Servicii în vederea retro-digitizării arhivei instituționale a Sectorului 6 al Municipiului București, parte integrantă a proiectului „SMART 6 - Planificare Strategică pentru Transformare Digitală și Energie Verde”, Cod SMIS: 155741

Sectorul 6 al Municipiului Bucuresti

Achiziționarea de servicii de arhivare digitală și a unei soluții informatice pentru obținerea reproducerii fidele a documentelor arhivei fizice istorice/existente cât și a metadatelor (informațiile de identificare) aferente acestora pentru regăsirea ulterioară.
Serviciul de digitizare a documentelor va acoperi următoarele obiective:
• realizarea unei copii electronice fidelă a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor, prin căutarea/regăsirea/ consultarea acestora;
• realizarea unei copii electronice a documentelor, conformă cu originalul, care să fie ulterior păstrată într-o aplicație software pusă la dispoziție de Prestator;
• asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea și/sau reducerea la minim a consultării directe, a contactului fizic cu exemplarul original;
• Prestatorul va asigura securitatea și accesul concurent pe perioada derulării contractului si în perioada garanției, per serverele gestionate de acesta. Arhiva digitală oferă posibilitatea accesului concurent pentru un număr 15 utilizatori, cu respectarea politicilor de acces și a nivelelor de autorizare definite de Beneficiar;
• Pe perioada derulării contractului și în perioada garanției, stocarea în format digital a documentelor retrodigitizate într-un mediu securizat și accesibil pentru Beneficiar, va fi în sarcina Prestatorului ;
• monitorizarea permanentă a accesului la documente, a gradului de utilizare a documentelor și a operațiilor efectuate de către utilizatori;
• comunicarea facilă între Beneficiar și instituțiile autorizate;
• eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare. O copie electronică fidelă a originalului va putea fi consultată din orice locație, fără costuri de copiere, cu respectarea normelor de securitate informatică;
• Organizarea de sesiuni de instruire in domeniul retro-digitizării documentelor instituției, destinată personalului din cadrul Primăriei Sector 6.
Principalele activități
Serviciile de arhivare electronică, vor presupune, pe scurt, următoarele activități:
• Preluarea, transportul, manipularea, scanarea, indexarea și introducerea datelor într-un sistem informatic de arhivă electronică a documentelor – pentru toate documentele aflate, în prezent, în arhiva Beneficiarului;
• Arhivarea documentelor în cadrul unei soluții software de arhivare electronică pusă la dispoziție de Prestator, Beneficiarul având drept de utilizare a soluției acceptată, nelimitat în timp;
• Suport pentru instalarea și configurarea soluției software de arhivare electronică pe infrastructura pusă la dispoziție de Beneficiar, compatibile cu soluțiile software disponibile în prezent;
• Servicii de analiză și identificare riscuri operaționale generate de implementarea
contractului, teste periodice de penetrare și identificare vulnerabilități ale sistemului informatic de arhivare electronică, post-implementare (conform pct. 3.2);
• Oferirea unei perioade de garanție de 18 luni după finalizarea contractului pentru soluția software de arhivare electronică;
• Reconstituirea tuturor cutiilor / dosarelor care au fost predate spre arhivare și returnarea acestora Beneficiarului în locațiile de unde au fost preluate.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-03-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-03-28 Anunţ de participare
2023-04-26 Informaţii suplimentare
2023-08-21 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4340730/2023
Scurtă descriere:
Achiziționarea de servicii de arhivare digitală și a unei soluții informatice pentru obținerea reproducerii fidele a documentelor arhivei fizice istorice/existente cât și a metadatelor (informațiile de identificare) aferente acestora pentru regăsirea ulterioară. Serviciul de digitizare a documentelor va acoperi următoarele obiective: • realizarea unei copii electronice fidelă a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor, prin căutarea/regăsirea/ consultarea acestora; • realizarea unei copii electronice a documentelor, conformă cu originalul, care să fie ulterior păstrată într-o aplicație software pusă la dispoziție de Prestator; • asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea și/sau reducerea la minim a consultării directe, a contactului fizic cu exemplarul original; • Prestatorul va asigura securitatea și accesul concurent pe perioada derulării contractului si în perioada garanției, per serverele gestionate de acesta. Arhiva digitală oferă posibilitatea accesului concurent pentru un număr 15 utilizatori, cu respectarea politicilor de acces și a nivelelor de autorizare definite de