofertant are eventual intenția să o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dovada experienței similare se va face prin prezentarea cel puțin a unui Contract de servici de pază și control acces la instituții publice.Documentul va fi prezentat de toți participanții la procedură, odată cu depunerea DUAE.Documentul se încarcă în SEAP în format electronic (scanat), semnat cu semnătura electronică extinsă. În cazul asocierii sau în cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, cerința este considerată îndeplinită dacă fiecare dintre asociați, respectiv subcontractantul/subcontractanții, dacă este cazul prezintă documentul solicitat pentru parte/părțile din Contract care este/sunt îndeplinite de către aceștia.
Toti participanții la procedură vor depune diplome-atestate-licențe ce pot atesta pregătirea în domeniul PSI al agenților de paza.Documentele vor fi prezentate de toți participanții la procedură, odată cu depunerea DUAE.Documentele se încarcă în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnătura electronică extinsă. În cazul asocierii sau în cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, cerința este considerată îndeplinită dacă fiecare dintre asociați, respectiv subcontractantul/subcontractanții, dacă este cazul prezintă documentele solicitate pentru parte/părțile din Contract care este/sunt îndeplinite de către aceștia.
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parte/părți din contractul sectorial, odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare (Formular nr. 8), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. La data depunerii ofertei subcontractantul/îi va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016,cu modificarile si completarile ulterioare completând secțiunile aferente cerințelor pentru care sunt subcontractați, și secțiunile relevante astfel încât să reiasă că subcontractantul/ii nu se află în situațiile care determină excluderea din procedură, conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc, în urma evaluarii ofertelor. Ofertanții vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decât terțul susținator declarat, dacă este aplicabil, pentru care există reglementări specifice în prezenta fișă de date a achiziției) pe care intenționează să o utilizeze în prestarea unei/unor părți (activități) din contractul sectorial trebuie să aibă calitatea de subcontractant.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum garanție de participare (Lei): 20.928,00 lei. Garantia de participare constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunțului de participare. Garanția de participare se va constitui în conformitate cu prevederile art.164 alin.(4) lit.a) si b) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modific. si complet. ult., prin virament bancar în contul RO 34 RNCB 0074 1643 5032 0009 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP, împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor și trebuie să prevadă că plata gar. de part. se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Gar. de part. trebuie să fie irevocabilă și necondiționată, conform art.164 alin.(4) din Legea 99. Perioada de valab. a gar. de part.: min 120 zile
Cuantum Garantie de Buna Executie: 10% din pretul contractului, fara TVA. GBE se va constitui prin virament bancar bancar în contul RO 72 RNCB 0074 1643 5032 0004 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473 sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile art. 164 alin. (4) lit. b), d) sau e) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale,cu cu modif. si compl. ulterioare. În cazul prevăzut la art. 164 alin. (4) lit. d) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale, cu modif. si compl. ulterioare, contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii contractante, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi. Suma initiala care se depune de catre Contractant in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contractului. Dovada garantiei de buna executie se va prezenta impreuna cu Formular... detalii pe www.e-licitatie.ro

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66 din Legea privind achiziţiile sectoriale nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se va solicita ca asocierea să fie prezentată în forma legalizată odata ce a fost atribuit contractul (Formular nr. 7) din fisierul „Modele de formulare”

a) Toate raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari solicitate de Entitatea contractanta vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificae acreditat.
b) Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire si va indica motivat in cuprinsul acesteia cae informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. Informatriile indicate de operatorii economici ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comeriale si elemente confidentiale ale ofertelor, trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile ali. (1) ale art. 70 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
c) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent.”

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

7 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinata despre actul entitatii contractante considerat nelegal, conform Art. 8 alin. (1) li. b) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterio