Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești

Titlu

Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești
45013

Scurtă descriere

Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești
Cantități minime și maxime estimate ale acordului-cadru:
- servicii de arhivare fizică : cantitate minima 1.220 ml – cantitate maxima 1.430 ml;
- servicii de retrodigitalizare:
• format A4- cantitate minima 7.300.000 pagini – cantitate maxima 9.200.000 pagini;
• alte formate ( A5, A3, A2, A1, A0) - cantitate minima 606.750 pagini – cantitate maxima 773.200 pagini;
- servicii de restaurare: documente: cantitate minima 4.550 pagini - cantitate maxima 9.770 pagini;
- servicii de depozitare, gestionare si curierat documente: cantitate minima 75.500 dosare/luna - cantitate maxima 100.000 dosare/luna
Cantitatile minime si maxime, precum si valorile minime si maxime pentru fiecare contract subsecvent sunt prevazute in anexa nr. 1, respectiv nr. 2 la caietul de sarcini.
a.Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
b. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificări într-o singură zi și anume a 11-a
zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificări sunt transmise în termenul precizat.

Descrierea achiziției publice

Servicii integrate de arhivare fizică, retrodigitalizare, restaurare și depozitare, gestionare și curierat pentru documentele de arhivă create și deținute de Primăria Municipiului Pitești
Cantități minime și maxime estimate ale acordului-cadru:
- servicii de arhivare fizică : cantitate minima 1.220 ml – cantitate maxima 1.430 ml;
- servicii de retrodigitalizare:
• format A4- cantitate minima 7.300.000 pagini – cantitate maxima 9.200.000 pagini;
• alte formate ( A5, A3, A2, A1, A0) - cantitate minima 606.750 pagini – cantitate maxima 773.200 pagini;
- servicii de restaurare: documente: cantitate minima 4.550 pagini - cantitate maxima 9.770 pagini;
- servicii de depozitare, gestionare si curierat documente: cantitate minima 75.500 dosare/luna - cantitate maxima 100.000 dosare/luna
Cantitatile minime si maxime, precum si valorile minime si maxime pentru fiecare contract subsecvent sunt prevazute in anexa nr. 1, respectiv nr. 2 la caietul de sarcini.
a.Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
b. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificări într-o singură zi și anume a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificări sunt transmise în termenul precizat.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 : Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165,167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora,care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente vor fi:
1. certificate constatatoare pentru sediul principal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a
contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o
declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență.
Documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat.
Cerința nr. 2: Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții care participă la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în conflict de interese cu oricare din persoanele cu funcții de decizie la nivelul Autorității Contractante, in ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
Gentea Cristian-Primar, Mihăilescu Mihai-Ioan-Viceprimar, Tofan Gelu-Viceprimar, Călugăru Andrei-Cătălin-Secretar General al Municipiului Pitești, Tudor Lucrețiu-Ioan-Administrator public, Dăianu Maria-Camelia-Director executiv Direcția Economică, Rîcă Manuela-Cristina–Șef Serviciul Contabilitate, Stan Marilena–Șef Biroul Buget, Ștefănescu Mihaela-Carmen–Director Executiv Direcția Administrație Publică Locală, Juridic Contencios, Foamete Mihai-Șef Serviciul Juridic, Teodorescu Dănuț-Mihail-Director Executiv Direcția Servicii Publice și Achiziții, Mihai Anton – Director Executiv Direcția Impozite și Taxe Locale, Andrada Toader-Pasti-Dinu-Arhitect Șef Direcția Arhitect Șef, Constantinescu Daniel-Șef Serviciul Achiziții, Administrativ, Stanca Mihaela-Andreea - Consilier achiziții publice Serviciul Achiziții, Administrativ, Duminică Dorina-Daniela – Consilier achiziții publice Serviciul Achiziții, Administrativ, Buciuc Sanda - Inspector Serviciul Achiziții, Administrativ, Oprescu Marioara-Inspector Serviciul Achiziții, Administrativ, Marinache–Duinu Nicoleta- Inspector Serviciul Achiziții, Administrativ, Cârstea Gabriela Cornelia -Inspector Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice.
Consilieri locali: Apostoliceanu Sorin, Bănică Iuliu-Radu, Chivu Virgil-Dumitru, Dovleac Manuela, Coman Sorina-Marilena, Costescu Cătălin, Coteț Mihai, Dinu Dănuț, Dumitrașcu Maria-Cătălina, Dumitrescu Dan-Mihai, German Claudia-Violeta, Gherase Ionuț, Ionică Constantin-Cornel, Irimia Tiberiu-Gabriel, Matei Ion, Nedelcu Darius-Sebastian, Stan Ana, Șerb Dragoș-Andrei, Șerbănoiu Răzvan-Ionuț, Tudorache Iulian-Robert, Tudosoiu Dumitru.
Modalitatea prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Se va prezenta odată cu DUAE, prin intermediul SEAP, Formularul privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016, semnat cu semnătură electronică extinsă. Formularul se va completa si prezenta separat de către toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți/ofertanți asociați/ terți susținători/subcontractanți).
Notă: Nedepunerea DUAE de către ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători/subcontractanți odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
De asemenea, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerința nr.1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor şi va cuprinde informatii reale/actuale la momentul prezentarii.
Nota:
- Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.
- In cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfăşoare partea sa de contract.
- Cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada autorizării, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice:• servicii de legătorie;• servicii de păstrare și conservarea documentelor;• servicii de prelucrare arhivistică;• servicii de utilizare a documentelor deținute;• servicii de restaurare.Cerința 2 Experiența similară: Ofertanții trebuie să demonstreze că au prestat în ultimii 3 ani servicii similare, la nivelul unui contract - mai multe contracte, în valoare cumulată de cel puțin 800.000 lei, fără TVA. Prin servicii similare se va înțelege: arhivare fizică/retrodigitalizare/ restaurare/depozitare, gestionare și curierat .În cazul in care mai multi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, indeplinirea cerintelor privind capacitatea tehnica se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței 1: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Autorizaţia/autorizatiile de funcţionare pentru prestarea de servicii arhivistice trebuie să fie valabilă/valabile.In cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia în vigoare în ţara de rezidenţă Documentele vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței 2: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.La nivelul DUAE, trebuie precizate următoarele informații numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil în cadrul contractului.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar (ex.: PV de recepţie/ certificate constatatoare/ recomandări, etc. care vor conţine valori ale serviciilor prestate, perioada şi locul serviciilor accesorii prestate, modul de îndeplinire a obligaţiilor, beneficiari, indiferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi).Documentele prin care se confirmă prestarea de servicii similare, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar public său privat care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienţa similară se va utiliza cursul de referinţă dintre leu şi monedă ţării de origine a ofertantului stabilit de Banca Naţională a României. Conversia leu-valută se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.Subcontractanții vor completa DUAE separat cu informațiile aferente situației lor.In cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare/ partea lor de implicare în contract, ponderea, activitatile de care vor fi responsabili. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare –prevazut în secțiunea Formularule , asumat de ambele părți, înregistrat și datat.