Beneficiar; • Pe perioada derulării contractului și în perioada garanției, stocarea în format digital a documentelor retrodigitizate într-un mediu securizat și accesibil pentru Beneficiar, va fi în sarcina Prestatorului ; • monitorizarea permanentă a accesului la documente, a gradului de utilizare a documentelor și a operațiilor efectuate de către utilizatori; • comunicarea facilă între Beneficiar și instituțiile autorizate; • eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare. O copie electronică fidelă a originalului va putea fi consultată din orice locație, fără costuri de copiere, cu respectarea normelor de securitate informatică; • Organizarea de sesiuni de instruire in domeniul retro-digitizării documentelor instituției, destinată personalului din cadrul Primăriei Sector 6. Principalele activități Serviciile de arhivare electronică, vor presupune, pe scurt, următoarele activități: • Preluarea, transportul, manipularea, scanarea, indexarea și introducerea datelor într-un sistem informatic de arhivă electronică a documentelor – pentru toate documentele aflate, în prezent, în arhiva Beneficiarului; • Arhivarea documentelor în cadrul unei soluții software de arhivare electronică pusă la dispoziție de Prestator, Beneficiarul având drept de utilizare a soluției acceptată, nelimitat în timp; • Suport pentru instalarea și configurarea soluției software de arhivare electronică pe infrastructura pusă la dispoziție de Beneficiar, compatibile cu soluțiile software disponibile în prezent; • Servicii de analiză și identificare riscuri operaționale generate de implementarea contractului, teste periodice de penetrare și identificare vulnerabilități ale sistemului informatic de arhivare electronică, post-implementare (conform pct. 3.2); • Oferirea unei perioade de garanție de 18 luni după finalizarea contractului pentru soluția software de arhivare electronică; • Reconstituirea tuturor cutiilor / dosarelor care au fost predate spre arhivare și returnarea acestora Beneficiarului în locațiile de unde au fost preluate. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de arhivare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: SECTORUL 6 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
Adresa poștală: Strada: Plevnei, nr. 147 - 149
Cod poștal: 060013
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.primarie6.ro 🌏
E-mail: achizitii@primarie6.ro 📧
Telefon: +40 376204319 📞
Fax: +40 376204446 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164287 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-28 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-02 📅
Data publicării: 2023-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 065-192786
Număr JO-S: 65
Informații suplimentare
Finanțarea se face astfel: - bugetul local 2% - AM POCA 98% (FSE 80% + buget național 18%)

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Achiziționarea de servicii de arhivare digitală și a unei soluții informatice pentru obținerea reproducerii fidele a documentelor arhivei fizice istorice/existente cât și a metadatelor (informațiile de identificare) aferente acestora pentru regăsirea ulterioară.
Arată mai mult
Serviciul de digitizare a documentelor va acoperi următoarele obiective:
• realizarea unei copii electronice fidelă a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor, prin căutarea/regăsirea/ consultarea acestora;
• realizarea unei copii electronice a documentelor, conformă cu originalul, care să fie ulterior păstrată într-o aplicație software pusă la dispoziție de Prestator;
• asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea și/sau reducerea la minim a consultării directe, a contactului fizic cu exemplarul original;
• Prestatorul va asigura securitatea și accesul concurent pe perioada derulării contractului si în perioada garanției, per serverele gestionate de acesta. Arhiva digitală oferă posibilitatea accesului concurent pentru un număr 15 utilizatori, cu respectarea politicilor de acces și a nivelelor de autorizare definite de Beneficiar;
Arată mai mult
• Pe perioada derulării contractului și în perioada garanției, stocarea în format digital a documentelor retrodigitizate într-un mediu securizat și accesibil pentru Beneficiar, va fi în sarcina Prestatorului ;
• monitorizarea permanentă a accesului la documente, a gradului de utilizare a documentelor și a operațiilor efectuate de către utilizatori;
• comunicarea facilă între Beneficiar și instituțiile autorizate;
• eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare. O copie electronică fidelă a originalului va putea fi consultată din orice locație, fără costuri de copiere, cu respectarea normelor de securitate informatică;
• Organizarea de sesiuni de instruire in domeniul retro-digitizării documentelor instituției, destinată personalului din cadrul Primăriei Sector 6.
