Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi

Scurtă descriere

Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori.
Scopul acestei achiziții este externalizarea serviciului de tipărire, împlicuire și distributie facturi si alte documente.
Prestatorul este responsabil pentru prestarea și corelarea întregii game de servicii respectiv:
a) preluarea datelor electronice transmise de achizitor,
b) tipărirea, împlicuirea facturilor emise de achizitor și a altor documente puse la dispoziția prestatorului de către achizitor,
c) distribuirea trimiterilor (facturi și diverse documente anexate la aceasta) în plic.

Descrierea achiziției publice

COMPANIA DE APA SOMES SA își propune achiziția serviciilor de tiparire, implicuire si distributie facturi si alte documente, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini.
Cantitatea minima si maxima stabilite de entitatea contractanta sunt cele precizate in caietul de sarcini si reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru (24 luni) si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari, raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale entitatii contractante.
Frecvența contractelor subsecvente: contractele subsecvente se pot încheia trimestrial sau semestrial.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Criteriul nr. 1:
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art.177 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire :
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr.3 - Acord de asociere , Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul nr.6 -Angajament ferm al tertului sustinator cu privire la susţinerea susţinerea tehnică şi profesională si Formularul nr.7 -Acord de subcontractare. Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt urmatoarele , fara a se limita la:
- certificat de cazier fiscal pentru operatorul economic;
- certificat de cazier judiciar pentru operatorul economic;
- certificat/e de cazier judiciar al/ale membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau ale celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Criteriul nr. 2:
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire :
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr.3 - Acord de asociere , Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul nr.6 -Angajament ferm al tertului sustinator cu privire la susţinerea susţinerea tehnică şi profesională si Formularul nr.7 - Acord de subcontractare. Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt certificate constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat , etc.), la momentul prezentarii.
Aceste documente pot fi urmatoarele, fara a se limita la:
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat, pentru sediul principal;
- certificatul de atestare fiscala prin care se demonstreaza lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, pentru sediul principal;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic , acesta va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Criteriul nr. 3:
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire :
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul nr.3 - Acord de asociere , Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul nr.6 -Angajament ferm al tertului sustinator cu privire la susţinerea susţinerea tehnică şi profesională , Formularul nr.7 - Acord de subcontractare, Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 72 din Legea 99/2016 - Formularul nr.4 se va prezenta de catre ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori si subcontractanti. Cu privire la neincadrarea in prevederile art. 72 din Legea nr. 99/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante, implicate in procedura de atribuire, sunt: Calin Vasile Neamtu - Director General, Mihai Gavril Iacob - Director General Adjunct, Claudia Maria Barbuceanu - Director Financiar, Gabriela Angela Rădoiu-Leș -Director Comercial, Viorel Emil Sabadîş - Sef Serviciul Juridic, Corin Adrian Budisan - Sef Serviciul Achizitii, Christian-Adrian Popa –Serviciul Achizitii -Expert Achizitii Publice , Marius Mudura – Sef Șef Serviciul Vanzări, Bogdan Tiberiu Mihai Ștefănescu -Economist/Serviciu Contabilitate Financiar. Documentele justificative actualizate care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
Documentele justificative prin care operatorii economici pot indeplini aceasta cerinta sunt:
- certificatul constatator emis de ONRC.
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Criteriul nr.4:
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului trebuie sa nu se regaseasca in situatiile prevazute la articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Modalitatea de indeplinire : Declarația privind neincadrarea in prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, Formularul nr. 14, se va prezenta odata cu DUAE de catre ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori si subcontractanti.
Note:
1. In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
2. Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
3. In cazul persoanelor juridice straine, daca in tara de origine sau in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178, 180, se va accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere , o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca ofertantul este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Activitățile autorizate al operatorului economic, trebuie să includă și activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii, ofertantii asociati, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente: Formularul 3- Acord de asociere, Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul 7- Acord de subcontractare (după caz). Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi incarcate in SEAP, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016).
In cazul in care documentele prezentate nu sunt emise in limba romana, se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.
Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, atunci fiecare operator va demonstra ca indeplineste cerinta pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Documentele justificative vor fi valabile la data prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPentru a se asigura că operatorul economic are experiența necesară pentru îndeplinirea contractului de servicii, entitatea contractantă a impus ca fiecare operator economic participant la procedură să facă dovada că în ultimii trei ani, a prestat servicii similare obiectului contractului, cu o valoare totală cumulată mai mare sau cel putin egală cu 1.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin servicii similare se va intelege: servicii de tiparire si de distributie documente
Proportia de subcontractareIn cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a acordului-cadru de achizitie sectorială nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti.Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii ofertantului (daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) vor completa cate un DUAE distinct, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor depune odata cu DUAE si urmatoarele documente:Formularul 5- Împuternicire, Formular nr. 10 - Imputernicire semnatura electronica, Formularul nr. 3 - Acord de asociere, Formularul 6 - Angajament tert sustinator tehnic si Formularul nr. 7 - Acord de subcontractare. In DUAE se vor completa urmatoarele date referitoare la contractele similare: beneficiari, descriere (obiectul contractului), valoare si perioada de derulare.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor declarate in DUAE si in angajamentele tertilor sustinatori, se vor prezenta obligatoriu, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile (conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016). Documentele justificative prin care se demonstreaza furnizarea produselor pot fi , dar fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Acestea vor fi emise sau contrasemnate de către beneficiar.Prin servicii similare se înțelege: servicii de tiparire si de distributie documente Entitatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarilor finali ai serviciilor care fac obiectul contractelor prezentate drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de catre ofertant.Daca un grup de operatori economici depun oferta in comun, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Operatorii economici (ofertanti, ofertanti asociati, subcontractanţi) vor completa cate un DUAE distinct,cu informatiile aferente situatiei lor.Se va prezenta Formularul nr. 7- Acordul de subcontractare.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei de participare, constituita in conditiile legii, va fi de: 10.000,00 lei. Pentru situatia in care GP este constituita in alta moneda se va utiliza cursul de referinta comunicat de BNR la data publicarii anuntului de participare simplificat in SEAP. Valabilitatea GP va fi de minim 6 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor. Alte informatii se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.
Cuantumul garanției de bună execuție 10% din prețul contractului subsecvent (fără TVA). Garantia de buna executie va fi constituita in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării ctr. sectorial. Alte informatii se regasesc la sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE”.
Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitări de clarificare/Intrebari” din cadrul Anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul Anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare constata ca doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita operatorilor economici o noua propunere financiara, iar contractul se va incheia cu operatorul economic a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut.
Inainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entitatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Informatii cu privire la Garantia de participare:
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate constit. in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, respectiv:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001 (pt. Lei) sau RO06RNCB0106000767440009 (pt. Euro), deschise la BCR Cluj-Napoca , titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr.1. Dovada constituirii garantiei de participare va fi incarcata in SEAP pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Informatii cu privire la Garantia de buna executie:
Garantia de buna executie se poate constitui in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, respectiv:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume in numerar daca valoarea este mai mica de 5000 lei;
d).prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale;
e).prin combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-c);
In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr. 2. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent si va avea o valabilitate de minim durata contractului subsecvent + 15 zile. Restituirea garantiei de buna executie se va face in conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.