Servicii de tiparire, implicuire si distributie facturi

Scurtă descriere

Pentru buna desfăşurare a activităţilor propuse în cadrul entității contractante este necesară implementarea unei soluţii de a obține reducerea costurilor de producție și de logistică prin externalizarea acelor activități care nu sunt direct legate de furnizarea serviciilor de bază ale companiei, pentru menținerea nivelului serviciilor cerute de consumatori.

Scopul acestei achiziții este externalizarea serviciului de tipărire, împlicuire și distributie facturi si alte documente.

Prestatorul este responsabil pentru prestarea și corelarea întregii game de servicii respectiv:

a) preluarea datelor electronice transmise de achizitor,

b) tipărirea, împlicuirea facturilor emise de achizitor și a altor documente puse la dispoziția prestatorului de către achizitor,

c) distribuirea trimiterilor (facturi și diverse documente anexate la aceasta) în plic.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE”.

Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitări de clarificare/Intrebari” din cadrul Anuntului de participare, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul Anuntului de participare. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare, respectiv 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la acest termen. Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

In cazul in care, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, comisia de evaluare constata ca doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta va solicita operatorilor economici o noua propunere financiara, iar contractul se va incheia cu operatorul economic a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut.

Inainte de finalizarea raportului procedurii de atribuire, operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la cererea entitatii contractante, documentele justificative actualizate, prin care sa demonstreze in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Informatii cu privire la Garantia de participare:

Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si să prevadă că plata acesteia se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare se poate constit. in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, respectiv:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară

In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001 (pt. Lei) sau RO06RNCB0106000767440009 (pt. Euro), deschise la BCR Cluj-Napoca , titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr.1. Dovada constituirii garantiei de participare va fi incarcata in SEAP pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea 99/2016. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.

Informatii cu privire la Garantia de buna executie:

Garantia de buna executie se poate constitui in conformitate cu art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, respectiv:

a) virament bancar;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) depunerea la casierie a unor sume in numerar daca valoarea este mai mica de 5000 lei;

d).prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale;

e).prin combinarea a doua sau mai multe dintre modalitatile de constituire prevazute la lit. a)-c);

In cazul viramentului bancar, plata se va face in contul RO28RNCB0106000767440001, deschis la BCR Cluj-Napoca, titular de cont COMPANIA DE APA SOMES SA. In cazul instrumentului de garantare, acesta se va prezenta conform Formularului nr. 2. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului subsecvent si va avea o valabilitate de minim durata contractului subsecvent + 15 zile. Restituirea garantiei de buna executie se va face in conformitate cu prevederile art. 164^2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016.