Principalele activități
Serviciile de arhivare electronică, vor presupune, pe scurt, următoarele activități:
• Preluarea, transportul, manipularea, scanarea, indexarea și introducerea datelor într-un sistem informatic de arhivă electronică a documentelor – pentru toate documentele aflate, în prezent, în arhiva Beneficiarului;
• Arhivarea documentelor în cadrul unei soluții software de arhivare electronică pusă la dispoziție de Prestator, Beneficiarul având drept de utilizare a soluției acceptată, nelimitat în timp;
• Suport pentru instalarea și configurarea soluției software de arhivare electronică pe infrastructura pusă la dispoziție de Beneficiar, compatibile cu soluțiile software disponibile în prezent;
• Servicii de analiză și identificare riscuri operaționale generate de implementarea
contractului, teste periodice de penetrare și identificare vulnerabilități ale sistemului informatic de arhivare electronică, post-implementare (conform pct. 3.2);
• Oferirea unei perioade de garanție de 18 luni după finalizarea contractului pentru soluția software de arhivare electronică;
• Reconstituirea tuturor cutiilor / dosarelor care au fost predate spre arhivare și returnarea acestora Beneficiarului în locațiile de unde au fost preluate.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea totală estimată: 1 985 600 RON 💰
Scurtă descriere:
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii de digitalizare a arhivei instituționale, inclusiv soluție informatică și instruire personal necesare în vederea implementării proiectului „SMART 6 - Planificare Strategică pentru Transformare Digitală și Energie Verde”, Cod SMIS: 155741. Conform proiectului, beneficiarul are obligația de a asigura o vizibilitate potrivită și o promovare adecvată a obiectivelor proiectului, sursei de finanțare și a rezultatelor obținute, în conformitate cu prevederile contractuale și cu prevederile Manualului de Identitate Vizuală al Programului Operațional Capacitate Administrativă. Autoritatea contractantă va atribui un contract pentru achiziția serviciilor de retro-digitizare a arhivei fizice deja existente cuantificată în 462 metri liniari (ml).
Arată mai mult
Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: „SMART 6 - Planificare Strategica pentru Transformare Digitală și Energie Verde” Cod SMIS: 155741 - Proiect finanțat din Fondul Social European prin POCA/1014/2/1/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Informații suplimentare:
Finanțarea se face astfel:
- bugetul local 2%
- AM POCA 98% (FSE 80% + buget național 18%)
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sectorul 6 al Municipiului București

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerința nr. 1
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Arată mai mult
Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Aceste documente pot fi:
• certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii acestora;
Arată mai mult
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
Arată mai mult
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz
În conformitate cu prevederile art. 168, alin. (1) și (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice: „Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/ candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens”.
Arată mai mult
Cerința nr. 2
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat) cu informațiile aferente situației lor și totodată se va prezenta Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Arată mai mult
Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul Autorităţii contractante sunt:
Ciprian Ciucu - Primar, Gâdiuță Alexandru – Valeriu – Viceprimar, Ștefan Mihaela-Ana-Maria – Viceprimar, Moldovan Paul Cristian – Administrator public, Spiridon Demirel – Secretar General, Ciocîrlan Bogdan Ionuț – Director General Direcția Generală Economică, Gheorghe Iulian – Director Executiv Directia Achiziții Publice și Urmărire Contracte, Lucian Constantin Covrig – Director General Adjunct Direcția Generală Investiții Publice, Marin Petrescu Marius – Director General Direcția Generală Investiții Publice, Iscoviciu Lucian – Șef Serviciu Serviciul Urmărire Contracte, Cîrlogea Simona Maria – Șef Serviciu Servicul Planificare Investiții, Bălan Florica – Șef Serviciu Serviciul Achiziții Publice – Bunea Valeriu Florin – Director General– Direcția Generală Dezvoltare Locală, Digitalizare, Proiecte cu Fonduri Externe.
Arată mai mult
Nota 1:
Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc. just. actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf. cu informațiile cuprinse în DUAE.
Arată mai mult
Nota 2:
Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Nota 3:
Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Arată mai mult
Cerința nr.1:
Op. ec. ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că op. ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Având în vedere dispozițiile art. 172, alin. (5) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, op. ec. care depun ofertă trebuie să dovedească faptul că au
Arată mai mult
capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea act. ec. care fac obiectul contractului. Cerința trebuie să fie îndeplintă de toți Op. Ec. implicați în procedură, indiferent de rolul acestora.
Se va completa DUAE de catre op. ec. participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Doc. just. care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează sa fie prezentate, la solicitarea AC. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, op. ec. participanți vor prezenta D.U.A.E. atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte doc. just. prin care confirma
Arată mai mult
indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in cf. cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Pentru persoanele fizice/juridice străine
a) Documente de confirmare:
Op. ec. ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înreg. în cond. legii din țara de rezidență, să reiasă că op.ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Arată mai mult
b) Op.ec. nerezidenți (străini): vor prezenta doc. echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență dpdv profesional în cond. legii din țara de rezidență, din care să rezulte că op. ec. este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op. ec. este
Arată mai mult
stabilit. Documentele emise in lb straine se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb romana.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului. In cazul PFA se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile ce fac obiectul prezentului contract.
Arată mai mult
În cazul participării la procedura cu oferta comuna și în situația în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.
Arată mai mult
Situația economică și financiară:
Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertanții trebuie să dovedească o medie a cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate, respectiv 2020, 2021, 2022 de cel puțin: 1.985.600,00 lei fără TVA lei.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/ terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Sectiunea B "Capacitatea economică si financiara". Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire documente care să probeze nivelurile cifrei de afaceri cum ar fi: bilanțuri/ balanțe contabile din care rezultă cifra de afaceri anuală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul face dovada că deține capacitatea economico-financiară solicitată. Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Nota nr. 1Daca din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta este obligat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.Nota nr. 2Daca un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" – Sectiunea B "Capacitatea economică și financiară".Nota nr.3În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor tert/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016.Nota nr.4În cazul in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție"- Sectiunea B "Capacitatea economică și financiară". Autoritatea contractantă va respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea, sau se încadrează printre motivele de excludere.Nota nr. 5:Nedepunerea odată cu DUAE a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, nu va fi considerată inadvertență de formă a informațiilor cuprinse în DUAE (pentru care se pot solicita clarificări), ci ofertă incompletă in conformitate cu art.193 alin.2 din Legea 98/2016).Nota nr.6:În măsura în care publicarea bilanțurilor contabile nu este prevăzută de legislația țării de origine/țării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situației economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus. Documentele emise în limbi străine se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatLista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a Beneficiarilor publici sau privaţi. Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii similare prestate, în ultimii 3 ani, având ca obiect servicii de arhivare electronica/retro-digitizare, similare din punct de vedere al complexitatii cu cele care fac obiectul achizitiei, duse la bun sfarsit, în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, cu o valoare cumulata totalǎ de cel puțin 1.985.600,00 lei fǎrǎ TVA, realizată la nivelul unui contract - maxim trei contracte de servicii similare. Se vor lua în considerare serviciile similare sau superioare din punctul de vedere al complexității și/sau scopului, din care să reiasă că acestea au fost duse la bun sfârșit. Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limita de depunere a ofertei.Prin servicii duse la bun sfârșit se întelege:• servicii recepționate care sunt însoțite de proces verbal de recepție sau orice alt document care dovedeste recepția, întocmit în conformitate cu prevederile legale și tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului;
Arată mai mult
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerința nr. 1. Detinerea Certificatului privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001:2015 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016.Cerința nr. 2 - Detinerea Certificatului privind sistemul de management al securității informației din seria ISO 27001:2018 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Operatorii economici vor completa DUAE. În ceea ce priveste completarea formularului DUAE, cu privire la informatiile aferente experientei similare, va aducem la cunostinta ca este necesar sa completati toate sectiunile aferentei experientei (Denumire contract, Valoare, Cota de participare, Procese verbale de receptie, Perioada si Beneficiarul) si descrierea serviciilor prestate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experiența similară, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; -certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoareDin acestea trebuie sa rezulte:- serviciile prestate- valori- perioada de prestare - data de început - data de finalizare, - beneficiari publici și privat, a) Pentru contractele exprimate în euro se va folosi se va utiliza cursul mediu pentru anul 2020: 1 euro = 4,8371 lei, 2021: 1 euro = 4.9204 lei, 2022: 1 euro = 4.9315 leiConform prevederilor art. 185 din Legea nr. 98/2016, in cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică.Nota 1:Daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experienței similare.Nota nr. 2:Se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind serviciile solicitate în scopul dovedirii experienței similare (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora), după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-și dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele de la beneficiar și/sau autoritățile competente.Nota nr.3:Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Arată mai mult
Operatorii economici vor completa DUAE în ceea ce priveste completarea formularului DUAE, cu privire la detinerea Certificatului privind sistemul de management al calității din seria ISO 9001:2015 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016 și detinerea Certificatului privind sistemul de management al securității informației din seria ISO 27001:2018 sau certificate echivalente/ documente emise în condițiile art. 200 alin. (2), (3) din Legea nr. 98/2016.Nota nr. 1:Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa D.U.A.E. (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.Nota nr. 2:În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea/părțile de contract pe care acesta/aceștia le realizează.Nota nr. 3:Inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Arată mai mult

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-09-02 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-05-02 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională specifică a expertului Responsabil formare profesională
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională specifică a expertului Responsabil securitate informatică
Experiența profesională specifică a expertului Responsabil pentru sistemul de arhivare electronică
Experiența profesională specifică a expertului Responsabil indexare&scanare
Experiența profesională specifică a expertului Manager de proiect
Criteriul de calitate (pondere): 10
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4340730
Contact
Punct de contact: Florica Balan
Adresă internet: www.primarie6.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100164287 🌏

Referință
Informații suplimentare
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
Termenele de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute la art.8 litera a) în Legea nr. 101/2016 cu ultimele completari si modificari.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SECTORUL 6 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
Adresa poștală: Calea Plevnei nr. 147 - 149
Cod poștal: 060013
Telefon: +40 376204319 📞
E-mail: achizitii@primarie6.ro 📧
Fax: +40 376204446 📠
Adresă internet: www.primarie6.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 065-192786 (2023-03-28)
Informaţii suplimentare (2023-04-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de scanare 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-26 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-09 📅
Data publicării: 2023-04-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 084-258373
Se referă la anunț: 2023/S 065-192786
Număr JO-S: 84
Sursa: OJS 2023/S 084-258373 (2023-04-26)
Anunt de atribuire (2023-08-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 389 920 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-08-21 📅
Data publicării: 2023-08-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 163-512020
Număr JO-S: 163

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-07-28 📅
Nume: Next docs ecm expert
Numărul național de înregistrare: RO24758585
Adresa poștală: Strada Bd. Bucurestii Noi, Nr. 25A
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 012352
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 219633 📞
E-mail: vicentiu.zorzolan@nextdocs.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Nume: Stefadina Comserv
Numărul național de înregistrare: RO 9058944
Adresa poștală: Strada Baicului, Nr. 82, Sector: 2
Cod poștal: 021784
Telefon: +40 212522880 📞
E-mail: office@stefadina.ro 📧
Adresă internet: www.stefadina.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 389 920 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
Sursa: OJS 2023/S 163-512020 (2023-08-21)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Trei Bucureşti-Ilfov Bucureşti
Furnizori:
NEXT DOCS ECM EXPERT Stefadina Comserv
Produse/servicii:
Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de... Servicii de programare şi de consultanţă software Servicii pentru sisteme şi asistenţă Servicii de arhivare computerizată Servicii pentru întreprinderi: drept,... Diverse servicii comerciale şi servicii conexe Diverse servicii comerciale Servicii de gestionare a bibliotecilor Servicii de arhivare Servicii de scanare şi facturare